Как расширить таблицу в excel

Масштабировать таблицу

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц. Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Что необходимо знать о масштабе таблицы

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

• Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
• Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы >размери выберите нужный размер.
• С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
• Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб >настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

• При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
• Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Изменение размера шрифта на листе

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

1. На > выберите файл.
2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование >Параметры настраиваемого масштабирования.
3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.

Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».

Изменение размера строк

1. Выделите строку или диапазон строк.
2. На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
3. Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.

Изменение размера столбцов

1. Выберите столбец или диапазон столбцов.
2. На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
3. Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

1. Нажмите кнопку Выделить всев верхней части листа, чтобы выделить все столбцы и строки.
2. Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Если вам нужно расширить или уменьшить ширину строк Excel и высоту столбцов, существует несколько способов их настройки. Если вы работаете в режиме макета страницы (представление > представления книги > макет страницы), можно указать ширину столбца или высоту строк в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении на обычный режим ширина столбцов и высота строк отображаются в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину в 25 пунктов, но он не может быть шириной 25 точек для одной строки и 10 точек для другой.

Минимальный, максимальный и стандартный размеры строк и столбцов

В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.
4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро настроить все столбцы на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель на пункт Специальная вставка, а затем выберите Пункт Сохранить ширину исходных столбцов.

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, выберите вкладку листа.
   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем выберите Выбрать все листы на контекстное меню.
2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите Ширина по умолчанию.
4. В поле Ширина столбца Стандартная введите новое измерение, а затем нажмите кнопку ОК.

• Windows — настройка поведения Excel при запуске
• Mac — настройка поведения Excel при запуске

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Установка заданной высоты строки

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите Высота строки.
4. В поле Высота строки введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро настроить все строки на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните границу под одним из заголовков строк.

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
• Чтобы изменить высоту строк для всех строк на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу под любым заголовком строки.
• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
2. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
3. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Существует также и другой вариант расширения строк.

1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
2. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».
3. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
2. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
2. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
3. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
2. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов. Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».
3. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel. Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.
2. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
2. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK». Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».
3. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
2. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».
3. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
2. Далее переходим в раздел «Печать».
3. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
4. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
5. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
6. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
7. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
2. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.