Изменение названий и меток данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если диаграмма содержит названия диаграмм (то есть название диаграммы) или названия осей (названия, показанные на оси x, y или z) и метки данных (которые предоставляют более подробные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить эти названия и подписи.
Вы также можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных на нем, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование с форматированием форматирования, чтобы улучшить их внешний вид.
Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными в соответствующих ячейках. Например, если изменить название в ячейке с «Годовой доход» на «Годовой доход», это изменение автоматически появится в названиях и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование в формате RICH TEXT при изменении в ячейке.
При редактировании связанного названия или метки данных на диаграмме (а не в ячейке) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой, а внесенные изменения не будут отображаться на самом сайте (хотя они будут отображаться на диаграмме). Тем не менее вы можете восстановить связи между названиями или метами данных и ячейками.
Завершив редактирование текста, вы можете при необходимости переместить метки данных в другое место.
Примечание: Чтобы внести какие-либо из описанных ниже изменений, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Дополнительные сведения о добавлении см. в дополнительных сведениях Добавление и удаление названий на диаграмме и Добавление и удаление меток данных на диаграмме.
В этой статье:
- Редактирование названия или метки данных на диаграмме
- Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
- Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа
- Изменение положения меток данных
Редактирование названия или метки данных на диаграмме
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.
- Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее. Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
- Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение. Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
- Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового окна, в котором был изменен текст.
- Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:
- Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры форматирования. Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.
Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
- На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.
- Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.
Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа
Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.
В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).
Восстановление связи для названия оси и диаграммы
- На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.
- На листе в строка формул введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Восстановление связи для метки данных
При настройке содержимого метки данных на диаграмме она больше не связывается с данными на этом сайте. Вы можете восстановить ссылку, сбросив текст подписи для всех подписей в ряде данных, или ввести ссылку на ячейку, содержаную данные, с помощью которых нужно связать каждую точку данных.
Сброс текста метки
- На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза. Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
- Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.
- Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.
Восстановление связи с данными на листе
- На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.
- На листе в строка формул введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Изменение положения меток данных
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
- Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение. Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
Как изменить название диаграммы в эксель
Данная команда заменяет названия рядов диаграммы на данные из выделенных ячеек:
Чтобы воспользоваться данной командой активируйте диаграмму (кликните по ней мышкой), перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Диаграммы» и выберите команду «Изменить названия рядов»:
В открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры и нажмите «ОК»:
Названия рядов диаграммы будут заменены на данные из указанных ячеек.
Для отмены операции нажмите кнопку отмены:
Как поменять название диаграммы в Microsoft Excel
Диаграммы – один из основных элементов Microsoft Excel, использующийся во многих таблицах. При их создании название указывается автоматически, но может быть изменено. Точно так же его можно добавить заново, если по каким-то причинам строка была удалена.
Если вы только начинаете свое знакомство с диаграммами, рекомендую прочитать инструкцию по работе с ними:
Читайте также в Комьюнити: Как построить диаграмму по таблице в Excel
Способ 1: Изменение стандартного названия
Первый вариант – самый простой, и заключается он в переименовании стандартного заголовка, который должен быть добавлен автоматически при создании графика.
- Щелкните левой кнопкой мыши по текущему названию, чтобы выделить его.
- Вокруг него должен появиться прямоугольник с точками, вы можете начать перемещение или еще раз кликнуть по названию для раскрытия меню редактирования.
- Удалите текущее наименование и задайте свое. Вместе с этим можете поменять шрифт, его цвет, форматирование или размер.
- После установки нового названия достаточно будет кликнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте таблицы, чтобы завершить редактирование.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостейСпособ 2: Добавление названия как элемента диаграммы
Второй вариант установки названия для диаграммы подойдет в тех случаях, когда стандартное было удалено или по каким-то неведомым причинам не добавилось. Тогда на помощь приходит вкладка с конструктором, в которой есть целый список доступных элементов.
- Выделите диаграмму левой кнопкой мыши, чтобы разблокировать необходимую вкладку на верхней панели Экселя.
- Перейдите на вкладку с названием «Конструктор диаграммы» и разверните список «Добавить элемент диаграммы».
- Далее направьте курсор «Название диаграммы» и выберите один из доступных вариантов расположения.
- Если вы щелкните по «Дополнительные параметры названия», оно будет автоматически добавлено по центру, но вместе с этим откроется меню с настройками заливки, контура и другого визуального оформления текста.
- После добавления элемента выделите его, удалите стандартное название и добавьте новое на свое усмотрение.
Способ 3: Подстановка названия из ячейки
В качестве названия для диаграммы можно использовать значение любой ячейки в таблице. Этот вариант удобен в тех случаях, когда значение динамическое и может время от времени меняться в зависимости от расчетов. Например, «Прибыль» может поменяться на «Убытки», и вместе с этим изменится название диаграммы.
- Вам понадобится выделить текущее название для редактирования или сначала добавить его так, как это было показано ранее.
- Затем выберите поле, куда обычно вводится формула, и поставьте там знак =, который и означает начало записи.
- Левой кнопкой мыши выделите ячейку, значение из которой должно устанавливаться для названия графика.
- Нажмите Enter и проверьте результат действий. Можете даже изменить значение той самой ячейки, чтобы посмотреть, как автоматически поменяется название диаграммы.
На этом все. Каждый из описанных методов актуален в определенных ситуациях и может оказаться полезным.
Читайте также в Комьюнити:
- Как использовать оператор пересечения в Microsoft Excel
- Как защитить диапазон, лист и книгу в Microsoft Excel
- Как работать с шаблонами в Microsoft Excel
Как создать и настроить диаграммы в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Строим круговую диаграмму в Excel
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Форматируем готовую диаграмму в Excel
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Готово — у диаграммы появился заголовок.
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Меняем данные диаграммы Excel
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами