Как объединить ячейки в excel

Как объединить ячейки
в таблице Excel

В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.

Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

Как объединить ячейки

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.

2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре».

Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню «Excel» может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением «+а+» (см. изображение).

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту «Объединить и поместить в центре», а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта.

В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно.

Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения:

• выделить ячейку, которую необходимо разъединить;

• в меню «Excel» перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть мышкой по пункту «Объединить и поместить в центре».

ПОДЕЛИТЬСЯ:

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Похожие материалы

Как защитить от изменений или снять защиту с листа или книги Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет защищать от изменений как отдельные листы в книге (файле), так и книгу целиком, в том числе с установкой пароля. Установить или снять защиту не сложно. Тем не менее, даже у опытных пользователей с этим могут возникнуть проблемы. Иногда, работая с файлом Excel, созданным другим пользователем, люди даже не понимают, почему они не могут изменить некоторые его элементы или структуру, начинают сетовать на сложность и неудобство Microsoft Excel и т.д. На самом же деле нужно просто понимать, как это работает.

Расчеты в Excel. Пример.

Microsoft Excel предоставляет много полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и в домашних условиях для решения повседневных задач.

В частности, в Excel между ячейками таблиц можно устанавливать взаимосвязи и определять для них правила, благодаря которым изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (других) ячейки. Это можно использовать для создания удобных форм математических расчетов.

Как закрепить строку, столбец или область в Excel

Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.

Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, «заезжая» под нее.

Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Где хранятся закладки Google Chrome на компьютере с Windows

Google Chrome является самым популярным браузером. На момент написания этой статьи больше половины всех читателей нашего сайта пользуются именно им. И если вы тоже отдаете предпочтение Chrome, вам может быть полезной следующая информация.

Чтобы перенести закладки Google Chrome с одного компьютера на другой, можно воспользоваться онлайн-синхронизацией. Но можно сделать это и просто скопировав файлы. О том, что это за файлы и где они хранятся, и пойдет речь дальше.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Как объединить ячейки в Excel Online?

Функция объединения ячеек позволяет упорядочить представление данных в таблицах. Например, она используется в случаях, когда нужно вывести в большую ячейку какой-то итог, либо создать оглавление для той или иной таблицы (например, в финансовом отчёте). Чтобы содержимое ячейки отображалось более красиво, применяется выравнивание – по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.

Пошаговая инструкцию по объединению ячеек включает четыре пункта:

1. Откройте табличный документ, подлежащий редактированию.
2. Выделите мышью нужные ячейки.
3. Кликните по кнопке Объединить ячейки на панели инструментов (под верхним горизонтальным меню).
4. Выберите пункт Объединить все .

Готово – выделенные ячейки превратились в одну большую ячейку. Разместите в ней какое-либо содержимое, выровняйте по горизонтали и вертикали. Также можно выделить её инструментом Границы – Все границы .

Обратите внимание, что в инструменте Объединить ячейки есть ещё три пункта:

• Объединить по горизонтали – будет выполнено объединение ячеек в каждой строке в большую ячейку в этих же строчках.
• Объединить по вертикали – ячейки в каждом выделенном столбце будут объединены в отдельные вертикальные ячейки, располагающиеся в этих же столбцах.
• Отменить объединение ячеек – отменяет внесённые изменения, для чего нужно выделить ранее объединённую область.

Опробуйте инструкции на практике.

Частые вопросы:

• Как разделить ячейку в Excel Online
• Как задать стиль таблице и границам ячеек в Excel Online?
• Как вставить фото в документ Excel Online
• Как изменить формат ячейки в таблице Excel Online

Как объединить ячейки в Excel. Короткая инструкция для новичков

Объединение ячеек — это способ превратить две обычные ячейки в Excel в одну новую большую ячейку. Это бывает необходимо для организации информации и создания заголовков без необходимости изменять размер отдельных ячеек.

Давайте рассмотрим пошагово как это сделать.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про создание, настройку, оформление таблиц и другую полезную информацию о визуализации данных в Excel.

Зачем объединять ячейки

Объединение ячеек — это один из самых популярных инструментов, используемых начинающими пользователями электронных таблиц Excel.

Функция “Объединение ячеек” часто используется, когда заголовок должен располагаться по центру определенного раздела электронной таблицы. Однако стоит помнить, что при объединении группы ячеек сохраняется только текст в верхнем левом поле.

Как объединить ячейки в Excel

Знание всех тонкостей Excel необходимо для правильной организации данных, точного выполнения вычислений и получения максимальной отдачи от аналитики. Excel отлично подходит для быстрой обработки огромных объемов данных и помогает не тратить рабочее время на те операции, которые может выполнить программа. На дистанционном курсе образовательного центра “РУНО” подробно рассматриваются все функции и инструменты программы Excel. Попробуйте посмотреть пробный урок на сайте.

Итак, разберем пошагово, как же в программе Excel объединить несколько ячеек в одну.

Шаг 1

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Выделите их с помощью мыши или начните с одной ячейки, удерживая Shift, затем с помощью стрелок выберите все ячейки.

Шаг 2

На вкладке “Главная” нажмите кнопку «Формат ячеек» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Шаг 3

В меню «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки».

Важно:

При объединении нескольких ячеек в объединенной ячейке отражается только содержимое одной ячейки (верхняя левая ячейка). Содержимое других объединенных ячеек будет удалено.

В Microsoft Excel много различных функций и команд, которые значительно облегчают работу даже уверенному пользователю.

Освоив курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, то можете быстро отменить это действие. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

Об альтернативных способах форматирования таблиц и ячеек в программе Excel вы можете узнать из дистанционного курса Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый Дистанционный.

Узнайте больше о программе Excel

Чтобы овладеть работой в Excel, ознакомьтесь с курсом образовательного центра “РУНО” Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, который научит вас как стать опытным пользователем.

Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы быть уверенным в своих отчетах.

По завершению дистанционного видеокурса вы сможете:

• правильно вводить данные, использовать функции
• осуществлять вычисления по формулам
• строить диаграммы и сводные таблицы для наглядного представления данных

Как объединить ячейки в Excel?

Объединение ячеек в excel можно выполнить при помощи соответствующих команд на вкладке Главная, в группе команд Выравнивание.

Выбрав соответствующий элемент «Объединить и поместить в центре» мы получим объединение ячеек в excel с помещением данных из первой ячейки объединяемого диапазона по центру новой, большой объединенной ячейки.

Надо иметь ввиду, что при объединении ячеек данные сохраняются только из первой не пустой ячейки. Данные из других ячеек при этом удаляться. Отмена объединения ячеек путем использования соответствующей команды – данные не возвратит. Нужно отменять последнюю операцию.

В этом контекстном меню доступны следующие команды, чтобы объединить ячейки в excel:

«Объединить и поместить в центре» — помещает данные в центр объединенного диапазона.

«Объединить по строкам» — объединяет только столбцы выделенного диапазона, оставляя строки раздельными. Мы имеем объединенную ячейку высотой в одну строку и шириной в несколько столбцов. Очень удобно при необходимости объединить несколько столбцов в большой таблице.

«Объединить ячейки» — объединяет ячейки из выделенного диапазона ячеек с сохранением установленного форматирования (без помещения данных в центре).

«Отменить объединение ячеек» — команда, разъединяющая ячейки. С помощью этой команды можно в excel разделить ячейку, ранее уже объединенную.

Как известно, в excel разбить ячейку, являющуюся единичной и необъединенной — невозможно. Для того чтобы получить условно разделенную ячейку в excel необходимо объединить ячейки вокруг, создав нужную структуру диапазона ячеек.

Второй способ объединения ячеек

Также, разделить уже объединенные ячейки в excel можно повторно нажав на команду «Объединить и поместить в центре», предварительно выделив объединенный диапазон ячеек.

Также для того чтобы объединить ячейки в excel можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячеек →вкладка Выравнивание.

Предварительно выделив диапазон ячеек и вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню с диалоговым окном Формат ячеек, на вкладке Выравнивание необходимо установить соответствующую галочку «объединение ячеек».

Ячейки будут объединены.

Соответственно, чтобы разделить ячейки в excel, необходимо выделив диапазон ячеек на этой вкладке снять соответствующую галочку.