Создание форм PDF
В программе имеются инструменты для работы с формами, с помощью которых можно добавлять поля форм на страницы PDF-документов вручную или автоматически. Созданные формы PDF можно разместить на веб-странице, чтобы отправлять полученные данные непосредственно в базу данных.
Автоматическое обнаружение выполняется с помощью средства автозаполнения форм, которое можно вызвать с помощью следующего инструмента на ленте «Формы»:
Есть два основных способа подготовки форм:
- создание формы во внешнем приложении, ее перенос в программу и активация элементов управления формы автоматически или вручную;
- создание нового пустого PDF-документа в программе и добавление элементов формы вручную.
Создание формы в другом приложении
- Создайте макет формы во внешнем приложении (например, в Microsoft Word).
- Преобразуйте файл в формат PDF, используя доступные средства.
- Выберите инструмент Автозаполнение форм на ленте «Формы», если хотите, чтобы элементы формы были автоматически обнаружены и отображены.
- Используйте инструменты работы с формами для добавления или изменения элементов управления. См. раздел Элементы управления форм.
- Когда форма будет готова, сохраните PDF-файл.
- Если созданную форму необходимо заполнить, воспользуйтесь инструментом Рука в верхней части области «Панель».
Статическую PDF-форму можно экспортировать из программы в Microsoft Word, используя режим Форма в PDF Convert. В результате на форме Word будут активированы элементы управления, если эта функция была запрошена на панели параметров форм. Не экспортируйте таким образом активные PDF-формы, поскольку существующие активные элементы управления будут перезаписаны.
Функцию автозаполнения форм обеспечивает компонент PDF Convert. Если этот компонент не был установлен во время установки программы, автозаполнение форм будет недоступно.
Создание формы в программе Power PDF
- Выберите пункты «Файл» > «Создать» >Пустой PDF или нажмите клавиши CTRL+N.
- Нарисуйте на странице элементы формы с помощью инструментов работы с формами.
- Добавьте блоки текста.
- Когда форма будет готова, сохраните PDF-файл.
- Если созданную форму необходимо заполнить, воспользуйтесь инструментом Рука.
Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство автозаполнения форм для формы с активными элементами управления XFA.
Заполнение форм PDF
В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием приложения Acrobat или Acrobat Reader для ПК.
Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Является ли форма заполняемой?
Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
При необходимости выберите инструмент Рука или Выделение в контекстном меню страницы (нажмите страницу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню).
Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука 
превращается в I-образный курсор 
. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Нажмите в любом месте формы для доступа к параметрам, например переключателям. Нажмите текстовое поле для ввода данных.
Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
После завершения отправьте форму или данные на сервер или создайте сообщение электронной почты для отправки данных.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
В простой форме нет интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Обычный способ просмотреть форму PDF — открыть ее в веб-браузере, например перейти по ссылке на веб-сайт. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Команды работы с формами
Tab или Shift+Tab
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю
Выбор предыдущего переключателя в группе
Выбор следующего переключателя
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы
Esc (нажать дважды)
Выход из полноэкранного режима
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)
Подтверждение ввода текста и отмена выбора поля
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)
Создание абзаца в текущем поле формы
Enter или Return (флажок)
Установка или снятие флажка
Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Примечание.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Мастер заполнения форм PDF
Заполняйте формы PDF онлайн всего несколькими щелчками мыши.
Выберите файл
Выберите файл
-
С устройства
Из Google Drive
Из Dropbox
или переместите файл сюда
Оцените этот инструмент
Использование мастера заполнения форм PDF
1 Загрузите файл PDF в наш онлайн-инструмент для заполнения форм
Заполняйте документы PDF быстро с помощью нашего инструмента для заполнения форм PDF! Для конвертирования файла PDF в заполняемую форму выберите файл для загрузки или просто перетащите файлы PDF непосредственно в окно конвертера со своего рабочего стола. Или щелкните по значку, чтобы загрузить документы PDF или файлы PDF из облачного онлайн-хранилища, например, Google Drive или Dropbox.
2 Загрузите Soda PDF Online и заполните формы PDF
После загрузки наше онлайновое программное обеспечение откроет ваш файл PDF в инструменте для заполнения форм PDF для редактирования форм PDF. Наш инструмент для заполнения форм PDF содержит все необходимые функции, необходимые для бесплатного* создания заполняемой формы PDF онлайн. Наш онлайн-инструмент позволяет редактировать документы PDF и заполнять формы PDF с помощью наших бесплатных* функций редактирования файлов PDF, а также заполнять текстовые поля, снимать флажки, добавлять поля форм, делать выбор при помощи переключателей и многое другое!
