Как напечатать текст на грамоте, если имеется уже готовый шаблон?
Как теперь сделать текст для неё на компьютере (и потом всё распечатать), чтобы было красиво?
комментировать
в избранное
Niki M [412K]
3 месяца назад
Не совсем понятно — шаблон на компьютере? Если да, то просто нужен какой-то графический редактор, позволяющий работать и изменять готовые шаблоны — это Это может быть Microsoft Word, Google. Наверное, есть и другие — у меня не было подобного опыта. Открыли редактор и уже там проводим манипуляции. Обычно шаблоны грамоты представлены в формате изображения, поэтому просто открываем шаблон и выделяем текст, затем нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «копировать». Теперь можно и редактировать сам текст — поиграть с размером шрифта, изменить сам шрифт, дабы получилось красиво. Затем добавить стили. А далее уже дело техники — принтера. Конечно же, сохраните шаблон, коли он понадобится еще в будущем. Кстати, есть и онлайн редакторы. Ссылку давать не буду, дабы не приняли за спам. Гулите и браузер выдаст сайты.
как напечатать текст на грамоте с помощью принтера?
Можно купить цветной сканер, отсканировать Вашу грамоту, сохранить файл как изображение (например в формате jpeg) , потом впечатать Ваш текст в каком-нибудь графическом редакторе, а затем распечатать на принтере уже с текстом.
Если хотите — можете прислать мне Вашу грамоту, а я напечатаю в ней нужный Вам текст в любом нужном месте любого размера красивым шрифтом, а потом пришлю Вам её обратно уже с текстом и Вы её сами распечатаете на Вашем цветном принтере.
Остальные ответы
Лично я делаю так: создаю Документ микрософт, формат А4, примерно располагаю текст, как нужно на грамоте, потом распечатываю на простом листе и прикладывая к грамоте смотрю, совпадает ли то что мне нужно, вношу коррективы, если надо, потом уже вставляю в принтер бланк грамоты и распечатываю текст.
Бесплатный редактор грамот, дипломов и других документов
Удобное решение для создания наградных документов. Откройте онлайн-редактор прямо сейчас или узнайте больше о его возможностях.
Онлайн-редактор
Используйте редактор прямо в браузере. Не нужно что-то скачивать или устанавливать.
Приложение для Windows
Вам нужно регулярно создавать документы? Скачайте программу и держите ГрамотаДел всегда под рукой.
Веб-приложение
У вас браузер Google Chrome или Edge? Закрепите ГрамотаДел на рабочем столе, как веб-приложение.
Установить
ГрамотаДел — это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем.
Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер — отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.
Возможности
Удобный редактор текста
Создать грамоту, диплом или сертификат в нашем редакторе так же просто, как и написать текст в Ворде.
Узнать больше
cloud_download
Скачивание и отправка
Вы можете скачать готовый файл, а так же отправить на печать, в смартфон или Telegram, по электронной почте.
storage
Хранилище
Добавляйте файлы в Хранилище для долговременного хранения.
Узнать больше
Вставка подписи или печати
Вы можете вставить свою подпись или печать организации. Если у вас нет их в электронном виде, мы можем обработать скан для вас, удалив белый фон. Узнать больше
Используйте сколько нужно
Используйте редактор без ограничений. Вы сможете создать столько файлов, сколько нужно вам. Мы никак не ограничиваем вас.
font_download
Множество шрифтов
Мы добавили пол сотни различных шрифтов, чтобы ваши документы выглядили красиво.
Создание по списку
Создавайте сразу несколько файлов с общим шаблоном и текстом и разными персональными данными. Нужно лишь заполнить или скопировать таблицу с данными.
Вы можете заполнить таблицу в редакторе, скопировать данные из другого табличного редактора, например Microsoft Exel или OpenOffice Calc, или загрузить из Google Таблиц.
Мои шаблоны
Если в нашем каталоге нет нужного вам шаблона, то вы можете создать его в нашей мастерской.
Мы подготовили для вас множество красивых рамок макетов. Вы можете выбрать одно из более чем 500 фонов, либо загрузить свой.
Кроме того, если у вас уже есть шаблон, то просто загрузите его.
Большой выбор шаблонов
В нашей коллекции множество различных шаблонов на русском языке: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.
Шаблоны с гербом города и региона России
Для всех регионов и для крупных городов России мы создали свои шаблоны.
Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ
Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.
Как правило, это отнимает у учителя много времени.
Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:
- Создаем шаблон грамоты
- Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
- Печатаем грамоту
- И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.
Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.
Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.
Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).
Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.
Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.
Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:
- Создать шаблон грамоты в MS Word
- Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
- Выполнить процесс слияния
- Настроить поля
- Вывести грамоты на печать
Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.
Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.
Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.
Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).
При создании таблице в первой сроке указываем названия полей
После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.
Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»
Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»
В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»
Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».
После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.
Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.
После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.
Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле
Вставка полей в шаблон.
После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.
Вид документа после вставки полей.
Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты
Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».
Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3
Выводим данные на печать
Указываем диапазон для вывода на печать
Данным шаблоном можно пользоваться многократно.
Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.
Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel
Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.
Комментарии к “ Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ ”
- Юлия говорит: