Преобразование формы или теста Word или PDF в Microsoft Forms
Вы можете импортировать и преобразовывать существующие Word или PDF-опросы или тесты на локальном жестком диске непосредственно в Microsoft Forms. Вы также можете просмотреть и изменить форму или тест в Microsoft Forms перед отправкой.
Попробуйте!
- Начните с forms.office.com.
- Выберите Быстрыйимпорт >Отправить с этого устройства.
- Выберите форму Word или PDF-файл или тест на жестком диске.
- Максимальный размер файла — 10 МБ.
- Выберите Просмотреть руководство по импорту , чтобы просмотреть советы по достижению наилучших результатов импорта.
- Новая форма автоматически сохранена в разделе Последние и (или ) Мои формы с тем же заголовком, что и исходная форма.
- Эта функция недоступна для облаков для государственных организаций США.
Просмотр и изменение импортированной формы
Примечания: После успешного преобразования файла в форму пользователи могут просмотреть форму на основе предложений отзывов, чтобы проверка результатов преобразования. Существует 3 типа предлагаемых отзывов для проверка:
- Отсутствует содержимое. Некоторые материалы в исходных документах могут отсутствовать в преобразованных формах.
- Неопределенный результат преобразования: преобразование с низкой достоверностью, требующее внимания и проверки пользователей.
- Неподдерживаемый тип вопроса: поддерживаются только вопросы с несколькими вариантами и открытый текстовый вопрос.
- После успешного преобразования теста выберите Начать проверку.
- Просмотрите все отображаемые сообщения.
- Если есть определенный элемент, который необходимо устранить в процессе импорта, выберите выделенную проблему, устраните проблему и нажмите кнопку Устранено.
- Чтобы добавить правильные ответы и значения точек в тест, выберите добавить правильные ответы и значения точек.
Вопросы и ответы
Какие типы вопросов можно использовать для преобразования Word PDF в формы?
Быстрый импорт форм в настоящее время поддерживает преобразование заголовков и субтитров, вопросов с несколькими вариантами и открытых текстовых вопросов.
Есть ли способ получить максимально возможное качество преобразования?
Да. Вы можете обеспечить максимально возможное качество преобразования из исходного файла, выполнив следующие действия.
- Расположите содержимое по вертикали с заголовком и заголовком раздела.
- Убедитесь, что параметры вопросов и ответов четко разделены.
- Удалите фигуры или сложные уравнения.
- См. руководство по импорту (доступно, выбрав Просмотреть руководство по импорту на странице импорта).
Поддерживает ли быстрый импорт форм символы или уравнения?
Поддерживается только простая математика с числами и базовыми символами. Сложные математические или физические символы или уравнения не поддерживаются.
Поддерживает ли быстрый импорт форм вопросы, использующие сопоставление, или вопросы с несколькими пробелами?
Нет. Вопросы, использующие сопоставление или вопросы с несколькими пустыми, преобразуются в открытые текстовые вопросы.
Какие языки поддерживаются в быстром импорте форм?
Все языки, поддерживаемые Microsoft Forms, поддерживаются в форме и тестах. Однако преобразование на английском языке более точное по сравнению с преобразованием на других языках.
Можно ли импортировать или отправить Word или PDF-файл из SharePoint Online и (или) OneDrive для бизнеса?
Нет, с локального жесткого диска можно импортировать только Word или pdf-форму или тест. Возможность импорта Word или PDF-файла из SharePoint Online и OneDrive для бизнеса в настоящее время отсутствует ETA.
Примечание: Оставьте отзыв о результатах импортированного файла с в нижней части страницы.
Перевод Google Документов
В Google Документы встроена возможность использования Google Переводчика для перевода текста документа.
Для использования данной функции необходимо перейти в меню “Инструменты” – “Перевести документ”.
В открывшемся окошке будет предложено ввести название нового документа (можно оставить созданное автоматически название) и выбрать язык перевода:
При нажатии на кнопку “Перевести” на Google Диске будет создан документ с заданным названием, содержащий текст вашего документа на выбранном языке.
Расписание ближайших групп:
Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы
Многие знают о существовании онлайн-сервиса под названием Google Формы. Это средство для создания опросов, анкет и различных тестов, которые можно распространять в сети и собирать ответы. Полученные результаты выводятся непосредственно в веб-сервисе Форм, однако у создателя есть возможность реализовать сбор ответов в Таблицы, чтобы управлять ими, создавать сводки и реализовывать другие задачи. Как раз об этом я и расскажу в рамках данной статьи.
Создание Google Формы
Начать нужно непосредственно с создания Google Формы. Для этого вам понадобится пустая таблица, в которую и будут приниматься все ответы в будущем. Процесс ее создания разбирать не буду, а вот организацию связи с формой покажу.
- После перехода к новой таблице вызовите меню «Инструменты» и щелкните по кнопке «Создать форму».
- Откроется новая вкладка, где вы можете изменить название для формы и добавить ее описание.
- После этого заполните поле первого вопроса и выберите тип ответа.
- В меню доступно много вариантов тестирования. Этот материал не посвящен разбору всех этих инструментов, поэтому опустим их описание.
- После выбора одного из вопросов заполните варианты ответов или другие параметры, отобразившиеся ниже.
- Можете открыть меню «Настройки темы», чтобы выбрать основной цвет, добавить изображение для колонтитула, поменять шрифт и цвет фона.
- По завершении настройки переходите к отправке опроса.
- Поддерживаются три типа распространения формы: личная рассылка по адресам электронной почты, ссылка для перехода и встраиваемый на сайт HTML-код. Выберите удобный для вас вариант отправки.
Тип отправки зависит непосредственно от вашей ситуации. Иногда удобнее отправить вопросы каждому лично, выставить ссылку на общий доступ в чате или встроить форму на свой сайт. Как только вы узнали, что юзеры начали предоставлять ответы, переходите к следующему шагу.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Вывод ответов в Google Таблицы
По сути, сейчас от вас больше ничего не требуется, поскольку вы только что автоматизировали процесс сбора ответов. Давайте рассмотрим то, что произойдет в дальнейшем.
- Вы видите саму форму опроса. Пользователь заполняет ее в соответствии с вашими требованиями, указывает свой контактный адрес или другие личные данные, если это было предусмотрено настройками.
- Далее отвечает на вопросы и нажимает на кнопку «Отправить». После этого появится уведомление о том, что ответы записаны.
- Теперь в связанной таблице появляется новый лист с названием «Ответы на форму (1)». Откройте его для просмотра содержимого.
- Вы видите, что таблица сформировалась автоматически, однако не имеет своего оформления. Если понадобится, вы можете изменить его вручную позже.
- Таблица автоматически обновляется после поступления новых ответов, а вам остается только изучить полученную информацию.
Соответственно, само оформление таблицы зависит исключительно от того, как вы создали Форму, собираете ли личные данные юзеров, сколько вопросов создали и так далее. В этом плане переживать не стоит, ведь вы обязательно увидите все полученные от пользователей сведения.
Управление Google Формой через Google Таблицу
В завершение рассмотрим некоторые полезные моменты, которые могут пригодиться при управлении формой через созданную Таблицу. Во-первых, через то же самое меню «Инструменты» вы можете вызвать «Управление формой». Там есть кнопки для перехода к изменению формы, открытию ее для просмотра, быстрое средство отправки и опция для удаления связи, если больше не нужно получать ответы.
Во-вторых, присутствует полезная кнопка «Показать сводку ответов», при нажатии по которой вы направляетесь на страницу формы и видите список предоставленных личных данных и диаграмм, отображающих ответы. Так у вас получится очень быстро узнать, какие варианты ответов выбирались чаще.
Если ваша форма еще не связана с Google Таблицей или вы потеряли этот документ, на вкладке «Ответы» щелкните по значку таблицы для ее открытия в новой вкладке. Ответы либо будут сформированы с нуля, либо вы получите доступ к своему старому листу, который создавали по инструкции выше.
Подобный сбор информации через электронную таблицу будет полезен в разных областях, где используется тестирование и анкетирование. Вы всегда будете в курсе последних изменений, сможете создавать любые сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные в соответствии со своими потребностями.
Как легко импортировать вопросы в формы Google
Если вы регулярно создаете формы и тесты в Google Forms, вы должны осознавать, что постоянное добавление одних и тех же вопросов и ответов является болезненным. Этот процесс является монотонным и требует много времени для выполнения одного и того же набора повторяющихся задач. К счастью, есть отличный обходной путь. Да, Google Forms теперь позволяет импортировать вопросы из ваших старых форм.
Оглавление
В этой истории есть еще кое-что. Google Forms позволяет не только импортировать вопросы, но и выбирать, какие из них импортировать, а какие оставить. В общем, очень полезная функция.
Итак, если вы ищете способы сделать процесс создания викторин и анкет в Google Forms немного проще, вот как это сделать.
Как легко импортировать вопросы в формы Google
Шаг 1: Откройте новую форму. После выбора имени и заголовка и добавления предварительных вопросов нажмите кнопку «Импорт» в меню.
Все ваши старые формы теперь будут отображаться.
Выберите форму, из которой вы хотите импортировать, и все вопросы появятся на правой панели.
Шаг 2: Затем выберите вопрос, который вы хотите добавить в текущую форму, и нажмите кнопку «Импортировать вопросы». Если вы хотите их все, установите флажок вверху.
Нажмите кнопку «Изменить форму», если вы хотите изменить выбор формы.
Шаг 3: После этого повторите ту же процедуру, если вам нужно добавить вопросы из другой формы.
Google Forms запоминает предыдущие выборы формы, и это умно. Итак, если вам случится выбрать один из них, вы можете найти его прямо на вкладке «Ранее выбранные».
С другой стороны, вы не можете выбрать более одной формы одновременно. Но это лучше, чем старый метод добавления и выбора.
Возможно, одна из лучших вещей, которые мне нравятся в новой функции импорта, заключается в том, что проверки также импортируются вместе с вопросами.
Это экономит много времени.
Как улучшить этот метод
Хотя возможность выбирать вопросы из нескольких старых форм довольно хороша, у меня есть немного улучшенный обходной путь.
Я размещаю все часто задаваемые вопросы в одной форме вместе с основными проверками вместо того, чтобы выбирать и открывать множество форм.
Вы можете расположить их в соответствии с темой, чтобы их было легко подобрать позже.
После этого дайте ему имя, которое легко распознать.
Сохраните его и закрепите, чтобы всякий раз, когда вам нужно его отредактировать, вам не приходилось рыться в галерее.
В следующий раз вам нужно импортировать вопросы в новую форму, вы знаете, что делать. Вкладка «Ранее выбранная форма» — это вишенка на торте.
Как импортировать вопросы из документов в формы Google
Импорт вопросов из ранее созданных форм — не единственный доступный вариант. Если у вас есть документ Microsoft Word или Google Doc с вопросами, вы можете использовать его для создания формы.
Конечно, все будет не так просто, как перетаскивание. Тем не менее, это лучше, чем процесс ввода вопросов и выбора ответов вручную.
Для этого вам понадобится надстройка с метким названием Doc to Form. На данный момент это бесплатно, и процесс создания форм также прост.
Шаг 1: Для этого откройте новый документ и перейдите к кнопке надстройки > Получить надстройки.
Здесь вы будете перенаправлены на рынок. Найдите и добавьте указанное дополнение.
Шаг 2: После этого нажмите кнопку «Дополнение» и выберите «Документ в из» > «Создать форму из документа». Поскольку это дополнение предназначено в первую очередь для школьных учителей, вы увидите возможность добавить имя и имя учителя в форму.
Однако это необязательно, и вы можете оставить флажки не отмеченными, если хотите.
Шаг 3: Затем выберите текст в документе, который вы хотите добавить, и нажмите «Использовать выделенный текст».
После этого вам нужно будет выбрать тип вопроса. Нажмите на тот, который больше всего соответствует вашим требованиям, и все. Там один вопрос создан.
Вы должны повторить это для всех других вопросов в вашем списке и нажать кнопку «Создать форму».
Обратите внимание, что созданная форма не имеет проверки. Итак, вам придется позаботиться об этом.
Преобразование файлов Word в Документы Google
Если материал вашего вопроса представлен в виде документа MS Word, его также можно преобразовать.
На главной странице Google Диска нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу.
Затем установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Docs».
После этого вы можете загружать файлы Word, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Создавайте великолепные формы
Вот как вы могли импортировать вопросы из старых форм в новые. Этот метод не только экономит время, но и делает работу менее монотонной.
Просто не забудьте выбрать правильный раздел во время импорта, и вы будете отсортированы. В конце концов, вы же не хотите тратить время на перестановку вопросов, не так ли?
Следующий:
Знаете ли вы, что создать форму RSVP в Google Forms очень просто? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как это сделать.