Просмотр и сравнение документов рядом

- Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
- На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом.
Примечания:
- Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе
нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Если кнопки Синхронная прокрутка нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Синхронная прокрутка. - Чтобы закрыть окно Рядом, нажмите кнопку Рядом
в группе Окно на вкладке Вид. Если кнопки Рядом нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Рядом.
Дополнительные сведения
Сведения о сравнении исправления в нескольких документах см. в статье Сравнение документов.
Сведения о поиске различий в документах см. в статье Как сравнить два документа Word.
Разделение окна приложения на две части
При анализе и редактировании материалов, при перемещении и копировании фрагментов текста бывает удобно видеть одновременно две несмежные области документа или несколько документов одновременно (рис. 3.13). Такую возможность предоставляет разделение окна приложения на две части по горизонтали или по вертикали. Переход из одной области окна в другую осуществляется щелчком мыши. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра, например, в одной области окна можно работать в режиме структуры, в другой — в обычном режиме.
Рис. 3.13 Одновременный просмотр двух областей документа с разным увеличением
Разделение окна Word на две области
Разделить окно Word на две области (рис. 3.13) можно следующими способами:
- перетащить вниз вешку разбивки (маркер разделения) (1), удерживая нажатой кнопку мыши. Вешка разбивки расположена над вертикальной полосой прокрутки (см. рис. 3.1);
- дважды щелкнуть вешку разбивки;
- выбрать в меню Окно (Window) команду Разделить (Split), переместить линию разбивки мышью в требуемое положение на экране и щелкнуть кнопкой мыши.
Удаление линии разбивки окна
Снять разделение окна можно следующими способами:
- расположить на линии разбивки указатель мыши и, когда он примет вид двух стрелок, указывающих в двух противоположных направлениях, переместить линию вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши;
- расположить на линии разбивки указатель мыши и дважды нажать кнопку мыши;
- выбрать команду Снять разделение (Remove Split) в меню Окно (Window). Эта команда появляется в меню вместо Разделить (Split).
Отображение нескольких открытых документов
Вы можете открыть одновременно несколько документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видеть только последний открытый документ.
Для переключения между окнами с клавиатуры нажмите сочетание клавиш Ctrl+F6. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите в меню Окно (Window) команду Упорядочить все (Arrange All).
Если открыты два документа, то можно выбрать в меню Окно (Window) команду Сравнить рядом с. После того, как вы выберите эту команду на экране появится панель инструментов Сравнить рядом, кнопки которой позволяют отобразить на экране рядом по горизонтали или вертикали два открытых документа и обеспечить их синхронную прокрутку. Одновременное отображение на экране нескольких документов облегчает копирование/перемещение информации из одного файла в другой с помощью мыши.
Запустите текстовый процессор Word и выполните следующие упражнения:
1. Скройте, а затем вновь отобразите в окне Microsoft Word панель инструментов Стандартная, выбрав команды Панели инструментов (Toolbars), Стандартная (Standard) в меню Вид (View).
2. Прочтите названия кнопок панели инструментов Стандартная (Standard), установив на кнопке указатель мыши.
3. Выберите поочередно несколько масштабов изображения документа на . экране в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) на панели инструментов Стандартная (Standard) и просмотрите документ. Установите масштаб
в пределах от 10 до 500%. Введите новое значение масштаба в раскрывающийся список и нажмите клавишу Enter.
4. Просмотрите одновременно две части составленного вами документа, перетащив вниз маркер, расположенный над вертикальной полосой прокрутки. Измените масштаб изображения в одной области.
5. Откройте одновременно несколько файлов с расширением .doc. Отобразите их одновременно, выбрав команду Упорядочить все (Arrange All) в меню Окно (Window).
1. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 предназначен для создания, просмотра и редактирования профессионально оформленных печатных и электронных текстовых документов. Он позволяет включать в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов, обеспечивает оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания и почтовую рассылку.
2. Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View). Чтобы установить или снять панель, щелкните требуемую позицию в списке.
3. В зависимости от выполняемой работы вы можете просматривать документ в окне Microsoft Word в различных режимах. Рисунок, расположенный в графическом слое, в обычном режиме не отображается.
4. Для отображения непечатаемых символов на экране нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная.
5. После запуска программы Word открывается окно с пустым документом, который основан на шаблоне Обычный (Normal.dot).
6. Команда Разделить (Split) в меню Окно (Window) позволяет разделить окно на две части и просматривать одновременно две несмежные области документа.
Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий
Как в Word одновременно просматривать несколько документов

При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа.

В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side).

Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.

Замечание: Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом (Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК.

Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка (Synchronous Scrolling) в разделе Окно (Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.

Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом (View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.

Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.
Замечание: В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.
Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All).

Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.
Замечание: Действие инструмента Упорядочить все (Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом (View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.
Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.

Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть (Maximize).

Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть (Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно (Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно (Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.

Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split).

Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.

Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.

Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение (Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить (Split).

Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ серым.
Разделение окна документа Word на две части
Когда вы редактируете или создаете документ, как правило, приходится часто перемещаться по нему на какие-то определенные позиции (в начало или конец документа).
Такое метание довольно скоро утомляет. Хочется большего комфорта при работе.
Есть неплохое решение, связанное с разделением рабочего окна документа на две видимых части. Причем, оба окна взаимосвязаны, ведь это один и тот же документ. шзменяя что-либо в одном окне, мы видим эти изменения во втором.
Обратите внимание на правую верхнюю часть документа — в ряду верхней горизонтальной линейки:
Достаточно подвести курсор к небольшому прямоугольнику-разделителю над лифтом (полосой вертикальной прокрутки) и курсор приобретет вид двунаправленной стрелки.
Перетащите этот разделитель вниз и окно разделится.
Каждое окно будет совершенно идентично по функциональности: имеет линейку и полосу прокрутки. Найдите в верхнем окне ту область, к которой вы часто возращаетесь. А в нижнем окне вы можете редактировать другую область документа.
Чтобы избавиться от разделения или вернуться к нормальному отображению документа в одном окне, дважды щелкните по разделителю между окнами, либо перетащите разделитель вниз или вверх до конца.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word