Как делать сложные таблицы в ворде

Создание удобочитаемых таблиц

Таблицы помогают визуально упорядоизировать информацию и показывать отношения между данными. Узнайте, как настроить таблицы для чтения вслух для людей, которые используют устройство чтения с экрана.

Добавление в таблицу строки заголовка

1. Выберите Вставить >таблицу, чтобы вставить таблицу.
2. Выберите нужное количество полей для создания столбцов, а затем уберите количество полей, в которые нужно создать строки для таблицы.

Примечание: При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор иМакет. Это средства работы с таблицами.

В таблице появится строка заголовка. Это означает, что теперь ее структура станет понятнее для приложения Word и других технологий специальных возможностей.

Добавление заголовков столбцов

1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.
2. Введите имя столбца и нажмите tab, чтобы перейти от одного столбца к следующему. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь в таблице есть имена столбцов, что упрощает понимание сведений, которые она содержит. Некоторые экранные читатели в любое время могут быть настроены для чтения имен столбцов, что помогает при работе с большими таблицами.

Практическая работа № 5 Создание сложных таблиц методом рисования

• научиться создавать таблицы сложной структуры методом рисования средствами текстового редактора MS Word
• научиться редактировать и форматировать таблицы сложной структуры средствами текстового редактора MS Word
• закрепить ранее освоенные навыки использования основного инструментария для работы с таблицами средствами текстового редактора MS Word
• освоить основные приемы добавления в текстовый документ таблиц
• закрепить ранее освоенные навыки форматирования и редактирования документа

Теоретическая часть Чтобы создать таблицу сложной структуры методом рисования средствами текстового процессора Word необходимо выполнить следующие действия:. 1 . Запустить текстовый процессор. 2. Создать новый документ на базе обычного шаблона. 3. В качестве режима представления документа включить Режим разметки (Вид – Разметка страницы), чтобы чётко видеть границы полосы набора. 4 . Выполнить набор команд Вставка – Таблица — Нарисовать таблицу. 5. Выбрать инструмент

6. Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , то есть они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе. 7. Провести вертикальные линии. Это внутренние границы. Они опираются на внешние. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов внимания не обращать — её можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы. 8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведённых границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя. 9. Провести горизонтальные линии. Таблица готова. 10. Выделить всю таблицу. Для этого совместить указатель мыши со значком перед левой границей таблицы и щелкнуть мышью или установить курсор мыши в любую ячейку таблицы м выполнить последовательность команд Работа с таблицами – Макет – В ыделить – Выделить таблицу.

1 1. Когда таблица выделена, можно задать высоту её строк элементом управления Макет – Выровнять высоту строк на ленте инструментов Работа с таблицами.. Добавить в нижней части таблицы несколько строк можно с помощью команды командой Таблица – Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо. 12. Методом перетаскивания вертикальных границ можно создать нужное соотношение между шириной столбцов. 13. Провести дополнительные линии инструментом Нарисовать таблицу. 14. Выделить группы столбцов, которые должны иметь одинаковую ширину. Для этого необходимо установить указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щёлкнуть левой кнопкой. 1 5. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щёлкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на ленте инструментов Работа с таблицами.
Вложенные таблицы в Word Инструмент рисования таблиц позволяет создавать вложенные друг в друга таблицы. Это особенно удобно, когда внешняя таблица используется для разметки страницы документа, а внутренняя таблица — для представления данных. Чтобы создать вложенную таблицу:

• нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша;
• установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисовать новую таблицу;
• завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок.

Выводы. Если страница документа должна иметь сложную компоновку текста или множество рисунков, удобно использовать для разметки страницы таблицу. Этот прием аналогичен использованию таблиц при разметке Web-страниц. Практическая частьЗадание 1.Создать таблицу методом рисования по образцу:
Алгоритм выполнения работы

1. Выполнить все необходимые действия для подготовки рабочего поля к набору нового документа: Разметка страницы, Абзац, Выравнивание, Автоматический перенос слов, Линейка.
2. Ввести название практической работы, под этим названием документ должен быть сохранен на диске в Вашей папке.
3. Сохранить документ командой Сохранить как.
4. Выбрать командуВСТАВКА – Таблица – Нарисовать таблицу.
5. Методом протягивания, появившимся инструментом карандаш, нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.
6. Провести четыре вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

1. Провести пять горизонтальных линий, снова выбрав карандаш щелчком по кнопке.

