Как свернуть столбцы в excel

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

1. Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

• Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
• Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
• Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
• Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
• Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
• Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений

• В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
  • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

  Скрытие сведений поля значений

  • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

  Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

  

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
  4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

  Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
  Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

  В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

  Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

  Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

  В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

  Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

  По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

  В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

  

  Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

  Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

  Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

  Отображение сведений поля значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

    Скрытие сведений поля значений

    • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

    Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

    

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
    2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
    4. В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

    Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

    В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

    Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

    По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

    На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

    

    Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

    Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

    Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.

    Отображение сведений поля значений

    • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
      • Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
      • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
      • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

      Скрытие сведений поля значений

      • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Структурирование (группировка) данных на листе

      Если у вас есть список данных, которые нужно группировать и суммировать, можно создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения строк или столбцов сводки или отображения подробных данных для каждой группы. Можно создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

      1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий символы структуры.

      2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

      3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

      4. Уровень 3 содержит подробные строки— в этом случае строки от 17 до 20.

      5. Чтобы развернуть или свернуть данные в контуре, щелкните и символы структуры или нажмите клавиши ALT+SHIFT+= для развертывания и ALT+SHIFT+- для сворачивания.

      Создание многоуровневой структуры из строк

      1. Убедитесь, что каждый столбец данных, который требуется структурировать, имеет метку в первой строке (например, Регион), содержит аналогичные факты в каждом столбце, а диапазон, который требуется обвести, не содержит пустых строк или столбцов.
      2. При необходимости сгруппированные строки сведений могут иметь соответствующую сводную строку — промежуточный итог. Чтобы создать их, выполните одно из следующих действий.
         • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
         • Вставка собственных итоговых строк Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
      3. По умолчанию Excel ищет сводные строки под сведениями, которые они обобщают, но их можно создать над строками сведений. Если вы создали строки сводки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали строки сводки над строками сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Параметры. Затем в диалоговом окне Параметры снимите флажок Сводка строк ниже и нажмите кнопку ОК.
      4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
         1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить.
         2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

         Структурирование данных вручную

         Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

         1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (т. е. строки сведений и, если вы добавили их, их суммарные строки).

         1. Первая строка содержит метки и не выбрана. 2. Так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными. 3. Не выбирайте общий итог.

         Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

         

         Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
         Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

         Примечание: Если вам не нужно создавать внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.

         Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

         1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Этот раздел выбран и готов к группировке. 3. Не выбирайте строку сводки для группирования данных.

         

         На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа щелкните Строки и нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

         Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

         Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите команду Отобразить строки.

         Создание многоуровневой структуры из столбцов

         1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
         2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

         Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

      5. Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Параметры. Затем в диалоговом окне Параметры очистите столбцы Сводка справа от подробных проверка и нажмите кнопку ОК.
      6. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
         1. Выделите ячейку в диапазоне.
         2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

         Структурирование данных вручную

         Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

         1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

         1. Столбец А содержит метки. 2. Выберите все столбцы сведений и промежуточных итогов. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец с общим итогом.

         

      7. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Над группой появится символ структуры.
      8. Чтобы создать структуру внутренней вложенной группы подробных столбцов (уровень 2 или выше), выберите столбцы сведений, расположенные рядом со столбцом, содержащим сводный столбец.

         1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Эти столбцы выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец сводки для группирования данных.

         

      9. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
    • Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
    • Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

    

    Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать.

    Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

    Отображение и скрытие структурированных данных

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показывать символы структуры, если структура применяется проверка, а затем нажмите кнопку ОК.
    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
       • Отображение или скрытие подробных данных для группы Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
       • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
       • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
       • Отображение или скрытие всех структурированных данных Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
       • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Настройка многоуровневой структуры со стилями

    Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для контурных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирные, курсивные и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в данных. Изменив способ определения каждого из этих стилей, можно применить различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре либо при создании структуры, либо после ее создания.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам сводки

    1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Параметры.
    2. Установите флажок Автоматические стили.

    Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

    1. Выделите ячейки, к которым требуется применить стиль.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Параметры.
    3. Выберите поле Автоматические стили проверка и нажмите кнопку Применить стили.

    Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

    Копирование структурированных данных

    

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показать символы структуры, если структура применяется проверка.
    2. Используйте символы структуры , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    3. Выделите диапазон итоговых строк.
    4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
    5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
    6. Выберите пункт только видимые ячейки.
    7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

    Скрытие или удаление многоуровневой структуры

    Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

    Скрытие многоуровневой структуры

    • Перейдите в раздел Параметры файла> >Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа снимите флажок Показывать символы структуры, если структура применяется проверка.

    Удаление многоуровневой структуры

    

    1. Выберите лист.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

    Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

    Создание итогового отчета с диаграммой

    Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

    1. Создание сводного отчета
       1. Структурируйте данные. Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
       2. Скройте сведения, щелкнув символы структуры , и , чтобы отобразить только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
       3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    2. Диаграмма сводного отчета
       1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы. Например, для диаграммы только итоги Бьюкенен и Даволио, но не общие итоги, выделите ячейки от A1 до C19, как показано в приведенном выше примере.
       2. Щелкните Вставить >диаграммы >Рекомендуемые диаграммы, а затем откройте вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы. Например, если выбран параметр Кластеризованный столбец, диаграмма будет выглядеть следующим образом: При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

    Можно группировать (или структурировать) строки и столбцы в Excel в Интернете.

