Склонение по падежам в Excel
Странно, что в составе штатных формул Excel отсутствует такая полезная функция как СКЛОНЕНИЕ. Очень часто приходится склонять фамилии, например, при подготовке договора.
Функция СКЛОНЕНИЕ
Не сложно догадаться, для чего необходима функция =СКЛОНЕНИЕ(ТЕКСТ;ПАДЕЖ). Практически любое существительное или ФИО она переведет из именительного падежа в нужный падеж.
Подчеркну слово практически, так как имеются фамилии, которые без программы то сложно просклонять, но в 90% случаев макрос отрабатывает достойно. Проверяйте сложные или необычные фамилии дополнительно.
Формула имеет всего 2 аргумента:
- ТЕКСТ — Существительное, имя, фамилия или отчество в именительном падеже, который необходимо просклонять. Вы также можете использовать несколько слов в качестве аргумента. Например, указать полностью ФИО.
- ПАДЕЖ — Числовое значение определяющее падеж:
- Именительный.
- Родительный.
- Дательный.
- Винительный.
- Творительный.
- Предложный.
Вот так выглядит стандартное окно ввода параметров функции СКЛОНЕНИЕ
Функция СКЛОНЕНИЕУКР
Аналогичная функция, которая склоняет ФИО и существительные, но только на украинском языке. Синтаксис у нее также не отличается =СКЛОНЕНИЕУКР(ТЕКСТ;ПАДЕЖ).
Далее приводятся примеры, наглядно демонстрирующие работу функции.
Обращаю ваше внимание, что для корректной работы данных функций необходимо стабильное подключение к интернету, а точнее к сайту Морфер.ру. Имеется также суточное ограничение на использование функций, которое в настоящий момент составляет 1000 склонений.
Пример 1
Склонение простой фамилии по всем падежам.
Пример 2
Склонение сразу фамилии имени и отчества по всем падежам.
Пример 3
Склонение сложных фамилий и имен в родительный падеж.
Пример 4
Склонение существительных по падежам.
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Функция перевода ФИО в родительный падеж
Пользовательская функция (UDF) для перевода ФИО (фамилии, имя, отчества) в родительный падеж.
Новые версии функций (изменения от 2019 года) доступны в надстройке FIO + Propis
Эту функцию можно использовать как в коде программы, так и как формулу в ячейках листа Excel
(см. пример в прикреплённом файле)
PS: Функция является переделкой аналогичной UDF для склонения в дательном падеже.
Тестировал склонение на списке разнообразных ФИО (см. первый столбец в прикреплённом файле), и заведомо корректных результатах склонения (третий столбец)
Конечно, код не идеальный, — всегда можно найти ФИО, которые будут склоняться неверно.
Но, в целом, удалось добиться весьма неплохого результата (по сравнению с прежней версией кода, и другими аналогичными функциями)
Если вы используете функции склонения для формирования документов,
обратите внимание на специализированную надстройку FillDocuments,
которая позволит вам одним нажатием кнопки создать документы Word и Excel по шаблонам, а также выполнить рассылку писем.
В указанную надстройку включены самые последние версии функций склонения.
Sub ПереводФИОвРодительныйПадеж() ' если фамилия, имя и отчество - в одной переменной (или ячейке) FIO$ = "Сидоров Иван Скотиныч" РодительныйПадеж$ = GenitiveCase(FIO$) Debug.Print РодительныйПадеж$ ' результат: Сидорова Ивана Скотиныча ' если фамилия, имя и отчество - в разных переменных (или ячейках) НетКого$ = GenitiveCase("Андреева", "Ольга", "Федоровна") Debug.Print НетКого$ ' результат: Андреевой Ольги Федоровны End Sub
Как перевести фио в дательный падеж excel
Эта функция выполняет 3 основные операции:
- Выстраивает ФИО в правильном порядке, если в исходных данных они стоят неправильно.
- Склоняет ФИО в родительном и дательном падежах.
- Выводит, при необходимости, сокращенную форму (Фамилия И.О.)
Синтаксис
=FIO( NameAsText ; NameCase ; ShortForm )
- NameAsText – ячейка с исходным ФИО (полным или без отчества)
- NameCase – символьный код падежа («Д» или «D» – дательный; «Р» или «R» – родительный). По умолчанию – без преобразования.
- ShortForm – числовое значение, задающее сокращенную форму. По умолчанию, принимается за 0 (без преобразования).
В самом простом варианте эту функцию можно использовать для выстраивания ФИО в правильном порядке:
Со вторым аргументом можно преобразовать ФИО в требуемый падеж:
Третий (необязательный) аргумент позволит выводить ФИО в нужном падеже и, дополнительно, в сокращенной форме:
Безусловно, найдутся зубодробительные ФИО, где эта функция сработает некорректно, ибо русский язык велик и могуч. Однако, с 99,9% процентами типичных российских имен все работает вполне успешно (тестировал на 5000+ ФИО реальных людей).
Склонение по падежам
Склонение по падежам в Excel как штатная возможность отсутствует. Как на русском, так и на других языках. Все дело в том, что это — одна из самых сложных задач для разработки, поскольку в русском языке масса правил склонения, окончаний, чередующихся гласных и прочих исключений из общих правил.
Обычная формула, которая сможет автоматически поменять падеж любого слова, попросту невозможна, поскольку ограничения формул по длине просто не позволят учесть в ней все нюансы. Даже если вы гений Excel, вам не удастся сделать формулу и для одного падежа.
Но в таких сложных случаях на помощь могут прийти авторские программные решения, в числе которых и моё.
Я разрабатывал алгоритм в своей надстройке с нуля и самостоятельно, опираясь на разные открытые источники данных по морфологии русского языка, и разработка заняла несколько месяцев, после чего я всё еще периодически произвожу улучшения своего алгоритма и исправление ошибок.
Надстройка !SEMTools может похвастать несколькими особенностями, выделяющими её на фоне других решений по морфологии в Excel. Например, она позволяет переводить слова в именительный падеж, а также изменять число и падеж составных фраз, не ломая их смысл.
Что ж, расскажу подробнее.
Перевод в именительный падеж в Excel
Перевод слов в Excel в именительный падеж — часть процесса лемматизации. Лемматизация в Excel также поддерживается моей надстройкой, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.
Перевод из начальной формы в другие падежи
Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.
Мечта таких специалистов (знаю, т.к. выполнял похожие задачи) — поменять падеж ФИО, ключевых слов или товарных позиций прямо в Excel с помощью простых функций или процедур.
И надстройка !SEMTools дает такую возможность!
Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Excel 365 на ОС Windows.
Процедуры можно потестировать в бесплатной версии, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».
Макросы склонения по падежам в Excel
Полная версия надстройки обрабатывает 100% данных. Процедуры можно вызывать с помощью меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».
Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.
Посмотрите видео демонстрацию работы процедур ниже:
Склонение ФИО в Excel
Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:
- Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны);
- При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича);
- Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
- Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви);
- Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет);
- И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.
Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.
Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:
Склонение ФИО в родительный падеж
Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:
Склонение ФИО в дательный падеж
Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.
Склонение ФИО в винительный падеж
Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.
Остальные падежи
Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:
- выделяем список,
- выбираем нужный падеж,
- получаем результат. Просто и быстро.
Просклонять фразы целиком
Эта новая опция появилась совсем недавно, и по праву делает !SEMTools лучшим решением для склонения слов по падежам, доступным на текущий момент. Ниже основные особенности инструмента, которые позволяют так сказать:
- Склоняются по падежам и числам все слова фразы — прилагательные, существительные, местоимения и т.д.;
- Род существительных и прилагательных сохраняется;
- Слова склоняются в любом регистре и регистр слов сохраняется (3 варианта — нижний, первая буква заглавная, верхний);
- Надстройка понимает контекст, в котором находится слово, и выбирает, склонять ли его в зависимости от этого (просклоняет «дверной проём», но не будет склонять «с дверной ручкой»);
- Аббревиатуры не склоняются, за некоторыми общеизвестными исключениями.
Есть еще ряд технических тонкостей, но в итоге все вышеперечисленное позволяет идеально склонять тысячи уникальных фраз без необходимости серьезных правок после.
Кому в первую очередь подойдет инструмент? Конечно же, вебмастерам и копирайтерам.
Склонение списка услуг (пример)
Списки товаров или услуг зачастую состоят далеко не из одного слова, и быстро склонять их для использования в текстах — сэкономить десятки часов времени на наполнение сайта полезным и при этом читабельным контентом. Смотрите пример со склонением услуг автосервиса:
Склонение должностей в Excel (пример)
Будет полезно офисным сотрудникам (делопроизводителям, бухгалтерам и др.). Здесь инструмент пригодится для склонения должностей, званий, специальностей и т.д. Смотрите пример со склонением всех ВУС (военно-учетных специальностей):
Хотите попробовать, как будет обработан ваш список фраз?
Установите !SEMTools и попробуйте воспользоваться функционалом!