Как выделить фио из текста в эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как в Excel выделить имя и фамилию из строки

Если вы имеете диапазон ячеек, содержащих имена и фамилии людей, часто бывает необходимо работать только с именем или только с фамилией. Например, вам может потребоваться хранение имен и фамилий отдельно для дальнейшего импортирования в базу данных, в которой хранится ваш аттестат профбухгалтера. Или вам может потребоваться отсортировать имена.

Решением является использование функции НАЙТИ() для поиска пробела, разделяющего две части имени, а затем использование функции ЛЕВСИМВ() или ПРАВСИМВ() для выделения необходимой части. Для выделения левой части (предположим, там находится фамилия) используйте следующую формулу:
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«»;A2)-1)

Обратите внимание, что в формуле происходит вычитание единицы из необходимого для выделения числа символов, дабы предотвратить появление пробела. Вы можете использовать данную формулу для любого более общего примера для выделения первого слова из любой строки. Для выделения имени необходимо построить похожую формулу, используя функцию ПРАВСИМВ():
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(«»;A2))

Для выделения необходимого числа символов формула берет длину слова и вычитает из него положение пробела. Вы можете использовать данную формулу для любого более общего примера для выделения второго слова из любой строки. На рис. 4.13 показаны результаты работы.

Рис. 4.13. Результат выделения фамилии и имени

Здесь же в столбце D вы видите результат объединения двух предыдущих формул для изменения порядка следования слов. Обратите внимание, что данные формулы выведут ошибку, в случае если строка содержит только одно слово. Для предотвращения этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА():
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ

Если полное имя человека, с которым вы работаете, содержит фамилию, имя и отчество, вы не сможете применять вышеуказанные формулы. В этом случае первая формула для выделения фамилии будет работать нормально, но выделить правую часть таким образом не получится. Существует несколько способов выйти из этой ситуации, мы с вами рассмотрим решение с применением функций ПОИСК() и НАЙТИ().

Например, нам дано следующее имя: Булгаков Виктор Кирсанович. Предполагая, что имя находится в ячейке A2, формула =НАЙТИ(» «;A2) , вернет 9 — позицию первого пробела. Для нахождения позиции следующего пробела необходимо указать позицию первого пробела плюс 1: =НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1 ).

Теперь можно применить данную конструкцию для нахождения самой правой части (в данном случае это отчество): =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(‘ «;A2)+1)) .

Рис. 4.14. Выделение имени, фамилии и отчества из строки

Для выделения центральной части необходимо определить разницу в положении первого и второго пробела и воспользоваться формулой выделения из любой части строки: =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;;A2)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1-НАЙТИ(» «;A2)) . На рис. 4.14 показаны результаты работы.

ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ (функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис и использование функций ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ЛЕВСИМВ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Функция ЛЕВБ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ЛЕВБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой двухбайтовой кодировки. В противном случае функция ЛЕВБ работает так же, как функция ЛЕВСИМВ, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

Аргументы этих функций описаны ниже.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ.
- «Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
- Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.
- Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Как в EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.
Похожие публикации:

Как выделить фио из текста в эксель