    Примечание: Хотя в данные можно добавлять сводные строки или столбцы (с помощью таких функций, как СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ), нельзя применять стили или задавать позицию для строк и столбцов сводки в Excel в Интернете.

    Создание структуры строк или столбцов

    

    

    Структура строк в Excel Online

    1. Первый столбец содержит метки.
    2. Строки сведений и строки сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.

    Структура столбцов в Excel Online

    1. Первая строка содержит метки.
    2. Столбцы сведений и столбцы сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.
    1. Убедитесь, что каждый столбец (или строка) данных, которые требуется создать, имеет метку в первой строке (или столбце), содержит аналогичные факты в каждом столбце (или строке), а диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
    2. Выберите данные (включая строки или столбцы сводки).
    3. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Группировать >Строки группы или Столбцы группы.
    4. При необходимости, если вы хотите создать структуру внутренней вложенной группы, выберите строки или столбцы в пределах указанного диапазона данных и повторите шаг 3.
    5. Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.

    Разгруппирование строк или столбцов

    • Чтобы разгруппировать, выберите строки или столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

    Отображение и скрытие структурированных данных

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Отображение или скрытие подробных данных для группы

    • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

    • В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
    • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    Отображение или скрытие всех структурированных данных

    • Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Группировка данных в Excel: строки и столбцы

    

    Приветствую вас снова на WiFiGid! В этой инструкции мы поговорим про то, как можно сгруппировать строки в Excel (а заодно и столбцы и другие данные). Надеюсь, объяснять «ЗАЧЕМ» все это, вам не нужно – чтобы было удобнее понимать таблицу. Поэтому предлагаю сразу же перейти к настройкам. Выбираем ситуацию под себя и сделаем. Статья будет в наших лучших традициях – коротко, по шагам, с картинками.

    Но если вдруг остались вопросы или есть чем дополнить – добро пожаловать в комментарии!

    Вариант 1 – Группировка по строкам

    

    Приступаем к самому простому – группировке по строкам. Допустим, у нас есть вот такая симпатичная табличка с расчетом заработных плат моих коллег:

    

    Предлагаю для примера сгруппировать отдельно зарплаты за июнь.

    1. Добавляем пустую строку выше первой строки, в которой встречается «июнь» и прописываем название группировки – «июнь». На самом деле эту строку можно и не добавлять – используется исключительно для наглядности, а в своей таблице вы и без того можете все спокойно понимать.

    

    1. Прекрасно! Теперь выделяем вручную (да-да, никакой автоматизации, для автоматизаций лично я предпочитаю работать с таблицами через тот же pandas) строки, которые мы хотим сгруппировать. Далее переходим на вкладку «Данные» и там нажимаем на кнопку «Группировать» (раньше была спрятана в разделе «Структура», так как по сути мы создаем структуру таблицы, сейчас так названа вся группа этих кнопок).

    

    1. Так как строки сразу были выделены верно, они сгруппируются, а слева отобразится кнопка для сворачивания группы:

    

    Нажимаем на знак «минус» – свернуть группу. Нажимаем на знак «плюс» – развернуть группу.

    Вариант 2 – Группировка по столбцам

    Здесь все аналогично предыдущему способу, только вместо выделения строк мы выделяем столбцы. А алгоритм тот же:

    1. Вставляем пустой столбец и прописываем ему название группы (чтобы потом группа не потерялась).
    2. Выделяем нужные для группировки столбцы.
    3. На вкладке «Данные» нажимаем «Группировать».
    4. Наслаждаемся результатам своей прекрасной работы!

    

    Вариант 3 – Вложенные группировки

    Просто дополню, т.к. наверняка вы и сами бы до этого догадались. Иногда нужно сделать группировку внутри другой группировки – так вот это в Excel возможно. А главное делается все так же – выделяем, группируем, радуемся. А перемещаться между уровнями вложенности можно будет через вот эти кнопки с цифрами (на скриншоте кроме кнопок с цифрами обратите внимание на второй уровень группировки по стоблцам):

    

    Как разгруппировать данные?

    Очень похоже на предыдущий вариант, но используется другая кнопка:

    1. Выделяем те строки или столбцы, которые мы хотим разгруппировать (на этом примере я будут разгруппировывать столбцы).
    2. На вкладке «Данные» становится активна кнопка «Разгруппировать» – щелкаем по ней:

    

    Как сделать плюсик и минус сверху?

    Если вы обратили внимание, то кнопка «плюсика» и «минусика» по умолчанию расположены снизу (а для столбцов справа). Это поведение можно изменить.

    1. Все в той же группе «Структура» щелкаем вот по этой незаметной кнопке:

    

    1. В открывшемся окне «Параметры» снимаем галочки для строк или столбцов.

    

    1. Расположение «плюсика» автоматически поменяется на противоположное.
    Похожие публикации:
    1. В какой программе работать с sql
    2. Как провалиться в формулу в экселе
    3. Как установить телеграмм на телефон
    4. Разбивать пробелами на части не следует что