Работа с папками в Яндекс почте
Для создания новой папки или редактирования уже имеющейся, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .
В появившемся меню, находим раздел «Папки и метки» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).
В поле слева перечисляются уже имеющиеся папки, а справа расположены функциональные кнопки. Имеющиеся папки изменению не подлежат, их нельзя удалять или переименовывать.
Все папки создаются в уже имеющейся папке «Входящие». Для создания нажимаем кнопку «Новая папка».
Теперь вводим название новой папки и нажимаем «Создать папку». Я создам папку «Заявки».
Папка «Заявки» появилась внутри «Входящих». Теперь можно создать еще папки, можно создавать папки равноценные «Заявкам», то есть они так же будут находиться внутри папки «Входящие», а можно создать вложенную папку, которая будет находиться внутри «Заявок».
Создам, для примера, папку «от Васи», внутри папки «Заявки». Точно так же нажимаем «Новая папка», затем вводим название, после чего нажимаем «Вложить в другую папку» (под названием) и выбираем «Заявки». Нажимаем кнопку «Создать папку».
Перед папкой «Заявки» появился крестик, если его нажать, то откроются папки, которые находятся внутри.
Таким же образом можно вкладывать папки в уже вложенные (в моем случае вложить в папку «от Васи»).
Чтобы переименовать или удалить папку, выбираем ее в левом списке (кликаем левой клавишей мышки), после чего кнопки «Переименовать» и «Удалить» становятся активными.
Кнопка «создать правило» создает фильтр или условие. Обычно это используется, чтобы все письма от какого-либо получателя автоматически складывались в одну папку.
Для правила достаточно указать от кого письмо (адрес электронной почты отправителя) или тему (например, «коммерческое предложение» для рабочей почты). После добавления параметров, нажимаем кнопку «Создать правило».
Теперь все письма, пришедшие от vasya@yandex.ru, будут находиться в папке «Заявки».
Если нажать «Мне нужны более сложные условия», то переходим в другой раздел настроек почты Яндекс — «правила обработки почты».
Чтобы вернуться к письмам, нажимаем «Почта» над списком папок, или выше «Письма», или вверху страницы «Почта».
Чтобы увидеть добавленные папки, нажимаем на стрелочку вниз, которая показана в папке «Входящие» перед названием.
Как создать папки и сортировать по ним письма в почте Яндекс!
В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail. А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google. Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше). Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.
Создание папок для сортировки писем в Яндекс
В Яндексе папки создаются элементарно. Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё: 
В открывшемся окошке нужно указать название папки [1] и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся 🙂 Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат :)) Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка. Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” [2] и выберите нужную родительскую папку. 
Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.
Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:
Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе
- Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
- Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручное перемещение писем в папку
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так.
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” [1] и из появившегося окна [2] выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем в нужные папки
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия [1] (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” [2].
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.
Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Заключение
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное — удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
А вы пользуетесь группировкой писем по папкам в Яндекс? Если понравилась статья, не забудьте поделиться в соц.сетях, а если есть вопросы, дополнения или что-то ещё, жду в комментариях 😉
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
Как освободить место в почтовом ящике
Иногда письма с билетами не приходят потому, что почтовый ящик переполнен. Вы узнаете о проблеме сразу после оплаты — нужно будет освободить место, вернуться на страницу Qtickets и отправить себе билеты повторно.
С очисткой ящиков часто возникают сложности. Поэтому мы подготовили пошаговые инструкции для самых популярных почтовых сервисов, чтобы вы могли быстро решить проблему и получить билеты.
Обратите внимание! Очистка почтового ящика не позволяет увидеть ранее не полученные письма. После того как вы гарантированно произведёте освобождение места, то для повторной отправки билетов на ваш email вернитесь на страницу с сообщением о проблеме переполнения или воспользуйтесь нашим вспомогательным сервисом.
iCloud
Зарегистрировавшись в iCloud, вы бесплатно получили 5 ГБ для хранения данных. Это общий объем для резервных копий, писем, документов, фото и видео. Если место закончилось, нужно или сменить тарифный план, или посмотреть, какие файлы заполнили хранилище, и удалить ненужные. Порядок действий зависит от устройства, с которого вы будете выполнять очистку, детали найдете в официальном мануале . Главное — не забывайте всегда очищать корзину!
