Как открыть файл в майкрософт 365

Открытие файлов из меню «Файл»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

На вкладке «Открыть» в меню «Файл» отображается список файлов, которые вы открывали недавно, а также ссылки на места, где вы часто сохраняете файлы.

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

• Информация о месте «Сохранить как»
• Восстановление файлов Office
• Удаление файла

На компьютере Mac при выборе меню Файл и выборе команды Открыть (или просто нажатии команды +O) откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

У вас есть другие вопросы или комментарии об использовании Microsoft Office?

Нам важно ваше мнение!

Эта статья была рассмотрена Беном 30 ноября 2018 г. с помощью отзывов пользователей. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), щелкните элементы управления отзывами ниже и оставьте свой отзыв, чтобы мы могли ее улучшить.

Открытие или и SharePoint файла из Приложение Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше

Вы можете открыть или и получить файл из библиотека SharePoint из Microsoft 365 приложения.

Открыв файл из библиотеки,Word, Excel и PowerPointSharePoint сохранить ссылку на это расположение на вкладке Файл в области Последние места.

Открытие файла Office

1. В приложении выберите файл >открыть.
2. В левой области под заголовком Открыть выберите в списке. Появится прокручиваемый список SharePoint документов, к которые вы подключены.
3. Выберите библиотеку документов с файлом, который вы хотите открыть.
4. Выберите файл, который вы хотите открыть. Вы можете редактировать файл.
5. (Необязательно) Если для редактирования файла в библиотеке документов требуется искомый файл, в верхней части окна появляется желтая панели, указывающая на необходимость искомого файла. Просто выберите «Проверить», чтобы продолжить:

И ознакомьтесь с открытым файлом для монопольного редактирования

По умолчанию при совместном SharePoint файла из библиотеки документов. Другие люди могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него вклад. Во многих случаях это нормально, но иногда может быть лучше всего найти файл, чтобы его могли редактировать только вы.

При и изменении файла его может изменять только вы. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.

После внесения изменений в файл необходимо проверить его, чтобы другие люди могли видеть ваши изменения при его открыть.

1. Откройте файл в приложении и выберите Файл >сведения.
2. Выберите Управление . >Ик... Если параметр «И выйти» неактурирован, это означает, что файл открыт для редактирования другим человеком. Вы можете редактировать файл совместно с ними, но не можете получить доступ к файлу для монопольного редактирования, пока открыт файл другого человека.

Выберите нужное действие

• Открытие файла Office
• Извлечение открытого файла Office
• Дополнительные сведения

Открытие файла Microsoft 365

Примечание: В инструкциях предполагается, что вы уже открывали как минимум один файл Microsoft 365 с сайта SharePoint или в папку Сайты SharePoint списке «Избранное» проводника был добавлен ярлык с помощью SharePoint. Дополнительные сведения об открытии файлов непосредственно из библиотеки SharePoint и использовании команды Подключить к Office на ленте библиотеки библиотека SharePoint см. в справке SharePoint.

Открытие файла Microsoft 365 с ранее открывавшегося сайта SharePoint

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Открыть.
3. В разделе Избранное выберите пункт Сайты SharePoint.
4. Выберите сайт SharePoint, на котором находится файл, и нажмите кнопку Открыть. Если нужный сервер отсутствует в списке Сайты SharePoint, введите URL-адрес сайта SharePoint в поле Имя файла.
5. Щелкните имя библиотеки, в которой находится файл (например, Общие документы), и нажмите кнопку Открыть.
6. Щелкните имя файла, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть. Если файл не нужно изменять, его можно открыть в режиме только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Только для чтения.

Извлечение файла Microsoft 365, который вы уже открывали

Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, перед началом работы с файлами после открытия их лучше извлечь. Если файл извлечен, изменять его может только один пользователь. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.

После изменения файла его необходимо вернуть, чтобы остальные сотрудники могли увидеть внесенные в файл изменения при его просмотре или редактировании.

Чтобы извлечь файл, открытый в программе Microsoft 365, выполните указанные ниже действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на сайте SharePoint. Дополнительные сведения об извлечении файлов см. в справке SharePoint.

Извлечение файла из SharePoint, который вы уже открывали

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Нажмите кнопку Управление версиями.
4. Выберите команду Извлечь. Если для библиотеки требуется извлечение, при открытии файла в программе Microsoft 365 на панели сообщений появится команда Извлечь.

Дополнительные сведения

• Сохранение файла в библиотеке SharePoint
• Извлечение, возврат и отмена изменений для файлов в библиотеке сайта
• Открытие, изменение и скачивание файла из библиотеки

Открытие файла проекта

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше

Открыть проект с компьютера практически так же, как открыть файл в любой программе Office:

1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
2. Щелкните «Компьютер»,а затем справа выберите папку «Последние» или нажмите кнопку «Обзор».
3. Выберите нужный проект и нажмите кнопку «Открыть».

Открытие проекта из другого источника или из Project Web App несколько отличается от описанного ниже.

Также в этой статье

• Открытие разных типов проектов
• Открытие проекта из Project Web App

Открытие разных типов проектов

В диалоговом окне «Открытие» сделайте следующее:

• Чтобы открыть проект толькодля чтения или как копию, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите соответствующий параметр.
• Чтобы открыть проект в базе данных Project, в списке справа от имени файла выберите «Базы данных проекта» и нажмите кнопку «Открыть».
• Чтобы открыть проект, созданный в другой программе, выберите нужный формат файла в списке справа от имени файла и дважды щелкните имя файла в списке папок.

Открытие проекта из Project Web App

Если у вас есть Project профессиональный, вы можете открыть проект из Project Web App.

1. Вход в Project Web App.
2. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
3. В Project Web Appвыберите учетную запись, а затем нажмите кнопку «Обзор».

1. В диалоговом окне «Открытие» выберите один из следующих окне:
   • Чтобы открыть проект из локального кэша, дважды щелкните его имя.
   • Чтобы открыть проект с сервера, дважды щелкните «Показать список всех проектов», а затем дважды щелкните имя проекта.
2. Чтобы открыть версию проекта, которая будет только для чтения (например, если она уже выверна), в разделе «Режим» выберите «Только чтение».
3. Чтобы открыть копию опубликованной версии проекта, выберите «Опубликовано» в разделе «Магазин».

При Project Web App проекта он из Project Web App, чтобы другие люди не могли вносить в него изменения во время работы над проектом.

Если вы получите сообщение об ошибке, кэш может быть почти заполнен. Попробуйте очистить его или увеличить размер, чтобы обойти проблему.

Откройте файл OneDrive или SharePoint в классическом приложении, а не в браузере

OneDrive для бизнеса SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

При открытии файла из OneDrive или SharePoint во время входа с помощью рабочей или учебной учетной записи файл иногда открывается в браузере, а не в классическом приложении. Если вы хотите открыть файл в классическом приложении, это можно сделать с помощью параметра Открыть в приложении .

Чтобы открыть и изменить файл в классическом приложении во время OneDrive или SharePoint:

1. Выберите файл в разделе Мои файлы вOneDrive или Документы вSharePoint.
2. Щелкните значок Дополнительно, а затем выберите Открыть >Открыть в приложении.

• При открытии файла, зависящее от других файлов, может возникнуть непредвиденное поведение. Рекомендуется синхронизировать содержащую папку с помощью ярлыка Добавить и повторить попытку.
• Необходимо установить клиент приложение синхронизации OneDrive. Если клиент не запущен, при нажатии кнопки Открыть в приложении клиент запустится.

Выбор приложения по умолчанию

Функция «Открыть в приложении» поддерживает все типы файлов, а не только Word, Excel и PowerPoint. Например, можно открыть .pdf или .mp4 файл в классическом приложении, щелкнув параметр Открыть в приложении .

Если для открытия файла доступно приложение по умолчанию, параметр Открыть в приложении автоматически выбирает приложение по умолчанию для открытия этого файла. Если приложение по умолчанию не настроено, вам будет предлагаться выбрать приложение по умолчанию. Выберите приложение и щелкните Только один раз , чтобы открыть файл в этом приложении.