Как использовать свои стили в excel

Применение, создание и удаление стиля ячейки

Чтобы применить несколько форматов за один шаг и убедиться в том, что форматирование ячеек согласовано, можно использовать стиль ячейки. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеок. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.

Microsoft Office Excel есть несколько встроенных стилей ячеок, которые можно применять и изменять. Вы также можете изменить или продублировать стиль ячейки, чтобы создать собственный пользовательский стиль ячейки.

Важно: Стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переключении на другую тему документа стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.

Применение стиля ячейки

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку «Дополнительные» в коллекции стилей и выберите стиль ячейки, который вы хотите применить.

Создание пользовательского стиля ячейки

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку в группе Дополнительные стили в коллекции стилей и в нижней части коллекции выберите новый стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
Нажмите кнопку ОК.

Создание стиля ячейки путем изменения существующего стиля ячейки

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
- Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

Примечание: В список пользовательских стилей ячеев добавляются повторяющиеся стили ячеев и переименованные. Если не переименовать встроенный стиль ячейки, он будет обновляться с внесением изменений.

Удаление стиля ячейки из данных

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
В области Хорошее, Плохое и Нейтральныйвыберите обычный.

Удаление предопределяемого или пользовательского стиля ячейки

Вы можете удалить предопределенный или пользовательский стиль ячеок, чтобы удалить его из списка доступных стилей ячеев. При удалении стиля ячейки он также удаляется из всех ячеек, отформатированные с ним.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.
Чтобы удалить готовый или пользовательский стиль ячеек и удалить его из всех отформатированной ячейки, щелкните правой кнопкой мыши стиль ячеек и выберите удалить .

Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.
Применение стиля ячейки

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

Создание пользовательского стиля ячейки

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Создание стиля ячейки путем изменения существующего стиля ячейки

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.

Удаление стиля ячейки из данных

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Удаление предопределяемого или пользовательского стиля ячейки

Главная

Стили

Стили ячеек

Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как использовать свои стили в excel

Пользовательские стили

Стили в Microsoft Excel — это замечательный и удобный инструмент, которым мало кто (почему-то) пользуется.

Стиль представляет собой совокупность числового формата и визуального форматирования (заливки, цвета шрифта и т.д.) для ячейки. Если вы используете в дизайне своих отчетов одни и те же приёмы оформления, то стили могут сильно упростить и ускорить всю вашу работу.

В группе Диапазоны – выпадающий список Форматы – находятся команды для подгрузки в текущую книгу набора пользовательских стилей из файла styles.xlsx, входящего в состав надстройки (лежит в папке PLEX). После выполнения загрузки на вкладке Главная в группе Стили добавляется больше двух десятков новых стилей для удобного и наглядного форматирования различных типов данных (проценты, план-факт, градусы, квадратные метры и т.д.):

Как выглядят эти стили на практике можно посмотреть в том же файле styles.xlsx, просто открыв его:

При необходимости вы можете сами в будущем добавлять в этот файл свои стили через команду Главная – Стили – Создать стиль ячейки.

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Excel 2007: работа со стилями (часть 1)

Профессиональная работа с программой означает не только хорошее знание ее возможностей и особенностей использования отдельных инструментов. Отличительной чертой профессионала является умение быстро решать поставленную задачу, достигать цели за кратчайшее время и с минимумом усилий. В этом смысле работа со стилями таблиц и стилевое оформление диапазонов ячеек предоставляют в распоряжение бухгалтера возможности, которые трудно переоценить. Используя стили, можно буквально одним щелчком мыши превратить безликий фрагмент рабочего листа в аккуратно оформленный отчет и тут же применить к этому отчету мощные средства обработки данных Excel 2007. На мой взгляд, именно сочетание средств форматирования с возможностями обработки данных является той изюминкой, которая выгодно отличает Excel 2007 от предыдущих версий программы. В этой статье мы познакомимся с разновидностями стилей Excel 2007, приемами их использования и посмотрим, чем они могут быть полезны практикующему бухгалтеру.

Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В большинстве офисных программ стили являются основным (и самым мощным!) инструментом быстрого форматирования документов. Понимая этот факт, разработчики MS Office существенно расширили и усовершенствовали возможности работы со стилями в Excel 2007. Безусловно, это является положительным моментом. Однако такое усовершенствование породило и определенную проблему. В Excel 2007 есть две разновидности стилей, за работу с которыми отвечают несколько инструментов, причем некоторые из этих инструментов тесно взаимосвязаны и в определенной степени дублируют друг друга. Поэтому, прежде чем перейти к конкретной работе, имеет смысл разобраться в этом вопросе, а именно:

— выяснить, какие разновидности стилей есть в Excel 2007;

— для чего их используют;

— какие инструменты отвечают за работу со стилями и как с ними работать. А начнем мы с определения.

Ч то такое стиль Excel 2007

Стиль — это поименованный набор параметров форматирования. Вместо того чтобы каждый раз щелкать по иконкам панели инструментов и форматировать ячейки рабочего листа вручную, вы создаете свой стиль и даете ему имя. Для этого стиля вы определяете все возможные параметры форматирования (характеристики шрифта, способ представления чисел, параметры границ ячеек, выравнивания, заливки и т. д.), причем делаете это

один раз при создании стиля. Затем, чтобы отформатировать фрагмент документа, вы просто присваиваете ему этот стиль.

На самом деле работа со стилями вполне логична и естественна для восприятия. Судите сами. Как вы ответите на вопрос о том, какой у вас автомобиль? Конечно, вы назовете марку машины. Вы не станете рассказывать, что у вас красный автомобиль высотой 1,5 метра с тонированными стеклами, багажником, четырьмя дверьми. Большинство таких параметров вытекает из

названия модели. Понятие «модель автомобиля» как обобщенный показатель аккумулирует в себе основной набор отличительных признаков вашей машины. Точно так и со стилями. Пользуясь обычными инструментами, мы форматируем документы по физическим признакам. Переходя к работе со стилями, мы начинаем оперировать логическими признаками (указываем «марку машины»). Мы не вводим каждый раз конкретные параметры форматирования — просто говорим Excel, на что должен быть похож документ.

Преимущества такого подхода очевидны. Форматировать документ с использованием стилей намного быстрее и удобнее: чтобы назначить стиль фрагменту электронной таблицы, достаточно одного щелчка мышью. При переформатировании документа вам не придется исправлять всю таблицу. Достаточно изменить

параметры стилей, а остальное Excel сделает сам!

Разновидности стилей в Excel 2007

В Excel 2007 предусмотрены две разновидности стилей: стили ячеек и набор стилей для оформления таблиц. Инструменты для работы с этими стилями представлены двумя иконками в группе «

Стили» раздела «Главная» основного меню программы (рис. 1). Иконка «Стили ячеек» открывает доступ к набору встроенных стилей для оформления ячеек или блоков на рабочем листе. Можно сказать, что это обычный инструмент работы со стилями. Здесь вы или выбираете имеющийся стиль или создаете свой собственный и затем используете его при оформлении рабочего листа. Иконка «Форматировать как таблицу» тоже работает со стилями, но она ориентирована на специфику представления данных в Excel. Думаю, на этом моменте нужно остановиться подробнее, чтобы устранить определенную путаницу в терминологии.

При работе с Excel информация часто представлена в форме регулярной таблицы, где в каждой колонке записаны однотипные данные. В справочной системе такую структуру разработчики назвали термином «таблица». На мой взгляд, такое определение неудачное, поэтому мы будем пользоваться названием «база данных».

