Как скопировать ЭП с флешки на флешку
Для того чтобы скопировать электронную подпись с флешки на флешку, откройте программу «КриптоПро», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните «Скопировать».
Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите ключевой контейнер (сертификат).
Нажмите «Далее» и укажите новое имя копии сертификата.
Нажмите «Готово» и в открывшемся окне укажите носитель, на который Вы хотите скопировать ключевой контейнер. В том случае, если Вы делаете копию на флешку, укажите диск Х (флеш-накопитель).
Далее укажите пароль для создаваемого сертификата. Но это необязательно. Поле «Пароль» можете оставить пустым. Нажмите «Ок».
В том случае, если «КриптоПро» не видит нужный носитель, и его наименование отсутствует в перечне устройств, откройте меню и нажмите в следующей последовательности клавиши: «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Оборудование» — «Настроить считыватели».
Нажмите кнопку «Добавить». Перед Вами откроется новое окно. В нем кликните «Далее» и выберите в списке нужный носитель. Нажмите на клавиши «Далее» — «Готово».
- откройте меню и кликните последовательно: «Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP» — «Сервис» — «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- нажмите на кнопку «Обзор», отметьте нужный контейнер и нажмите на клавиши «Ок» и «Далее»;
- кликните «Установить»;
- на вопрос о замене сертификата ответьте утвердительно;
- нажмите на кнопки «Готово» и «Ок».
Теперь установленный сертификат привязан к контейнеру, из которого он был установлен.
Как пользоваться электронной подписью с флешки
Наиболее востребованным форматом носителя электронной подписи является рутокен — это специально разработанный флеш-накопитель, на котором записан закрытый ключ ЭЦП. Принципиальное отличие рутокена от обычной флеш-карты памяти заключается в том, что рутокен оснащен криптопроцессором, генерирующим открытую часть ключа, которая и применяется для подписи электронных документов.
Какие флешки подходят для хранения ЭЦП
Электронную цифровую подпись можно записать на несколько типов флешек, однако не все они отвечают требованиям безопасности.
- Обычная флеш-карта (USB-накопитель). Физическая возможность записи ЭЦП на данный формат флешки существует, однако в связи с тем, что подпись на таком носителе не защищена ни одним из способов, аккредитованные удостоверяющие центры не предоставляют услуги выпуска ЭЦП с записью на обычный USB-накопитель.
- USB-накопитель с функцией защиты хранилища паролем. Данный носитель информации фактически не отличается от обычной флешки. Благодаря делению внутренней памяти на несколько разделов, один из которых защищен паролем, флешка с защитой хранилища удобна для использования, но обеспечивает малую степень защиты. Опытным мошенникам не составит труда похитить подпись.
- «Рутокен 1.0» — USB-токен с встроенным криптопроцессором. Единственный и главный недостаток этого носителя ЭЦП состоит в том, что при интегрировании сертификата электронной подписи в операционную систему используется закрытый ключ, который в дальнейшем может быть похищен злоумышленниками с жесткого диска ПК.
- «Рутокен 2.0» — USB-токен с функцией генерации ЭЦП. На сегодняшний день этот формат носителя ЭЦП является самым совершенным. Данный токен оснащен криптопроцессором, способным по запросу генерировать открытую часть ключа подписи, который затем уже устанавливается на ПК. Хищение сертификата ЭЦП в данном случае невозможно, поскольку доступ к внутренней памяти флешки ограничен аппаратно и данные на носителе доступны только для встроенного криптопроцессора. Кроме того, «Рутокен 2.0» защищен секретным ключом.
Упоминая флешку для электронной подписи, сегодня подразумевается именно «Рутокен 2.0» — USB-носитель с возможностью генерации открытого ключа подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры выдают сертификаты усиленной электронной подписи именно на носителях такого типа.
Как работает USB-токен
Принцип работы USB-токенов строится на взаимосвязи открытой и закрытой частей ключа электронной подписи, первая из которых доступна только владельцу сертификата. На самом токене записывается закрытая часть ключа. Доступ к нему возможен только при наличии секретного кода, известного владельцу подписи. При необходимости завизировать электронный документ в действие вступает специализированное программное обеспечение, предустановленное на персональный компьютер владельца подписи. С помощью данной программы генерируется открытая часть ключа, которая интегрируется в подписываемый документ или прикрепляется к нему в виде отдельного файла.
Копия открытого ключа хранится в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ЭЦП. Это сделано для того, чтобы была возможность разрешить споры, касающиеся подлинности сертификата.
Использование USB-токена
Для того чтобы применять ЭЦП с USB-токена, необходим криптопровайдер — специальное программное обеспечение, с помощью которого можно проверить актуальность используемой электронной подписи. При необходимости применения ЭЦП на электронных площадках в интернете используется специальный плагин для браузеров, позволяющий получить доступ к системам электронных торгов и государственных тендеров на аккредитованных виртуальных площадках.
Для работы с электронной подписью необходимо также выполнить некоторые требования, касающиеся версии ПО на стационарном ПК, с которого будет производиться работа. Так, операционная система Windows должна быть как минимум седьмой редакции (Windows 7) или более поздних версий, а документы для подписания должны редактироваться в Microsoft Office версии 2007 или старше. Допускается использование Microsoft Office версии 2003 года, но в данном случае функционал будет ограничен. В отношении браузеров ограничений практически нет, однако специалисты рекомендуют использовать Google Chrome последней версии или Internet Explorer версии 9.0 или более поздние.
Как установить сертификат на ПК
USB-носитель ЭЦП (флешка или рутокен) — физическое устройство, которое имеет определенный ресурс использования и может быть механически повреждено, как и любая другая техника. Если для подписи документа постоянно использовать флеш-накопитель, то срок его использования значительно уменьшается, а риск выхода из строя возрастает. Во избежание ненужных рисков была создана альтернатива постоянному применению носителя ЭЦП — интеграция открытой части ключа в операционную систему ПК. Если ключ установлен, то подписать документ можно и без использования физического носителя электронной подписи.
Алгоритм установки ЭЦП на ПК:
- в режиме администратора установить криптопровайдер актуальной версии;
- запустить криптопровайдер, просмотреть список установленных контейнеров и добавить необходимый;
- выбрать поставщика сертификата;
- вставить в USB-порт токен;
- далее «Найти сертификат автоматически» или прописать путь вручную;
- следовать инструкциям на экране (необходимо будет ввести секретный ключ).
Далее для вступления внесенных в систему изменений в силу необходимо перезагрузить ОС, после чего в списке сертификатов в контейнере можно будет увидеть установленный ключ ЭЦП.
Как использовать ЭЦП для подписания документа с флешки
Если подписание документов производится нечасто, то можно использовать электронную подпись и без установки сертификата на ПК, но наличие актуальной версии криптопровайдера на компьютере при этом все равно обязательно.
Алгоритм действий для подписания документа с рутокена:
- выбрать «Файл», далее — «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись»;
- в диалоговом окне выбрать необходимый сертификат (в качестве источника выбираем Рутокен);
- завершить шифрование и сохранить подписанный документ на жестком диске ПК.
Для подписания документа в одном из форматов Microsoft Office в ОС должен быть инсталлирован плагин, который можно скачать на официальном сайте криптопровайдера. Для визирования документа в формате PDF требуется предустановленный Adobe Reader версии 8 и старше. В данных случаях установка открытого ключа в ОС не требуется — открытая часть ключа будет сгенерирована программой-криптопровайдером, а после использования удалена с жесткого диска автоматически.
Применение ЭЦП для электронных торгов
Для работы с электронными торговыми площадками в веб-браузерах необходим специальный плагин. Как правило, при установке плагин интегрируется во все установленные в системе обозреватели, совместимые с ним, но при необходимости устанавливается только для определенного конкретного браузера. После установки плагина браузер должен быть перезагружен, чтобы внесенные изменения вступили в силу.
При работе на электронных площадках ЭЦП нужна для подтверждения заявок на участие в аукционах, оформлении заявок на проведение торгов и заключения сделок. Предустановленный плагин позволяет автоматически заверять электронные пользовательские запросы — сайт, на котором проводится работа, сам обращается к инсталлированному плагину. В диалоговом окне криптопровайдера необходимо указать источник подписи — вставленный в USB-порт рутокен. Дальнейшие процедуры по генерации открытой части ключа и идентификации личности пользователя ЭЦП выполняются автоматически.
Другие вопросы
- Срок действия электронной подписи
- Как установить ЭЦП на компьютер
- Как проверить электронную подпись
- Как подписать документ электронной подписью
- Виды носителей электронной подписи, для чего они нужны и почему защищенные носители предпочтительнее
- Что делать, если срок действия ЭЦП заканчивается
- Где применяется ЭЦП
- Какие виды электронной подписи существуют
- Для чего нужна электронная подпись физическому лицу
- Равнозначна ли ЭЦП обычной подписи от руки на бумаге
- Сколько времени требуется для выпуска сертификата электронной подписи
Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Использование Рутокен позволяет пользователям КриптоПро CSP обезопасить ключевую информацию от несанкционированного доступа. Ключи и сертификаты будут храниться в защищённой файловой системе Рутокен. Но прежде чем перейти к настройке Рутокен, очень важно разобраться с цифровой подписью.
Об электронной цифровой подписи
Электронная цифровая подпись — это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и даёт возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.
Что же такое личный ключ? Личный ключ — это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.
Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов — открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.
Квалифицированный сертификат (далее — сертификат) — это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа пользователю. Такой документ выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо специальное программное обеспечение.
Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Добавить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить с него ваш личный ключ невозможно.
В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.
Инструкция. Настройка Рутокен. Как установить сертификат ЭЦП
Рутокен представляет собой маленький USB-токен, предназначенный для безопасного хранения электронной информации, а также хранения ЭЦП. Для того чтобы правильно настроить Рутокен, необходимо скачать нужные драйверы. Их вы можете загрузить с официального сайта www.rutoken.ru. Запустив скачанный с сайта файл, выполните последовательные действия в мастере установки, нажимая «Далее». После завершения действий установки нажать «Закрыть». Далее произойдёт настройка Рутокен.
Настройка Рутокена для работы с ЕГАИС
Шаг 1
Вставляем USB-токен в компьютер
Как и где можно хранить электронную подпись
Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.
Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи
Токен (eToken, Рутокен и др.)
Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)
Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.
Дополнительная защита электронной подписи
Доступ к подписи по пин-коду
На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен, eToken, JaCarta. Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.
Защита подписи от копирования
Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.
Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи
Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.
Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.
О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП
Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.
Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.
Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.
При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.
Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье.
Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.
Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.