Экспорт в XML-файл
Перед преобразованием материалов InCopy в данные XML необходимо проделать следующее.
- Создайте или загрузите теги элементов.
- Примените разметку тегами к элементам материалов.
- При необходимости измените расположение элементов в палитре «Структура».
В документ можно экспортировать либо все XML-содержимое, либо его часть. Экспорту подлежит только содержимое, которое размечено тегами.
Чтобы экспортировать только часть документа, выделите в палитре «Структура» тот элемент, с которого нужно начать экспорт.
Выберите меню «Файл» > «Экспорт».
В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна Сохранить как выберите «XML».
Введите название и выберите местоположение XML-файла, затем нажмите кнопку «Сохранить».
В диалоговом окне «Экспорт XML» выберите необходимую кодировку: UTF-8 или UTF-16.
Выполните одно из следующих действий:
Включить объявление определения типа документа.
Вместе с XML-файлом экспортирует загруженный DTD-файл. Этот параметр доступен только в случае загрузки DTD-файла в документ.
Просмотр XML с помощью
По окончании экспорта открывает файл в браузере, программе редактирования XML-файлов или в текстовом редакторе. Выберите браузер или программу из списка.
Экспорт от выделенного элемента
Начинает процедуру экспорта с элемента, выделенного в палитре «Структура». Этот параметр доступен только в том случае, если до выполнения команды «Файл» > «Экспортировать» был выделен элемент.
Экспорт неразмеченных таблиц в формате CALS XML
Экспортирует неразмеченные таблицы в формате CALS XML.
Заново сопоставить разрывы, пробелы и специальные символы
Производит экспорт разрывов, пробелов и специальных символов в виде символьных сущностей с десятичными кодами.
Применить XSLT
Применяет таблицу стилей, задавая трансформацию экспортируемого XML в HTML или другой формат. Нажмите кнопку «Обзор» (Windows) или «Выбрать» (Mac OS) и выберите в файловой системе XSLT-файл.
Экспорт данных XML
После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.
- Перед экспортом данных XML необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. См. вкладку «Разработчик».
- При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).
Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)
- На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
- Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
- В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.
- Нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
Экспорт данных XML (для более чем 65 536 строк)
- Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
- Удалите x строк с начала листа Excel.
- Экспортировать этот таблицу в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
- Нажмите кнопку «Закрыть», но не сохраните лист. Затем снова откроете таблицу Excel.
- Удалите все данные после x итогов, а затем экспортировать их в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры). Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. После этого у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания дубликата исходного таблицы.
Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML
Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.
- Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл. Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.
- Нажмите кнопку >«Сохранитькак» и выберите расположение для сохранения файла. Только в Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» , на стрелку рядом с кнопкой «Сохранить как» и выберите пункт «Другие форматы».
- В поле Имя файла введите имя файла данных XML.
- В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.
- Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.
- Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
- В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.
- Нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
Распространенные проблемы при экспорте данных XML
При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.
Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены
Такое сообщение может появиться по следующим причинам.
- На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены. В иерархическом списке элементов в области задач источника XML необходимые элементы обозначены красной звездочкой в правом верхнем углу значка слева от каждого из них. Чтобы соповестить необходимый элемент, перетащите его в нужное место на нем.
- Элемент представляет собой рекурсивную структуру. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Хотя возможно, вы соекнули все элементы в области задач «Источник XML», Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня и поэтому не может соеоставить все элементы.
- XML-таблица содержит смешанное содержимое. Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.
Невозможно экспортировать карты XML в книге
Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.
- Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
- атрибут maxoccurs не равен 1;
- последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.
Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.
- Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
- Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
- Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .
Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов
Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.
Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.
- На вкладке Разработчик выберите команду Источник. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
- В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом. Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.
- Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.
Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Перевод файлов в формате XML
XML — расширяемый язык разметки, разработанный для создания документов, содержащих структурированную информацию. Язык называется расширяемым, поскольку он не фиксирует разметку, а определяет лишь синтаксические правила ее построения. Разработчики могут создавать свою разметку для решения стоящих перед ними задач.
Язык XML получил широкое распространение благодаря сочетанию удобства и наглядности для человека с широкими возможностями программной обработки. На языке XML основаны такие форматы, как XLIFF (для обмена локализуемыми данными), MathML (для математических символов), CML (для химических формул), MusicML (для записи нот). Графические данные описываются языками SVG и VML (для векторной графики), X3D (для трехмерных моделей). Наиболее известные форматы для представления текста — WML, DocML, DocBook, Open eBook, FuctionBook.
XML является упрощенным подмножеством языка SGML.
Структура формата XML
Файлы с расширением .XML — это текстовые файлы в кодировке Юникод, содержащие символьные данные и разметку. Границы разметки обозначаются угловыми скобками. Основным понятием логической структуры формата XML является «элемент». Границы элементов обозначаются начальным и конечным тегами. Элементы могут быть вложены друг в друга, образуя древовидную структуру. Элементы содержат атрибуты, значения которых заключены в кавычки. Первой строкой файла является объявление XML, которое указывает версию языка и кодировку документа.
Пример кулинарного рецепта, размеченного с помощью XML:
Перевод файлов XML в текстовом редакторе
Файлы XML можно редактировать и переводить в любом текстовом редакторе. Однако при работе с файлами XML в текстовом редакторе существует опасность повредить структуру документа или оставить без перевода требующие локализации символьные данные, поэтому на практике такой метод используется довольно редко.
Перевод файлов XML с использованием систем переводческой памяти
Язык XML поддерживается большинством современных систем переводческой памяти. Для большинства популярных форматов (например, XLIFF) существуют готовые настройки. В остальных случаях может потребоваться вручную задать список требующих перевода элементов и значений атрибутов.
Бюро переводов «Альба» имеет большой опыт работы с файлами в формате XML. Наши специалисты смогут выстроить процесс работы над заказом наиболее оптимальным и, следовательно, выгодным для заказчика способом.
© Alba Translating Company
+7-831-262-10-70, 7-495-545-46-62, 44-20-8154-3721
Конвертировать DOC в XML
Нажмите кнопку «Выбрать файлы» и выберите файлы DOC, которые вы хотите преобразовать в XML.
Выберите «XML» в качестве целевого формата. Нажмите «Конвертировать», чтобы начать конвертацию DOC в XML. Это займет всего несколько секунд.
Готово! Ваш файл DOC был переконвертирован в формат XML. Вы можете скачать его на свое устройство.
Microsoft Word традиционно использовал файлы DOC для его файлов документов до версии 2007. Последние версии используют расширение файла DOCX. Формат файла DOC устарел и больше не развивается, но все же широко используется из-за популярности Microsoft Office. Новые документы преобразуются из DOC в формат DOCX.
Расширяющийся язык разметки (XML) — это язык разметки, который определяет правила для кодирования документов в формате, который является как читаемой человеком, так и для машиночитаемого. XML — это текстовый формат данных с сильной поддержкой через Unicode для разных человеческих языков.