Как импортировать контакты в outlook

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.

Сохраните Excel как CSV-файл.
Импорт контактов.
Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.

Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле

В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
в меню Файл выберите команду Сохранить как;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить. Появится сообщение Excel: «В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист». Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.
Нажмите кнопку ОК. Появится сообщение Excel: «Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными». Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.
Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку «Да». Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
Закройте CSV-файл.

Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Шаг 2. Импорт контактов в Outlook

Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью «Импорт контактов в учетную записьOutlook.com».

В верхней части ленты Outlook выберите «Файл».
Выберите «Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов

Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.
- В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.
- В поле «В»вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.
- Поля «Имя»,«Имя» и «Фамилия» являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.
Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце «Сот. сот. сот.». Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:
1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;
2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;
перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа. Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.
Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.
Нажмите кнопку Готово. Контакты импортируется в Outlook.
Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок «Люди».

Дополнительные сведения

Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».
Откройте вкладку «Файл» на ленте и выберите в меню пункт «Открыть».
Щелкните вкладку «Импорт». Откроется мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».
Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты» и нажмите кнопку «Далее».
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку «Карта» для их проверки.

Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».
В меню «Файл» выберите пункт «Импорт и экспорт».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку «Обзор», перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».
Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты», в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку «Далее».
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку «Карта» для их проверки.

Примечание: Если настраиваемые поля карты недоступны, вы выбрали папку, не в нее нужно импортировать данные. Нажмите кнопку «Назад» и выберите правильную папку. Если сопоставление вас устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Сопоставление полей», а затем нажмите кнопку «Готово».

Импорт контактов в Outlook для Windows

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для импорта контактов:

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Используйте файл с разделими-запятыми (CSV) для импорта контактов в учетную запись Outlook.

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

На боковой панели выберите .
На ленте выберите Управление контактами >Импорт контактов.
Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и перезапустите импорт. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
Нажмите кнопку Сохранить.

В верхней части ленты Outlook выберите Файл. Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. См . статью Какая версия Outlook у меня есть? чтобы получить инструкции по импорту для вашей версии Outlook.
Выберите Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.
В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:
- Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.
- Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.
- Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.
Нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.
Нажмите кнопку Finish (Готово). Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.
Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

Импорт контактов в Outlook.com или Outlook в Интернете

Вы можете импортировать в учетную запись Outlook.com контакты из электронной почты других поставщиков.

Шаг 1. Экспорт списка контактов в CSV-файл

При экспорте контакты обычно сохраняются в файле данных с разделителями-запятыми (CSV).

Outlook.com —см. Экспорт контактов из Outlook в CSV-файл.
Outlook для Windows — см. Экспорт контактов из Outlook.
iCloud — см. Экспорт контактов из iCloud в VCF-файл.
Gmail — см. справку Gmail.
Yahoo! Mail—см. Yahoo! Справка по почте.

Если у вас есть собственный список контактов, который вы хотите импортировать, см. раздел Создание собственного шаблона контактов для импорта ниже.
Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст.

Шаг 2. Импорт контактов в учетную запись Outlook.com

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook.com используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

В Outlook.com щелкните значок в нижней части экрана, чтобы перейти в раздел Люди.
В правой части панели инструментов выберите Управление >Импорт контактов.
Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Импорт.

Создайте свой собственный шаблон контактов для импорта

Если возможно, экспортируйте один контакт из Outlook.com в файл CSV для использования в качестве шаблона или используйте Microsoft Excel для создания собственного файла для импорта контактов.

Создать новую пустую книгу
Добавьте любую из этих популярных записей в качестве заголовков столбцов в строке 1:
- Имя
- Отчество
- Фамилия
- Название
- Суффикс
- Прозвище
- Адрес электронной почты
- Адрес электронной почты 2
- Адрес электронной почты 3
- Домашний телефон
- Рабочий телефон
- Рабочий телефон 2
- Мобильный телефон
- Компания
- Дом, улица
- Дом, город
- Регион проживания
- Дом, почтовый индекс
- Страна или регион проживания
- Веб-страница
- День рождения
- Годовщина
- Примечания
Начните новую строку для каждого контакта и добавьте нужную информацию в каждый столбец. Вам не нужно иметь что-то в каждом столбце.
Сохраните файл как CSV UTF-8 (через запятую).