Gmail
Каждый пользователь сервисов Google бесплатно получает 15 гигабайт в хранилище Google One, которое совместно используют три сервиса: Google Диск, Gmail и Google Фото. Мы расскажем, как почистить почтовый ящик, — если это не помогло, попробуйте освободить место на Диске или удалить ненужные фото и видео .
Чтобы узнать, сколько свободного места у вас осталось и сколько гигабайт каждый сервис занимает сейчас, перейдите на страницу Google One и авторизуйтесь. В нашем примере пользователю нужно почистить почту.
Информацию о том, сколько места занято, найдете также в самом низу страницы браузерной версии почтового клиента. Перейдя по ссылке оттуда, попадете на страницу Google One и увидите разбивку по сервисам.
Чтобы очистить почтовый ящик, удалите письма и очистите корзину.
Обратите внимание! Чтобы не выбирать письма вручную, можно быстро найти те, которые содержат самые большие вложения, или избавиться от старой почты. Для этого введите в строку поиска запрос вида size:2mb older_than:1y . Используя его, получите перечень писем, полученных год и более назад, размер которых превышает 2 мегабайта.
Можете использовать часть запроса, указав только размер (например, size:2mb , если размер письма вместе с вложениями более 2 Мб) или «возраст» (например, older_than:2y , если письмо получено более двух лет назад). Этот приём работает как в браузерной версии, так и в мобильном приложении. Другие возможности поиска найдете в официальной справке по сервису.
Если ещё не знаете как удалять письма, то действуйте следующим образом:
- Выберите письма, которые хотите удалить, и отметьте их галочками. С помощью фильтра в правой части строки поиска вы можете дополнительно уточнить результаты поиска.
В браузерной версии можно выделить все письма на странице, используя самый верхний чек-бокс.
-
- Нажмите значок корзины в верхнем меню. Выделенные письма будут удалены из папки, но их еще можно восстановить.
-
-
- Повторите шаги 1 и 2 в каждой папке, где есть письма, подлежащие удалению («Черновики», «Отправленные» и так далее). Из папки «Спам» можно удалить все письма, кликнув по ссылке в верхней правой части экрана.
- Повторите шаги 1 и 2 в каждой папке, где есть письма, подлежащие удалению («Черновики», «Отправленные» и так далее). Из папки «Спам» можно удалить все письма, кликнув по ссылке в верхней правой части экрана.
Удаленные таким образом письма перемещаются в папку «Корзина», где хранятся 30 дней, после чего удаляются без возможности восстановления. Все это время они продолжают занимать место, поэтому важно сразу же перейти в корзину и удалить ненужные сообщения вручную.
Найдите в боковом меню корзину, войдите в папку и кликните по ссылке «Очистить корзину» в правой верхней части экрана. Если хотите убедиться в том, что в корзину по ошибке не попало ничего важного, можете выделить письма вручную и удалить их, нажав значок в верхнем меню, как делали в остальных папках.
В мобильном клиенте порядок действий аналогичный.
Система запросит подтверждение, и письма будут удалены без возможности восстановления.
Готово! Корзина пуста, свободного места в хранилище стало больше, и вы снова можете без проблем получать письма.
Mail.ru
Чтобы освободить место в почтовом ящике, действуйте следующим образом:
- Отметьте галочками письма, которые хотите удалить, или выделите все письма в папке одним кликом.
В мобильном клиенте возможности выбрать несколько писем (или все) нет, нужно отмечать каждое отдельно.
Чтобы ускорить процесс, начните с просмотра писем, содержащих вложения. Найти их можно с помощью фильтра.
-
- Выберите пункт «Удалить» в верхнем меню (в мобильном клиенте — значок корзины).
-
- Повторите шаги 1 и 2 в каждой папке, где есть письма, подлежащие удалению («Черновики», «Отправленные» и так далее). Из папки «Спам» можно удалить все письма, нажав кнопку «Очистить папку», расположенную в правой верхней части экрана.
Также вы можете удалить всё из папки «Спам», кликнув по ссылке «Очистить» напротив нее в боковом меню.
После удаления из основных папок письма перемещаются в папку «Корзина», откуда автоматически удаляются без возможности восстановления через месяц. Всё это время они продолжают занимать место, поэтому важно сразу же удалить ненужные сообщения вручную.
Найдите в боковом меню нужную папку, войдите в нее и кликните по ссылке «Очистить папку» в верхней правой части экрана. Также можно воспользоваться ссылкой «Очистить» напротив папки в боковом меню.
В мобильном клиенте ссылка «Очистить» есть только в боковом меню.
Если хотите убедиться в том, что в корзину по ошибке не попало ничего важного, можете выделить письма вручную и удалить их, нажав значок в верхнем меню, как делали в остальных папках.
Готово! Корзина пуста, свободного места в хранилище стало больше, и вы снова можете без проблем получать письма.
Rambler
Первым делом убедитесь, что проблема действительно в нехватке свободного места.
Если используете браузерную версию, зайдите в настройки, выбрав соответствующий пункт меню в верхнем правом углу.
В нижнем правом углу увидите блок «Размер ящика» с необходимой информацией.
Если пользуетесь мобильным клиентом, найдите в боковом меню пункт «Настройки», перейдите в раздел и в самом низу увидите информацию о заполненности ящика.
Если видите, что место заканчивается или уже закончилось, нужно очистить папки от ненужных писем («Входящие», «Черновики» и так далее, каждую отдельно). Алгоритм следующий:
- Отметьте галочками письма, которые нужно удалить.
В браузерной версии можно удалить все письма на странице или полностью очистить папку «Входящие», поставив галочку в самом верхнем чекбоксе и выбрав подходящий вариант. В нашем примере установлен режим отображения 30 писем на страницу, поэтому система предлагает удалить именно такое количество. У вас цифра может быть другой.
Чтобы ускорить процесс, начните с писем, содержащих вложения. Найти их просто — поставьте курсор в поле поиска, которое находится в правом верхнем углу окна, и отметьте галочкой пункт «С вложениями».
По ссылке «Выбрать дату» откроется окошко, где можно установить период получения писем, которые уже не актуальны.
-
- Выберите пункт «Удалить» в верхнем меню.
В мобильном клиенте есть два варианта действий. Если хотите удалить отдельные письма, зайдите в папку «Входящие», найдите их в списке и нажмите значок корзины ниже.
Если нужно удалить несколько писем, отметьте их в списке и нажмите значок корзины, который появится внизу экрана.
Папку «Спам» можно очистить, не заходя в нее. Наведите курсор мышки на соответствующий пункт в боковом меню, и увидите ссылку, по клику на которую все письма в папке будут удалены. В мобильном клиенте эта ссылка присутствует постоянно, достаточно на нее кликнуть.
Удаленные таким образом письма перемещаются в папку «Корзина», где хранятся 30 дней, после чего удаляются без возможности восстановления. Всё это время они продолжают занимать место, поэтому важно сразу же перейти в корзину и удалить ненужные сообщения вручную.
Самый простой способ — кликнуть на ссылку «Очистить» справа от папки «Корзина» в боковом меню. Система запросит подтверждение, и все содержащиеся в корзине письма будут удалены.
Если хотите убедиться, что в корзину не попало ничего важного, действуйте так:
- Выберите пункт «Корзина» в боковом меню и перейдите в папку.
-
- С помощью самого верхнего чекбокса выберите все письма в корзине либо проставьте галочки напротив всех писем, которые хотите удалить
-
- Выберите пункт «Удалить» в верхнем меню. Письма будут удалены безвозвратно.
В мобильном клиенте очистка корзины проходит по алгоритму, который мы описали выше для папки «Входящие». Вы можете нажать значок корзины под каждым письмом или выделить несколько и кликнуть на значок корзины внизу экрана один раз.
Система предложит вам две возможности: удалить выбранные письма навсегда или очистить корзину. Если выберете второй, удалите безвозвратно все письма, которые были в папке.
Готово — корзина очищена, и у вас появилось свободное место.
Яндекс.Почта
Чтобы освободить место в почтовом ящике, действуйте следующим образом:
- Отметьте галочками письма, которые хотите удалить. Система предложит выбрать все письма в папке.
Ускорить процесс можно, используя фильтры. Поставьте курсор в поле поиска и нажмите на значок, чтобы открыть расширенное меню.
Выберите пункт «С вложениями» и установите период, письма за который уже не актуальны.
В мобильном клиенте выбрать все письма не получится, фильтры тоже отсутствуют. Нужно выделять по одному.
-
- Выберите пункт «Удалить» в верхнем меню (в мобильной версии это значок корзины).
-
- Повторите шаги 1 и 2 в каждой папке, где есть письма, подлежащие удалению («Черновики», «Отправленные» и так далее). Из папки «Спам» можно удалить все письма, нажав кнопку «Очистить папку».
В мобильном клиенте папку «Спам» можно очистить прямо из бокового меню, кликнув на значок метлы.
После удаления из основных папок письма перемещаются в папку «Удаленные», откуда автоматически удаляются без возможности восстановления через 31 день. Всё это время они продолжают занимать место, поэтому важно сразу же удалить ненужные сообщения вручную.
Найдите в боковом меню нужную папку, войдите в нее и кликните по ссылке «Очистить папку сейчас» в верхней части экрана. Если хотите убедиться в том, что в корзину по ошибке не попало ничего важного, можете выделить письма вручную и удалить их, нажав значок в верхнем меню, как делали в остальных папках.
Удалить все письма из корзины можно, не переходя в нее. Для этого кликните по значку метлы напротив пункта «Удаленные» в боковом меню. Система предупредит вас о том, что письма невозможно будет восстановить, и очистит папку.
Готово! Корзина пуста, свободного места в хранилище стало больше, и вы снова можете без проблем получать письма.
Если остались вопросы, обратитесь за консультацией к специалистам службы поддержки на info@qtickets.ru
Создаем новую папку для писем в Яндекс Почте
Сортировка писем в аккаунте любого почтового сервиса позволяет быстро найти нужное сообщение без потери времени на его долгий поиск. Однако до сих пор не все пользователи знают, как можно создать архив в почтовом ящике, чтобы рассортировать корреспонденцию. В этом материале подробно опишем, как можно создать новую папку в почте Яндекс в полной версии сайта и мобильном приложении. Кроме того, расскажем о правилах настройки и удаления любого архива в данном сервисе.
В полной версии
Чтобы сделать сортировку писем, в любом почтовом ящике необходимо создать соответствующую папку. В Яндекс Почте создать новую папку можно в личном кабинете. Делается это следующим образом:
- Открываем браузер и далее в его строке набираем адрес почты Yandex. Далее авторизуемся через логин и пароль, если потребуется. После этого откроется папка «Входящие».
- В левом сайдбаре располагаются все папки, предназначенные для хранения писем. В этом меню находим и кликаем по значку «+», который располагается справа от пункта «Мои папки».
- Для создания имени нового хранилища, вводим его на открывшейся страничке в соответствующей строке. Для подтверждения выполняемого действия, нажимаем Создать папку .
Созданные таким образом папки являются вложенными для основного хранилища «Мои папки» и отображаются именно в этом месте.
Для хранения писем в папке, которая отображается в сайдбаре отдельно от хранилища «Мои папки», надо сделать такие шаги:
- Переходим в личный кабинет почты Яндекс.
- Далее находим значок в виде «шестеренки» и нажимаем его. В открывшемся контекстном меню откройте раздел «Все настройки».
- Потом в открывшемся разделе «Все настройки» выбираем подраздел «Папки и метки».
- После этого на новой странице находим и нажимаем Новая папка . Затем даем название новому хранилищу и подтверждаем свои действия при помощи клика по соответствующей кнопке на экране.
В этом случае создаются хранилища, которые располагаются за пределами раздела «Мои папки». О том, как настроить созданный архив для писем в Яндекс Почте, будет рассказано ниже в этом статье.