1. Добавить в нижней части таблицы две строки. Для этого выделить две строки таблицы и выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы – Вставить снизу.
2. Методом перетаскивания вертикальных границ создать нужное соотношение между шириной столбцов.
3. Задать ширину таблицы по ширине окна и внести в нее информацию.

Задание 2. Создать таблицу методом рисования по образцу:

Задание 3 .Создать таблицу методом рисования по образцу:
Задание 4 .Создать вложенную таблицу методом рисования по образцу:

Тесты для закрепления изученного материала:
Задание #1 Вопрос: Таблицы со сложной структурой лучше всего создавать инструментом
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) 2) 3) 4)
Задание #2 Вопрос: Укажите программу в которой можно создать таблицу
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) Microsoft Word 2) WinRar 3) Counter Strike 4) Windows
Задание #3 Вопрос: Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше 2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа 3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа 4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа
Задание #4 Вопрос: Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) Формат — Объединить ячейки 2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки 3) Объединить ячейки 4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки
Задание #5 Вопрос: Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) выделить таблицу — Delete 2) Backspace 3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу 4) Таблица — Удалить — Таблица
Задание #6 Вопрос: Что не может находиться в ячейке таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) Графика 2) Текст 3) Музыка 4) Числа
Задание #7 Вопрос: Соотнесите пиктограмму и её функцию: Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа: 1) 2) 3) 4)
__ Изменить направление текста __ Добавить таблицу __ Разделить ячейки __ Объединить ячейки Задание #8 Вопрос: Таблица в Microsoft Word состоит из:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа: 1) столбцов 2) строк 3) ячеек 4) страниц
Задание #9 Вопрос: Укажите неверное утверждение
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста 2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление текста 3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная — Шрифт — Все прописные 4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный
Задание #10 Вопрос: Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:
Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) использовать кнопку «Цвет пера» 2) использовать кнопку «Заливка» 3) использовать кнопку «Границы» 4) использовать кнопку «Цвет» 5) использовать кнопку «Толщина пера»
Задание #11 Вопрос: Удалять ненужные линии в созданной таблице можно инструментом
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) 2) 3) 4)
Задание #12 Вопрос: Укажите последовательность действий с помощью которых можно нарисовать таблицу
Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа: __ Щелкнуть по пункту меню Вставка, затем по кнопке Таблица __ В открывшемся вертикальном меню выбрать и щелкнуть по команде Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет форму карандаша. __ Нарисуйте карандашом горизонтальные и вертикальные линии таблицы. __ Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. __ Установить курсор в место предполагаемой вставки таблицы.
Задание #13 Вопрос: Дорисовывать линии сетки в уже созданной таблице можно с помощью инструмента
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) 2) 3) 4)
Задание #14 Вопрос: Удерживание нажатой клавиши Ctrl во время рисования таблицы приводит к
Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) добавлению строк 2) автоподбору ширины столбцов 3) автоподбору ширины строк 4) автоматическому применению команды обтекание текста
Задание #15 Вопрос: Чтобы создать вложенную таблицу необходимо выполнить следующий перечень действий:
Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа: __ установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисо-вать новую таблицу __ завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок __ продолжить набор текстового документа __ Запустить программу MS Word __ нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша
Задание #16 Вопрос: Укажите инструмент, позволяющий создавать вложенные друг в друга таблицы Выберите один из 4 вариантов ответа: 1) 2) 3) 4)
Задание #17 Вопрос: Укажите существующие элементы таблицы
Выберите несколько из 5 вариантов ответа: 1) Ячейка 2) Столбец 3) Страница 4) Строка 5) Документ
Задание #18 Вопрос:
На какой вкладке находится команда вставки дополнительных строк в таблицу? Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) Главная 2) Вставка 3) Разметка страницы 4) Конструктор 5) Макет
Задание #19 Вопрос: Можно ли удалить таблицу с помощью клавиши Delete?
Выберите один из 3 вариантов ответа: 1) Нет 2) Да, если таблицу предварительно выделить 3) Да, если таблицу создать с помощью инструмента Нарисовать таблицу
Задание #20 Вопрос: Можно ли менять направление текста в ячейках таблицы? (да/нет)
Запишите ответ: __________________________________________ гуманитарный уровень Страница 15

Практическая работа 39. Создание сложной таблицы

Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования.

Рис. 5.75.Пример сложной таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу размером 9 x 9 см.

2. Чтобы получить нужную структуру таблицы, используйте следующие приемы:

• объедините нужные ячейки, выделив их и нажав кнопку Объединить ячейки навкладке Работа с таблицами: Макет;

• сотрите лишние линии с помощью инструмента Ластик (вкладка Работа с таблицами: Конструктор).

