Как посчитать маржу в эксель

Посчитать маржинальность в экселе

Чтобы отслеживать, что происходит с бизнесом, нужно считать маржинальность — разницу между себестоимостью товара и выручкой. В целом, чем больше эта разница, тем выше маржинальность, а высокая маржинальность — это высокая прибыль и успешный бизнес.

Как посчитать

В таблице мы собрали формулу расчета маржинальности. Ее можно использовать, чтобы посчитать маржинальность одного товара или бизнеса в целом. Для примера мы заполнили ее простыми цифрами:

Магазин покупает носки по 100 рублей, а продает по 300 рублей. За месяц он продал 200 пар и заработал 40 000 рублей. Маржинальность — 67%.

Вот как это выглядит:

Мы взяли упрощенный пример, чтобы показать, как в целом считают маржинальность. В жизни всё сложнее: к закупочной цене носков прибавятся затраты на доставку, хранение на складе, зарплаты сотрудникам, и такой высокой маржинальности уже не будет.

Чтобы правильно рассчитать маржинальность, в себестоимости товара важно учитывать все расходы на его закупку или производство, доставку, хранение и непосредственную продажу.

Для расчета маржинальности вам нужно заполнить цифры, которые выделены синим. Забиваете данные по своей компании, и получается маржинальность в деньгах и процентах:

• количество в «Выручке» и «Себестоимости» — количество проданных товаров за последний или любой другой месяц;
• средний чек — сколько в среднем платит один клиент за раз. Чтобы узнать средний чек, все покупки нужно разделить на количество чеков;
• цена — сколько стоит товар без наценки, но с учетом всех расходов.

Дальше разберем, что с этим знанием делать.

Есть некоторая путаница между маржинальностью, маржой и маржинальной прибылью. В целом маржа и маржинальность — это одно и то же, эти показатели считают в рублях или процентах.

Магазин продает носки по 300 рублей, а покупает у поставщиков по 100, маржа — 200 рублей. В процентах это 67%.

Маржинальная прибыль — это то же самое, но только маржу обычно считают на единицу товара, а маржинальную прибыль с выручки за период, например за месяц.

Магазин носков продал за месяц 100 пар, маржа пары так и осталась 200 рублей, а вот маржинальная прибыль стала 20 000 рублей. В процентах это всё те же 67%.

Предприниматели используют разные термины и формулы, но обычно для расчета маржинальности берут стоимость товара или выручку и делят на себестоимость.

Что делать с результатами

Маржинальность показывает, какую долю в выручке занимает прибыль. Например, маржинальность 10% означает, что 90% денег потратили, чтобы получить эти самые 10%.

Самая большая маржинальность в 100% возникает, если на товар совсем нет расходов, но так не бывает. Еще маржинальность может быть отрицательной, если расходы на товар превышают выручку.

Маржинальность считают, чтобы оценить эффективность компании в целом, но еще этот показатель помогает понять, какие товары приносят больше денег.

Компания производит и продает ламинат и паркет. Выручка от продажи паркета — 200 000 рублей в месяц, а от продажи ламината — 150 000 рублей. Компания решает, что раз паркет приносит больше денег, выгоднее производить его, и начинает больше вкладывать в производство и рекламу паркета.

Если же посчитать маржинальность, окажется, например, что у паркета она 25%, а у ламината 47%. И даже если пока ламинат приносит меньше денег, выгоднее продавать его: доля прибыли в выручке от ламината выше. Компания может расширить ассортимент ламината, разместить рекламу и придумать акции, чтобы привлечь интерес к товару.

Еще маржинальность можно считать каждый месяц и сравнивать с предыдущим. Например, компания увеличила наценку на товар, а маржинальность не изменилась — в этом случае нужно смотреть, почему растут расходы на товар. Возможно, сырье подорожало сильнее, чем казалось сначала, и нужно сменить поставщика.

Читать в Деле

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ

Как посчитать цену товара с учетом маржи в Microsoft Excel

Финансовые операции по статистике выполняются чаще других в Microsoft Excel, поскольку программа идеально подходит для бухгалтерского учета. Одна из таких задач – вычисление цены товара с учетом маржи. Для этого не понадобится знать никаких специфических формул, подойдет всего одна строка расчетов, но оформленная правильно, о чем и пойдет речь далее.

Важная информация!

Перед разбором следующей формулы для вычисления цены товара с учетом заданной маржи рассмотрим, почему одно из самых популярных решений является логически неверным. Оно позволяет вычислять только наценку, а не маржу, то есть не отображает фактическую прибыль по продаже конкретной категории товара.