Как настроить архив с письмами
После создания нового хранилища для писем, его нужно обязательно настроить. Для настройки архива в Яндекс Почте, надо использовать такой алгоритм действий:
- Сначала надо открыть раздел «Все настройки», а потом в нем найти и выбрать пункт «Папки и метки».
- В открывшемся окне в списке хранилищ находим вновь созданный, а затем жмем Создать правило , которая располагается в правом функциональном меню.
- Далее на новой странице задаются правила, согласно которых письма будут перемещаться в это хранилище. Здесь можно в поле «От кого содержит» прописать адрес, сообщения с которого будут автоматически перенаправляться в это место. Также в строке «Тема содержит» можно задать тему посланий, чтобы платформа перенаправляла в данное хранилище письма с такими заголовками. Галочкой можно задать сортировку только для сообщений с вложениями. Подтверждаем создание нового правила при помощи клика по Создать правило .
Если данный вариант для настройки архива будет недостаточным, можно выбрать раздел «Мне нужны более сложные правила». Данный раздел позволяет сделать более глубокую настройку хранилища с письмами:
- Тут можно назначить адрес, письма с которого будут перемещаться в это место.
- Прописать выполняемые действия для сообщений: удаление, установку метки или перемещение в определенное место.
- Можно сделать пересылку посланий на другой ящик, установить автоматический ответ или уведомление о получении сообщения.
После установки нужных параметров требуется подтвердить создание нового правила при помощи клика по одноименной кнопке на экране. Таким образом можно создавать правила для всех новых архивов с посланиями.
Удаление хранилища
О том, как удалить папку в сервисе от Яндекс, расскажет следующая инструкция:
- Нажимаем иконку в виде шестеренки и выбираем раздел «Все настройки».
- Потом в данном разделе выбираем пункт «Папки и метки».
- Чтобы удалить ненужный архив нажимаем Удалить .
С помощью такого способа можно очистить свое хранилище от всех ненужных элементов. Перед тем как очищать хранилище таким способом, необходимо скопировать все важные сообщения в другую папку. Делается это следующим образом:
- Открываем нужное хранилище с письмами.
- Далее нужно найти и отметить все важные сообщения галочками. Открывать сами сообщения при этом необязательно.
- Потом жмем на значок в виде троеточия над списком посланий и выбираем в выпадающем меню строку «В папку».
- Далее указываем хранилище, куда будут перемещены все выбранные сообщения.
Все важные сообщения перемещаются и сохраняются в выбранном месте, а все остальные послания удаляется вместе с самим хранилищем. Удаленное письмо располагается в папке «Удаленные» и его можно восстановить, если потребуется. А вот удаленные папки восстановлению не подлежат.
В мобильном приложении
Теперь рассмотрим алгоритм создания, настройки и удаления папок в мобильном приложении Яндекс Почты. Для начала попробуем создать новый архив, используя такую инструкцию:
- Открываем мобильное приложение на смартфоне.
- Потом в левом верхнем углу экрана нажимаем гамбургер-меню.
- Далее в новом окне нажимаем на значок в виде карандаша, который располагается рядом с пунктом «Папки».
- Потом в открывшемся разделе «Управление папками» нажимаем значок «+», который располагается в нижней части экрана. Далее назначаем имя для нового архива и выбираем, какое отображение для нее будет предпочтительным — в виде отдельно расположенной папки или в качестве вложенного хранилища для ранее созданной папки. После этого жмем Готово .
В мобильном приложении нет возможности выполнить тонкую настройку вновь созданного архива. Он будет показывать все письма, которые можно удалять или перемещать в нужное место. Хранилище с письмами в мобильном приложении можно удалить через раздел «Папки». Для этого надо будет сделать свайп влево на нужном хранилище и затем нажать Удалить . Также в этом разделе можно переименовывать любой архив с письмами. Все остальные настройки доступны только в полноценной версии сервиса от Yandex.
Заключение
Возможность создания и настройки нового архива в Яндекс Почте позволяет правильно отсортировать входящую почту. За счет этого не надо будет тратить время на поиск нужного сообщения среди других входящих посланий. Пользователю надо только следовать приведенным инструкциям, чтобы отсортировать послания в своем почтовом аккаунте.
-