Итак, в Excel базой данных называют таблицу из строк (

записей) с одинаковой структурой, которые по смыслу образуют единый информационный массив. В первой строке такой таблицы расположены заголовки колонок. Их принято называть полями базы данных. Ниже строки заголовков находятся записи с данными. Пустые имена полей в базе недопустимы. Пример базы данных Excel показан на рис. 2. Это реестр погашения задолженности сотрудниками предприятия. В данном случае полями являются «N», «Дата», «ФИО», «Выдано», «Возврат», «Остаток». Область данных начинается со второй строки таблицы.

Работа с базами данных для бухгалтера очень важна. Журналы проводок, главная книга, различные накопительные реестры — все это примеры баз данных, с которыми бухгалтер сталкивается постоянно. На практике бухгалтерские базы могут включать десятки тысяч записей. Для работы с такими объемами нужны специальные инструменты, и такие инструменты в Excel есть. Они сосредоточены в разделе главного меню «

Данные». Но сейчас речь пойдет не о них. Обработку данных мы со временем подробно рассмотрим в наших статьях, а сегодня речь пойдет об инструменте преобразования диапазона ячеек в базу данных с использованием специальных стилей. Таким инструментом как раз и является иконка «Форматировать как таблицу». Смысл ее работы такой:

1. Вы указываете Excel блок на рабочем листе и щелкаете на иконке «

Форматировать как таблицу».

2. Excel анализирует содержимое блока и, если это возможно, приводит его к формату базы данных. Например, внедрит в начало блока строку заголовков, защитив ее от случайного удаления. Названия колонок для заголовков Excel построит автоматически («

Столбец1», «Столбец2» и т. д.). В дальнейшем эти названия можно будет изменить.

3. Далее Excel предложит набор доступных

стилей оформления баз данных (таблиц). Эти стили отличаются от обычного форматирования ячеек. В стиле оформления таблиц есть не только сведения о шрифтах, границах и заливках — в них записаны также правила оформления заголовков, повторяющихся строк, итогов и т. п. Иными словами, стиль оформления таблиц объединяет несколько стилей форматирования ячеек и правила их применения к отдельным элементам базы данных.

Как и в случае с форматированием ячеек, вы можете пользоваться имеющимися вариантами или построить систему собственных стилей.

4. После выбора стиля Excel применит его ко всей базе и сразу же активизирует инструменты работы с данными. С их помощью вы сможете отсортировать строки таблицы, отобрать записи по заданному условию, вычислить итоги и т. п.

Стилевое оформление таблиц обладает чертами обработки данных. В этом его главное отличие от работы с инструментом «Стили ячеек».

Итак, с теорией вопроса мы разобрались. Пора применить ее на практике. Начнем мы со стилей оформления ячеек.

Стили форматирования ячеек

Самый простой способ воспользоваться системой стилей — присвоить ячейкам рабочего листа

встроенный стиль. Мы проделаем это на примере таблицы, изображенной на рис. 2. К ней мы применим два варианта стилевого оформления: один — для заголовков, второй — для ячеек самой базы данных.

Применение стандартного стиля форматирования ячеек

Библиотека стандартных стилей Excel для оформления ячеек насчитывает 47 элементов. Посмотрим, как применить один из этих стилей к заголовкам таблицы, изображенной на рис. 2. Для этого делаем так:

1. Выделяем блок ячеек «

2. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. Выбираем из предложенного списка стиль оформления. Я остановился на варианте «

Хороший». Текст заголовков станет темно-зеленого цвета на светло-зеленом фоне.

Не снимая выделения, снова щелкаем на иконке «Стили ячеек».

5. Выбираем стиль «

Заголовок3». Тем самым мы применили к заголовкам таблицы еще один стиль. Текст в ячейках стал синего цвета, приобрел полужирное начертание, но остался на зеленом фоне.

Последовательное применение стилей работает по принципу наложения параметров. Атрибуты, которые явно заданы в накладываемом стиле, имеют более высокий приоритет, чем уже имеющиеся параметры форматирования ячеек. Поэтому после применения стиля «Заголовок3» цвет символов в заголовках изменился (стал синим). А вот цвет заливки в стиле «Заголовок3» не указан, поэтому фон заголовков остался светло-зеленым.

Отформатируем оставшуюся часть таблицы, где записаны сведения о выплатах, возвратах и остатке задолженности. Для этого делаем так:

1. Выделяем блок начиная с «

D2:F2» и до конца таблицы.

2. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. Выбираем стиль «

Финансовый». Теперь таблица выглядит, как показано на рис. 4.

ОТМЕНА стиля форматирования ячеек

Скорее всего, вы заметили, что на панели работы со стилями нет кнопки «

Удалить». Возникает вопрос: как отменить стиль, присвоенный ячейкам рабочего листа? Ответ очень простой: ячейке нужно присвоить стиль «Обычный». Например, чтобы отменить форматирование ячеек в основной части таблицы на рис. 2, делаем так:

1. Выделяем блок начиная с «

A2:F2» до конца таблицы.

2. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, как на рис. 3.

3. Выбираем из списка стиль «

Обычный». Данные в табличной части приобрели параметры форматирования, заданные по умолчанию.

Каждый раз, работая с документом Excel, вы обязательно пользуетесь стилями, даже если слышите о них впервые! Документа без стиля не бывает. Создавая новую таблицу, Excel присваивает ячейкам параметры форматирования по умолчанию. Эти параметры он берет из стиля «Обычный». Например, в моей версии программы этот стиль имеет такие характеристики: шрифт Arial Cyr, 10 пт., без рамок, без затенения, вертикальное выравнивание — по нижнему краю, горизонтальное выравнивание — обычное, числа представлены в формате «General» и т. д. Пользуясь стандартными средствами форматирования (через иконки на ленте «Главная»), вы не отменяете назначенный стиль, а просто добавляете к его описанию новые параметры. В этом смысле отменить работу стиля означает применить к ячейкам стиль, действующий по умолчанию.

Отменить действие стиля можно и другим способом — удалить его из палитры стилей. Как это сделать, мы посмотрим немного позже.

КОРРЕКТИРОВКА ПАРАМЕТРОВ СТИЛЯ форматирования ЯЧЕЕК

В данный момент в нашем распоряжении есть таблица, заголовки которой отформатированы в стилях «

Хороший» и «Заголовок3», а остальные ячейки — в стиле «Обычный». Наша задача — изменить внешний вид ячеек, откорректировав параметры стилей. Начнем с заголовков. Для этого делаем так:

1. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, изображенное на рис. 3.

2. Щелкаем правой кнопкой мыши на элементе «

3. Из контекстного меню (рис. 5) выбираем пункт «

Изменить. ». Появится окно настройки параметров стиля, как на рис. 6.

4. В этом окне изменяем параметры (например, включаем флажок «

Заливка») и нажимаем «ОК».

Внимательно смотрим на таблицу: на рабочем листе ничего не изменилось!

Группа флажков в окне «Стиль» (рис. 6) определяет, какие атрибуты форматирования будут действовать при наложении стиля. Значения этих параметров нужно задавать отдельно, воспользовавшись кнопкой «Формат». В данном случае через кнопку «Формат» мы должны выбрать способ заливки ячеек, а затем включить флажок «Заливка», чтобы действие этого параметра проявилось.

Повторим наши действия с учетом этого замечания.

1. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, изображенное на рис. 3.

2. Находим элемент «

Заголовок3» и щелкаем на нем правой кнопкой мыши.

3. Из контекстного меню (рис. 5) выбираем «

Стиль» (рис. 6) щелкаем на кнопке «Формат». Появится окно «Формат ячеек», как на рис. 7. Все элементы этого окна нам уже хорошо знакомы. Теперь нужно изменить заливку.

5. Щелкаем левой кнопкой мыши на закладке «

Заливка». Выбираем цвет и нажимаем «ОК», чтобы вернуться в окно работы с параметрами стиля (рис. 6).

Стиль» включаем флажок «Заливка» и нажимаем «ОК».

Форматирование заголовков снова не поменялось!

Причина в том, что для заголовков мы применили не один, а два стиля. В данном случае для того, чтобы параметры стиля «Заголовок3» получили приоритет над параметрами стиля «Хороший», придется заново применить оформление «Заголовок3» к ячейкам «A1:F1»

Попробуем изменить параметры ячеек, отформатированных

одним стилем. В нашем примере это ячейки основной части таблицы, а изменить нам нужно параметры стиля «Обычный». Делаем так:

1. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1). Откроется окно, как на рис. 3.

2. Щелкаем правой кнопкой на элементе «

Обычный», из контекстного меню выбираем «Изменить. ».

Стиль» (рис. 6) щелкаем на кнопке «Формат». Появится окно «Формат ячеек».

4. Переходим на закладку «

Шрифт», выбираем размер символов «8 пт.».

ОК», чтобы вернуться в окно настройки параметров стиля (рис. 5).

Стиль» включаем флажок «Шрифт» и нажимаем «ОК».

Шрифт в основной части таблицы платежей уменьшился, т. е. новые параметры стиля сработали.

Не присваивайте блоку ячеек рабочего листа более одного стиля. Несогласованность в параметрах может потребовать повторного форматирования документа после изменения характеристик стиля, и все преимущества работы со стилями сведутся к нулю.

Создание стиля форматирования ячеек

Если возможностей стандартных стилей недостаточно, вы можете создать свой собственный стиль форматирования ячеек. Проделаем это на примере таблицы на рис. 2. Мы создадим стиль с именем «

!Заг» и присвоим его ячейкам первой строки таблицы.

1. Выделяем блок «

2. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек» (рис. 1).

3. В окне работы со стилями (рис. 3) выбираем «

Создать стиль ячейки. ». Появится окно «Стиль», в котором стало доступно для редактирования поле «Имя стиля:».

4. Вводим в это поле название «

!Заг». Включаем нужные флажки в группе «Стиль включает». Я сделал активными все параметры этой группы (рис. 8).

5. Щелкаем на кнопке «

Формат». Появится окно «Формат ячеек».

6. В окне задаем параметры форматирования, как для обычной ячейки рабочего листа. Я выбрал шрифт полужирного начертания синего цвета.

8. Вернувшись в окно «

Стиль», снова нажимаем «ОК».

9. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек». На палитре стилей появилась группа «Пользовательские», в которой находится только что созданный стиль «!Заг» (рис. 9).

10. Щелчком левой кнопки выбираем этот стиль, чтобы присвоить его ячейкам «

Чтобы удалить стиль форматирования, нужно сделать так:

1. Щелчком на иконке «

Стили ячеек» открыть палитру стилей.

2. Найти нужный стиль и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

3. Из контекстного меню (рис. 5) выбрать пункт «

Excel уберет стиль из палитры и

отменит его действие в пределах всей рабочей книги.

При удалении стилей будьте внимательны: Excel выполняет эту операцию без предупреждения. Вернуть стили, воспользовавшись клавишей отмены, нельзя.

ДРУГИЕ ОПЕРАЦИИ со стилями

В контекстном меню работы со стилями нам осталось посмотреть на работу пунктов «

Применить», «Дублировать» и «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа»:

Применить» служит для назначения стиля выделенному блоку ячеек;

Дублировать» позволяет получить копию имеющегося стиля. Щелчок на этом пункте открывает окно создания стиля, как на рис. 6. В нем Excel автоматически заполнит поле с названием стиля. Например, при копировании стиля «!Заг» это название будет «!Заг 2». Разумеется, в любой момент его можно откорректировать. Кроме того, в создаваемую копию Excel перенесет все параметры форматирования из оригинального стиля;

Старайтесь не создавать новые стили с нуля. В большинстве случаев достаточно найти подходящий «прототип», скопировать его и откорректировать несколько параметров. В некоторых случаях это существенно сэкономит время.

Добавить коллекцию на панель быстрого доступа». Щелчок на этом пункте контекстного меню включает иконку работы со стилями в области панели быстрого запуска. Она находится рядом с кнопками сохранения документа и отмены последнего действия. Если вы активно пользуетесь стилями, имеет смысл включить такую иконку.

Объединение стилей форматирования ячеек

При работе с документами важную роль приобретает единство их стилевого оформления. Удобно, когда в разных документах присутствует один и тот же набор стилей с одинаковыми параметрами. Однако добиться этого автоматически не удастся. Дело в том, что

созданные стили, а также изменения в характеристиках стандартных стилей Excel сохраняет только в пределах рабочей книги. Для решения проблемы разработчики Excel предусмотрели возможность объединять стили из разных рабочих книг в текущий документ. Смысл этого действия такой. Вы открываете несколько документов. Их стили становятся доступны для Excel. Затем переключаетесь в текущий документ и специальным инструментом переносите в него все имеющиеся стили.

В качестве примера мы сейчас создадим новую книгу и перенесем в нее стили форматирования ячеек из нашей базы данных (она записана на диске с именем «

БД»). Для этого делаем так:

1. Открываем файл «

2. Создаем новую рабочую книгу («

Ctrl + N»), в которой мы будем объединять стили.

3. Чтобы увидеть работу инструмента объединения стилей, изменим в новом документе характеристики стиля «

Обычный». Я указал для него размер символов «14 пт.».

4. Щелкаем на иконке «

Стили ячеек», затем на кнопке «Объединить стили. ». Появится окно «Объединение стилей» (рис. 10).

5. В центральной части окна перечислены имена всех

открытых рабочих книг. У нас это одна строка с названием базы «БД».

6. Щелкаем на строке с названием документа левой кнопкой мыши. Станет доступна кнопка «

7. Щелкаем на ней левой кнопкой мыши.

Excel начнет копирование стилей из книги «БД» в текущий документ.

Напомню, что в файле «

БД» мы изменили параметры стиля «Обычный», указав для него размер символов «8 пт.». Стиль с таким же именем есть и в новом документе, только параметры у этого стиля другие и размер символов мы указали «14 пт.». Excel проанализирует возможный конфликт и выдаст сообщение в виде окна, изображенного на рис. 11. Чтобы обновить параметры одноименных стилей в текущем файле, нажимаем кнопку «Да». Чтобы оставить параметры без изменения, нажимаем «Нет». Для отмены операции нажимаем «Отмена». В нашем примере мы воспользуется кнопкой «Да». В этом случае Excel заменит параметры стиля «Обычный», переопределив размер символов на «8 пт.». Чтобы убедиться в этом, достаточно ввести информацию на листе созданного файла и посмотреть на размер символов. Он равен «8 пт.», что и следовало ожидать.

На этом мы завершим знакомство со стилями оформления ячеек

Excel 2007 и в следующий раз перейдем к чрезвычайно полезному для бухгалтера вопросу — работе со стилями форматирования таблиц.

Жду ваших писем, предложений и замечаний на

Стили таблиц и ячеек

Помимо использования текстовых стилей для форматирования текста для форматирования таблиц можно также использовать стили таблиц и ячеек. Стиль таблицы — это набор атрибутов форматирования таблицы (границ, обводки строк и столбцов и др.), который можно применить за одну операцию. Стиль ячейки включает форматирование: отступы ячейки, стили абзацев, а также обводки и заливки. При изменении стиля все таблицы и ячейки, к которым он применен, изменятся автоматически.

Примечание.

