Как настроить ворд на компьютере

Параметры Word (дополнительно)

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки

Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.

Вырезание, копирование и вставка

Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.

Размер и качество изображения

Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.

Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.

Показывать содержимое документа

Выберите параметры форматирования, текста и изображений.

Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.

Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.

Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.

Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.

Параметры макета для:

Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

• Параметры правки
• Вырезание, копирование и вставка
• Размер и качество изображения
• Показывать содержимое документа
• Экран
• Печать
• При печати этого документа
• Сохранение
• Сохранение качества при совместном использовании документа
• Общие
• Совместимость
• Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Заменять выделенный фрагмент. Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова. Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста. Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки. Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур. Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы. Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор. Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

• Использовать режим замены. Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита. Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Предупреждение об обновлении стилей. Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков. Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».

Вести учет форматирования. Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

• Помечать несоответствия формата. Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.

Разрешить свободный ввод. Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

• Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.

Перемещение курсора. Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

• Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
• Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент. Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

• Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
• Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Использовать проверку порядка. Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

• Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Восточноазиатские шрифты для латиницы. Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста. Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Активизировать IME. Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Режим IME. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Вырезание, копирование и вставка

Вставка в пределах одного документа. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
• Объединить форматирование. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
• Объединить форматирование. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование. Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
• Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
• Объединить форматирование. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
• Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
• Объединить форматирование. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Обтекание рисунков. Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• В тексте. При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
• Вокруг рамки. При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• По контуру При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• За текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Перед текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Сквозное. При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Сверху и снизу. При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст». Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).

Использовать клавишу INS для вставки. Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

Показать кнопки возможностей вставки. Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Учитывать пробелы. Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

• Параметры. Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
  • Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
  • Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
  • Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
  • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
  • Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
  • Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
  • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
  • Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

  Размер и качество изображения

  Размер и качество изображения. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

  Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

  Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

  Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

  • 220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.
  • 150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.
  • 96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

  Показывать содержимое документа

  Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки. Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

  Переносить текст по границе окна документа. Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

  Показывать замещающие рамки рисунков. Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

  Показывать рисунки и надписи. Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

  Показывать анимацию текста. Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

  Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

  Отображать управляющие знаки. Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  Показывать закладки. Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

  Показывать границы текста. Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

  Показывать обрезные метки. Установите этот флажок для отображения углов полей.

  Показывать коды полей вместо их значений. Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код < TIME @\"d, MMMM, YYYY" >. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

  Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

  Затенение полей. Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

  Цифры. Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
  • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
  • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
  • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

  Названия месяцев. Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
  • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
  • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

  Диакритические знаки. Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

  • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

  Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры. На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

  • Шрифт. Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
  • Размер. Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

  Направление. Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

  Подстановка шрифтов. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

  Экран

  Число документов в списке последних файлов. Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

  Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

  Единица измерения. Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

  Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры. Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

  Использовать ширину знаков. Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  Отображать пиксели для средств HTML. Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

  Показывать все окна на панели задач. Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

  Включить в подсказки сочетания клавиш. Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

  Показывать горизонтальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

  Показывать вертикальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

  • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  Показывать вертикальную линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости. Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

  Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

  Печать

  Использовать черновое качество. Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

  Фоновая печать. Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

  Печать в обратном порядке. Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

  Печать XML-тегов. Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

  Печать кодов полей вместо их значений. Печать кодов полей вместо значений полей (например, < TIME @\"MMMM, d, YYYY" >вместо значения «4 февраля 2008 года»).

  Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.

  Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати. Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

  Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати. Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

  Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter. Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

  Подача бумаги. Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

  При печати этого документа

  При печати этого документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

  Печатать Postscript поверх текста. Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

  Печать только данных из формы. Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

  Сохранение

  Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

  Всегда создавать резервную копию. Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

  Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении. Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

  Разрешить фоновое сохранение. Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

  Сохранение качества при совместном использовании документа

  Сохранение качества при совместном использовании документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

  Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями. Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

  Внедрять лингвистические данные. Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

  Общие

  Звуковое сопровождение событий. Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

  Эффекты анимации. Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

  Подтверждать преобразование формата файла при открытии. Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

  Автоматически обновлять связи при открытии. Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

  Разрешить открытие документа в режиме черновика. Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

  Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

  Разрешить фоновую разбивку на страницы. Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

  Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

  Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.

  Почтовый адрес. Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

  Расположение. Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

  По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

  Параметры веб-документа. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

  Совместимость

  Документы Word 6.0 и 95 (англ.). Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
  • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
  • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

  Параметры совместимости для файла

  Параметры совместимости для файла. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

  Разметить документ так, будто он был создан в. Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.

  Параметры разметки. Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

  Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

  В этой статье

  • Параметры правки
  • Вырезание, копирование и вставка
  • Показывать содержимое документа
  • Экран
  • Печать
  • При печати этого документа
  • Сохранение
  • Сохранение качества при совместном использовании документа
  • Общие
  • Совместимость
  • Параметры совместимости для файла

  Параметры правки

  Заменять выделенный фрагмент. Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

  Автоматически выделять слова. Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

  Разрешить перетаскивание текста. Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  CTRL + щелчок для выбора гиперссылки. Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

  Автоматически создавать полотно при вставке автофигур. Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

  Выделять абзацы. Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

  Перемещать курсор. Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

  Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

  • Использовать режим замены. Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

  Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита. Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

  Предупреждение об обновлении стилей. Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

  Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков. Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».

  Вести учет форматирования. Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

  • Помечать несоответствия формата. Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

  Разрешить свободный ввод. Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

  • Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

  Перемещение курсора. Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
  • Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

  Фрагмент. Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
  • Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

  Использовать проверку порядка. Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

  • Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

  Восточноазиатские шрифты для латиницы. Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста. Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

  Использовать старый режим IME для перехода в режим замены. Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

  Активизировать IME. Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

  Режим IME TrueInline. Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

  Режим IME. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

  Вырезание, копирование и вставка

  Вставка в пределах одного документа. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
  • Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

  Вставка в другой документ. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
  • Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

  Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

  • Сохранить исходное форматирование. Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
  • Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

  Вставка из других программ Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
  • Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

  Обтекание рисунков. Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

  • В тексте. При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
  • Вокруг рамки. При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
  • По контуру При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
  • За текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
  • Перед текстом. При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
  • Сквозное. При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
  • Сверху и снизу. При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

  Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст». Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

  Использовать клавишу INS для вставки. Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

  Показать кнопки возможностей вставки. Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

  Учитывать пробелы. Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

  • Параметры. Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
    • Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
    • Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
    • Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
    • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
    • Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
    • Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
    • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel. Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
    • Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

    Показывать содержимое документа

    Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки. Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

    Переносить текст по границе окна документа. Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

    Показывать замещающие рамки рисунков. Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

    Показывать рисунки и надписи. Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

    Показывать анимацию текста. Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

    Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

    Отображать управляющие знаки. Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

    Показывать закладки. Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

    Показывать смарт-теги. Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.

    Показывать границы текста. Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

    Показывать обрезные метки. Установите этот флажок для отображения углов полей.

    Показывать коды полей вместо их значений. Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код < TIME @\"d, MMMM, YYYY" >. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

    Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

    Затенение полей. Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

    Цифры. Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

    • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
    • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
    • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
    • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

    Названия месяцев. Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

    • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
    • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
    • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

    Диакритические знаки. Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

    • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

    Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры. На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

    • Шрифт. Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
    • Размер. Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

    Направление. Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

    • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
    • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

    Подстановка шрифтов. Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

    Экран

    Число документов в списке последних файлов. Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

    Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

    Единица измерения. Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

    Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры. Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

    Использовать ширину знаков. Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

    Отображать пиксели для средств HTML. Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

    Показывать все окна на панели задач. Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

    Включить в подсказки сочетания клавиш. Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

    Показывать горизонтальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

    Показывать вертикальную полосу прокрутки. Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

    • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

    Показывать вертикальную линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

    • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

    Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости. Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

    Печать

    Использовать черновое качество. Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

    Фоновая печать. Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

    Печать в обратном порядке. Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

    Печать XML-тегов. Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

    Печать кодов полей вместо их значений. Печать кодов полей вместо значений полей (например, < TIME @\"MMMM, d, YYYY" >вместо значения «4 февраля 2008 года»).

    Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати. Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

    Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати. Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

    Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter. Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

    Подача бумаги. Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

    При печати этого документа

    При печати этого документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

    Печатать Postscript поверх текста. Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

    Печать только данных из формы. Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

    Сохранение

    Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

    Всегда создавать резервную копию. Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

    Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении. Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

    Разрешить фоновое сохранение. Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

    Сохранение качества при совместном использовании документа

    Сохранение качества при совместном использовании документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

    Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах. Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.

    Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями. Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

    Внедрять лингвистические данные. Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

    Внедрять смарт-теги. Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

    Общие

    Звуковое сопровождение событий. Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

    Эффекты анимации. Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

    Подтверждать преобразование формата файла при открытии. Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

    Автоматически обновлять связи при открытии. Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

    Разрешить открытие документа в режиме черновика. Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

    Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

    Фоновое открытие веб-страниц. Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

    Разрешить фоновую разбивку на страницы. Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

    Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

    Почтовый адрес. Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

    Расположение. Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

    По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

    Параметры веб-документа. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

    Параметры служб. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

    Совместимость

    Документы Word 6.0 и 95 (англ.). Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

    • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
    • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
    • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

    Параметры совместимости для файла

    Параметры совместимости для файла. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

    Разметить документ так, будто он был создан в. Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.

    Параметры разметки. Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

    Настройки Microsoft Word

    Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

    

    Рис. 3.2. Меню Вид строки Меню

    Наиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.

    В любом случае вы можете поэкспериментировать и выбрать для себя наиболее удобное представление документа, помня, что это только отображение вашего документа на экране монитора. На бумаге он может выглядеть совсем по-другому.

    Хотя я придерживаюсь того мнения, что надо работать именно с тем, что ты хочешь получить. То есть если ты готовишь печатную форму, то и работай с документом в Разметке страницы с линейкой; если готовишь Web-документ – включай этот режим и т. д.

    Наиболее серьезные настройки устанавливаются в окне Параметры, которое вызывается командой Сервис ? Параметры (рис. 3.3).

    

    Рис. 3.3. Окно Параметры – закладка Вид

    В группе Показывать необходимо отметить (поставить галочку):

    • Строку состояния – для отображения строки состояния в окне Microsoft Word (см. рис. 3.1);

    • Всплывающие подсказки – для отображения всплывающих подсказок при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов. Это очень удобно во время изучения Microsoft Word;

    • Горизонтальную полосу прокрутки и Вертикальную полосу прокрутки (см. рис. 3.1.).

    Остальные пункты можно оставить по умолчанию, то есть так, как они есть.

    • В группе Знаки форматирования выберите Все – это позволит вам при работе видеть все знаки, такие как знак конца абзаца в вашем документе при нажатой кнопке Непечатаемые знаки.

    • Если в группе Параметры режима разметки и Web-документа отмечено Границы текста, то при работе будут отображаться границы текста (см. рис. 3.1).

    • На вкладке Общие, отметив Помнить список из…, вы можете указать количество файлов из числа последних, с которыми вы работали, которое будет помнить Microsoft Word.

    На вкладке Сохранение можно отметить:

    • Запрос на сохранение шаблона NormaLdot, что позволяет контролировать всякое изменение файла общих шаблонов;

    • Разрешить сохранение в фоновом режиме, что несколько ускоряет работу программы, позволяя сохранять документ, не прерывая работу с текстом;

    • обязательно отменить Автосохранение, что позволит избежать больших неприятностей. Обоснование этой рекомендации приведено в главе 2, в разделе Меню Сервис, окно Сохранение (см. рис. 2.19).

    На вкладке Пользователь проставьте свои данные.

    Все остальные настройки оставьте как есть.

    Когда у вас появится хорошее понимание того, что вы делаете и почему, можете вернуться к настройкам и что-то изменить.

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Продолжение на ЛитРес

    Читайте также

    6.1. Средства Microsoft Word

    6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

    1.1. Установка Microsoft Word

    1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

    1.3. Завершение работы в Microsoft Word

    1.3. Завершение работы в Microsoft Word Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:• нажать кнопку Office,

    11.1. Справочная система Microsoft Word

    11.1. Справочная система Microsoft Word Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.Одним из нововведений Word 2007 являются

    Основы работы в Microsoft Word

    Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

    MICROSOFT WORD

    MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

    Интерфейс Microsoft Word

    Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

    Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

    Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

    9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

    9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

    Интеграция с Microsoft Word

    Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

    5.1. Средства Microsoft Word

    5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

    Глава 4 Microsoft Word

    Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

    4.1. Возможности Microsoft Word

    4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

    4.2. Рабочее окно Microsoft Word

    4.2. Рабочее окно Microsoft Word Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния. В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь

    4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

    4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно

    5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

    5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

    Настройка Word для работы

    

    Ниже описана процедура настройки Word для корректной работы с основными программами, которые мы используем. Приведенные ниже снимки экранов сделаны в Microsoft Office 2010; описания также рассчитаны на эту версию Word.

    Для стабильной работы Word и его корректного взаимодействия с другими программами требуется выполнить некоторые дополнительные операции. Они состоят в подключении нужных и отключении ненужных надстроек и шаблонов, настройке параметров безопасности, а также выполнении некоторых дополнительных действий

    Какие проблемы поможет устранить эта статья

    • Отсутствие необходимых вкладок и кнопок в Word.
    • Конфликты шорткатов (прежде всего Trados 2007 и Translation Workspace).
    • Проблемы с макросами.
    • Постоянное появление надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны (примеры ниже).

    

    

    Список программ, которые встраивают в Word свои шаблоны и настройки

    Ниже перечислены программы, которые в процессе установки на компьютер добавляют в Word свои шаблоны и/или надстройки. Для корректной их работы устанавливать их следует ПОСЛЕ установки Microsoft Office.

    • ОРФО
    • SDL Trados 2007
    • Lionbridge Translation Workspace Word Client
    • Adobe Acrobat
    • ABBYY Lingvo
    • ABBYY FineReader
    • ATRIL Deja Vu
    • Пролинг ОФИС
    • PROMT

    Часть этих надстроек и шаблонов нужны для работы, часть практически никогда не используются и лишь замедляют работу Word. Как правило, при подключении надстройки в интерфейсе Word добавляются какие-либо вкладки с кнопками или отдельные кнопки, а при отключении они, соответственно, исчезают.

    Ниже описано, как отключить ненужные и подключить нужные шаблоны и надстройки, а также как настроить параметры безопасности Word так, чтобы в нем нормально работали шаблоны Trados 2007 и Translation Workspace.

    Включение вкладки «Разработчик»

    По умолчанию в Word отключена вкладка Разработчик. Она нужна для выполнения некоторых действий, поэтому ее необходимо активировать. Для этого:

    выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Настройка ленты > в правой части окна установите флажок Разработчик.

    

    Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word

    То, какие надстройки доступны для работы, зависит от того, какие программы установлены на компьютере.

    Отключите неиспользуемые и включите нужные надстройки программ в Word. Для этого откройте список подключенных надстроек. Есть два способа сделать это.

    

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM:

    Выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Надстройки > в правой нижней части окна выберите Надстройки COM > нажмите кнопку Перейти.

    

    Отобразится окно со списком всех доступных надстроек COM (настроек модели для компонентных объектов).

    

    В этом окне снимите флажки напротив тех надстроек, которые вы не планируете использовать, и установите флажки напротив нужных.

    Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся надстройки и рекомендации по их использованию.

    Надстройка ABBYY FineReader

    Название — ABBYY FineReader 10 MSWord COM Add-In (точное название зависит от версии установленной программы FineReader). Если она включена, на вкладке Надстройки в Word отображается кнопка в форме пиктограммы FineReader. Эта надстройка используется редко, поскольку распознанный в FineReader текст обычно отправляют в Word принудительно из FineReader, а не «втягивают» в Word из FineReader.

    

    Обратите внимание, что, помимо надстройки, FineReader при установке создает также шаблон.

    Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .

    Надстройка Adobe Acrobat

    Название — Acrobat PDFMaker Office COM Addin. Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Acrobat с кнопками для работы с PDF-файлами.

    

    Настройка предназначена для создания PDF-файлов из Word. Однако, т. к. вместе с Acrobat Reader на компьютер устанавливается также виртуальный принтер Adobe PDF, позволяющий создать PDF-файл вообще из любой программы, допускающей печать (в т. ч. и Word), нет смысла включать для этого отдельную надстройку: она дублирует функционал виртуального принтера.

    Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .

    Надстройка ОРФО

    

    Название зависит от версии ОРФО (ORFO 2012 AddIn for MS Office, OrfoAddin.Connect). Если эта надстройка включена, на вкладке Надстройка в Word есть несколько кнопок для работы с текстом.

    Рекомендуется ВКЛЮЧИТЬ .

    Надстройка PROMT

    Название — PROMT для Microsoft Office. Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Переводчик PROMT с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического перевода средствами PROMT.

    

    Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко (кроме того, PROMT не работает с украинским языком), нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.

    Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .

    Надстройки Пролинг ОФИС

    Пролинг ОФИС — это целый комплект приложений, поэтому с его установкой в Word появляются сразу несколько надстроек. Версии ProLing Office 5.0 SP2 Standard соответствуют три надстройки:

    • WORD 2007 ProLing Addin (настройка имеет такое название даже в Word 2010)
    • WORD ProLing Plaj Addin
    • WORD ProLing RUTA Addin

    Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Пролинг ОФИС с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического русско-украинского перевода средствами Пролинг ОФИС.

    

    Кроме того, на вкладке Надстройки появляются две кнопки — Плай и Рута.

    

    Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко, нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.

    Рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .

    Надстройка OneNote

    Название — Заметки OneNote о документах Word.

    Поскольку OneNote в работе не используется, рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .

    Помимо перечисленных, в Word могут быть и другие надстройки COM. Их можно отключать и включать описанным выше методом.

    После выполнения любых операций с включением и отключением настроек рекомендуется перезапустить Word.

    Отключение ненужных и включение нужных шаблонов Word

    Что такое шаблоны Word

    Шаблоны Word — это файлы Word с расширением DOT, DOTM или DOTX.

    Как правило, если шаблон хранится в файле с расширением DOT, при его включении в Word появляется какая-либо кнопка или панель кнопок; если же шаблон хранится в файле с расширением DOTM, при его включении в Word появляется дополнительная вкладка.

    Шаблоны в файлах с расширениями DOTM и DOTX неприменимы в Microsoft Office 2003.

    Большинство проблем, связанных с шаблонами, возникает по следующим причинам:

    • Отсутствует файл шаблона.
    • Файл шаблона находится в неправильной папке.
    • Один и тот же файл шаблона находится одновременно в нескольких папках, доступных Word.
    • Версия файла шаблона не соответствует версии Word (эта ошибка возникает, например, при попытке подключить к Word 2003 шаблон, предназначенный для Word 2010).

    Ниже описано, в каких папках должны находиться файлы шаблонов различных программ, чтобы все они работали корректно. Все операции с файлами шаблонов нужно выполнять при закрытом Word.

    Отображение скрытых папок и файлов

    По умолчанию перечисленные ниже папки являются скрытыми. Поэтому, прежде чем работать с ними, необходимо сделать их видимыми.

    выберите Пуск > Панель управления > Параметры папок > вкладка Вид > снимите флажок Скрывать защищенные системные файлы, затем ниже в том же списке установите радиокнопку Показывать скрытые файлы, папки и диски > нажмите кнопку ОК.

    

    В Total Commander (Power Pack):

    выберите Конфигурация > Настройка > слева Содержимое панелей > справа вверху флажок Показывать скрытые/системные файлы > нажмите кнопку ОК.

