Как добавить файл в шаблон письма html

Как создать и отредактировать письмо в HTML-редакторе

Создание письма в конструкторе разделяется на два пути: его можно собрать с помощью редактируемых блоков либо через редактор кода. Второй вариант отлично подойдет для тех случаев, когда есть готовое письмо в формате кода, и его нужно запустить в рассылку.

Как создать письмо в HTML-редакторе, рассказываем на примере Cheapsender.

Шаг 1: Проходим регистрацию в Cheapsender

Если у вас еще нет аккаунта в нашем сервисе, то давайте его зарегистрируем:

1. Открываем официальную страницу сервиса и на первом экране нажимаем «Попробовать бесплатно». Обратите внимание, что после регистрации учетной записи будет предоставлено 100 бесплатных писем для рассылки. Таким образом, вы сможете протестировать как сам сервис, так и формат своего письма.
2. На отобразившейся странице вводим свои данные и нажимаем «Зарегистрироваться».
3. После этого нужно будет активировать аккаунт – на почту должно прийти письмо, в котором достаточно кликнуть по кнопке «Подтвердить».

В результате мы попадаем в свой личный кабинет, а это значит, что аккаунт активирован. Теперь можно переходить к следующему шагу – созданию письма.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Шаг 2: Копируем содержимое HTML-файла

Перед тем как начать создавать шаблон письма, давайте разберемся, как скопировать код из готового HTML-файла. Первоначально у нас есть файл, который можно открыть в браузере:

Этот файл содержит код, который нужно вставить в редактор шаблонов на Cheapsender. Чтобы его посмотреть и скопировать, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Открыть с помощью» → «Блокнот». Если в отобразившемся списке нет блокнота, то нажмите «Выбрать другое приложение». Затем найдите в списке блокнот либо другой текстовый редактор.

В результате перед нами отображается HTML-код письма. Все, что от нас требуется – выделить его полностью и скопировать. Для быстрого выделения можете воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+A».

Содержимое скопировано, теперь его можно перенести в конструктор и запустить рассылку. Обо всем этом поговорим далее.

Шаг 3: Создаем шаблон письма в конструкторе

Возвращаемся в свой личный кабинет, доступ к которому мы получили на первом шаге, и выполняем следующие действия:

1. Первым шагом переходим в раздел «Шаблоны».
2. В этом разделе будут содержаться все шаблоны писем, которые вы создадите, их может быть несколько. Это удобно, так как рассылка не всегда предполагает один вариант письма – разная целевая аудитория, другая сфера и прочие аспекты. Первоначально шаблонов нет, их нужно создать – давайте к этому и приступим: нажимаем на «Создать шаблон».
3. Здесь предлагаются два варианта создания шаблона, нас интересует второй – «Создание шаблона в HTML-редакторе».
4. В отобразившемся окне от нас потребуется лишь вставить код файла, который мы успешно скопировали на предыдущем шаге – просто используем комбинацию клавиш «CTRL+V». Получаем весь код в конструкторе:
5. Чтобы убедиться в том, что код добавился корректно, мы можем воспользоваться эмулятором письма – для этого достаточно кликнуть по кнопкам в верхней центральной части. Вот, например, как выглядит добавленное письмо в мобильной версии:
6. После проверки письма на разных устройствах нажимаем на крестик для выхода из эмулятора.
7. Осталось дать название шаблону и нажать на кнопку «Сохранить и выйти».

Важно: обратите внимание на то, что изображения в письме должны быть загружены на стороннем сервисе. В противном случае они попросту не будут отображаться.

Вот пример кода:

В поле src указывается ссылка на то место (файлообменник, сайт), в котором находится изображение.

В последующем все созданные письма можно будет отредактировать. Это будет полезно, когда один блок письма потерял актуальность или же вы используете чужой шаблон, но хотите его кастомизировать под свои нужды.

Шаг 4: Отправляем шаблон подписчикам

В заключительном шаге хотелось бы еще рассказать о том, что делать с созданным письмом. Конечно же, отправлять его в рассылку. Сделать в Cheapsender это довольно просто:

1. Нажимаем в личном кабинете «Создать рассылку».
2. Выбираем созданный нами шаблон.
3. Указываем тему письма и нажимаем «Продолжить».
4. Теперь нужно добавить клиентскую базу – сделать вы это можете вручную либо путем загрузки файла в формате CSV, TXT или XLSX.

После добавления контактов вы можете запустить тестовую рассылку. Напоминаем, что после регистрации доступно 100 бесплатных писем для отправки, с помощью которых вы сможете оценить сервис, а также проверить работу своего письма.

Выводы

Чтобы создать письмо в HTML-редакторе Cheapsender, достаточно скопировать весь код из файла и вставить его в редактор шаблонов. При необходимости это письмо можно отредактировать. Аналогичным образом вы можете создать несколько шаблонов, каждый из которых будет направлен в отдельную рассылку.

