Как успешно объединисть две компании
В книге сведен в единую систему ошибок и успехов опыт многих руководителей, которые участвовали в объединении компаний. Представленная в ней уникальная концепция поможет топ-менеджерам сделать процесс объединения компаний максимально эффективным, а также избежать ошибок и успешно справиться со сложностями, которые могут возникнуть.
Руководителям компаний книга даст ответы на вопросы об определении необходимости и целей объединений, о внутренних ресурсах и совместимости объединяемых компаний. В отличие от многих работ на данную тему, «Как успешно объединить две компании» серьезно рассматривает проблемы управления человеческим фактором в процессе объединения компаний и дает полезные советы по решению этих проблем. Рассказывает о том, как наилучшим образом завершить объединение, не выходя за рамки бюджета и установленных сроков, и обращает внимание читателя на важность процессов, следующих за заключением сделки.
Что такое группа компаний и зачем ее создают?
Группа компаний — это организации, объединенные по какому-то признаку: например, у них общий собственник, руководство или ресурсы. Группы создают, чтобы оптимизировать процессы и снижать издержки, но разделять бизнес только ради налоговой выгоды — незаконно
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Поделиться
Поделиться
Поделиться
Группа компаний — это организации, объединенные по какому-то признаку: например, у них общий собственник, руководство или ресурсы. Группы создают, чтобы оптимизировать процессы и снижать издержки, но разделять бизнес только ради налоговой выгоды — незаконно
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Поделиться
Дмитрий интересуется: «Я — владелец маркетингового агентства. За последние годы у нас сформировался сильный и самостоятельный отдел разработки. Партнеры посоветовали мне вывести его в отдельную организацию и создать группу компаний, чтобы оптимизировать управление и сэкономить на налогах. Это хороший совет? Что такое группа компаний, какие преимущества она дает?»
В законе нет понятия «группа компаний», а на деле группы есть
В российских законах нет понятия «группа компаний», но на деле многие компании так себя называют, например Тинькофф, М.Видео — Эльдорадо, ПИК.
Группа компаний — это две или более организации, которые добровольно признают себя группой и объединены по какому-то признаку: например, у них общий собственник, руководство или ресурсы. Между компаниями в группе могут быть имущественные, хозяйственные и управленческие отношения, но ни один из этих критериев не обязателен.
Вид деятельности у каждой компании в группе может быть никак не связан с остальными. Например, одна компания торгует компьютерами, другая производит шоколад, третья занимается образовательными курсами.
Есть несколько близких по смыслу юридических понятий, которые можно отнести к группе компаний:
- группа лиц, ст. 9 закона «О защите конкуренции»;
- аффилированные лица, ст. 53.2 ГК РФ;
- взаимозависимые лица, ст. 105.1 НК РФ;
- консолидированная группа налогоплательщиков, ст. 25.2 НК РФ.
В случае разбирательств с участием группы компаний суд руководствуется этими положениями.
Зачем создают группы компаний
Группы создают, когда нужно объединить действия компаний для достижения общих целей либо, наоборот, разделить риски, налоги и операционные задачи. Примеры ситуаций, когда целесообразно организовывать группу компаний:
- Одна компания производит стройматериалы, вторая — строит здания, третья — продает готовые квартиры, и они договариваются о сотрудничестве.
- Компания выводит на рынок новый продукт. Под этот проект открывает отдельное юридическое лицо, которое становится частью группы. Например — Тинькофф сначала был только банком, а потом открыл страхование, оператора связи и так далее.
- Компания поглощает конкурента: М.Видео купила Эльдорадо, но сохранила его магазины как отдельный бренд.
- Компания вырастила сильный внутренний отдел разработки. Она решила выделить его в дочернюю организацию, чтобы программисты выполняли заказы для сторонних клиентов. Начальника отдела разработчиков назначают директором «дочки», потому что он хорошо разбирается в продукте и пользуется уважением у коллег.
Принимая решение о создании группы, нужно взвесить все преимущества, недостатки и риски, о которых мы рассказываем дальше.
Преимущества группы компаний зависят от конкретной ситуации, вот самые очевидные:
| При создании дочерних компаний | При объединении компаний |
|---|---|
| Законная оптимизация налогов. Некоторые компаний из группы могут применять льготные налоговые режимы и минимизировать общие расходы | Общая стратегия развития, согласованное управление и совместное лоббирование интересов |
| Распределение коммерческих рисков. Если одна из компаний будет убыточна, доходы другой это перекроют | Экономия на совместных закупках: поставщики сделают скидки за большой объем |
| Увеличение управляемости: каждая компания занимается своим направлением и есть менеджеры, глубоко погруженные в процесс | Контроль по единым стандартам качества на всех этапах бизнеса |
Часто группы создают для оптимизации налогов, но здесь есть серьезные нюансы.
Отдельно о налогах. Важно отметить, что экономия на налогах не может быть единственной причиной создания группы: налоговая служба признает это незаконным дроблением бизнеса.
Пленум Высшего арбитражного суда РФ разъяснил: если суд установил, что главной целью разделения бизнеса было только сэкономить на налогах, без намерения оптимизировать работу в других аспектах, — такое дробление незаконно.
За незаконное разделение бизнеса налоговая доначислит недоимку, выпишет штраф — 40% от нее, а руководителя компании могут судить по уголовной статье.
Суд признал разделение бизнеса незаконным
и взыскал доначисленные налоги
Что случилось. По результатам выездной проверки налоговая решила, что ООО «КСК-М» — крупная сеть АЗС — искусственно разделило бизнес на отдельные ООО по несколько заправок, чтобы сохранить право на применение УСН и не платить НДС, налоги на прибыль и имущество. Арбитражный суд и апелляция поддержали позицию налоговой и доначислили эти налоги. КСК-М обжаловало решение в кассационном суде.
Как налоговая доказала дробление. У всех организаций был общий бухгалтер, товарный знак, сайт, реквизиты. Сотрудники КСК-М — менеджер, энергетик и управляющий — были учредителями и директорами организаций — участников схемы. За счет этого налоговая доказала, что ООО «КСК-М» раздробило бизнес на подконтрольные компании только с целью минимизировать налоги.
Решение суда. Кассационный суд согласился с налоговой и утвердил решения нижестоящих судов. Налоговая правомерно перевела компанию с УСН на ОСН и доначислила неуплаченные НДС, налоги на прибыль и имущество.
Чтобы сэкономить на налогах законно, нужны дополнительные обоснования для создания группы компаний.
В судебной практике есть случаи, когда компаниям группы удалось доказать, что они делят бизнес с целью реальной оптимизации, а не только ради налогов. В следующем примере есть несколько аргументов, которые подтверждают добросовестность создания группы.
Суд признал разделение бизнеса законным и отменил требования налоговой
Что случилось. По результатам выездной проверки налоговая решила, что ЗАО ПТФ «Пекоф» искусственно создало несколько ООО: ТД «Пекоф», «Пекоф», «Вергинэ», «Пекофф», «Пекоф ЛТД» и «Чембар», чтобы разделить между ними собственность и процессы, применять в них налоговые спецрежимы и сократить налоги на добавленную стоимость, прибыль и имущество. Однако все три судебные инстанции отказали инспекции в доначислении налогов.
Аргументы компаний. С момента создания ТД «Пекоф» до регистрации Чембара прошло больше десяти лет. За это время у компаний прошли две выездные налоговые проверки и к ним не было претензий. Тот факт, что компании контролирует одно лицо, не основание для вывода о незаконном дроблении бизнеса.
Все ООО вели раздельный бухгалтерский учет, имели отдельные балансы и расчетные счета, сами нанимали сотрудников, арендовали торговые площади, рассчитывались с контрагентами, за собственные средства закупали оборудование, платили налоги и сборы.
Представители компаний объяснили причины создания каждого ООО:
— Производственное предприятие ЗАО ПТФ «Пекоф» создало торговую компанию — ТД «Пекоф», чтобы снизить затраты на организацию розницы и выйти на новые рынки сбыта.
— Пекоф создали для исполнения инвестиционной программы правительства Пензенской области, при этом состав участников и руководителей этой компании неоднократно менялись.
— Вергинэ появилось в ходе российско-итальянского проекта. Итальянские партнеры потребовали зарегистрировать самостоятельную компанию для выпуска продукции под их брендом.
— ООО «Пекофф», ООО «Пекоф ЛТД» и ООО «Чембар» открыли для исполнения решений совета директоров Ассоциации пензенских промышленников и товаропроизводителей для «расширения номенклатуры, увеличения объемов, улучшения качества товаров народного потребления, пользующихся спросом у населения».
Решение суда. Областной арбитражный суд, а затем апелляция и кассация признали позицию налоговой недоказанной, а требования об уплате доначисленных налогов — недействительными.
Недостатки группы компаний. Недостатки, как и преимущества, зависят от формы организации и системы управления компаниями. Среди проблем групп можно выделить следующие:
- сложная структура, бюрократия, много начальников и отчетов;
- нет конкуренции внутри группы, успешные компании тянут убыточные;
- нет законодательной базы для регулирования отношений между компаниями.
Компании группы обычно работают по согласованным правилам для выполнения общих стратегических задач. Это может ограничивать управление денежными потоками, принятие кадровых решений и другие аспекты работы каждой отдельной компании.
Как оформить группу компаний
Создание группы компаний не нужно оформлять юридически, это фиксируют только внутренними документами. Образование группы происходит через:
- регистрацию новой компании, обычно — дочерней;
- покупку одной компанией контрольного пакета акций другой;
- соглашение о сотрудничестве между компаниями.
Типы групп. Группы компаний по структуре можно условно разделить на четыре типа:
| Тип структуры | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Вертикальная, последовательная | Одна компания дополняет другую, каждая из них — составляющая общего бизнес-процесса | Одна компания занимается производством, другая — рекламой и маркетингом, третья — продажами |
| Горизонтальная, параллельная | Компании построены по принципу аналогии и копируют удачную бизнес-модель исходного бизнеса | Компания успешно продает люстры в Новосибирске. Она решает открыть еще две компании по продаже таких же товаров — в Санкт-Петербурге и Москве |
| Смешанная | Объединяет признаки вертикальной и горизонтальной структуры | Белорусский сетевой магазин одежды открывает собственное производство аксессуаров в России |
| Разнородная | Один предприниматель просто инвестирует в разные бизнесы, которые считает выгодным | Бизнесмен покупает к имеющемуся магазину игрушек турфирму и еще открывает автомойку |
Управление в группе. Участниками группы одновременно могут быть организации разных форм: ООО, АО, ПАО, кооперативы и товарищества. Они могут принадлежать одному или нескольким владельцам. При этом во избежание обвинений в незаконном дроблении каждая из компаний группы должна действовать как независимая организация со своим уставом, структурой и руководителем.
Централизация управления группой компании может быть сильной и слабой:
| Сильная централизация управления | Слабая централизация управления |
|---|---|
| Деятельность группы — один большой бизнес-процесс, а компании — его составляющие. Есть понятная всем единая стратегия, общие стандарты работы и отчетности, корпоративная культура. Управляющая компания или центральный руководитель группы организовывает, координирует и контролирует бизнес | У каждой компании в группе своя структура, стандарты работы и отчетности, корпоративная культура. В группе нет центральной управляющей компании или она лишь номинальна |
Правильно организованная группа компаний позволяет повысить конкурентоспособность бизнеса. Но перед внедрением этой модели нужно внимательно изучить все юридические и финансовые нюансы и аспекты.
Бесплатно откроем ООО с одним учредителем
- Без посещения налоговой и привязки к прописке
- Подготовим документы за вас
- Бесплатно после регистрации откроем счет для бизнеса
Как объединить контакты и компании
В Битрикс24 вы можете вручную объединить контакты и компании, даже если они не являются дублями, а информация в карточках отличается.
Для объединения элементов необходимы права на изменение и удаление. Подробнее читайте в статье Права доступа в CRM.
Как вручную объединить элементы
В CRM есть также автоматическое объединение контактов и компаний. Подробнее читайте в статье Автоматическое объединение дубликатов в CRM.
Перейдите в список контактов или компаний. Отметьте нужные элементы и выберите действие Объединить.
Нажмите на карточку, которую хотите сделать основной. Вы сможете выбрать, какие поля из других карточек перенести в основную.
После объединения в CRM сохранится только основной элемент, а другие будут удалены.
В левой части окна вы увидите, какая информация сохранится после объединения.
В одном и том же поле в карточках может быть указана разная информация. Выберите нужное значение для итоговой карточки. Для этого просто кликните на него.
В CRM есть поля двух типов: первые могут принимать только одно значение, а вторые сразу несколько, они называются множественными. Для обычных полей вам нужно выбрать, какое итоговое значение останется в карточке. А для множественных в поле будут добавлены значения со всех карточек.
Пример обычных полей: имя, дата создания элемента, ответственный сотрудник и источник.
Пример множественных: телефон, почта, адреса.
Укажите все нужные значения полей и нажмите Объединить. Если хотите открыть карточку сразу после объединения, нажмите Объединить и отредактировать.
После завершения объединения вы увидите уведомление.
Можно ли соединить две фирмы в одну, не закрывая ни одной фирмы. Как это сделать?
Можно ли соединить две фирмы в одну, не закрывая ни одной фирмы. Как это сделать? Грозит ли фирме, которая соединяется с другой проверка?
Лучший ответ
Можно просто провести покупку одной фирмы другой.
Можно зарегистрировать слияние.
В этих случаях- достаточно просто зарегистрировать изменения в ФНС -проверка тогда не производится
Просто- само грамотное соединение лучше обсудить с юристами: на этом ресурсе- обращайтесь в раздел «Юридическая консультация»
Как вариант- одна фирма регистрируется как филиал другой.
Остальные ответы
Их не будет после слияния. Будет новая.