Как дать доступ к календарю в outlook

• Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
• Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет редактировать ваш календарь.

• Если предоставить доступ к календарю человеку, который использует не Outlook.com, а другую службу (например, Gmail), то он сможет принять приглашение, только используя учетную запись Outlook.com или Microsoft 365.
• Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.

Изменение разрешений на общий доступ к календарю

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
2. В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Общий доступ и разрешения.
3. Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или щелкните значок , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

Добавление календаря другого пользователя в представление календаря

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области слева.

Прекращение доступа другого пользователя к календарю

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, можно удалить его разрешения.

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа. По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.
3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок . Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

Публикация календаря

В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.

1. В представлении календаря выберите Параметры>Просмотреть все параметры Outlook.
2. Выберите Календарь >Общие календари.
3. В разделе Публикация календаря выберите календарь, который вы хотите опубликовать, и сколько подробных сведений могут видеть пользователи.
4. Нажмите Опубликовать.
5. Если выбрать ссылку HTML, получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера. Если выбрать ссылку ICS, получатели могут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. Это приведет к добавлению событий в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь вместе со своим собственным и автоматически получат все обновления вашего календаря.

• Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.
• Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.

Отмена публикации календаря

1. В представлении календаря выберите Параметры>Просмотреть все параметры Outlook.
2. Выберите Календарь >Общие календариОбщие календари.
3. В разделе Публикация календаря выберите Отменить публикацию.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статье Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.

В противном случае, если вы используете локальную учетную запись Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. следующие статьи.

• Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
• Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
• Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
• Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
• Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

1. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.

Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.

Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.
2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.
6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»

Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

• Недопустимый адрес электронной почты.
• Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
• Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

• Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:
• Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
• Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.

Прекратить общий доступ к календарю

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

1. Щелкните элемент Календарь.
2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Перейдите на вкладку Главная >Опубликовать в Интернете>Опубликовать на сервере WebDAV.

• Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
• Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

1. Нажмите кнопку Календарь.
2. Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.
3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.

• Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
• Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
• Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
• Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
• Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете

Вы можете использовать Outlook в Интернете для бизнеса, чтобы предоставить кому-то в вашей организации разрешение на управление календарем. Вы можете предоставить им доступ в редакторе, который позволяет им редактировать календарь, или делегировать доступ, что позволяет им не только редактировать календарь, но и планировать собрания и отвечать на них от вашего имени.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Назначение редактора или делегата

Любому пользователю в организации можно предоставить права делегата или редактора для вашего календаря. Редакторов можно назначать своему основному календарю (который называется «Календарь») или другим календарям, которые вы создали. Делегатов можно назначать только основному календарю. Пользователям вне организации предоставить такие права доступа нельзя.

1. В Outlook в Интернете выберите в нижней части страницы.
2. В верхней части страницы выберите Поделиться >календарем.
3. На странице Общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.
4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.
5. Выберите вариант Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.
6. Выберите уровень доступа Представитель, чтобы в дополнение к разрешениям уровня «Редактор» пользователь получал приглашения на собрания и отвечал на них от вашего имени.

Примечание: Когда делегат отвечает на приглашение на собрание от вашего имени, вы не увидите ответ на приглашение в папке «Входящие» при использовании Outlook в Интернете. Принятые и принятые под вопросом приглашения на собрания отображаются в вашем календаре и будет показано, что их принял ваш делегат.