Отображение данных, которые не помещаются в ячейках
Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.
Перенос текста в ячейке
Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.
- Выделите ячейки.
- На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.
Переход на новую строку в ячейке
Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.
- Дважды щелкните в ячейке.
- Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.
- Выделите нужные ячейки.
- Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
- В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
- В меню Формат выберите пункт Ячейки.
- В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.
Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз
В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке
В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек
Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.
Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.
Изменение размера шрифта
- Выделите ячейки.
- На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.
Настройка размера столбца по размеру данных
Чтобы в каждой ячейке помещалось все ее содержимое и чтобы на листе не появлялась ошибка #####.
Как это сделать?
- Наведите указатель на разделитель справа от столбца, который нужно расширить.
- Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной ширины столбца.
Советы
- Чтобы быстро настроить ширину столбца по содержимому, дважды щелкните разделитель столбцов.
- Чтобы текст переносился внутри ячейки, на вкладке Главная нажмите кнопку Перенос текста .
- Чтобы уменьшить содержимое ячейки до текущей ширины столбца, выполните указанные ниже действия. В Excel 2016 для Mac на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, выберите пункт Формат ячеек и установите флажок Автоподбор ширины. В Excel для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Выравнивание наведите указатель на кнопку Перенос текста, а затем выберите команду Сжать текст по размеру.
Настройка расширения ячеек таблицы с содержимым в Word
Word обычно автоматически переносит текст в ячейке таблицы. Тем не менее если для строк задана точная высота, ячейки не будут расширяться при добавления в них содержимого. Чтобы высота строки изменялась в зависимости от объема содержимого в ячейке, выполните следующие действия:
- Выделите таблицу.
- Чтобы выбрать таблицу, вы можете выбрать ее.
- Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицыи перейдите на вкладку Строка.
- Установите флажок Высота.
- Выберите стрелку рядом с строкой Высота, а затем выберите по крайней мере.
- Нажмите кнопку ОК.
- Чтобы текст был виден, щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу и выберите распределить строки равномерно.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Выравнивание текста в ячейке
Ниже описано, как изменить выравнивание текста в ячейке, чтобы данные выглядели лучше.
- Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.
- На вкладке Главная выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.
- Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю , Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю .
- Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
- Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.
- Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Отмена выравнивания
- Чтобы отменить выравнивание сразу после его применения, нажмите кнопку Отменить.
- Чтобы изменить выравнивание позже, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек и в меню Очистить щелкните Очиститьформаты.
Примечание: В Excel в Интернете вы не можете повернуть угол поворота текста в ячейке.
Улучшить отображение текста можно и другими способами, например применить различные шрифты или добавить цвет фона к ячейке.