Таблицы в колонтитулах для блондинок
Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.
Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003
Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы
В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см
В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.
Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.
Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.
На панели рисования кликнем по прямоугольнику.
Начертим прямоугольник произвольной формы
Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.
На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5
Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.
Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.
В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.
Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.
Теперь перейдем к созданию табличной части.
Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.
Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул
идем в меню Word Таблица – Вставить — Таблица
Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11
Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.
В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.
На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.
Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.
Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) — 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.
На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.
Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.
В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.
Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.
Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.
После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.
Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.
Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.
Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.
Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.
Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.
Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.
Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.
Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.
Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.
На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.
На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см
Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4
В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.
На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.
На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.
Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.
Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Как вставить рамку в колонтитул в ворде
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Работа с колонтитулами в Word
Если вы хотите научиться правильно оформлять документы в Word, делать их более информативными и читабельными, вам обязательно нужно освоить работу с колонтитулами в редакторе Microsoft Word. В этих полях можно разместить много полезной информации, например, вставить рамку, логотип фирмы, название, время, дату или что-либо другое. Вставлять информацию можно сверху, снизу, слева, справа. Это очень полезная функция, которая позволит красиво оформить отчёт, научную работу, подогнать документ под установленные требования и ГОСТы. В этой статье подробно рассмотрим, как вставить или убрать колонтитулы в Word. Давайте разбираться. Поехали!
Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов, который позволяет красиво и стильно оформлять документацию
В решении этой задачи нет ничего сложного. Разберём всю процедуру поэтапно. Для начала перейдите на вкладку «Разметка страницы», в ней кликните по кнопке «Разрывы страниц». В появившемся списке нажмите кнопку «Следующая страница». Теперь откройте вкладку «Вставка», в открывшемся меню выберите из предложенных нужный вариант. В панели инструментов Word появится дополнительная вкладка «Конструктор». В соответствующее поле вставьте изображение, рамку или таблицу.
На этом процесс можно считать завершённым. Если вы хотите, чтобы на чётных и нечётных страницах надписи были разными, придётся совершить ещё несколько действий.
Делается это следующим образом. Во вкладке «Конструктор» выберите «Параметры» и отметьте птичкой пункт «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Чтобы на главной странице документа находилась надпись, отметьте также пункт «Особый колонтитул для первой страницы». Часто при оформлении серьёзной документации необходимо, чтобы титульный лист не содержал подобных надписей. Перейдите на вторую страницу, прежде чем вставить туда надпись, кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Всё, готово!
Чтобы добавить рамку в документ, приготовьте заготовку этой рамки на отдельном листе. Затем скопируйте её, открыв нужное окно, вставьте рамку в соответствующее поле. Теперь необходимо подогнать рамку по размерам. Зайдите в меню «Формат» и выберите «Положение». Нажав на пункт «Дополнительные параметры разметки», вы сможете установить необходимые параметры положения. Добавление таблицы происходит аналогичным образом, главное, приготовьте таблицу заранее, чтобы быстро её скопировать.
Чтобы убрать колонтитулы, откройте вкладку «Вставка», далее нажмите «Удалить верхний колонтитул», предварительно выбрав верхний, повторите те же самые действия для нижнего. Существует ещё более простой вариант. Дважды кликните левой кнопкой мыши по верхней или нижней области листа, чтобы вызвать окно колонтитулов, затем просто сотрите расположенный там текст.
Вот так легко можно сделать или, наоборот, убрать колонтитулы из документа в текстовом редакторе Microsoft Word. Так, разобравшись один раз, вы без труда сможете решать подобную задачу в дальнейшем. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Как сделать рамку в Ворде
Часто можно видеть, что в документах важные абзацы текста выделяются в рамку. Это дает возможность дополнительно сконцентрироваться на данном тексте, что приводит к лучшему его запоминанию. Рамка в Ворде может пригодиться и для создания обводки вокруг всего документа, что может потребоваться, например, при печати различного рода документов. В нашей статье подробно рассмотрим способы работы с инструментом рамки в Ворде.
Оглавление: 1. Как сделать рамку в Ворде для текста 2. Как сделать рамку в Ворде на листе 3. Как сделать двойную рамку в Ворде 4. Как сделать рамку в колонтитуле
Как сделать рамку в Ворде для текста
Самый распространенный случай использования рамки в Ворде — выделение текста в общем документе. В рамку может быть взят один абзац или некоторая часть текста. Сделать это в Ворд очень легко.
Взяв текст в рамку способом, описанным ниже, рамка будет отображаться и на печати.
Чтобы взять отдельный кусок текста в рамку, предварительно выделите его. Если это отдельный абзац, можно выделить его тройным кликом в любом месте абзаца или путем движения курсора мыши с зажатой левой кнопкой от начала абзаца до конца. Далее нужно во вкладке “Главная” нажать на стрелку около пункта, который задает границы.
Откроется меню. В нем выберите пункт “Внешние границы”.
После этого появится рамка вокруг выделенного абзаца текста.
Аналогичным образом можно отключить рамку, выбрав пункт “Внешние границы” повторно в выпадающем меню.
Обратим внимание, что подобным образом можно задать не только рамку вокруг всего текста, но и поставить полосу сверху/снизу или слева/справа от текста, в любом сочетании. Это может быть полезно при работе с документом.
Как сделать рамку в Ворде на листе
Отдельный случай, когда нужно добавить на листе рамку в Ворде. Например, это может быть полезно при создании курсовой, реферата и другие официальных документов. Часто рамка на листе используется при работе с чертежами, электрическими и другими схемами.
В зависимости от типа работы, ГОСТы и правила к рамкам могут меняться. Ниже мы покажем общий способ создания рамки в Ворде на листе, который можно оптимизировать при желании для выполнения рамок по конкретным критериям.
Чтобы создать рамку в Ворде на листе, в разделе “Главная” нажмите на стрелку около пункта с созданием границ.
В выпадающем меню выберите пункт “Границы и заливка”.
Появится окно настроек. Здесь и происходит редактирование рамки для документа. В зависимости от требований в рамке, можно выбрать нужные параметры. Сверху переключитесь на вкладку “Страница”. Установите вариант типа “Рамка”, выберите ширину линии, цвет и тип. Установите в пункте “Применить к” вариант “Всему документу”. После этого нажмите “ОК”.
Рамка установится для всех листов в документе. При переходе к следующим листам, рамка будет создаваться автоматически.
Как сделать двойную рамку в Ворде
Еще одна из задач, которая часто может стоять перед пользователями Ворд, это установка двойной рамки на всех листах. Сделать это ничуть не сложнее, чем одинарную рамку.
В разделе “Главная” нажмите на стрелку около пункта с созданием границ.
Выберите вариант “Границы и заливка”.
Здесь переключитесь на вкладку “Страница” и в типе заливки выберите вариант с двойной рамкой, после чего нажмите “ОК”.
В пункте “Ширина” в выпадающем меню можно выбрать ширину задаваемых границ.
Как сделать рамку в колонтитуле
Рассмотренные выше способы позволяют делать рамку в любом месте документа, в том числе и в колонтитуле. Чтобы в зоне верхнего или нижнего колонтитула появилась рамка, зайдите в нужный колонтитул, кликнув дважды левой кнопкой в соответствующем месте.
Сверху переключитесь на пункт “Главная” и здесь нажмите на рамку около редактирования границ рамки. Выберите нужный вариант из выпадающего списка, если требуется создать обычную рамку, нажмите “Внешние границы”.
Рамка будет добавлена в колонтитул. После этого на всех страницах документа в колонтитуле будет отображаться эта рамка.