Преимущества автоматизации учета рабочего времени при помощи системы BioTime
Рабочее время должно учитываться с максимальной эффективностью, чему и способствует автоматизация этого процесса. Данная операция должна предоставлять достоверные данные. Люди способны меняться карточками, отмечать приход или уход друг за друга. Идентификационные параметры биометрического характера обладают уникальностью в отношении каждого человека, предъявить их нетрудно, а подделать невозможно. В BioTime применяется такая функция, как учет рабочего времени по отпечатку пальца, которая является самой эффективной, популярной и экономичной технологией. Сотруднику лишь потребуется приложить руку к считывающему устройству, а система самостоятельно выполнит все остальное.
Располагается биометрический терминал учета рабочего времени, чаще всего, на выходе с предприятия, возможно размещение в определенных отделах и цехах. Он предоставляет руководству организации четкую информацию о рабочем времени каждого человека.
Возможности системы учета рабочего времени
В BioTime произведена полная автоматизация таких основных процессов как:
- фиксация времени главных событий – прихода и ухода с рабочего места, начала обеденного перерыва и его окончания, направления в командировку и многого другого;
- составление графиков и планов, формирование особенностей учета рабочего времени;
- проверка наличия сотрудника на положенном месте;
- формирование разнообразных журналов и отчетных документов, а также их распространение заинтересованным людям, например, в отдел кадров, бухгалтерию, руководителям, топ-менеджерам и другим;
- уточнение факта отсутствия на рабочем месте и причины этого – прогула, отпуска, больничного;
- внесение информации об опозданиях, к примеру, посредством SMS-сообщений;
- расчет заработной платы за час, месяц, день, определение количества переработок, ночное и сверхурочное время, выходные и праздники.
Все эти функции позволяют полностью автоматизировать учет рабочего времени и избежать ошибок, связанных с недостоверными данными.
