Как разорвать связи в excel

Исправление недействительных связей с данными

Если книга содержит ссылку на данные в книге или другом файле, перемещенного в другое место, вы можете исправить эту ссылку, обновив путь к исходный файл. Если вам не удалось найти документ, на который вы изначально ссылались, или нет доступа к нему, можно отключить в Excel обновление ссылки, отключив автоматическое обновление или удалив ссылку.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Дополнительные информацию о гиперссылках см. в теме «Создание и изменение гиперссылки».

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите неправиленную ссылку, которую вы хотите исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, которые ссылаются на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную ссылку.
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить связи». Команда «Изменить связи» недоступна, если книга не содержит ссылок.
3. В поле «Исходный файл» выберите ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Примечание: Чтобы удалить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой кнопку мыши.

Важно: связанный объект гиперссылки — это не одно и то же. Следующая процедура не позволит исправить неправиленные гиперссылки. Подробнее о гиперссылках: создание, изменение и удаление гиперссылки

Исправление неправиленной ссылки

Внимание: Это действие нельзя отменить. Перед началом этой процедуры может потребоваться сохранить резервную копию книги.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Задача	Необходимые действия
Исправление неправиленной ссылки на лист в другой книге	В диалоговом окне «Открытие» найдите книгу и нажмите кнопку «Изменить».
Исправление неправиленной ссылки на книгу или другой документ Office	Введите новое имя или расположение документа в поле «Изменить ссылки на текстовое поле» и нажмите кнопку «ОК».

Отключение автоматического обновления связанных данных

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните неправиленную ссылку, которую нужно исправить.

Примечание: Чтобы исправить несколько ссылок, щелкните каждую из , удерживая нажатой .

Удаление неявной ссылки

При разрыве связи все формулы, ссылаясь на исходный файл, преобразуются в их текущее значение. Например, если формула =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25) — 45, после того как связь не будет нарушена, формула будет преобразована в 45.

1. Откройте книгу, которая содержит неверную связь.
2. В меню Правка выберите пункт Связи. Если книга не содержит ссылок, команда «Ссылки» недоступна.
3. В поле «Исходный файл» щелкните ненужную ссылку, которую нужно удалить.

Как разорвать связи в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как разорвать связи в excel

Разорвать все связи

• Это касается сразу всех внешних ссылок на всех листах и во всех формулах. Если хотите удалить ссылки на конкретные отдельные внешние файлы-источники, то используйте команду Изменить связи на вкладке Данные (Data — Edit Links). Если нужно заменить формулы на значения в конкретном диапазоне, то используйте макрос В значения.
• Внутренние ссылки между ячейками и листами остаются неизменными.

Зачем мне это может быть нужно?

Наверняка Вы получали по электронной почте книги Excel, при открытии которых они долго и мучительно пытаются обновить связи с другими файлами, которые Вам недоступны. Перед отправкой копии файла другому пользователю лучше разорвать связи. Тогда Вашему коллеге не придется при открытии файла отвечать на вопросы об обновлении связей и он не увидит ошибки #ССЫЛКА! вместо данных, которые Excel не может получить по связям на его компьютере.

Может ли это повредить мои данные?

Да, поскольку формулы необратимо заменяются на значения. Лучше проделывать эту операцию в копии файла перед ее отправкой другому пользователю.

Открыть все связи

Открываются все внешние файлы-источники, на которые есть ссылки в текущей книге. Если их много, то, возможно, придется подождать. Обычно такая процедура необходима для корректного обновления связей в файле (Excel плохо умеет обновлять данные из закрытых книг).

Открыть гиперссылки

Если выделить диапазон ячеек с адресами и нажать на эту кнопку, то все указанные сайты откроются на вкладках вашего обозревателя.

Обратите внимание, что ссылки должны быть правильно записаны (с http).

Документация Macro Tools VBA

Инструмент “разорвать связи Excel” предназначен для, удаления устаревших связей на другие книги Excel. Которые не получается разорвать стандартным инструментом Excel.

В надстройке Excel Tools VBA реализовано два инструмента, для работы со связями в книгах Excel:

1. Удаление всех связей из файла – удаляет все связи в выбранном файле.
2. Выборочное удаление связей – удаляет только выбранные связи к удалению. Состоит из двух этапов. Создание списка всех связей в книге. И удаление связей по выбранному списку.

В процессе работы данных инструментов, есть возможность создания “backup” файла.

Принцип работы данных инструментов основан, на разархивирование файла и удаление файлов содержащих связи с другими файлами.