ОБЩЕНИЕ В ИНТЕРНЕТЕ. Часть 4.

Читать предыдущую часть про Деловые письма в интернете.

При ведении деловой переписки рекомендуется не пользоваться со­кращениями. Например, из двух вариантов подписи почтового сообщения С ув., Иванов Т. П. и С уважением, Иванов Тимофей Петрович выбирайте второй.

Сегодня имеются равные суждения относительно того, какие сведения нужно включать в подпись делового письма. В общем случае содержимое подписи может зависеть отличных соображений или пристрастий отправителя, корпоративной этики, общепринятых правил и т. д. Принято считать, что подпись делового письма должна содержать те же сведения, которые обычно присутствуют в визитной карточке.

Деловому письму соответствует строгий стиль оформления. Категорически неприемлемы экзотические и фривольные шрифты, а также анимации. Используйте бланк (если без него не обойтись) нейтрального оформления и ни в коем случае не выбирайте яркие бланки. Во-первых, дополнитель­ные элементы оформления деловому письму не нужны и даже вредят, а во-вторых, никто не даст гарантии, что почтовая программа, в которой получатель будет просматривать данное письмо, корректно отобразит по­добное оформление.

ВНИМАНИЕ

Если деловое письмо содержит прикрепленные файлы, то правилом хорошего тона считается кратко упомянуть в тексте письма об этих вложениях и их содержимом.

При создании ответа желательно процитировать исходное письмо или хотя бы его заголовок и тему.

В деловых письмах не допускается использование постскриптумов. Электронное письмо — это не бумажное сообщение, и вы в любой момент можете его отредактировать или дополнить.

Читать статью про деловые письма в интернете сначала.


Устали ползать по скучным сайтам? Отдохните! Сыграйте в мини флеш игры бесплатно. Они помогут вам отвлечься от повседневной работы.

 

Отзывы

Выразите свое мнение

Скажите нам, что вы думаете...
Если ты хочешь видеть аватарку рядом со своим комментарием, используй сервис Граватар!

ТИЦ и PR блога
a101 aktuel porno Telegraaf mavi yolculuk