Есть одно важное отличие между стилями текста и стилями таблиц. Несмотря на то, что атрибуты всех стилей символов могут являться частью стиля абзацев, атрибуты стиля ячеек не могут составлять часть стиля таблицы. Например, нельзя использовать стиль таблицы для изменения цвета границы внутренних ячеек. Для этого нужно создать стиль ячейки и включите его в стиль таблицы.

Стили «[Базовая таблица]» и «[Без стиля]»

По умолчанию все новые документы содержат стиль «[Базовая таблица]», который применяется к вновь создаваемым таблицам, и стиль «[Без стиля]», который может использоваться для удаления стилей, примененных к ячейкам. Стиль «[Базовая таблица]» доступен для изменения, однако стили «[Базовая таблица]» и «[Без стиля]» ни переименовать, ни удалить нельзя.

Применение стилей ячеек в стилях таблиц

При создании стиля таблицы можно указать стили ячеек, применяемые к различным ее областям: строкам верхнего и нижнего колонтитула, левому и правому столбцам, а также строкам основной области. Например, для верхнего колонтитула может быть задан стиль ячеек, который применяет стиль абзаца, а для левого и правого столбца можно задать различные стили ячеек, реализующих затененный фон.

A. Строка верхнего колонтитула отформатирована стилем ячейки, который включает стиль абзаца B. Левый столбец C. Ячейки основной области D. Правый столбец

Атрибуты стиля ячеек

Стили ячеек не обязательно должны включать все атрибуты, необходимые для форматирования выделенной ячейки. При создании стиля ячейки можно указать, какие из атрибутов будут в него включены. Поэтому применение стиля ячейки изменит только необходимые атрибуты (например, цвет заливки), оставив все остальные без изменений.

Порядок применения форматирования в стилях

Если при форматировании ячейки таблицы возникает конфликт, то применение атрибутов форматирования выполняется в следующем порядке.

Приоритеты стилей ячеек

1. Верхний/нижний колонтитулы 2. Левый/правый столбец 3. Строки основной области. Например, если ячейка относится и к верхнему колонтитулу, и к левому столбцу, будет применено форматирование верхнего колонтитула.

Приоритеты стилей таблиц

1. Изменения форматирования ячейки 2. Стиль ячейки 3. Стиль ячейки, примененный из стиля таблицы 4. Изменения форматирования таблицы 5. Стили таблицы. Например, если одна заливка определена в диалоговом окне «Параметры ячейки», а другая — в стиле ячейки, то будет применена заливка, определенная в диалоговом окне.

Видео с инструкцией по использованию стилей таблиц см. по адресу www.adobe.com/go/vid0084.

Обзор палитр «Стили таблиц»/«Стили ячеек»

Палитра «Стили таблиц» («Окно» > «Стили» > «Стили таблиц») позволяет создавать и переименовывать стили таблиц, а также применять их к существующим, создаваемым и импортируемым таблицам. Палитра «Стили ячеек» («Окно» > «Стили» > «Стили ячеек») позволяет создавать и переименовывать стили ячеек, а также применять их к ячейкам таблицы. Стили сохраняются вместе с документом и отображаются в палитре при каждом его открытии. Стили таблиц и ячеек можно объединять в группы, что упрощает управление ими.

Когда точка ввода помещается в ячейку или таблицу, примененный стиль ячеек или таблицы подсвечивается в палитрах. Имя любого стиля ячеек, примененного в рамках стиля таблицы, выводится в нижнем левом углу области «Стили ячеек». При выделении диапазона ячеек, к которым применены различные стили, подсветка стилей не производится, а на палитру «Стили ячеек» выводится надпись «(Смешанный)».

Как использовать свои стили в excel

Применение, создание и удаление стиля ячейки

Дополнительные сведения

Как использовать свои стили в excel

Excel 2007: работа со стилями (часть 1)

Стили таблиц и ячеек

Обзор палитр «Стили таблиц»/«Стили ячеек»

Добавить комментарий Отменить ответ