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
Нажмите кнопку Сохранить.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Значок приложения

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Если у вас возникли проблемы при импорте контактов в учетную запись Outlook.com, см. статью Устранение проблем при импорте контактов в Outlook.com.

Microsoft 365, предоставляемый 21Vianet: Импорт контактов в Outlook для Windows

Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet Microsoft Outlook Web App для Office 365, предоставляемый 21Vianet — для малого бизнеса служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов веб-приложение Outlook Web App для Office 365, предоставляемое 21Vianet Еще. Меньше

Вы можете импортировать контакты в Outlook на рабочем столе с помощью мастера импорта и экспорта Outlook. Ниже показано, как выглядит лента в Outlook для рабочего стола.

Так выглядит лента Outlook 2016.

Выберите один из приведенных ниже списков инструкций по импорту.

Импорт контактов из CSV-файла

В Outlook на рабочем столе (Outlook 2013 или Outlook 2016 ) выберите файл > открыть & экспорт >импортировать/Export.
Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:
- Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.
- Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Это параметр по умолчанию и самый безопасный вариант, так как никакие данные не удаляются.
- Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.
Нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.
Нажмите кнопку Finish (Готово). Outlook немедленно импортирует контакты в Outlook. При завершении работы сообщение не отображается.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

Импорт контактов из таблицы Excel

Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.
Импортируйте контакты.
сопоставление столбцов из таблицы Excel с соответствующими полями в Outlook.

Шаг 1: сохранение книги Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (.csv), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
в меню Файл выберите команду Сохранить как;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить. Появится сообщение Excel: «В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист». Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.
Нажмите кнопку ОК. Появится сообщение Excel: «Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными». Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.
Нажмите Да, чтобы текущий лист сохранился в Excel как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
закройте CSV-файл.

Вы закончите работу с Excel. Теперь вы можете запустить процесс импорта в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Действие 2: Импорт контактов

Мастер импорта и экспорта

В Outlook нажмите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Шаг 2: сопоставьте столбцы CSV-файла с полями контактов Outlook

Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.
- В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.
- В разделе В отображаются стандартные поля контактов Outlook. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.
- Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов — все в порядке.
Возможно, вам потребуется выполнить Ручное сопоставление. Например, в импортированном файле сотовый телефон контакта находится в столбце с именем «сотовый pH». В Outlook отсутствует точное соответствие. Но вы можете найти подходящее совпадение в Outlook, выполнив указанные ниже действия.
1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;
2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;
перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа. Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.
Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.
Нажмите кнопку Готово. Ваши контакты успешно импортированы в Outlook.

Импорт контактов из Outlook 2010

Мастер импорта и экспорта

Щелкните Файл >Открыть и экспортировать >Импорт/экспорт. Будет запущен мастер импорта и экспорта.
Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать.
В разделе Параметры, выберите способ работы с дубликатами.
Нажмите кнопку Далее.
Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.
Нажмите кнопку Готово.

Совет Если необходимо импортировать или восстановить всего несколько элементов из файла данных Outlook (PST), откройте соответствующий файл данных, а затем в область навигации перетащите нужные элементы из папок в этом файле в существующие папки Outlook.

Импорт контактов из iCloud (vCard) в Outlook

Перед импортом контактов из iCloud в Outlook для Windows необходимо преобразовать их из формата VCF в формат CSV-файла. Это связано с импортом в Windows, а затем их экспорт в CSV-файл. Если у вас более 50 контактов, процесс будет очень утомительным, так как вам придется нажимать кнопку «ОК» для каждого контакта, который вы захотите импортировать в CSV-файл. Вы не можете сделать глобальную кнопку ОК и импортировать все из него в CSV-файл.

Преобразование VCF-файла в формат CSV

На компьютере откройте проводник (или проводник Windows , если вы используете более раннюю версию Windows).
Перейдите в папку «Контакты»: C:\Users\имя_пользователя>\Контакты
В верхней части страницы щелкните Импортировать.
Выберите vCard (VCF-файл) >Импортировать.
Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.
Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.
В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать.
Выберите CSV-файл >Экспортировать.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы присвоить имя CSV-файлу.
В поле «Имя файла» введите имя CSV-файла. В этом примере файлу присвоено имя «мои контакты из iCloud».
Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Рекомендуется пока принять значения по умолчанию. Вы всегда можете создать другой CSV-файл, если вам потребуются другие поля.
Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.
Вы можете открыть CSV-файл с помощью Excel, чтобы узнать, что там там. При необходимости вы можете добавить в файл дополнительные сведения, но не изменяйте при этом верхнюю строку заголовков. Дополнительные сведения о работе с CSV-файлом см. в статье Создание списка контактов в CSV-файле вручную.
В этой статье описано, как импортировать контакты из CSV -файла в Outlook.