3. Введите текст в ячейки, подберите размер шрифта, ширину столбцов и способ выравнивания в ячейках.

4. Для изменения формата линий таблицы выберите нужный тип и толщину линии в группе Работа с таблицами: Конструктор ? Нарисовать границы, затем прорисуйте границы повторно с помощью карандаша (кнопка Нарисовать таблицу) или воспользуйтесь кнопкой Границы.

5. С помощью кнопки Заливка примените заливку для нужных ячеек и сохраните документ под именем Таблица 2.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов

Практическая работа 4. Создание, сохранение и редактирование текстов Задание. В программе Блокнот создать и сохранить текстовый документ. Открыть сохраненный документ, отредактировать его, затем сохранить внесенные изменения.Последовательность выполнения1. Запустите

Практическая работа 6. Создание рисунков с использованием копий экрана

Практическая работа 6. Создание рисунков с использованием копий экрана Задание. Создать рисунок, содержащий кнопки панели инструментов графического редактора Paint с подписями к ним (рис. 1.28). Рис. 1.28. Пример рисунка, созданного на основе копии экранаПоследовательность

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1. Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал.Последовательность выполнения1. Запустите Internet Explorer.2. Щелкните кнопкой мыши

Практическая работа 20. Создание бесплатного почтового ящика

Практическая работа 20. Создание бесплатного почтового ящика Задание. Создать новый почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере mail.ru и найти информацию, необходимую для последующей настройки почтовой программы.Последовательность выполнения1. Установите соединение с

Практическая работа 22. Создание, отправка и прием почтовых сообщений

Практическая работа 22. Создание, отправка и прием почтовых сообщений Эту работу лучше выполнять вместе с коллегой или знакомым, чтобы можно было обмениваться электронными письмами. Если же у вас нет такой возможности, придется отправлять письма самому себе.Задание 1.

Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа

Практическая работа 29. Создание, редактирование и сохранение текстового документа Задание. Создать в программе Word новый текстовый документ и сохранить его в заранее подготовленную папку.Для сохранения документов рекомендуется использовать папку Документы, но для

Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки

Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки Задание. Создайте текст приказа, пример которого показан на рис. 5.41.Последовательность выполнения1. Создайте новый документ и наберите текст приказа.2. Для вставки символа телефона

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из

Практическая работа 38. Создание простой таблицы

Практическая работа 38. Создание простой таблицы Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его. Рис. 5.70.Пример простой таблицыПоследовательность выполнения1. Создайте новый документ.2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью

Практическая работа 40. Создание рисунка с помощью автофигур

Практическая работа 40. Создание рисунка с помощью автофигур Задание. С помощью автофигур создайте схему для иллюстрации общего устройства и принципа работы компьютера, как показано на рис. 5.84. Рис. 5.84. Пример схемы, созданной с помощью автофигурПоследовательность

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул

Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул Задание. Создать электронную таблицу, заполнить ее данными, выполнить простые вычисления и сохранить результат.Последовательность выполнения1. Запустите программу Excel с помощью строки поиска в

Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами

Практическая работа 44. Создание простой таблицы с формулами Задание. Составить таблицу расчета заработной платы для работников отдела, имея следующие исходные данные: фамилии сотрудников, их часовые ставки и количество отработанных часов.В таблице требуется вычислить:

Практическая работа 55. Создание таблицы и ввод данных в нее

Практическая работа 55. Создание таблицы и ввод данных в нее Задание. Создать новую учебную базу данных с именем Taxi2008, в которой создать таблицу Клиенты для хранения сведений о клиентах службы такси. Ввести несколько записей в созданную таблицу. Проект нужной таблицы

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько

Практическая работа 58. Создание форм и отчетов

Практическая работа 58. Создание форм и отчетов Это последняя практическая работа в программе Access, поэтому постарайтесь выполнить все задания самостоятельно.1. В базе данных Taxi2008 создайте формы для просмотра и редактирования каждой таблицы из базы данных. Самостоятельно

Практическая работа 59. Создание новой учетной записи и изучение действующих разграничений доступа к файлам

Практическая работа 59. Создание новой учетной записи и изучение действующих разграничений доступа к файлам Задание. Создать новую учетную запись и настроить ее параметры. Проверить действие прав доступа к личным папкам пользователей. ВНИМАНИЕ Для выполнения этой

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!

1. Выберите ячейку данных.
2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы.
4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
2. Выберите ячейку данных.
3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
4. Выберите стиль таблицы.
5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.
2. Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.