Файлы и картинки в письме

Подпись в amoCRM нет. Вы можете создать шаблон и при отправке письма будут подтягиваться данные менеджера. Также можно создать разные шаблоны для менеджеров, указывая другую информацию в тексте письма. Настроить шаблон в разделе «Почта», справа сверху «Еще», выбираете «Добавить шаблон».

Так как подписи в amoCRM нет, картинку можно вставить только в письмо или в шаблон. Вставлять необходимо с разметкой html, предварительно разместив картинку в интернете. Картинка вставленная не как html, а через добавление файла в письме будет выглядеть как прикрепленный файл, а не изображение.

В письме нет картинок.

Если картинки находятся в интернете, то они открываются. Если они вложены в письме, то отображаться они не должны и будут прикреплены к письму как вложения.

Прикрепить файл можно, нажав кнопку «Добавить файлы» в правой нижней части окна написания письма во всех карточках — сделки/контакта/компании/покупателя или при создании шаблона.

К сожалению, возможность прикрепления файлов при ответе из письма в разделе «Почта» отсутствует.

Максимальный размер письма 20 мегабайт.

Прикрепленные файлы к письму.

При синхронизации писем в amoCRM с вложением, мы его сразу не скачиваем, файл подгружается только при клике на него. Загрузка файла происходит из оригинала письма, который храниться на почтовом сервере. Если письмо будет удалено или перемещено на почтовом сервере, то файл будет более не доступен.

При получении писем на системный ящик, вложения подгружается автоматически при получении письма.

• Последние обновления
• Последние обновления

• Апрель 2017
• Октябрь 2017
• Апрель 2018
• Ноябрь 2018
• Март 2019
• Ноябрь 2019
• Май 2020
• Декабрь 2020
• Зима 2020: Авито.Работа
• Весна 2021: СберБизнес Эквайринг
• Весна 2021: АльфаБизнес Эквайринг
• Весна 2021: Тинькофф Эквайринг
• Весна 2021: Яндекс Метрика
• Апрель 2021
• Осень 2021: Магазин ВКонтакте
• Весна 2022

Как загрузить HTML-шаблон

Загрузить HTML-код можно в шаблон или в рассылку. Если вы хотите добавить код в шаблон, перейдите в раздел Контент и выберите нужный шаблон (или нажмите на синюю кнопку «Создать Email»).

Если вы хотите добавить код при создании письма, перейдите в раздел Рассылки, нажмите на синюю кнопку «Создать выпуск» и выберите тип выпуска «Email» (или откройте нужное письмо).

Готовую вёрстку с картинками можно загрузить в два шага:

1. На шаге «Письмо» нажмите «Открыть галерею» — откроется галерея шаблонов.
2. Слева выберите вкладку «Загрузить HTML» и загрузите ZIP-архив с HTML-файлом в кодировке UTF-8 и картинками (изображения могут быть в отдельной папке). Папки с картинками добавятся в раздел Рассылки → Файлы, и ссылки на картинки проставятся автоматически.

Также можно просто скопировать код и проставить все ссылки вручную:

1. На шаге «Письмо» нажмите «В HTML-редактор» — откроется пустой HTML-шаблон. Скопируйте туда ваш код.
2. Откройте в соседней вкладке браузера страницу Рассылки → Файлы, нажмите на плюсик и загрузите картинки шаблона.
3. Скопируйте ссылку на первую картинку: нажмите на три точки напротив нужного файла и выберите «Скопировать ссылку на файл».
4. Вставьте ссылку в код шаблона. Для этого нажмите на любой элемент в письме рядом с тем местом, где должно быть изображение, — в коде подсветится строчка, где он прописан, и недалеко будет строчка с картинкой.
5. По очереди скопируйте ссылки для каждой картинки и добавьте их в код шаблона.

Как создать html шаблон для email рассылки (Updated)

Вы решились на использование уникального запоминающегося дизайна для ваших писем? Поздравляем, это здорово. Но прежде чем приступить к действиям, вам необходимо узнать о специфике создания шаблона для email рассылок. Эта статья поведает о том, как создать html шаблон письма для email рассылки, который выглядит привлекательно и эффективно. Итак, начнем…

Email-шаблон – это продолжение вашего сайта

Он предназначен для узнаваемости, поэтому должен наследовать (но не дублировать) стилистику сайта. Используйте ту же цветовую гамму, шрифт. Стиль должен четко отслеживаться. И сайт, и рассылка Coral Travel оформлены в едином стиле. Есть узнаваемый логотип, основной цвет — синий. Шрифт и там, и там без засечек.

