Изменение макета или форматирования в одном разделе документа с помощью разрывов разделов
Разрывы разделов можно использовать для изменения макета или форматирования страниц в документе.
Чтобы изменить форматирование в документе, вставьте разрыв раздела в начале того места, куда нужно вставить изменение. Настроить изменение форматирования можно только после нового разрыва раздела. Если вы хотите снова изменить форматирование, вставьте в другой разрыв раздела. Если изменения будут внесены на одной странице, выберите непрерывный разрыв раздела. В противном случае выберите Следующая страница,Нечетнаястраница или Четная страница разрывы разделов.
Если в предыдущем разделе произошло изменение форматирования, нажмите CTRL или COMMAND+Z, а затем переместите курсор в нужное место после разрыва раздела и попробуйте еще раз.
Использование разрывов разделов для разметки и форматирование документа
При вставке разрыва разделавыберите тип разрыва, который соответствует нужным изменениям. Вот типы с предложениями по использованию:
Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела полезен для начала новых глав в документе.
Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Непрерывный разрыв раздела удобен для изменения формата, например изменения количества столбцов на странице.
Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, используйте параметр Нечетная страница или С четной страницы.
РАБОТА С МАКЕТОМ СТРАНИЦЫ. СОЗДАНИЕ ФОРМ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ СЛИЯНИЯ. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
Текстовый редактор MS Word позволяет создавать документы на листах различного формата и ориентации. Кроме этого, он позволяет задать некоторые дополнительные параметры макета страницы: текстовые поля, вертикальное выравнивание и т.д. Обычно макет страницы определяется перед началом редактирования документа.
Чтобы определить размер и ориентацию страницы нового документа, необходимо:
1) создать новый документ;
2) открыть диалоговое окно Параметры страницы. Это можно сделать двумя способами: во вкладке Разметкастраницы группы элементов Параметры страницы нажать кнопку и выбрать пункт Настраиваемые поля или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области линейки;
- 3) на вкладке Размер бумаги (рис. 8.1) в раскрывающемся списке выберите требуемый формат листа. Если в списке нет подходящего размера, то следует в поля Ширина и Высота внести требуемые точные размеры;
- 4) в поле Ориентация следует выбрать требуемую ориентацию — книжную или альбомную;
- 5) нажать кнопку ОК.
Принятые изменения будут действовать для всего документа, если в поле Применить выбрано значение Ко всему документу:; от листа с текущим положением ввода текста до конца документа, если выбрано значение До конца документа; к текущему разделу, если выбран пункт К текущему разделу.
Чтобы определить текстовые поля страницы, следует:
- 1) вызвать диалоговое окно Параметры страницы,
- 2) на вкладке Поля (рис. 8.2) установить требуемые значения верхнего, нижнего, левого и правого текстовых полей, так же как производилась установка размеров бумаги в полях Ширина и Высота,
Рис. 8.1. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Размер бумаги
- 3) в случае необходимости ввести значение в поле Переплет. Это поле позволяет зарезервировать расстояние от края страницы для переплета. Если флажок Зеркальные поля снят, то добавление переплета будет осуществляться слева при выбранном положении переплета слева, и сверху, если положение переплета выбрано сверху. При установленном флажке Зеркальные поля отступ будет осуществляться с внутренней стороны для каждой страницы. Если же положение выбрано сверху, то возможность установки зеркальных полей отсутствует. Установленное значение флажка 2 страницы на листе отвечает за расположение на одном листе двух. Такой режим используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне. Внутренние и внешние поля переплета такой страницы имеют одинаковую ширину;
- 4) при использовании в документе колонтитулов в области От края до колонтитулов установить расстояние от верхнего и нижнего краев страницы до текста колонтитула.
Нажать кнопку ОК.
При оформлении различной документации обычно требуется разработать титульный лист. Как правило, содержимое титульного листа центрируется не только по горизонтали, но и по вертикали. Для
Рис. 8.2. Диалоговое окно Параметры страницы; вкладка Поля
определения вертикального выравнивая текста между верхним и нижним полями страницы следует вызвать диалоговое окно Параметры страницы, на вкладке Источник бумаги в списке Вертикальное выравнивание выбрать требуемое значение и нажать кнопку ОК. Варианты выравниваний текста и соответствующее расположение текста в документе приведены в табл. 8.1.
