Перейти к содержимому

Как вставить колонтитул в excel

  • автор:

Вставка и удаление колонтитулов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.

В этой статье

  • Вставка верхнего или нижнего колонтитула
  • Центр верхний или нижний колонтитул
  • По правому краю верхний или нижний колонтитул
  • Удаление верхнего или нижнего колонтитула

Вставка колонтитула

  1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
  2. Откройте вкладку Параметры печати.
  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
    • Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
  4. В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.
    • Вставка переменной текста в верхний или нижний колонтитул, например текущей страницы или текущую дату, выберите нужный вариант в списке Вставить автотекст. Чтобы включить текст в сочетании с переменной, введите текст и переменная непосредственно в поле напечатать формы с этим заголовком или формы с нижним колонтитулом. Например, чтобы напечатать «Страница 1 из 3,» «Страница 2 из 3,» и т. д, введите в поле Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитуломСтраница & p из & P .

Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.

Список элементов автотекста Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.

Действие Используйте этот элемент автотекста Переменная
Печать данных из формы Поле Да/нет
Напечатать текущую дату в коротком формате * Краткий формат даты & d
Напечатать текущую дату в длинный формат * Длинный формат даты & D
Печать текущего времени * Время (региональный формат) & t
Печать текущего времени в 24-часовой формат времени 24-часовом формате & T
Печать текущего номера страницы Текущая страница & p
Печать общее число страниц Общее число страниц & P
Выравнивание текста по правому краю Сдвиг текста вправо & b
Печать одного амперсанд (&) символов & & &

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Центр верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.

  1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
  2. Откройте вкладку Параметры печати.
  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
  4. В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
  5. Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b. Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.
  6. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

По правому краю верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.

  1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
  2. Откройте вкладку Параметры печати.
  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
  4. В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b. Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.
  5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Удаление колонтитула

  1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
  2. Откройте вкладку Параметры печати.
  3. В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
    • Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
  4. В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.
  5. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Параметр

  1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
  2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
  3. Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, выделите левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы листа (в разделе Верхний или нижний колонтитул).
  4. Ввод нового текста колонтитула.
  • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
  • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
  • Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Добавление или изменение колонтитулов в диалоговом окне «Настройка страницы»

  1. Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.

  • На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна . Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
  • На вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
  • Щелкните в поле Слева, По центру или Справа , а затем выберите любую из кнопок, чтобы добавить сведения о колонтитулах, которые вы хотите в этом разделе.
  • Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

    • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

    Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

    В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .

    Параметр

    1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
    2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
    3. Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

    Встроенные варианты колонтитулов

  • На вкладке Конструктор в группе Верхний & нижний колонтитул выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный встроенный колонтитул.
  • Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

    Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

    Параметр

    1. Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
    2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
    3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  • На вкладке Конструктор в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите нужные элементы.
  • Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

    1. Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
    2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Параметр На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
    3. Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
    4. Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

    Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

    Выбор параметров колонтитулов для листа

    С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

    Параметр

    1. Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
    2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
    3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

    Параметры колонтитулов на вкладке ленты

  • На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.
    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
  • Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

    1. Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
    2. Выберите Вставка >Колонтитулы. Параметр На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
    3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Параметры колонтитулов в диалоговом окне
    4. Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
    5. Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
    6. Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
    7. Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

    Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

    Закрытие колонтитулов

    Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.

    На вкладке

    • На вкладке Вид нажмите Обычный. Вы также можете щелкнуть Обычный в строке состояния.

    Удаление колонтитулов

    Параметр

    1. Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
    2. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

    Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Колонтитулы в Excel

    Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

    Как сделать колонтитулы на страницах Excel

    Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

    Для создания колонтитула:

    1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

    2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

    3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

    4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

    5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

    6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

    7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

    8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

    9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

    10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

    11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

    Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

    Как изменить колонтитулы

    Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

    1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

    2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

    3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

    4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

    5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

    6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

    7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

    Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

    Как их удалить

    Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

    Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

    Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

    1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
    2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
    3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
    4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

    Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

    Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

    Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

    Колонтитулы Excel

    В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

    Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

    Виды колонтитулов

    Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

    • верхний;
    • нижний.

    Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

    • нумерация страниц;
    • указатель даты создания или переработки документа;
    • добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
    • разметка книги с указанием листов.

    Типы данных

    Типы данных

    Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

    Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

    1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.номер страницы
    2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.Число страницы
    3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.Текущая дата
    4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.Текущее время
    5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.Путь к файлу
    6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.Имя листа
    7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

    Как и где используют функцию «Подбор параметра» в Excel

    Добавление колонтитулов в документ

    Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

    Excel 2003 и 2007

    В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

    Пункт Колонтитулы

    1. Открыть вкладку «Вид».
    2. Выбрать пункт «Колонтитул».
    3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

    Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

    Excel 2007

    Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

    1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
    2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.параметры страницы
    3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.Настройки колонтитулов
    4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

    Excel 2010

    Конструктор

    Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

    Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

    Excel 2013 и 2016

    Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

    1. Открыть плитку «Вставка».Раздел Вставка
    2. Выбрать «Колонтитулы».Раздел колонтитулов

    Программа Excel — основы работы с листами

    Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

    1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.Разметка страницы
    2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.Настройки разметки страницы
    3. Открыть вкладку «Колонтитулы».Вкладка колонтитулы
    4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.Ввод настроек

    Удаление колонтитула

    Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

    1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».Кнопка разметки
    2. Перейти к пункту «Колонтитулы».Настройки колонтитула
    3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».Верхний и нижний колонтитулы
    4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

    Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

    Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

    Добавление рисунка в колонтитул

    Добавление рисунка

    В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

    Способы разделения ячеек и столбцов в Excel

    Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

    1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
    2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
    3. Нажать «Рисунок».Раздел рисунков
    4. Выбрать источник изображения.Вставка изображения
    5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

    Формат рисунка

    Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

    Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *