Гиперссылка в ворде: создание и настройка
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Обновлено: 2020-06-23 18:58:01 ОЛ Олег Лоров автор материала
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
- Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
- В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
- В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
- Для завершения кликнуть « Ок »:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
- В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
- В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
- Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
- В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.
Как сделать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания
В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.
- Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура»
В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень. 
- Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление»
Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления. 
- Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF.
В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками. - Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки.
Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры». 
В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки» 
В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.
Добавление гиперссылок в расположение в одном документе
Вы можете добавить гиперссылки в документ, чтобы предоставить читателю мгновенный доступ к другим частям того же документа. