Как закрыть календарь в outlook

Календарь в Outlook Web App

В Outlook Web App вы можете добавлять собрания, встречи и другие события в свой календарь, отслеживать их и делиться ими с другими пользователями.

Outlook Web App позволяет создавать и отслеживать встречи и собрания в календаре. Можно создать несколько календарей, связать их с календарями других людей и даже предоставить общий доступ к своему календарю другим сотрудникам организации.

Примечание: Невозможно выполнить поиск в календаре, если ваша организация использует версию Outlook Web App 2013 года.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Сведения в календаре

Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Вы можете просматривать свой календарь в одном из четырех представлений: День, Рабочая неделя, Неделя и Месяц.

Быстрый просмотр сведений о событии

Выберите любое событие в календаре, чтобы просмотреть основные сведения о нем.

Каждое созданное вами событие содержит указание на ваше авторство, а также ссылку на редактирование или удаление события.

В собрании, на которое вы приглашены, указывается организатор и приводятся ссылки для ответа на приглашение. Если организатор добавляет приглашение на собрание по сети, вы увидите ссылку для присоединения к этому собранию.

Представление «День»

Представление «День» лучше всего подходит, если у вас плотный график или вам нужно просмотреть рядом несколько расписаний. Изменяется только представление, а элементы управления остаются те же.

Представление «Неделя»

При первом открытии календаря в Outlook Web App по умолчанию отображается представление «Неделя». С помощью параметров в правом верхнем углу окна можно задать использование по умолчанию представления День, Рабочая неделя или Месяц.

1. Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день. Чтобы создать событие, щелкните .
2. Календарь. С помощью календаря, расположенного в области папок слева, можно переходить от одной даты к другой. Затенением выделяется просматриваемый период, а более темным затенением — текущая дата.

Совет: С помощью стрелки влево или вправо можно свернуть или развернуть список папок в области слева.

Представление «Месяц»

Представление «Месяц» может выглядеть переполненным. Для большей наглядности для выбранного дня отображается повестка:

1. Текущая дата. Текущая дата выделяется более темным затенением.
2. Месяц. Выбранный месяц выделяется более светлым затенением.
3. День. Затенение показывает выбранный день, а число в правом нижнем углу каждого дня — количество неотображенных элементов. Дважды щелкните (или дважды коснитесь) элемент, чтобы открыть его. Вы можете создать новое событие для любого дня, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в этот день.
4. Событие на целый день. Затеняемый элемент выделяет событие в течение всего дня.
5. Повестка. Это повестка для выбранного дня. Вы можете создать элемент для текущей даты, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в повестке.

Создание элемента календаря

Чтобы создать новую встречу или приглашение на собрание в любом представлении, выберите Создать событие или дважды щелкните (или дважды коснитесь) открытый интервал времени в нужный день.

Создание встречи

1. Выберите Новое событие и добавьте название и расположение.
2. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.
3. В списке Показывать как выберите способ отображения встречи в календаре: Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на месте.
4. (Необязательно) Встречу можно сделать повторяющейся или пометить как частную.
5. (Необязательно) В текстовом поле введите сведения о встрече. Используйте параметры форматирования на панели инструментов над текстовым полем.
6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Создание приглашения на собрание

Собрание — это событие календаря, отправляемое другим людям. Собрания создаются аналогично встречам, но на них необходимо приглашать участников и можно добавлять ресурсы, например конференц-зал.

1. Выберите Новое событие и добавьте название и расположение. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.
2. В разделе Участники щелкните значок + и выберите людей, которых вы хотите пригласить из списка контактов.

Совет: Можно использовать Помощник по планированию, чтобы проверить доступность пользователя в выбранное время. С помощью помощника по планированию также можно зарезервировать конференц-зал или другие ресурсы, если в вашей организации эта возможность поддерживается.

Изменение или удаление события в календаре

Изменение или удаление собраний и встреч выполняется аналогичным образом.

Изменение события в календаре

1. Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Изменить.

Примечание: Изменить приглашение на собрание может только пользователь, создавший это собрание.
Удаление события в календаре

• Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Удалить.
  • Для удаления встречи нажмите кнопку Удалить в сообщении подтверждения.
  • Для удаления созданного вами собрания щелкните правой кнопкой элемент и выберите Отменить. Если вы хотите добавить примечание в сообщение об отмене, которое отправляется участникам, выберите Изменить уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы просто отменить собрание, выберите Отправить отмену сейчас.
  • Для удаления собрания, на которое вы приглашены, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите Удалить, а затем выберите подходящий параметр: включить сообщение в ответ об отказе от собрания, отправить ответ без сообщения или вообще не отправлять ответ.

  Общий доступ к календарю

  Вы можете легко поделиться своим календарем с другими сотрудниками организации.

  Заполнение приглашения на общий доступ

  1. Сначала выберите элемент Предоставить общий доступ в верхней части окна календаря.
  2. Предоставление доступа. В поле Поделиться с введите имя пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю. Outlook Web App автоматически ищет вводимое имя в адресной книге.
  3. Контакт. Найденный пользователь автоматически добавляется в список лиц, которым нужно открыть доступ к календарю. Можно добавить любое количество пользователей.
  4. Параметры общего доступа. Выберите, какое количество сведений вы хотите сделать доступными. Полные сведения — другим людям предоставляются все сведения о событиях в вашем календаре, кроме помеченных как личные. Краткая информация — отображаются только тема и место проведения. Только доступность — указывается только наличие собрания в определенное время, а все остальные сведения остаются скрытыми. Для личных событий всегда отображается состояние «Занято». Вы можете предоставить пользователям в своей организации разрешение на редактирование своего календаря, выбрав пункт Редактор. Чтобы предоставить пользователю разрешение на отправку приглашений на собрания и ответов на них от вашего имени, выберите пункт Представитель.
  5. Тема. Если нужно, измените тему.
  6. Календарь. Если у вас несколько календарей, выберите тот, к которому нужно открыть доступ. Большинство людей открывает доступ к календарю по умолчанию («Календарь»), но вместо него можно выбрать любой календарь из почтового ящика.
  7. Добавив всех пользователей, которым нужно открыть доступ, и выбрав для них необходимый уровень доступа, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение на доступ, или кнопку Отменить для отмены.

  Также полезно знать.

  Дополнительные сведения о календарях и Outlook Web App см. в следующих ресурсах.

  Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

  Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

  Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

  Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
  2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
  3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.

  Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.

  Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

  Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

  Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

  1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.
  2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
  3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
  4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
  5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.
  6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
  7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

  Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»

  Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

  • Недопустимый адрес электронной почты.
  • Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
  • Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

  Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

  При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

  • Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:
  • Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
  • Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.

  Прекратить общий доступ к календарю

  В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

  1. Щелкните элемент Календарь.
  2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
  3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
  4. Нажмите кнопку ОК.

  Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

  При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

  Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

  

  1. Нажмите кнопку Календарь.
  2. Перейдите на вкладку Главная >Опубликовать в Интернете>Опубликовать на сервере WebDAV.
  • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
  • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.

  Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

  Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

  Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

  1. Нажмите кнопку Календарь.
  2. Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.
  3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
  4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
  5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

  Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

  

  В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

  Дополнительные сведения для предоставления получателям

  После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

  Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.

  • Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
  • Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
  • Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
  • Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
  • Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

  Устранение проблем с общим доступом к календарю

  Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

  Как включить или отключить общий календарь?

  Общий календарь можно включить или отключить так же, как и другие календари, связанные с вашей учетной записью. Откройте раздел Календарь в Outlook Mobile. В левом верхнем углу окна приложения коснитесь кнопки Меню. В появившемся меню коснитесь нужного календаря, чтобы включить или отключить его.

  

  Нужна дополнительная помощь?

  Нужны дополнительные параметры?

  Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

  

  

  

  

  В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

  Управление календарем и контактами в Outlook

  

  При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

  • В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
  • Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
  • В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

  

  Добавление контакта

  1. Выберите значок Люди.
  2. Выберите Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.
  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.
  4. Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.
  Похожие публикации:

  1. Как написать триггер postgresql
  2. Как правильно задать язык документа согласно спецификации html5
  3. Как убрать двойное подчеркивание в ворде
  4. Как убрать лаги в кс через консоль