1. Допустим, у вас есть таблица с перечнем себестоимости товара и маржи в процентах, которую и нужно добавить, чтобы понять итоговую цену продажи.
2. По незнанию пользователи могут создать формулу, в которой процент маржи умножают на себестоимость и добавляют себестоимость, плюсуя тем самым указанное количество процентов от суммы к самой сумме.
3. Это видно на следующем скриншоте, где каждая стрелка ведет к необходимому значению.

В таком случае число, которое получается при завершении расчетов, показывает только наценку товара, а маржа является валовой прибылью, поэтому результаты будут неверными. Для выполнения правильных расчетов конкретно в этой финансовой операции понадобится другая формула, работающая с долями и процентами.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Создание формулы расчета цены товара с учетом маржи

Давайте более детально рассмотрим данную формулу. Это поможет вам понять все нюансы расчета маржи с использованием целых и долей.

1. Для начала в ячейке, в которой будет выводиться результат, объявите формулу =1-B2, где B2 – номер ячейки с процентом маржи. Если этот процент, например, является 20%, то результат формулы будет 80%. Это означает, что вам удалось узнать, что себестоимость 100 единиц (условно) является 80% от цены продажи.
2. На этом формула практически завершена, вам остается добавить скобки в первой части и поделить ее на значение себестоимости. Себестоимость в этом случае используется как доля, и при делении на процент результатом получается целое число, которое и будет ценой продажи.
3. Нажмите Enter после ввода формулы и посмотрите, что получилось в итоге. Результат будет отличаться от неправильного, который был разобран выше.
4. Далее вам достаточно просто потянуть формулу вниз, зажав ячейку за правый нижний угол, чтобы распространить ее на все остальные пункты в вашей таблице.
5. Если при вычислениях у вас появилось много знаков после запятой, ненужные можно с легкостью убрать.
6. Для этого в разделе «Число» нажмите по значку со стрелкой вправо необходимое количество раз.

Вот такое нехитрое вычисление, основанное на целых числах, долях и процентах, позволило найти правильную цену продажи при указанной марже. Надеюсь, в инструкции все объяснено доходчиво и понятно. Если у вас возникнут вопросы, задавайте их в комментариях к статье.

Читайте также в Комьюнити:

• Как использовать оператор пересечения в Microsoft Excel.
• Как защитить диапазон, лист и книгу в Microsoft Excel.
• Как работать с шаблонами в Microsoft Excel.

Как посчитать
маржинальность проекта
в маркетинговом агентстве?

Если затраты на продвижение проекта — 10 тыс., а клиент заплатил за услуги 15 тыс., то маржа проекта — 5 тыс. Но не путайте маржу с наценкой. В денежном выражении они равны, но в процентном маржа всегда меньше, потому, что имеет отношение к выручке, а не себестоимости.

В процентах маржу считают так

Маржа = ( Выручка – Себестоимость ) / Выручка х 100 %

Итого, маржа проекта — 33 %

Показатель маржи формирует маржинальность бизнеса — то есть его способность приносить прибыль на вложенный капитал. Кстати, маржинальность — это тоже самое, что рентабельность.

Маржинальность = Рентабельность

А что такое маржинальность проекта в маркетинговых агентствах? Это то, насколько прибылен каждый реализованный проект. Поэтому маржу считают для каждого проекта в отдельности.

Существует несколько показателей маржи в зависимости от того, какие расходы учитываются в формуле подсчета маржи.

Показатель, который используют для расчета рентабельности бизнеса — чистая маржа.

Чистая маржа (net profit margin) — это деньги, которые остаются в компании после оплаты всех счетов, включая компенсацию CEO .

Универсальная формула для расчета маржи выглядит так:

Чистая маржа = Чистая прибыль / Выручка х 100 %

В западных агентствах хорошей маржой считается 20 – 25 %. Маржинальность на уровне свыше 10 % тоже нормальный показатель. Если агентство находится на этапе роста и часть прибыли инвестирует в развитие, то нужно быть готовым и к меньшей марже.

Маркетинговая платформа HubSpot опросила почти восемь сотен начальников подразделений и топ-менеджеров маркетинговых агентств из США, Великобритании и Канады. Они предоставили данные о марже своих компаний:

Валовая маржа

Валовая маржа (gross profit margin, gross margin) — это деньги, которые остаются в агентстве после вычета прямых расходов на проекты.

То есть сюда не входят накладные расходы, напрямую не связанные с конкретным проектом: аренда, коммунальные услуги, зарплата админперсонала и т.д.. Нормальным значением валовой маржи для маркетингового агентства считается 50 – 60 %.