Устранение проблем с импортом контактов

Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

Появляется сообщение об ошибке: Если вы попытаетесь импортировать более 2000 контактов одновременно, появится сообщение об ошибке. С помощью программы, например Excel, откройте CSV-файл, разделите список контактов на меньшие CSV-файлы, а затем импортируйте каждый созданный CSV-файл.
Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.
1. Найдите CSV-файл, экспортированный из исходной почтовой системы, например из Google. Если вы экспортировали контакты из Google, для файла по умолчанию используется имя Contacts. csv.
2. Открытие CSV-файла, экспортированного из исходной почтовой системы, с помощью Excel
3. Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если в CSV-файле нет данных, экспорт из исходной системы электронной почты не сработал. В этом случае сделайте вот что:
  1. Удалите файл contacts.csv.
  2. Экспортируйте контакты из исходной почтовой системы еще раз. Если вы экспортируете из Google, не забудьте выбрать вариант экспортировать все контактыили правая группа контактов.
  3. После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.
  4. Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.
Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.
- Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.
- Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
- При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «нет», файл будет создан, и вам потребуется начать заново, экспортировав список контактов из исходной почтовой системы.
- Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

Моя лента Outlook отличается

Если Ваша лента не похожа на классическое приложение Outlook, возможно, вы используете Outlook в Интернете, который выглядит примерно так:

Изображение страницы

Чтобы импортировать контакты в Outlook в Интернете, выберите управление > Импорт контактови следуйте инструкциям по импорту контактов.

Лента Outlook Web App выглядит так:

Изображение страницы

Чтобы импортировать контакты в Outlook Web App, необходимо использовать Outlook на рабочем столе для импорта контактов. Узнайте, как получить копию Outlook.

Лента приложения «почта» для Windows 10 выглядит так:

Так выглядит приложение Почта в Windows 10.

В Windows 10 контакты хранятся в приложении «Люди». Импортировать или экспортировать контакты в приложении «Люди» в Windows 10 невозможно.

Получение копии Outlook

Эти параметры предназначены для пользователей, у которых нет копии Outlook, установленной на компьютере, но вы хотите импортировать контакты, чтобы получить к ним доступ в Outlook Web App. Копию Outlook, установленной на компьютере, можно получить несколькими способами.

Зарегистрируйте бесплатную 30-дневную пробную версию Microsoft 365. Она включает Outlook, который можно загрузить на компьютер. Добавьте свою учетную запись электронной почты в пробную версию Outlook, а затем импортируйте контакты с помощью одного из способов, описанных в этой статье. Outlook будет синхронизироваться с Outlook Web App, и вы увидите контакты. После того как вы закончите Импорт контактов, пропустите пробную работу, и вы не можете ничего платить. Вы по-прежнему можете получить доступ к своим контактам в Outlook Web App, но у вас больше нет доступа к Outlook на рабочем столе.
Найдите другого пользователя, у которого есть Outlook на своем компьютере. Добавьте свою учетную запись электронной почты в Outlook, а затем импортируйте контакты в свою учетную запись электронной почты (не в учетной записи вашего друга). Outlook будет синхронизироваться с Outlook Web App, и вы увидите контакты. После того как вы завершите Импорт контактов, удалите учетную запись электронной почты из версии Outlook для вашего друга. Вы по-прежнему сможете получать доступ к своим контактам в Outlook Web App.
Купить. В Outlook есть много полезных функций для управления электронной почтой. Однако это дорогостоящая покупка для импорта контактов, и не рекомендуется, если это единственная причина для их приобретения.

Также полезно знать.

Если один и тот же контакт находится в папке » Контакты «, и в CSV-файле, будет создан дубликат контакта.
При попытке импортировать слишком большое количество контактов появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью таких программ, как Excel, и разбейте его на файлы меньшего размера, а затем импортируйте каждый файл по отдельности.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).