Как сделать анкету в ворде

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите пункт Параметры.
3. Выберите пункт Настроить ленту.
4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

1. Кликните вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
3. КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как заполнить анкету в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

p, blockquote 10,0,1,0,0 —>

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

• можно скачать анкету (из надежного источника),
• распечатать на своем принтере,
• заполнить ее ручкой,
• отсканировать,
• сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
• и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

p, blockquote 20,1,0,0,0 —>

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

p, blockquote 30,0,0,1,0 —>

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Таким образом заполняем все строки анкеты.

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

p, blockquote 33,0,0,0,0 —>

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

p, blockquote 34,0,0,0,0 —>

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

p, blockquote 35,0,0,0,0 —>

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

p, blockquote 39,0,0,0,0 —> p, blockquote 40,0,0,0,1 —>

Как создать анкету с помощью Microsoft Word?

Microsoft Word предоставляет загружаемые шаблоны на веб-сайте Microsoft Office для создания анкеты или опроса, или вы можете создать их с нуля, используя инструменты форматирования, такие как числа и переключатели, доступные в программе. Формат — самая важная проблема, так как фактическое содержание может быть изменено практически под любые нужды.

1. Откройте Word и выполните поиск по запросу «анкета» Когда вы открываете Word, вам предлагаются варианты, чтобы открыть пустую страницу или выбрать шаблон. Введите «анкету» в строку поиска и нажмите значок поиска или клавишу Enter. Вы также можете выполнить поиск по запросу «опрос», чтобы найти дополнительные релевантные формы.
2. Выберите шаблон Шаблоны анкет, которые могут быть полезны, включают в себя тесты с несколькими вариантами ответов или комплекты опросов, рабочие листы учебных целей и контрольные списки вопросов на конференции родителей и учителей. Шаблоны опросов, которые могут быть полезны, включают опросы в ресторанах, опросы удовлетворенности клиентов, школьные опросы для родителей или опросы качества.
3. Настройте анкету Используйте доступные инструменты форматирования, чтобы настроить анкету. Измените внешний вид формы с помощью других цветов и шрифтов, а также измените содержимое в соответствии со своими потребностями. Обязательно вычитайте форму, чтобы убедиться, что в ней не осталось несвязанного содержимого шаблона.

Похожие посты

Другие интересные посты

Как нарисовать квадраты для анкеты в WORD ?

Есть вопрос и несколько вариантов ответа на него, нужно чтобы были квадраты, куда потом люди будут ставить галочки (ручкой), как это сделать в WORD 2010 ?

Голосование за лучший ответ
Я бы в виде таблицы сделал, но можно фигурками.

Меню «Вставка» — Символ

Вставить таблицу — это самое то.

Можно и отвёрткой шурупы забивать, кто ж спорит. А в более подходящих для этого программах это не делается принципиально?

Список маркировка, выбрать фигуру либо рисунок в настройках списка. Всё просто, красиво и мучиться, выравнивать не придётся.

Похожие вопросы
Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.