Кроме того, крупные западные агентства рассчитывают операционную маржу (доля операционной прибыли в обороте компании), PBIT маржу (прибыльность до учета финансового дохода и уплаты налогов), PBT (прибыльность до уплаты налогов).

Маржа и наценка

Понятия маржи и наценки часто ошибочно приравнивают, а это разные вещи! Маржа показывает, насколько прибыльно работает компания, она рассчитывается, когда услуга уже продана.

А наценка или надбавка (markup) — это то, сколько компания накидывает сверху на себестоимость своих услуг, чтобы выставить счет клиенту.

Значения наценки и маржи не совпадают: надбавка накручивается только на себестоимость, а маржа вычисляется уже из суммы себестоимости и надбавки. Поэтому значение маржи всегда меньше.

Маржа < Наценка

Зачем считать маржу проекта?

Маржа — важный показатель прибыльности всего маркетингового агентства и каждого реализованного проекта в отдельности. Если не считать маржу, то непонятно, насколько прибыльно работает бизнес и куда он вообще движется.

При правильном по-проектном расчете маржи можно определить:

• какая маржинальность у каждого проекта и у бизнеса в целом
• динамику прибыльности компании
• наиболее ценных клиентов
• какие проекты требуют больше всего ресурсов
• куда уходит валовый доход
• как зарплата сотрудников влияет на маржинальность проектов
• сколько денег приносит каждая услуга

На основе полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения. Например, сократить затраты, повысить стоимость услуг, отказаться от неприбыльных проектов.

Как рассчитать маржу маркетингового/​рекламного проекта

Чтобы понять, как рассчитать маржинальность проекта на практике, посмотрите на этот упрощенный алгоритм:

Шаг 1 — стоимость человеко-часа

Определите стоимость часа работы каждого сотрудника. Для начала, посчитайте годовой заработок.

Для штатных сотрудников на полном рабочем дне сюда будут входить:

1. валовая зарплата
2. пенсионные отчисления
3. страховка и бонусы
4. другие выплаты.

Затем посчитайте число рабочих часов в год: умножьте 40 рабочих часов в неделю на 52 недели года и вычтите дни оплачиваемого отпуска, больничного и национальных праздников. А теперь разделите годовую сумму оплаты на труда на количество рабочих часов.

Стоимость человеко-часа = Годовой заработок / Количество рабочих часов в год

Подобным образом рассчитайте стоимость фрилансеров. Это даже проще, потому что обычно они работают на почасовой основе.

Зная стоимость человеко-часа и время, потраченное на проект, мы определим прямые расходы на этот проект.

Шаг 2 — накладные расходы

Чтобы определить чистую маржу, нужно просчитать не только прямые, но и накладные расходы за год.

К накладным расходам относятся все ожидаемые затраты, которые нельзя отнести на конкретный проект:

• рабочие часы, которые не относятся к конкретному проекту
• оплата труда админперсонала
• аренда
• коммунальные услуги
• страховка
• транспорт
• оплата развлечений
• офисное оборудование
• ПО, хостинг, инструменты.

Сложите все накладные расходы за год, их тоже нужно учесть при расчете маржинальности проекта вместе с прямыми расходами на оплату труда.

Шаг 3 — накладные расходы за час

Для начала посчитайте сумму оплаченных часов всех сотрудников за год — умножьте количество сотрудников на рабочие часы в год.

А теперь разделите годовые накладные расходы на оплаченные часы:

Накладные расходы в час = Сумма накладных расходов / Сумма оплачиваемых часов

Шаг 4 — валовая и чистая маржа для каждого клиента

Чтобы посчитать валовую маржу, вычтите из общей стоимости выполненных контрактов стоимость отработанных часов:

Валовая маржа = Валовые продажи — Сумма отработанных часов * Стоимость человеко-часа

Чтобы вычислить чистую маржу, нужно учесть и накладные расходы.

Чистая маржа = Валовые продажи — Сумма отработанных часов * (Стоимость человеко-часа +
+ Накладные расходы в час)

Чтобы рассчитать маржу проекта в процентах, разделите маржу в денежных единицах на сумму валовых продаж и умножьте на 100 .

На практике алгоритм подсчета гораздо сложнее: в агентстве работают специалисты с разной оплатой труда, проекты бывают долгоиграющими или одноразовыми, часть работ может передаваться субподрядчику. Но принцип подсчета верен.

Если вы недовольны полученным результатом, возможно, вы что-то делаете не так. Вот типовые ошибки диджитал агентств, которые ведут к снижению маржинальности бизнеса.

Возможно, вы:

1. делаете работу бесплатно: выполняете задачи клиента, которые не входят в согласованный объем проекта. Почему так происходит: отказывать всегда сложно, а вот оказать за свой счет небольшую услугу нетрудно. Но за время работы над крупным проектом таких задач может накопиться на ощутимую сумму. Если вы намеренно идете на это, чтобы заслужить лояльность клиента, обязательно озвучивайте, что вы делаете ему подарок. Иначе он будет воспринимать бесплатные услуги как должное!
2. учитываете не все время, потраченное на проект: вы и члены команды пренебрегаете детальным таймингом. Учитывайте все время, потраченное на проект, и оплачиваемое, и не оплачиваемое. Если вы работает на почасовой оплате, и при этом точно не считаете, сколько времени и ресурсов потратили на проект, то не сможете выставить корректный счет. Если вы работаете на фиксированной ставке, то учет времени нужен, чтобы понять, насколько эффективно вы расходуете время и ресурсы.
3. не проводите работу над ошибками после закрытия проекта: вы не обсуждаете проект с командой, и не ищите пути улучшения деятельности, а значит, раз за разом повторяете те же ошибки. Организуйте часовое собрание после закрытия проекта и вместе с командой ответьте всего на три вопроса: ​ “ что было сделано хорошо?”, ​ “ что не получилось?” и ​ “ что нужно сделать по-другому в следующий раз?”. Что-то вроде скрама.
4. занижаете стоимость: вы слишком оптимистичны в вопросах времени и ресурсов и боитесь поднять ценник, чтобы не потерять клиента. Совершенствуйте расчет себестоимости проекта постоянно, сверяйтесь с конкурентами. Фиксируйте стоимость типовых маркетинговых операций в журнале, и вовремя вносите изменения.
5. снижаете цены во время переговоров с потенциальным клиентом, потому что боитесь упустить сделку, с намерением компенсировать эту просадку в процессе работы. Но компенсировать обычно не получается — то заказчик и так вами не слишком доволен, то бюджет порезал, то объем работ резко сократил.

Приложения для расчета маржи и управления проектами

Omni Calculator

Совсем простой онлайн калькулятор , считает чистую и валовую маржу, маржу с учетом налогов, наценку. Всего на ресурсе несколько десятков калькуляторов, в том числе четыре маркетинговых.

Ultimate Margin Calculator от Lemonade Stand

Lemonade Stand — маркетинговое агентство, которое разработало этот калькулятор для себя и решило поделиться им с миром. Калькулятор находится в google таблицах вместе с инструкциями по использованию. В документе есть отдельные листы для определения маржи постоянных клиентов, ppc клиентов и одноразовых проектов.

Калькулятор подходит для крупных агентств с большим количеством клиентов и сотрудников. Но его можно настроить и под небольшую компанию из 3 – 4 сотрудников.

Калькулятор TrinityP 3

Онлайн калькулятор , который подсчитывает годовую и почасовую зарплату, сумму оплачиваемых часов и мультипликатор накладных расходов и маржи. Есть приложения для Android и iOS.

Вердикт

Маржа — ключевой показатель
финансовой эффективности бизнеса

Маржинальность рекламного проекта или услуг маркетингового агентства показывает, насколько окупаются затраты на продвижение проекта и содержание офиса.

Расчет маржи каждого проекта позволяет проанализировать портфель заказов агентства и скорректировать работу. Не считать маржу — значит вести бизнес вслепую.

Калькулятор маржи

Калькулятор маржи помогает рассчитать разницу между ценой товара и его себестоимостью. Показатель считается в процентах по формуле Маржа = (Цена продажи — Себестоимость) / Цена продажи * 100%.

Справка

Как объяснить простыми словами, что такое маржа? Маржа или маржинальность товара — это наценка или разницы между конечной ценой товара и его себестоимостью. Приведем простой пример. В торговле, если изделие вышедшее с конвейера завода обходится производителю в 100 рублей (себестоимость), то на витрине магазина такое изделие для конечного потребителя продается за 850 рублей (цена продажи). Итого, маржа составит 750 рублей за единицу товара или 88.24%. Обычно маржа выражается в процентах (%), как отношение суммы затрат на производство к сумме конечной продажи или как соотношение долей.

Что важного в диджитал на этой неделе?

Каждую субботу я отправляю письмо с новостями, ссылками на исследования и статьи, чтобы вы не пропустили ничего важного в интернет-маркетинге за неделю.