Как добавить свой текст на бланк документа
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
Как на бланке напечатать текст
Все ссылки на сторонние ресурсы, за исключением офсайтов программ и их зеркал, должны оформляться с помощью тега скрытого текста — [hide=1] URL [/hide] и никак иначе. За нарушение будет строгое наказание.
Как вставить текст в напечатанный документ?, В документ на бумаге надо впечачать данные
11.11.2009 — 18:32
Группа: Full member
Сообщений: 133
Регистрация: 22.07.2004
Нужно впечатать в бланк оригинального документа на бумаге данные, то есть имеется некая форма формата А4, в которой оставлены ячейки для заполнения, но заполнить их нужно только впечатав данные, а не написав их от руки.
Как это можно сделать с помощью компьютера и принтера?
заранее спасибо.
Кто виноват и что делать??
Ответов(1 — 9)
11.11.2009 — 21:15
Группа: Full member
Сообщений: 209
Регистрация: 14.06.2004
Из: Dnepropetrovsk
Бланк один нужно распечатать? а полей много? Да. было дело однажды такое-же 😉
Отсканировал бланк в виде картинки, открыл в Фотошопе и вписал в нужные места данные. При печати background (т.е. катинку бланка) отключаешь и вуаля — печатается текст именно в тех местах, где надо. Правда не забудь для начала сделать одну «пристрелочную» копию, поскольку разные принтеры дают разные отсупы, мне понадобилось печатать картинку с отступами в пару мм вверх и влево, чтобы все «попадало на место»
Это неправильные пчелы, и они несут неправильный мед!
12.11.2009 — 12:03
Группа: Full member
Сообщений: 133
Регистрация: 22.07.2004
YScratch!
Спасибо за совет!
А вот если Фотошопа нет?
Можно наверное сделать таким же образом и с помощью Word или Paint?
Кто виноват и что делать??
12.11.2009 — 14:07
Группа: Супермодераторы
Сообщений: 3518
Регистрация: 1.10.2002
Из: Москва
Paint не поддерживает слои. Можно в ворде, но предварительно отсканировать (как текст) исходный бланк, потом затащить в него и проверить правильность размеров шрифтов и межстрочных интервалов. Свой текст набирать черным цветом, а исходный сделать белым (чтоб невидимым стал).
12.11.2009 — 16:22
Группа: Full member
Сообщений: 209
Регистрация: 14.06.2004
Из: Dnepropetrovsk
Word маштабирует изображение как ему вздумается,
+ каждую надпись выравнивать и перепривязывать. заморочишься. Быстрее Фотошоп-Lite скачать, на любой файло-помойке есть, вот например первый попавшийся из Гугля, и всего 50 метров:
Как альтернатива можно предложить другой графический редактор, скажем Adobe Illustrator, Corel Draw. — с текстом работать будет удобнее, только вот масштаб картинки нужно отследить, чтобы было 100% как в оригинале. Ворд наверняка сделает неправильно, Корел и Илюстратор — не знаю.
Сообщение было отредактировано YScratch: 12.11.2009 — 16:42
Это неправильные пчелы, и они несут неправильный мед!
12.11.2009 — 16:44
Группа: Супермодераторы
Сообщений: 3518
Регистрация: 1.10.2002
Из: Москва
YScratch
Речь идет не об экспорте картинки бланка в ворд, а о его тексте, распознанном, например в FR. Прочти внимательно мой пост.
А так, конечно, в шопе проще и быстрее на порядок.
12.11.2009 — 17:00
Группа: Full member
Сообщений: 167
Регистрация: 25.05.2005
To YScratch
Пароль на архив, если можно.
Спасибо
Сообщение было отредактировано ILE: 12.11.2009 — 17:01
12.11.2009 — 17:28
Группа: Full member
Сообщений: 209
Регистрация: 14.06.2004
Из: Dnepropetrovsk
Andyy
при распознавании ФайнРидером будет действительно на порядок больше гемороя, поэтому я даже б и не брался за такой вариант.
ILE
вообщето ссылка приводилась исключительно в иллюстративных целях, показать что такого добра навалом. Ну может не совсем удачную выбрал. Хотя, если ты действительно заинтересовался, то мог бы не полениться и почитать страничку там в коментах пароль упоминается 😉
Это неправильные пчелы, и они несут неправильный мед!
14.11.2009 — 16:58
Группа: Full member
Сообщений: 133
Регистрация: 22.07.2004
Наша график сказала, что проще всего это сделать в Word Format Picture Layout Behind the text. Попробую это сделать с учетом ваших советов.
Всем большое спасибо.
Кто виноват и что делать??
17.11.2009 — 22:09
Группа: Модераторы
Сообщений: 940
Регистрация: 13.01.2002
решаю подобные проблемы в ФР.
сканирую — почемаю всё как картинку а нужные поля внутри помечаю как текстовые окна, которые затем можно заполнять не занимаясь распознанием всего документа.
но это если нужно печатать именно на исходном бланке или можно распечатать его изображение (с заполненными в текстовом режиме нужными полями) на своей бумаге.
а если надо внести текст именно на исходный лист-бланк то для этого в составе ФР (до 8 версии) включалась отдельная программа FormFiller. принцип работы тот же самый: сканируется бланк в изображение a нужные поля отмечаются как текстовые, в настройках можно отключить фоновое изображение и тогда на вашем бланке в нужных местах впечатаются только текстовые поля.
во всех случаях,перед распечаткой на самом бланке нужно предварительно прицеливаться-тренироваться!
Печатаем текст на любых бланках
Как я научился печатать любой текст на любых бланках
Есть 3 способа решении поставленной задачи, все возможности отразил ниже в документе, иногда с изображениями. Как по мне, самый простой и самый эффективный способ №3, но это только моё мнение).
Первый способ
Одним из самых простых и быстрых способов распечатать текст на любом бланке — это способ проб и ошибок. Наберите текст оцените положение на листе текстового редактора Word, изменяйте заголовки и размер текста с использованием панели «Форматирование».
Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к документу. Если «набросок» точно отображает положение слов и форматирование документа, можно приступать к финальной печати. В случае несогласованности текста с полями документа, можно повторить эксперимент с форматированием еще раз (используя пробелы, табуляции и нажатия на кнопку перевода строки (Enter)).
Второй способ
Следующим способ — это использование программных средств сканирования, интеллектуального распознавания текста и его редактирования. Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com.
Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff). Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc или xlsx».
Также можно просто конвертировать уже готовое изображение.
Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате. Откройте его, в необходимые поля введите текст, настройте шрифт с использованием панели «Форматирование». В конце можно сохранить изменения и вывести документ на печать.
Чтоб распечатать только внесённые данные, Вам нужно либо удалить остаточные данные, либо скрыть.
Вот так выглядит конвертированный документ без скрытия остаточных данных:
А вот так выглядит документ со скрытыми данными сканирования:
ОБРАТИТЕ ВНИМЕНИЕ
Данные не удалял, а всего лишь скрыл, цвет шрифта сделал белым. Границы таблицы скрыл.
Если удалить данные – возможно сместится весь документ.
Третий способ
Использовать любую программу графического редактора, которая умеет работать со слоями, например: GIMP, KRITA, PHOTOSHOP.
Открываете документ (обязательно скан с сохранением пропорций) или же создаем документ с нужными размерами, измерив сам документ с помощью линейки.
Создаем новый слой
Добавляете необходимый текст
Скрываете основной слой и сохраняете изображение в формате PNG
Проводите тестовую печать на обычном листе бумаги, желательно такого же размера для уверенности что все данные в нужном месте. Также не стоит забывать о настройках принтера, при необходимости можно настроить принтер на печать заданного размера бумаги.
Как в Word набирать текст на подчеркнутой линии без ее сдвига вправо
Бланки документов тоже могут быть электронными и заполнять их следует с той же аккуратностью и вниманием, как и обычные бумажные формуляры. Предназначенные для заполнения поля электронных бланков нередко содержат линии, на которых нужно что-то писать, но вот какая штука. Когда пользователь начинает вводить текст на подчеркнутой линии, она автоматически сдвигается вправо.
Если размер формы небольшой, такой сдвиг нарушит всю структуру документа.
Конечно, вы легко всё можете поправить, удалив выступающие части подчеркнутых линий, выровняв их таким образом, но это вам не понадобится, если вы заранее включите опцию, позволяющую набирать текст на подчеркнутой линии без сдвига последней. Давайте же узнаем, что это за опция и как ею воспользоваться.
Называется она «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Если она включена, каждый новый символ в середине слова будет не сдвигать уже напечатанные символы, а заменять их слева направо.
Чтобы активировать функцию, зайдите через меню «Файл» в параметры текстового процессора.
Переключитесь в раздел «Дополнительно» и установите птичку в указанном выше пункте.
Сохраните настройку, откройте бланки, нажмите кнопку Insert и начинайте печатать текст на подчеркнутой линии.
При этом создающие подчеркнутую линию символы станут заменяться символами, вводимыми с клавиатуры, сама же строка смещаться не будет. Закончив вводить текст, опять нажмите Insert , и Word тут же переключится в обычный режим.
Кстати, если вы хотите убрать естественный разрыв на нижней линии, можете воспользоваться подчеркиванием, правда, насколько точным окажется совмещение подчеркивания и нижней линии, зависит от гарнитуры шрифта.