3 Сохраните файл на компьютере
После заполнения формы PDF онлайн с помощью нашего редактора PDF сохраните свой документ PDF на своем компьютере и откройте файл в своем браузере. Содержимое заполняемых форм PDF будет сохранено независимо от используемого устройства или средства просмотра. Вы также можете продолжить редактировать свой документ при желании. Используйте наше полнофункциональное программное обеспечение Soda PDF Online для редактирования файлов PDF, конвертирования файлов PDF или заполнения форм PDF!
Создание и редактирование интерактивных PDF форм
Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.
В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов. В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.
Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты.
PDF файл может содержать следующие типы форм:
Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.
Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.
Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.
Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.
Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.
Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д.
Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.
Ссылка
При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.
Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка ( Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов.
Вкладка Геометрия поможет более точно расположить поле со ссылкой на странице документа. Более подробно смотрите вкладку Геометрия Объекты и Геометрия Формы
Для ссылки во вкладке Параметры можно установить следующие настройки:
- Толщина линий — толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
- Цвет границы — цвет линий, ограничивающих ссылку.
- Стиль линий — стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание.
- Выделение — эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.
Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.
В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.
В пункте Действия пользователь указывает вид событий, который последует после инициирования триггера: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript. Более подробно смотрите Действия.
Атрибуты ссылки в любое время можно изменить в соответствии с вашими требованиями.
Кнопка
Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.
При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы.
Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм, а также Геометрия.
Вкладка Параметры
- Поведение — устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
- Надпись — указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
- Надпись при нажатии — указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
- Надпись при наведении — указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.
Флажок
Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок.
Настройки для флажков во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный. При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.
Вкладка Параметры
В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг. В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию, поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы — сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)
Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы.
В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:
- Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
- Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта.
- Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта, и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.
Переключатель
Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель. Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.
Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.
Настройки для переключателя во вкладках Геометрия, Общие, Внешний вид, Действия Инспектора объектов аналогичны настройкам для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.
Список
Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список.
При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие).
Вкладка Параметры.
Пункт — для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт, а затем нажмите кнопку Добавить. Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.
Значение для экспорта — если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта, то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)
Вверх и Вниз — нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.
Сортировать — при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.
Множественное выделение — если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.
Фиксация выбранного значения автоматически — при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.
Создание, перемещение, изменение размеров, удаление, копирование поля со списком, а также настройки во вкладках Действия, Геометрия, Общие и Внешний вид Инспектора объектов выполняются аналогично этим же действием для других полей форм. Смотрите Свойства PDF форм и Геометрия.
Поле со списком
В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта — разрешить пользователю вводить свой текст. Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.
Текстовое поле
Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.
Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).
При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа .
Вкладка Параметры
Форматированный текст — при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)
Выравнивание — в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа).
Значение по умолчанию — в поле возможно редактировать введенные данные.
Многострочный — при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.
Пароль — при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии)
Прокручиваемый — при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.
Проверка орфографии — при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.
Ограничить — в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.
Разделить — позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.
Общие свойства для PDF форм.
Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов.
Более детальную информацию вы можете получить в подразделе Общие свойства для PDF форм
- Master PDF Editor — Онлайн руководство
- Функциональные характеристики
- Установка и удаление в Windows
- «Тихая» установка
- Онлайн Активация
- Офлайн Активация
- Деактивация Лицензии
- Меню Файл
- Меню Правка
- Меню Вид
- Меню Объекты
- Меню Комментарии
- Меню Формы
- Меню Документ
- Меню Инструменты
- Меню Справка
- Создать пустой PDF документ
- Создать новый PDF документ из файлов
- Сканирование
- Сохранение сессии
- Оптимизация и сохранение
- Резервное копирование
- Функция автосохранения
- Экспорт PDF в изображение
- Экспорт PDF в текстовый формат
- Экспорт PDF в CSV
- Экспорт PDF в Excel
- Экспорт PDF в Word
- Спецификация PDF
- Навигация по PDF документу
- Вставка страниц
- Удаление страниц
- Перемещение страниц
- Замена страниц
- Изменение размера страницы и ее обрезка
- Поворот PDF страницы
- Свойства страницы
- Экспорт и импорт PDF страниц
- Редактирование текста
- Возможные проблемы при работе с текстом
- Общие свойства PDF форм.
- Создание и редактирование интерактивных PDF форм
- Шифрование PDF паролем
- Шифрование PDF сертификатом
- Подпись PDF документа сертификатом
- Затирание конфиденциальной информации в PDF документах