    

    Стандартные папки шаблонов Word

    В системе компьютера есть несколько стандартных папок, в которых по умолчанию находятся файлы шаблонов всех программ, взаимодействующих с Word. Абсолютный путь к конкретной папке зависит от многих факторов — версии, локали и разрядности Windows, версии установленного Microsoft Office (их может быть и несколько), от того, как устанавливалась программа, чей шаблон используется в Word, — для конкретного пользователя системы или для любого пользователя. Правильная настройка шаблонов сводится к тому, чтобы расположить нужные файлы шаблонов в нужных папках.

    ПРИМЕР. В процессе установки Translation Workspace Word Client можно выбрать, кому будет доступна программа: только залогиненному в данный момент пользователю или любому пользователю компьютера:

    

    От того, какой вариант выбран, зависит, в какую папку будут скопированы файлы шаблонов Translation Workspace Word Client. По умолчанию рекомендуется в таких случаях выбирать вариант «для всех».

    Папка шаблонов пользователя, который вошел в систему

    Шаблоны, файлы которых находятся в этой папке, могут быть включены из Word пользователем, который вошел в систему.

    • Windows 7 и старше: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
    • Windows ХР и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    ПРИМЕЧАНИЕ. В системе могут быть одновременно папки и «. Шаблоны», и «. Templates» — в таком случае, прежде чем включать и отключать шаблоны, нужно определить, какую из них Word считает активной (см. ниже).

    Папка шаблонов, запускаемых автоматически для пользователя, который вошел в систему

    Шаблоны, файлы которых находятся в перечисленных ниже папках, включаются автоматически вместе с запуском Word для пользователя, который вошел в систему.

    • C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP
    • C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

    Папка шаблонов, запускаемых автоматически для любого пользователя

    Путь к папке зависит от версии установленного пакета Microsoft Office и разрядности Windows:

    Для 32 -разрядной Windows

    • Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office 11 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP .

    Для 64 -разрядной Windows

    • Microsoft Office 2003 : C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 11 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2007 : C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2010 : C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .
    • Microsoft Office 2013 : C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP .

    ПРИМЕЧАНИЕ. Даже если на компьютере установлена только одна версия Microsoft Office, в системе могут быть и папки других версий. Например, в системе компьютера, на котором установлен только Microsoft Office 2003, будет присутствовать папка, соответствующая Microsoft Office 2007, если на компьютере был установлен Compatibility Pack (см. [1]).

    Наиболее часто используемые шаблоны Word

    Ниже приведены ОПИСАНИЯ шаблонов различных программ и приложений к Word, а также описаны процедуры их ПОДКЛЮЧЕНИЯ и ВКЛЮЧЕНИЯ.

    ПОДКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает расположить нужные файлы шаблона в нужных папках. Если шаблон подключен, это означает, что Word его «видит», но необязательно использует.

    ВКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает активировать его, как правило — установив соответствующий флажок. Если шаблон включен, это означает, что Word его «видит» и использует.

    Таким образом, любой шаблон по отношению к Word может находиться в одном из трех состояний:

    • Не подключен
    • Подключен, но не включен
    • Включен

    Основной шаблон Word (normal.dot)

    В основном шаблоне Word содержатся общие настройки Word конкретного пользователя.

    • Microsoft Office 2003 — normal. dot
    • Microsoft Office 2007 и выше — normal. dotm

    По умолчанию файл шаблона находится в папке C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\ Шаблоны или C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates (в зависимости от локали Windows). Как правило, менять расположение этого шаблона не требуется.

    По умолчанию изменения настроек Word автоматически вносятся в файл шаблона. Если требуется не допустить внесения непредвиденных изменений в этот шаблон, его можно защитить, установив запрос на внесение изменений в него. Для этого:

    выберите Файл > Параметры > слева пункт Дополнительно > справа пролистайте список параметров вниз до раздела Сохранение > установите флажок Запрос на сохранение шаблона Normat.dot

    

    Устанавливать этот флажок необязательно; по умолчанию он снят.

    Если вы хотите перенести настройки Word на другой компьютер, сохраните файл шаблона и перезапишите им аналогичный файл в соответствующей папке на другом компьютере. После перезапуска Word откроется с настройками, сохраненными в шаблоне normal.dot.

    Если удалить файл normal.dot, Word автоматически создаст его заново при следующем запуске, сохранив в нем настройки по умолчанию.

    Как правило, никаких действий с шаблоном normal. dot /normal. dotm производить не нужно

    Шаблон Trados 2007 для Word

    Шаблон клиента Trados 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и Translator’s Workbench, позволяя выполнять перевод в Word с подключенной памятью переводов (при запущенном Translator’s Workbench). Кроме того, при подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Trados 2007.

    Имя файла шаблона: TRADOS8.dot / TRADOS8.dotm

    Как правило, при установке Trados 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.

    Чтобы подключить шаблон Trados 2007 к Word , нужно выполнить следующие действия.

    • Закрыть Word, если он запущен.
    • Скопировать требуемый файл шаблона Trados 2007 из стандартной папки Trados 2007 в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

    При установке Trados 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов Trados — C:\Program Files\SDL International\T2007\TT\Templates . В ней находится два файла шаблонов Trados 2007 для Word — TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm; первый предназначен для Microsoft Office 2003, второй — для Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

    Для 32 -разрядной Windows

    В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dot (не TRADOS8. dotm !) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 11 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP .

    Для 64 -разрядной Windows

    В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dot (не TRADOS8. dotm !) в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 11 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8. dotm (не TRADOS8. dot !) в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP .

    • Удалить все файлы TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

    В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    В Windows 7 и старше: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Trados 2007 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.

    Чтобы включить шаблон Trados 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

    

    Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок напротив шаблона Trados8.dotm и нажмите кнопку ОК.

    

    Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка SDL Trados с кнопками для работы клиента Trados 2007 в Word.

    

    ПРИМЕЧАНИЕ. Клавиатурные сокращения Trados 2007 практически полностью совпадают с клавиатурными сокращениями клиента Translation Workspace в Word. Из-за этого при подключении шаблона Trados может возникнуть «перехлест шорткатов» — ситуация, когда одной клавиатурной комбинации соответствует сразу две команды. Чтобы избежать этого, при подключении шаблонов Trados 2007 одновременно отключайте шаблон Translation Workspace — т. е. снимайте флажки напротив шаблонов WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm.

    Шаблон рекомендуется ВКЛЮЧАТЬ и ОТКЛЮЧАТЬ по мере использования.

    Шаблон MultiTerm 2007 для Word

    Шаблон MultiTerm 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2007, позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2007 (который может быть как запущен, так и закрыт).

    Имя файла шаблона: MultiTerm7.dot.

    Как правило, при установке MultiTerm 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.

    Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2007 к Word , необходимо выполнить следующие действия.

    1. Закрыть Word, если он запущен.

    2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2007 из стандартной папки MultiTerm 2007 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

    При установке MultiTerm 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm — C:\Program Files\SDL International\MultiTerm 2007\Templates . В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2007 для Word — MultiTerm7.dot. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

    Для 32 -разрядной Windows

    В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 11 \STARTUP.

    В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP.

    В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP.

    В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP.

    В 64 -разрядной Windows MultiTerm 2007 не устанавливается; вместо него обычно используют MultiTerm 2011.

    3. Удалить все файлы MultiTerm7.dot из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

    В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    В Windows 7 и старше: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2007 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.

    

    Чтобы включить шаблон MultiTerm 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

    Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm7.dot и нажмите кнопку ОК.

    

    Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится дополнительная кнопка и панель MultiTerm 2007.

    

    С одной стороны, редактирование терминов термбаз выполняется крайне редко (чаще всего термбазы создают из уже готовых глоссариев в формате Excel); с другой, термины гораздо проще и безопаснее редактировать непосредственно в MultiTerm 2007. Поэтому шаблон MultiTerm7.dot рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать лишь по мере необходимости.

    Шаблон MultiTerm 2009 для Word

    MultiTerm 2009 входит в состав Trados Studio 2009. Поскольку эту CAT-программу практически вытеснили более свежие версии (Trados Studio 2011 и Trados Studio 2014), нет смысла приводить детальное описание подключения и включения ее шаблона. Шаблон MultiTerm 2009 подключается и включается так же, как и шаблон MultiTerm 2011, отличаются лишь имя файла шаблона (MultiTerm 8 .dotm вместо MultiTerm 9 .dotm) и путь к стандартной папке шаблонов MultiTerm 2009:

    Для 32 -разрядной Windows: C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm 8 \Templates вместо C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm 9 \Templates

    Для 64 -разрядной Windows: C:\Program Files ( x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm 8 \Templates вместо C:\Program Files ( x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm 9 \Templates

    Шаблон MultiTerm 2011 для Word

    Шаблон MultiTerm 2011 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2011, позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2011 (который может быть как запущен, так и закрыт).

    Имя файла шаблона: MultiTerm 9 .dotm.

    Как правило, при установке MultiTerm 2011 подключает свой шаблон к Word автоматически.

    Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2011 к Word , необходимо выполнить следующие действия.

    1. Закрыть Word, если он запущен.

    2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2011 из стандартной папки MultiTerm 2011 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office.

    При установке MultiTerm 2011 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm — C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm 9 \Templates . В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2011 для Word — MultiTerm 9 .dotm. Таким образом, нужно выполнить следующие действия:

    В Microsoft Office 2003 : подключение невозможно.

    Для 32-разрядной Windows

    В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP .

    Для 64 -разрядной Windows

    В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 12 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 14 \STARTUP .

    В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm 9 .dotm в папку C:\Program Files ( x86 )\Microsoft Office\Office 15 \STARTUP.

    3. Удалить все файлы MultiTerm 9 .dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word:

    В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .

    В Windows 7 и старше: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .

    Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2011 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word.

    Чтобы включить шаблон MultiTerm 2011 в Word, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. Включение вкладки «Разработчик»):

    

    Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки. В нем пос

    Настройка Word

    На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

    Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.

    По окончании урока вы сможете:

    1. Переход на вкладку Файл

    2. Выбор команды Параметры

    3. Работа с закладкой Экран

    3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

    3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

    Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.

    В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).

    

    

    Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

    4. Работа с закладкой Правописание

    Перейдите на закладку Правописание.

    Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

    

    Отметьте галочками следующие пункты:

    1. Русский: требовать точного использования ё
       Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
    2. Проверять орфографию в процессе набора текста
    3. Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
    4. Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

    

    4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

    А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

    На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

    Откройте закладку «Автоформат при вводе».

    

    4.3. Отмена автоформата при вводе текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой . В этом случае при вводе текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили

    

    4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили.

    Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

    5. Работа с закладкой Дополнительно

    5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

    Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

    

    Для чего это нужно?

    Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.

    Этот контейнер имеет:

    1. границы, которые вы можете менять при необходимости
    2. независимые средства редактирования
    3. функции группировки объектов, находящихся в полотне
    4. функции обтекания текстом (это важно!)

    По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

    

    Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.

    Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

    Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

    5.1. Вырезание, копирование, вставка

    Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

    

    На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей. Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.

    

    Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Обязательно снимите галочку опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»».

    Для чего это нужно?

    На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:

    Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

    

    5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

    Полезная функция при рецензировании.

    

    5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный

    Для чего это нужно?

    

    1. При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
       Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
    2. При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

    5.4. Расположение файлов

    По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:

    Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

    Для чего это нужно?

    Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

    6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

    

    Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

    Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

    Теперь вы сможете:

    Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

    Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

    Похожие публикации:

    1. Call trace linux что это
    2. Meta learning что это
    3. Как в иллюстраторе вырезать один объект из другого
    4. Как установить deb пакет в fedora