Перейти к содержимому

Как заполнить документ в ворде в готовом образце

  • автор:

Как добавить свой текст на бланк документа

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 250 бесплатных шаблонов для MS Office
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Буквица

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как заполнить анкету в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

анкета в word

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

p, blockquote 10,0,1,0,0 —>

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

как в ворде заполнить анкету

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Суть первого способа:

  • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
  • ввести свои данные,
  • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
  • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

  • можно скачать анкету (из надежного источника),
  • распечатать на своем принтере,
  • заполнить ее ручкой,
  • отсканировать,
  • сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
  • и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

p, blockquote 20,1,0,0,0 —>

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

анкета в word параметры

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

анкета в word в режиме insert

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Анкета в Ворде в режиме замены

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

p, blockquote 30,0,0,1,0 —>

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Таким образом заполняем все строки анкеты.

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

p, blockquote 33,0,0,0,0 —>

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

p, blockquote 34,0,0,0,0 —>

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

p, blockquote 35,0,0,0,0 —>

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

p, blockquote 39,0,0,0,0 —> p, blockquote 40,0,0,0,1 —>

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Создание формы на основе шаблона

  1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Создание формы на основе пустого документа

  1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка текстового элемента управления

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текстаКнопка или Управление содержимым обычного текстаКнопка .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Кнопка

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоковЭлемент управления (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока. Вкладка
  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со спискомкнопка поля со спискомили Управление содержимым раскрывающегося спискаКнопка списка.
  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
  5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Кнопка выбора даты

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка флажка

Кнопка флажка

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
  2. Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок».

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Кнопка устаревших элементов управления

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий.
  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Кнопка свойств элементов управления

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
  2. Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.
  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
  2. Выберите Разработчик >Ограничить правку. Кнопка
  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты. Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание формы на основе шаблона

Параметр

  1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
  2. В области поиска введите форму.
  3. Дважды щелкните нужный шаблон.
  4. Выберите Файл >Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

Параметр

  1. Перейдите в раздел Файл >Новый документ.
  2. Выберите Файл >Сохранить как.
  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

Добавление элементов управления содержимым в форму

Вкладка

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Настройка параметров

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.
    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите чтобы удалить выбранный элемент.
    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

    Защитите форму.

    Кнопка

    1. Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
    Проверка формы (необязательно)

    При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

    1. Защитите форму.
    2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    1. В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
    2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

    Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

    Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

    1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
    2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
    3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

    Добавление элементов управления содержимым в форму

    1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
    2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
    3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

    Добавьте пояснительный текст (необязательно)

    Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

    1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
    2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
    3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
    4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

    Защитите форму.

    1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

    Проверка формы (необязательно)

    При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

    1. Защитите форму.
    2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

    Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

    Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

    Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

    Заполнение и подписание форм PDF

    Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:

    • Типы форм PDF
    • Заполнение и подписание форм PDF
    • Предоставление общего доступа к заполненным формам

    Типы форм PDF

    • Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
    • Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.

    Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

    Заполнение и подписание форм PDF

    Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

    На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

    Выберите «Заполнить и подписать» в меню инструментов.

    Заполнение текстовых полей:

    На левой панели выберите , затем поставьте курсор в поле, в которое требуется добавить текст.
    Текстовое поле отображается вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

    Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

    Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

    Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

    Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

    Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет из палитры. По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными.

    text-color

    Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите > Межсимвольный интервал.
    >

    Выберите «Межсимвольный интервал» ля комбинированного текста.

    Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

    Равномерный интервал.

    Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

    По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования. Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

    Заполнение полей с переключателями:

    Нажмите поле с переключателем. Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

    fill-checkbox

    Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

    Чтобы изменить символ, коснитесь поля еще раз, а затем нажмите в меню и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

    Добавление подписи и инициалов:

    Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите >Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

    Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

    Добавление подписи:

    1. На панели «Подпись» выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
      Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом.
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *