Как перенести ворд в гугл док

Как открыть файл Word в Google Docs

Приложение Google Docs можно использовать также и для работы с файлами, созданными в Microsoft Word. Всё что для этого необходимо – просто открыть нужный файл, хранящийся на диске вашего компьютера или в облаке.

Для этого необходимо зайти в Google Docs и нажать на изображение папки в правом верхнем углу.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Откроется окно, в котором нужно переключиться на закладку «Загрузка», и там уже либо нажать на кнопку «Выбрать файл на устройстве», либо просто перетащить требуемый файл.

Второй вариант открытия файлов – в любом открытом документе Google Docs выбрать в меню «Файл» пункт «Открыть». После выполнения данных действий откроется такое же окно открытия, как и в предыдущем случае. Выбираем закладку «Загрузка» и указываем файл.

Также в открытом документе Google Docs можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+O (Command+O для macOS) и в открывшемся окне указать требуемый файл.

Аналогичным образом открываются файлы Excel в Google Sheets.

Как открыть документ Word в Google Документах

Google Документы — это бесплатный сервис, который позволяет просматривать, создавать и редактировать документы онлайн. Это, наверное, самый используемый онлайн офисный пакет. Достоинство Google Docs в том, что он совместим с форматом файлов Microsoft Office Word (.docx).

Поскольку Google Docs — это онлайн-сервис, вы не можете использовать его в автономном режиме. Это ограничение не относиться к браузеру Google Chrome, для него существует специальное расширение, которое позволяет работать с Google Документы в офлайн.

Пользователи, которым нужны более богатый функционал, создают документы в автономном режиме с помощью Microsoft Office или LibreOffice, а затем загружают их на Google Диск, чтобы была возможность открывать и иметь доступ к документам в любое время из любого места.

Вот как использовать Google Документы для работы с файлом .docx.

Открыть документ Office Word (.docx) в Google Документах

Шаг 1: Зайдите на сайт Google Диск и войдите в свою учетную запись Google (если у вас еще нет учетной записи Google, создайте ее.). Да, я не ошибся, сначала нужно войти именно в Google Диск, так как необходимо туда загрузить документ Word, чтобы потом получить доступ к нему из Google Документов.

Шаг 2: Теперь нажмите на кнопку «Новый» (как показано на рисунке), а затем выберите опцию «Загрузить файл». Выберите файл Word, который вы хотите открыть и отредактировать с помощью Google Docs, и нажмите кнопку «Открыть». Это позволит загрузить выбранный документ в вашу учетную запись Google Drive. Кстати, таким способом вы можете загрузить несколько документов.

Шаг 3: Через несколько секунд файл отобразится в разделе «Файлы» в Google Диске. Кликните правой кнопкой мышки по документу и выберите «Открыть с помощью», а затем чтобы открыть документ с помощью Документов Google и начать редактирование выберите пункт «Google Документы», .

Кроме того, после загрузки документа в свою учетную запись Google Диск вы можете открыть сайт Google Docs, а затем войти в систему, чтобы просмотреть и изменить недавно загруженный документ.

На этом все. Надеюсь вам понравилась данная статья.

Как работать в Google Docs: большая подборка инструкций со скриншотами

Рассказываем о функциях «Google Документов» — основных и неочевидных. Показываем, как ими пользоваться.

Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

«Google Документы» (Google Docs, «Гугл-документы») — текстовый редактор, разработанный компанией Google. В нём можно работать в онлайн-режиме с любого устройства: создавать документы, редактировать их, пересылать другим пользователям и просматривать их правки.

«Google Документы» — аналог Microsoft Word. Похожи и интерфейсы этих программ, и принципы их работы. Однако «Google Документы» удобнее для командной работы, чем Word. Например, в «Google Документах» можно вносить изменения в один рабочий файл одновременно со всеми коллегами из отдела. А чтобы показать документ, его не нужно скачивать и пересылать по почте — можно открыть доступ и отправить ссылку на файл в мессенджере.

А ещё «Google Документы» бесплатны, в отличие от Word.

Рассказываем и показываем, как работают популярные функции сервиса. Материал пригодится и тем, кто только знакомится с «Google Документами», и уверенным пользователям. Статья будет полезна маркетологам, менеджерам, аналитикам и другим специалистам, которые составляют документы и обмениваются ими.

• Как начать работу с Google Docs
• Как открыть документ MS Word в Google Docs
• Как работать с текстом
• Как делать списки
• Как работать с таблицами
• Как работать с изображениями
• Как написать формулу
• Как настраивать стили
• Как сделать оглавление документа
• Как посмотреть историю изменений
• Как настроить совместный доступ
• Как оставлять комментарии к тексту
• Как скачать файл из Google Docs
• Как использовать быстрые клавиши в Google Docs
• Как узнать больше о работе в сервисах Google

Как начать работу с Google Docs

Начать работу в «Google Документах» можно двумя способами:

• через главную страницу «Google Документов»;
• через «Google Диск».

Для того чтобы работать в любом сервисе Google, нужен Google-аккаунт. При переходе по ссылкам выше система предложит войти в аккаунт с существующим логином и паролем либо создать новые.

Чтобы создать новый документ с главной страницы сервиса, нужно нажать на окно «Пустой файл» в верхнем левом углу или выбрать любой шаблон документа — например, «Резюме», «Письмо», «Брошюра». В первом случае новый документ будет пустым, во втором — частично оформленным.

Чтобы создать документ через «Google Диск», нужно кликнуть кнопку «Создать» в левом верхнем углу и выбрать «Google Документы» — пустой файл или шаблон.

После того как новый документ создан, его нужно назвать — так будет проще искать его в дальнейшем. Для этого нужно выделить «Новый документ» в левом верхнем углу и вписать своё название.

Отдельно сохранять данные в «Google Документах» не нужно. Сервис автоматически сохраняет в облаке каждое изменение. Можно просто закрыть файл — все данные останутся в нём. Чтобы изменить их в дальнейшем, нужно снова зайти на свой Google-диск или на главную страницу «Google Документов» и выбрать нужный документ.

Все созданные документы можно открыть или удалить тоже двумя способми — на главной странице «Google Документов» или через «Google Диск».

В «Google Диске» можно создавать папки и перемещать документы между ними. Это удобно, когда файлов становится много и нужно их структурировать, чтобы не запутаться.

Чтобы удалить документ, нужно нажать на три точки рядом с его названием и выбрать «Отправить в корзину» или «Удалить».

Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать уверенным пользователем инструментов Google и программ MS Office

• «MS Office и инструменты Google» — освоить все инструменты из пакетов MS Office и Google с нуля и увеличить свою производительность.
• «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» — автоматизировать расчёты и ускорить работу с электронными таблицами.
• «PowerPoint + Google Презентации» — создавать презентации, которые сделают выступление убедительным.

Как открыть документ MS Word в Google Docs

В «Google Документах» можно работать с документами, которые созданы в Microsoft Word: открывать их, редактировать, сохранять и так далее.

Для этого нужно зайти в меню «Файл» и выбрать действие «Открыть». В появившемся окне выбрать пункт «Загрузка» и либо перетащить файл из папки компьютера, либо нажать на кнопку «Обзор» и указать путь к документу.

Документ откроется в новой вкладке браузера и автоматически сохранится на «Google Диске» и на главной странице «Google Документов».

Как работать с текстом в Google Docs

Панель инструментов для работы с текстом в «Google Документах» похожа на аналогичную панель в MS Word.

С помощью кнопок на панели можно:

• отменить или повторить действие;
• распечатать документ;
• проверить грамматику и орфографию;
• копировать форматирование — оформить выбранные участки текста одинаково;
• изменить масштаб окна;
• изменить стиль текста — например, визуально выделить название текста или заголовки разных уровней;
• выбрать шрифт и его размер;
• изменить начертание текста — полужирный, курсив или подчёркнутый;
• изменить цвет текста и цвет фона;
• вставить ссылку — например, на участок текста этого документа, на другой Google-документ или на любую интернет-страницу;
• добавить комментарий;
• вставить изображение;
• поменять выравнивание текста — по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине страницы;
• изменить интервалы между абзацами и строками;
• добавить список — маркированный, нумерованный или контрольный;
• уменьшить или увеличить расстояние от края листа до текста;
• очистить форматирование — удалить все визуальные настройки текста;
• выбрать способ ввода — например, если нет доступа к физической клавиатуре, можно выбрать экранную и вводить символы с неё;
• выбрать режим работы с документом — просматривать, советовать или редактировать. Подробнее о режимах говорим в разделе о настройке совместного доступа к файлу.

Когда на экране не хватает места для всех кнопок панели инструментов, часть из них скрыта за кнопкой «Развернуть» — визуально она выглядит как три точки.

Как делать списки в Google Docs

В «Google Документах» можно создавать контрольные, маркированные или нумерованные списки. На рисунке ниже показали, как они выглядят.

Контрольные списки напоминают списки задач. Если кликнуть в квадрат рядом с пунктом списка, в нём появится галочка, а сам пункт зачеркнётся.

Вид маркированных и нумерованных списков можно менять — для этого нужно кликнуть на стрелку вниз правее от кнопки списка. Например, можно выбрать арабские или римские цифры, точки, звёздочки или галочки.

Новые пункты в списке делают так же, как новые абзацы, — в конце строки последнего пункта нажимают клавишу Enter. Если после списка нужно написать текст, не создавая новый пункт, клавишу Enter нажимают два раза.

Уровни списка можно менять. Для этого нужно выбрать пункт, который вы хотите сдвинуть, и нажать на кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на панели инструментов.

В нумерованных списках можно сбросить счётчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на цифру списка и выбрать «Начать нумерацию заново». Здесь же можно изменить вид списка.

Как работать с таблицами в Google Docs

Чтобы вставить таблицу в документ, нужно нажать на выпадающее меню «Вставка» и выбрать «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк таблицы. Изначально она ограничена 20 столбцами и 20 строками, но после вставки таблицы в документ можно добавить дополнительные.

Для того чтобы добавить дополнительные строки и столбцы, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по таблице и в появившемся меню выбрать нужное действие. Например, можно добавить строку выше и ниже выбранной ячейки или столбец справа и слева от выбранной ячейки.

Через это же меню можно удалить выбранную строку, столбец или таблицу.

Несколько ячеек можно объединить в одну. Для этого нужно выбрать нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Объединить ячейки».

Когда курсор стоит в таблице, на панели инструментов появляются новые кнопки для настройки таблицы — чаще всего они скрыты кнопкой «Развернуть». Например, здесь можно выбрать цвет фона ячеек таблицы, ширину, стиль и цвет границ таблицы.

Если в этом же меню кликнуть «Настройка таблицы», справа на экране появится панель для дополнительных настроек.

Ещё с помощью «Вставка» → «Таблица» можно выбрать готовые шаблоны таблиц. Например, «План выпуска проекта» или «Отслеживание запуска контента». Такие таблицы будут предоформлены под выбранные задачи. Дальше их можно редактировать.

Как работать с изображениями в Google Docs

Чтобы вставить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Изображение». Дальше нужно выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, добавить с «Google Диска», найти в интернете или вставить его URL.

Ещё можно скопировать картинку там, где она у вас хранится, и вставить её в документ с помощью быстрых клавиш.

После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.

Если нажать на загруженное изображение, на панели инструментов появятся дополнительные кнопки для его настроек. С помощью них можно, например, изменить цвет, толщину и стиль границ изображения. А если нажать на кнопку «Параметры изображения», справа на экране появится дополнительная панель для настройки параметров изображений. В ней можно, например, настроить обтекание картинки текстом или сделать цветокоррекцию.

Как написать формулу в Google Docs

В «Google Документах» можно вставить символы, которые используют для написания формул. Но полученные формулы не будут проводить расчёты самостоятельно — как это происходит, например, в Excel или «Google Таблицах».

Для того чтобы написать формулу, нужно нажать «Вставка» → «Формула».

В месте, где стоял курсор, возникнет небольшая рамка — формулу нужно вводить в неё. Символы формулы можно вводить с клавиатуры или вставлять из дополнительной панели, которая появится справа под панелью инструментов.

В этой панели можно выбрать буквы греческого алфавита, математические символы и операции, знаки отношений, стрелки.

Как настроить стили в Google Docs

Стили — элементы оформления текста, настроенные заранее. Например, размер символов, их шрифт, начертание и цвет.

В «Google Документах» есть стили текста по умолчанию — отдельно для названия, обычного текста и заголовков разного уровня.

Для того чтобы изменить стиль введённого текста, нужно выделить этот текст, на панели инструментов нажать кнопку «Стили» и выбрать нужный стиль.

При необходимости можно сохранить свой стиль текста. Например, сделать так, чтобы заголовок первого уровня (Заголовок 1) во всех новых документах всегда был набран шрифтом Georgia, кегль 23 пункта.

Для этого нужно ввести любой текст, настроить его вручную по этим требованиям — выбрать нужный шрифт и размер — и выделить полученный текст.

Затем в панели инструментов нужно кликнуть на кнопку «Стили» и навести курсор на нужный уровень заголовка — в нашем случае «Заголовок 1». Появится дополнительное меню — в нём нужно выбрать параметр «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Готово — теперь все заголовки первого уровня в этом документе будут создаваться с заданными параметрами.

Если нужно, чтобы такие настройки текста применялись и к другим документам, которые вы будете создавать в этом Google-аккаунте, сделайте вот что. Снова нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, выберите раздел «Настройки» и в появившемся окне нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».

Как сделать оглавление в Google Docs

Оглавление — список всех заголовков документа в виде гиперссылок. Обычно его вставляют в начале документа. Чтобы попасть в нужный раздел, читатель кликает по соответствующей гиперссылке.

Чтобы добавить оглавление, нужно нажать «Вставка» → «Оглавление» и выбрать нужный вид списка.

Так выглядят доступные в «Google Документах» виды оглавлений.

Как посмотреть историю изменений в Google Docs

«Google Документы» автоматически сохраняют все действия, которые выполняют пользователи. В любой момент можно открыть перечень предыдущих версий документа и посмотреть, какие пользователи с ним работали и какие изменения они вносили.

Чтобы посмотреть историю изменений, нужно нажать на значок часов в верхней панели справа.

Появится новое окно. В основной области экрана будет документ, где цветом выделены участки текста, в которые пользователи вносили изменения. Каждому пользователю соответствует свой цвет.

В области «История версий» показано время изменений и имена пользователей, которые их внесли. Чтобы вернуть старую версию документа, нужно выбрать её на панели справа и в верхней панели слева нажать кнопку «Восстановить эту версию».

Как настроить совместный доступ в Google Docs

По умолчанию в файле «Google Документов» может работать только его владелец — тот, кто этот файл создал. Чтобы другие пользователи тоже могли его читать, комментировать или вносить изменения, нужно открыть доступ.

Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки доступа» в правой части верхнего меню.

В появившемся окне можно добавить людей, набрав их email-адреса, или выбрать группы пользователей — например, открыть доступ всем, у кого есть ссылка на файл.

Здесь же нужно выбрать уровень доступа:

• Уровень «Читатель» позволит только просматривать документ.
• Уровень «Комментатор» позволит просматривать документ и добавлять комментарии.
• Уровень «Редактор» даст полный доступ к документу: выбранные пользователи смогут просматривать, комментировать и редактировать его.

Как добавлять комментарии в Google Docs

К тексту в «Google Документах» можно оставлять комментарии. Это удобно при работе в команде — допустим, в комментарии можно поставить задачу коллеге. Комментарии можно оставлять и для себя — например, чтобы вернуться к выбранной части документа позже.

Для того чтобы оставить комментарий, нужно выделить фрагмент текста и кликнуть на кнопку «Комментарий» на панели инструментов. То же самое можно сделать с помощью команды «Вставка» → «Комментарий» или кликнув по выделенному участку текста правой кнопкой мыши.

Все комментарии отображаются в правой части экрана. Пользователи, у которых есть доступ к документу, смогут отвечать на них или закрывать.

Как скачать файл из Google Docs

Документ, созданный в «Google Документах», можно скачать и просматривать или редактировать в других программах. Например, в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word и других.

Чтобы скачать созданный файл, нужно нажать «Файл» → «Скачать» и в появившемся меню выбрать нужный формат.

Документы можно скачать в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML или EPUB. Скачанные файлы сохраняются в папку загрузок на устройстве.

Быстрые клавиши в Google Docs

Быстрые клавиши — комбинации клавиш, при нажатии которых в программе выполняются какие-либо действия. За каждое действие отвечает своя комбинация клавиш. Их использование ускоряет работу с документом.

Вот несколько комбинаций клавиш для системы Windows, которые ускорят работу в «Google Документах». Чтобы эти комбинации работали на macOS, нужно Ctrl заменить на ⌘, а Alt — на Option:

• Ctrl + C — копировать выделенные данные;
• Ctrl + X — вырезать выделенные данные;
• Ctrl + V — вставить выделенные данные;
• Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы;
• Ctrl + Z — отменить последнее действие;
• Ctrl + Y — повторить последнее действие;
• Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;
• Alt + Enter — открыть ссылку;
• Ctrl + P — распечатать документ;
• Ctrl + F — вызвать поиск по документу;
• Ctrl + Alt + Shift + Z — перейти в режим редактирования;
• Ctrl + Alt + Shift + X — перейти в режим советов;
• Ctrl + Alt + Shift + C — перейти в режим просмотра;
• Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
• Ctrl + Alt + F — вставить сноску.

Полный перечень горячих клавиш для своей операционной системы можно посмотреть в справке Google Docs: меню «Справка» → «Быстрые клавиши». То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + /.

Как узнать больше о работе в сервисах Google

• В Skillbox Media есть материалы о двух других популярных онлайн-инструментах Google: «Google Таблицах» и «Google Презентациях». Это подробные инструкции со скриншотами — с помощью них работать в этих сервисах смогут даже новички.
• В Skillbox есть курс «MS Office и инструменты Google». На нём учат эффективно работать с текстовыми документами, автоматизировать задачи с помощью таблиц и создавать запоминающиеся презентации.
• Если вы хотите глубже погрузиться в работу с электронными таблицами, присмотритесь к курсу Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки.
• Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсе и делятся лайфхаками.

В Skillbox Media есть обзоры других популярных инструментов

• Онлайн-доска Miro: рассказываем, как её использовать в разных сферах и хватит ли бесплатной версии
• Онлайн-редактор визуального контента Canva: разбираемся, подойдёт ли сервис для решения ваших задач, и показываем, как им пользоваться
• 9 аналогов Canva: выбираем лучший сервис на замену
• Уроки Excel: главные функции, о которых должен знать каждый
• Power Pivot в Excel: как выгрузить данные из внешних источников и собрать их в одну базу

Руководство по Google Docs

Это бесплатный облачный сервис от компании Google, который позволяет работать с документами, таблицами, презентациями и т.д. Такой функционал делает его прямым конкурентом MS Office. При этом по возможностям Google Docs не уступает продукту Microsoft, а в некоторых моментах даже превосходит его. В данной статье мы разберем, как пользоваться основными функциями «Гугл Документов».

Как начать работать в Google Docs

Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке. После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке.

Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».

После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.

Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.

После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.

Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.

Сохранение документов

После создания документа он будет автоматически сохранен на ваш Google Диск. Вы можете легко переименовать ваш документ, кликнув по его названию.

Приятной особенностью для вас будет то, что в Google Документах больше не нужно сохранять файлы. Они будут автоматически сохраняться после ввода каждого символа. Это значит если у вас отключат электричество или зависнет компьютер, вся ваша работа сохранится.

Файлы, которые находятся на Google Диске, можно переносить из папки в папку путем перетягивания, что напоминает работу в графическом интерфейсе операционной системы Windows.

Если хотите работать с документами на вашем компьютере локально, а не в «облаке», вы можете скачать документ на компьютер и работать с ним с помощью MS Word или других программных продуктов MS Office.

Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs

Функционал Google Документов очень похож на привычный всем MS Word, поэтому вы без труда адаптируетесь к нему.

Давайте разберем основные элементы панели инструментов по порядку.

Отменить. Функция позволяет отменить предыдущее действие.

Повторить. Позволяет повторить ваше последнее действие.

Печать. Мгновенно отправит документ на печать.

Проверка грамматики и орфографии. Сделает ваши тексты более грамотными.

Копировать форматирование. Позволяет перенести форматирование с одного текста на другое. Сильно ускоряет процесс форматирования документов.

Масштаб. Вы можете уменьшить или увеличить документ.

Стили. Очень удобно использовать для выделения заголовков в тексте.

Шрифт. Можно выбрать как стандартные шрифты, так и добавить сторонние.

Эффекты шрифтов. Полужирный, курсив и подчеркнутый. Также можно выбрать цвет текста и его фона.

Вставить ссылку. С помощью этой кнопки можно вставить ссылку в текст.

Добавить комментарий. Данная функция очень полезна при коллективной работе над документом, о которой мы расскажем далее. С помощью «Добавить комментарий» вы можете оставлять пометки к тексту и их увидят другие пользователи.

Далее идут 4 вида выравнивания текста. По левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Межстрочный интервал позволяет изменить расстояние между строками.

Нумерованный список с выпадающем меню. С помощью данной функции можно упорядочить список пунктов и задать в нем иерархию.

Маркированный список. Позволяет создать список с различными маркерами (стрелки, кружки, квадраты и тд.).

Уменьшить и увеличить отступ. Изменяет расстояние от колонки текста до края листа.

Очистить форматирование. Снимает все настройки с выбранного текста.

Способы ввода. Тут вы можете переключиться между экранными клавиатурами.

Все функции, описанные выше, позволяют с легкостью форматировать текст, но форматирование вручную очередного текста занимает много времени. В таком случае на помощь придут «Стили». Однажды настроив форматирование определенным образом вы сможете применить его ко всем последующим документам.

Чтобы создать из текущего форматирования «Стиль», который можно будет применять, выделите отформатированный текст и в выпадающем меню стилей выберете «Стиль», который хотите модифицировать. Теперь, когда вы примените его к выделенному фрагменту текста, данное форматирование применится к фрагменту автоматически.

Восстановление документов

Все изменения документов Google Docs сохраняются, и вы сможете вернуться к любому этапу. Это позволит вам больше не беспокоится за сохранность ваших шедевров. Для того, чтобы открыть историю изменений документа зайдите в «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».

Настройка доступа и совместная работа

Облачный сервис Google Docs позволяет сильно упросить коллективную работу над документами. Теперь не нужно «перебрасываться» с коллегами копиями, версиями и так далее. Нужно всего лишь отправить им ссылку на ваш файл с определенными правами доступа, и все будут работать в одном документе одновременно и видеть изменения в режиме онлайн.

Для того чтобы сделать доступ по ссылке для вашего документа нужно нажать «Настройки доступа» и скопировать ссылку.

Вы можете выбрать определённый тип доступа для пользователей: «читатель», «комментатор» и «редактор». Также вы можете настроить совместный доступ к документу для определённых пользователей. Для этого нужно ввести их gmail адреса в поле.

Встроенные сервисы

В Google Docs есть сервисы, которые облегчат работу с текстами. Их можно найти в меню «Инструменты».

Грамматика и орфография

Данная функция похожа на проверку орфографии в MS Word. Система подчеркивает слова с ошибками и предлагает замену. Очень удобно обрабатывать текст, который набран на большой скорости, на которой от мелких опечаток не спастись.

Статистика

Инструмент, который будет полезен копирайтерам. Можно посмотреть сколько слов, символов, абзацев и страниц содержит текст.

Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs

Работа над любыми текстами начинается с шрифта. В выпадающем меню на панели инструментов вы можете найти самые популярные шрифты. Конечно, для большинства пользователей этого набора хватит для полноценной работы с документами, но в Google Docs есть возможность использовать и дополнительные шрифты. Для этого нужно в выпадающем меню шрифта выбрать пункт «Другие шрифты».

Откроется окно выбора шрифта. В левой части окна вы сможете выбрать те шрифты, которые хотите использовать как дополнительные к уже имеющимся на панели инструментов. Они появятся в выпадающем меню настроек шрифта на панели инструментов.

Набор шаблонов в Google Документах

Google подготовил для пользователей несколько шаблонов для более быстрого форматирования текстов и документов. Конечно, шаблоны не закрывают потребности всех тематик и ниш. Но в случае, если нужно быстро создать и отформатировать документ, наличие шаблонов существенно упрощает эту задачу.

В вашем распоряжении шаблоны нескольких тематик. Резюме, письма, личное, работа и образование. В каждой из этих тем есть несколько макетов для создания документов.

Полезные плагины для Google Docs

Если вам не хватает стандартного функционала Google Docs, тогда вам могут пригодится плагины, которые добавят в приложение новые функции и изменят интерфейс. Существуют плагины как для браузера, так и для самого сервиса. Браузерные плагины для Google Chrome вы можете скачать в официальном магазине расширений Google по ссылке.

Плагинов много и все они, без сомнения, упрощают работу и приносят новый функционал. Мы остановимся на популярных и, по нашему мнению, самых полезных.

Расширение Google Docs offlineсохраняет документы на компьютер, что позволит вам работать с ними без доступа к интернету. Все изменения сохраняются, а при появлении сети они загрузятся в облако.

Редактирование файлов Office поможет вам работать с файлами, которые созданы в MS Word. Данное расширение более точно переводит форматирование Word’а в форматирование документов Google Docs.

Встроенные в Google Документы дополнения вы можете подключить, выбрав пункт «Дополнения» на панели инструментов.

После этого откроется маркетплейс дополнений. Здесь вы найдете приложения на любой вкус: от конструкторов формул до генераторов красивых графиков для расчетов. Выберете нужное вам дополнение и оно будет доступно на всех устройствах, где есть ваш gmail аккаунт.

Горячие клавиши

Если вы много работаете в Google Docs, то приходит осознание того, что использование горячих клавиш сильно ускоряет работу с текстами. Со временем вы станете использовать горячие клавиши автоматически, не отвлекаясь от текста. В Google Документах порядка 140 горячих клавиш полный список которых вы можете посмотреть в официальной справке продуктов Google Docs по ссылке.

Google Docs и интернет-маркетинг

Мы в MWI плотно работаем с Google Docs и считаем его лучшим инструментом для коллективной работы с таблицами, текстами и презентациями. Давайте более подробно остановимся на тех моментах, которые важны интернет-маркетологам. С помощью Google Документов можно выполнять все те же задачи, что и с помощью Microsoft Office. Можно формировать отчеты для клиентов в Google Таблицах, работать с текстами одновременно с редакторами, можно быстро создавать презентации или развернуть CRM-систему на базе Google Таблиц.

Также в Google Docs есть редактор изображений, который может «забрать на себя» некоторые простые задачи при работе с графикой. Например, чтобы сделать простенький мем для социальных сетей теперь не нужно искать онлайн редактор или загружать тяжелый фотошоп — его можно создать, не выходя из Google Docs.

Работа интернет-маркетолога (как и многие профессии в наше время) тесно связана с компьютерами и интернетом. При использовании сервисов от Google вы будете надежно защищены от проблем с компьютером. Больше никаких «комп завис», «сгорел жесткий диск с проектами» и тд. Все ваши данные будут в безопасности на Google Drive и вам не придется еще раз проделывать уже завершенную работу. Удобно, не правда ли?

Благодаря «облачности» Google Документов теперь вы избавлены от постоянного перекидывания файлами с клиентами и путаницы в версиях. Теперь нужно лишь дать партнерам доступ к файлам, и они будут видеть все изменения документов в реальном времени, а также смогут оставлять к текстам комментарии и вносить правки.

Google Docs не нужно устанавливать. Забудьте про дистрибутивы, флешки и так далее. Для того, чтобы пользоваться сервисами Google, нужен только доступ в интернет и браузер.

Популярные вопросы и ответы на них

Как в Google Документах настроить отображение непечатных символов как MS Word?

Такая функция изначально не предусмотрена в Google Docs, но вы можете установить дополнение под названием «Show» и непечатные символы появятся.

Можно ли работать в Google Docs с помощью офлайн режима в браузере «Opera»?

К сожалению, для браузера Opera такая функция не доступна.

Как поставить в тексте короткое тире?

Знак «короткое тире» можно поставить с помощью сочетания клавиш Alt+0150

Как сделать «обтекание» текстом?

Когда мы говорили о том, что Google Документы — это почти то же самое, что и MS Office, имели ввиду как раз некоторые различия. В частности, отсутствие обтекания как раз одно из них. Вы можете сделать обтекание текстом с помощью таблицы с прозрачными границами. Объедения ячейки и помещая в них текст и изображения вы сможете добиться эффекта «обтекания».

Вывод. Плюсы и минусы Google Docs

Мы разобрали все важные функции Google Документов, которые пригодятся как интернет-маркетологу, так любому, кто работает с таблицами, текстами и презентациями. В качестве вывода обратим внимание на плюсы и минусы работы в Google Docs.

• «Облачность». Все файлы находятся в облаке, что обезопасит вас от форс-мажоров, связанных с техникой.
• Продукт можно использовать бесплатно. Ближайший конкурент MS Office стоит приличных денег.
• Простая система коллективной работы над документами.
• Полная история изменений документа. Эта функция нас не раз выручала, когда что-то поправили и «ушли» по тексту далеко вперед. С помощью «истории» можно проследить за всеми изменениями документа.
• Ввод голосом. Вы также можете «надиктовывать» текст и робот Google распознает вашу речь и запишет все сказанное. Конечно, при таком вводе есть ошибки, но их куда проще исправить, чем писать тексты вручную.
• Google Docs работает на всех платформах. Вы можете начать писать статью в офисе на компьютере с Windows 10, а продолжить с того же места уже дома, например, со смартфона.

Конечно, есть и недостатки у Google Docs:

• Зависимость от интернета. Без интернет-соединения вы не сможете работать с файлами Google Docs.
• Зависимость от разработчика и политические риски. Google — иностранная компания, поэтому если вдруг Роскомнадзор наложит санкции на Google и заблокирует его сервисы на территории России вы, вероятно, потеряете свои фалы. Поэтому периодически делайте резервные копии документов на ваш компьютер, так ваши файлы будут в безопасности.
• Медленная работа приложений. При работе с документами больших объемов Google Docs работает медленнее, чем десктопные приложения MS Office.

Благодарим за материал агентство MWI.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

• Копирайтер/автор статей в блог об интернет-маркетинге
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• Специалист по продвижению/рекламе на маркетплейсах
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• PR-специалист
  Дела PR Удаленная работа от 150 000
• Маркетолог
  Promarketing.tech Удаленная работа 40 000 – 200 000
• Веб-дизайнер
  Promarketing.tech Удаленная работа 20 000 – 160 000