Советы по созданию html-шаблона

Несколько рекомендаций о том, как сделать html шаблоны писем для рассылки:

• Нежелательно подключать нестандартные шрифты. Если у получателя не окажется установленного шрифта, произойдет автоподмена, и вы рискуете получить неожиданный результат в виде поехавшей верстки. Список “безопасных” шрифтов, которые корректно отображаются всеми без исключения почтовыми клиентами: Arial, Arial Black, Bookman Old Style, Comic Sans MS, Courier, Courier New, Garamond, Georgia, Impact, MS Sans Serif, MS Serif, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana. Текст набран простым классическим шрифтом, который точно правильно отобразится у всех пользователей
• Не каждую дизайнерскую задумку, применимую к сайту, можно реализовать для письма. К примеру, невозможно наложить элементы друг на друга или сделать анимацию на кнопке.
• Оптимальная ширина письма — 600 пикселей. Если она будет больше, то на некоторых устройствах может появиться горизонтальная полоса прокрутки. Это сильно испортит вид и юзабилити письма.
• Правильная структура. Классическое письмо состоит из таких частей: прехедер, хедер (шапка), тело, футер (подвал). Письмо с классической структурой
• Даже простой html шаблон письма должен быть сверстан блоками. Верстка таблицами считается устаревшим решением.
• Разместите в прехедере название вашего бренда или логотип. Также можно вшить ссылку для быстрого перехода на ваш сайт. Название магазина в прехедере письма
• В конце первого экрана обязательно расположите кнопку с призывом к действию. В конце первого экрана расположена кнопка с надписью “Discover the list” — “Ознакомиться со списком”. При нажатии пользователь попадет на страницу, на которой представлен ассортимент.
• Единственный вариант анимации в письме — GIF. CSS- и Flash-анимации не поддерживаются. Продумайте анимацию так, чтобы первый ее слайд был наиболее информативным. Если она не загрузится полностью (например, при медленном интернете), то получатель увидит только первую картинку.
• Нельзя скомпоновать e-mail только из изображений. Текст — обязательная составляющая. Иначе письмо улетит в “Спам”.

Что писать?

• Избегайте крайностей, контрастных цветов (например, ярко-синего #0000FF, ярко-красного #FF0000, желтого #FFFF00, зеленого #00FF00 и так далее)
• Не набирайте текст с использованием “CAPS LOCK”
• Избегайте большого количества восклицательных знаков . как бы вам ни хотелось выделить фразу таким образом. В таких случаях для акцентирования лучше используйте жирный текст либо курсив.
• Не злоупотребляйте призывами к действию, особенно в теме письма. Не создавайте обещаний, далеких от реальности. Например, “Заработай миллион за 1 час”.
• Обязательно задавайте атрибуты ширины и высоты картинки, которые соответствуют фактическому ее размеру.

Неужели это на один раз?

Не надо пытаться в одном сообщении вываливать на получателя всю информацию о вас: прайсы, новости, описание вашей деятельности, ссылки на смежные статьи. Сделайте умнее – постройте свою email стратегию таким образом, чтобы получатель видел интересующий его контент в первую очередь. Разделите данные на несколько рассылок. Высылайте только актуальные прайсы и предложения.

А давайте добавим видео

Еще раз хотим обратить внимание на то, что в письмах нельзя использовать javascript, а также iframe. Если вы хотите добавить видео – используйте превью, обернутое в ссылку. При нажатии на кнопку Play человек попадает на видео на вашем Ютуб канале

Комфорт получателя превыше всего

Как корпоративная, так и личная почта все чаще просматривается получателями на экранах мобильных устройств. А это значит, что, во-первых, email шаблоны должны быть адаптивными, а, во-вторых, суть письма должна быть представлена в первых 27-41 символах. Именно это количество символов видит получатель на экране смартфона в первые секунды открытия письма. Кроме того, чтобы email выглядел одинаково хорошо на любом устройстве, используйте такие приемы:

• Расположите блоки в одну колонку. Если вы хотите добавить актуальные новости в рассылку, сделайте это лучше внизу письма. Не следует выводить их параллельно основному контенту. На телефоне это будет смотреться нечитабельно.
• Разместите по два товара в ряд, а не три и более. Так при масштабировании и пропорциональном уменьшении текста он останется более читабельным.
• Используйте большие кнопки. Не заставляйте получателя пытаться попасть по мелким ссылкам – не у всех из них железное терпение.

Адаптированный под все размеры экранов шаблон для email рассылки Если вы не можете или не хотите создавать свой шаблон e mail, вы можете использовать один из готовых. Скачать бесплатные шаблоны можно у нас на сайте: Также мы предлагаем шаблоны, встроенные в саму программу. Чтобы найти их, запустите ePochta Mailer. Нажмите Файл – Новое сообщение из шаблонов. Дальше вы можете выбрать любой шаблон из списка: Приятных и продуктивных вам рассылок!