Как открыть доступ к гугл форме
- Ігор Білецький
- 10.10.2021
- Коментарі відсутні
В этом посте я поделюсь информацией о настройках доступа Гугл Формы.
Если вы хотите дать возможность другим скопировать себе вашу Google форму, то необходимо настроить доступ к ней на редактирование.
Для этого необходимо кликнуть на значок «Дополнительно» (три вертикальные точки в правом верхнем углу) и выбрать пункт «Настройка доступа».
В открывшемся окне кликаем на «Изменить»
В следующем окошке открываем выпадающий список «Доступ ограничен» и выбираем пункт «Доступные пользователям, у которых есть ссылка»
В следующем окошке кликаем на «Готово»
Теперь тот, у кого есть доступ к папке на вашем гугл диске, где лежит ваша форма (причем, доступ к папке может быть только на просмотр), может скопировать вашу форму.
Естественно, также вы можете дать ссылку на редактирование напрямую. У обладателя ссылки будет возможность сделать копию.
У всего этого есть свой недостаток. Тот, у кого есть ссылка на редактирование, может также изменить вашу форму. Поэтому лучше, если вам необходимо поделиться своей формой, сделайте копию формы и делитесь копией ��
P.S. Данная информация не имеет никакого отношения к случаю, когда вы делитесь ссылкой на форму, чтобы заполнять ответы. В таком случае респонденту просто отправляется обычная ссылка на форму и он может заполнять форму (отвечать на вопросы) — ни больше, ни меньше)
Кстати, если наш сайт принес вам пользу и вы хотите сказать нам «Спасибо» и поддержать нас ��, то это можно сделать ЗДЕСЬ.
Рекомендую почитать:
- «Работа с Гугл таблицами: разные вопросы, скрипты, готовые решения»
- «10 бирж фриланса и удаленной работы для новичков и профи: список и рекомендации по заработку»
- «Кнопки социальных сетей на видео: бесплатно скачать, готовые шаблоны, заказать монтаж со своими контактами»
¶ Совместное редактирование документов
Вы можете предоставлять совместный доступ коллегам для любых Google файлов:
- Google Документ
- Google Таблицы
- Google Презентации
- Google Формы
- Google Jamboard
¶ Доступ к документам, таблицам, презентациям и Jamboard
Для предоставления доступа нажмите на кнопку “Настройки доступа”. Она находится в верхнем правом углу и выглядит так:
кнопка для предоставления совместного доступа
Далее вы увидите следующее окно:
Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.
Здесь вы можете изменить две опции:
- Приватность файла
- Режим доступа для других пользователей
¶ Приватность файла
Вы можете выбрать, кто сможет открывать файл по ссылке, нажав на следующую кнопку:
Существует три уровня приватности:
- Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть файл могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
- МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть файл смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
- Доступ ограничен – открывать файл можете только вы.
¶ Виды доступа
Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:
Выберите из списка нужное:
- Читатель – пользователь может только просматривать файл.
- Комментатор – пользователь может комментировать и предлагать исправления.
- Редактор – пользователь может редактировать файл наравне с его владельцем.
После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.
¶ Доступ к Google Формам
Если вы создали Google Форму и хотите, чтобы пользователи просто заполнили ее, то нажмите на кнопку “Отправить” в верхнем правом углу:
Теперь выберите второй раздел (стрелочка номер 1 на картинке ниже), установите галочку у надписи “Создать короткий URL”, чтобы ссылка была компактной, и скопируйте ее. Отправьте ссылку пользователям, чтобы они заполнили вашу Google Форму.
¶ Совместное редактирование Google Формы
Если вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать вашу Google Форму, то нажмите на значок “Три точки” (стрелочка номер 1 на картинке ниже) и перейдите в раздел “Настройки доступа”.
Редакторы смогут просматривать и удалять ответы респондентов.
Далее появится такое же окно, как при настройки доступа к Google Документам.
Нажмите на “Изменить”, чтобы изменить приватность файла. Далее следуйте инструкции из пункта “Приватность файла”. Затем скопируйте ссылку и отправьте ее коллегам.
¶ Доступ к папкам
Если хотите поделиться папкой с вашего Google Диска, то перейдите в раздел “Мой диск” и затем откройте нужную папку. Вверху вы увидите путь к папке. Нажмите на название папки там и перейдите в раздел “Открыть доступ”:
Далее вы увидите следующее окно:
Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.
Здесь можно изменить две опции:
- Приватность папки
- Режим доступа для других пользователей
¶ Приватность папки
Вы можете выбрать, кто сможет открывать папку и файлы в ней по ссылке, нажав на следующую кнопку:
Существует три уровня приватности:
- Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть папку могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
- МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть папку смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
- Доступ ограничен – открывать папку можете только вы.
¶ Виды доступа
Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:
Выберите из списка нужное:
- Читатель – пользователь может только просматривать папку и файлы в ней.
- Комментатор – пользователь может оставлять комментарии внутри файлов.
- Редактор – пользователь может упорядочивать, добавлять и редактировать файлы.
После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.
Можно ли после заполнения формы открывать доступ к какому либо файлу или ссылке?
Здравствуйте!
Хотел бы узнать, можно ли в гугл форме после заполнения всех полей и отправки открывать доступ к какому либо файлу или ссылке?
То есть человек заполняет все поля, отправляет их и появляется страница Ответы записаны и доп. ссылка или файл.
Такое можно реализовать в Гугл Форме? Если да, то как?
Заранее всем спасибо!
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 715 просмотров
1 комментарий
Простой 1 комментарий
Как открыть доступ к Google Forms?
Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.
Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.
Открываем доступ к форме
Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».
Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.
Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».
Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:
- для всех пользователей интернета;
- доступ пользователям, у которых есть ссылка;
- для выбранных людей.
Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».
Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.
Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.
Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».
Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».
В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.
Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.
Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.