Система электронного документооборота

Система электронного документооборотаДля эффективной работы предприятия необходимо организовать процессы контроля исполнения поручений и управления документооборотом. Автоматизация же этих процессов позволяет добиться повышения производительности труда сотрудников данного предприятия, сократить расходы на бумажный документооборот, снизить количество совещаний и повысить качество трудовой дисциплины, уменьшить срок согласования документов, улучшить сохранность документов и контроль за их исполнением, появляется возможность коллективной работы над документами.

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, причем это могут быть не только текстовые, но и Web-документы, изображения, электронные таблицы, аудиоданные, видеоданные. А также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Они позволяют создавать документы, управлять доступом, конвертировать данные и обеспечивать их безопасность. Безопасность осуществляется за счет того, что каждому пользователю сэд назначаются свои полномочия доступа к информации.

К наиболее распространенным СЭД в России на данное время можно отнести такие системы, как Globus Professional, PayDox, 1С:Документооборот, Босс-референт, ДЕЛО, Directum, DocsVision, МОТИВ и ЕВФРАТ. Рынок систем электронного документооборота в последние годы динамично развивается, при этом не обходя стороной, к сожалению, и некоторые проблемы.

Отсутствие единых стандартов разработки СЭД приводит к тому, что часто архитектура и логика работы системы должны обеспечивать различные и, порой, противоположные подходы к автоматизации документооборота. Однако же, начиная с 2009 года в России начали уделять пристальное внимание данной проблеме. Также можно отметить, что потребителями СЭД являются не только различные по специфике деятельности организации, но и государственный сектор.

Отзывы

Выразите свое мнение

Скажите нам, что вы думаете...
Если ты хочешь видеть аватарку рядом со своим комментарием, используй сервис Граватар!

ТИЦ и PR блога
a101 aktuel porno Telegraaf mavi yolculuk