По верхнему краю
Все текстовое содержимое страницы прижимается к верхнему полю страницы
Текстовое содержимое страницы центрируется по вертикали между верхним и нижним полем. При добавлении новых строк содержимое раздвигается относительно центра, при удалении строк — сжимается к центру
Текстовое содержимое страницы растягивается по высоте между верхним и нижним полем. Межстрочное расстояние учитывается только при полном заполнении страницы. В противном случае строки распределяются равномерно по высоте
По нижнему краю
Все текстовое содержимое страницы прижимается к нижнему полю страницы
При создании некоторых документов требуется использовать в пределах одного документа разный формат страницы. Поскольку форматирование страницы распространяется по умолчанию на весь документ, на помощь приходит разбиение документа на разделы.
Раздел — часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить такие параметры, как нумерация строк, число столбцов, колонтитулы и т.д. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо ввести символ конца раздела. Если конец раздела не указан, документ обрабатывается как один раздел.
Для вставки разрыва страницы или раздела необходимо поместить курсор в позицию вставки, перейти на вкладку Вставка и в группе элементов Страницы выбрать Разрыв страницы либо во вкладке Раз- метка страницы в группе Параметры страницы выбрать раскрывающийся список Разрывы (рис. 8.3), в котором нажать Страница.
Рис. 8.3. Список вставки разрывов
Различают принудительный разрыв страницы, строк и вставку разрыва разделов. В первом случае новый раздел не добавляется, разрыв страницы (колонки, строки) только переносит продолжение текста на следующую страницу (колонку, строку).
Во втором случае формируется очередной раздел, для которого могут быть установлены свои параметры форматирования. Новый раздел может быть начат на текущей странице.
При выборе разрыва раздела с началом новой страницы остаток текущей страницы игнорируется и новый раздел начинается с новой страницы, что позволяет изменить формат листа для нового раздела.
Варианты начала нового раздела с четной (нечетной) страницы не только начинают раздел с новой страницы, но и принудительно определяют четность ее номера. Если новый раздел начинается с четной (нечетной) страницы, а следующая — нечетная (четная), то она пропускается и остается пустой.
Определение параметров страниц применительно только к текущему разделу производится так же, как и ко всему документу. Но в раскрывающемся списке Применить диалогового окна Параметры страницы следует установить значение К текущему разделу.
Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.
Связанные статьи:
- Как создать шаблон в Microsoft Word (100%)
- Как создать брошюру в Microsoft Word (96.3%)
- Как установить шрифт по умолчанию в Word (96.3%)
- Как в Word и Writer проверить орфографию текста на двух языках (53.7%)
- Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.7%)
- Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word (RANDOM — 50%)
Параметры страницы
Параметры страницы настраиваются при подготовке документа к печати. К параметрам страницы относятся:
• размер бумаги для печати;
Параметры страницы можно настроить как для всего документа, так и для его части. Например, для страницы документа, на которой расположен рисунок или таблица, можно выбрать альбомную (вертикальную) ориентацию.
Если параметры страницы нужно настроить только для части документа, предварительно выполните следующие действия:
1. Добавьте разрыв раздела до и после требуемой части документа.
2. Установите курсор, выделите часть текста или текст целиком в требуемой части документа.
Чтобы настроить параметры страницы, выполните следующие действия:
1. Откройте окно Параметры страницы одним из следующих способов:
• Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы .
• На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки ( Быстрая печать ) и в выпадающем списке выберите команду Параметры страницы .
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + P .
2. В окне Параметры страницы , в выпадающем списке Применить выберите область применения параметров:
• к этому разделу – применить все последующие изменения к выбранной части документа, обособленной разрывами раздела;
• ко всему документу – применить все последующие изменения ко всему документу.
3. В разделе Ориентация выберите ориентацию страниц: Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).
4. В выпадающем списке Размер бумаги выберите размер бумаги, на котором будет осуществляться печать документа.
5. Настройте поля документа:
• Чтобы настроить для всех страниц документа одинаковые поля, укажите их ширину в полях ввода Верхнее поле , Нижнее поле , Левое поле и Правое поле .
• Чтобы настроить поля для двусторонней печати документа, страницы которого будут сшиваться между собой (например, для брошюры или книги), установите флажок Зеркальные поля . Данная настройка обозначает, что поля левых страниц документа будут зеркально «отображать» поля его правых страниц.
В полях ввода Верхнее поле и Нижнее поле укажите ширину верхнего и нижнего полей документа. В поле Внутреннее поле укажите ширину внутренних полей – полей, расположенных рядом с переплетом. В поле Внешнее поле укажите ширину внешних полей – полей, расположенных у переднего обреза книги или брошюры.
Зеркальные поля можно установить только для всего документа, но не для его части. Поэтому данная настройка активна, если в выпадающем списке Применить выбрано значение ко всему документу .