Сервис Google Drive

Сервис Google DriveСервис Google Drive является мощнейшим, но при этом совершенно бесплатным набором инструментов, управляющих файлами. Эти инструменты дают возможность не только работать с документами, но и синхронизировать файлы между различными устройствами, использовать их в режиме офлайн, а также применять для большого количества иных задач. Какими же полезными функциями обладает сервис Google Drive?

Одной из самых полезных функций данного сервиса является «История версий документов», которые были созданы в Google Drive. Доступ к истории можно получить после выбора соответствующего пункта в меню «Файл» или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + Alt + G + Shift».

Не менее полезной функцией сервиса является «Посоветовать правки». Эта функция доступна пользователю в контекстном меню документа. Правки здесь отображаются на полях в виде комментариев, и если вы захотите их принять, то достаточно будет просто дать согласие, нажав на «галочку».

Также в сервисе имеется большое количество всевозможных дополнений, позволяющих расширить его функционал. Доступ к ним можно получить при помощи пункта меню «Дополнения», когда будет включен режим редактирования документов. Для этого необходимо выбрать пункт «Установить дополнения». На самом деле таких дополнений в сервисе очень много, мы же перечислим некоторые из них. К примеру, «Gliffy» используется для вставки блок-схем и диаграмм, «EasyBib» — создает цитаты и библиографии, «Table of Contents» позволяет быстро создать интерактивное содержание документа, которое, кстати, может использоваться и для навигации. Дополнение «Avery Label Merge» позволяет импортировать в «Google Документ» документы из «Google Таблицы» и мн. др.

При желании быстро создать таблицу, документ, рисунок либо презентацию в Google Drive, необходимо запомнить ссылку или клавиатурную комбинацию на создание новых документов. Как правило, данные ссылки выглядят так: «http://drive.google.com/document/create». Ключевое слово здесь «document», которое и следует запомнить. Для создания таблиц, ключевым будет «spreadsheet», для рисунка – «drawing», а для презентации – «presentation».

Что касается комбинации клавиш, то для создания текста используйте «Shift + D», для слайда презентации – «Shift + P», а для нового табличного листа – «Shift + S».

 

Отзывы

Выразите свое мнение

Скажите нам, что вы думаете...
Если ты хочешь видеть аватарку рядом со своим комментарием, используй сервис Граватар!

ТИЦ и PR блога
a101 aktuel porno Telegraaf mavi yolculuk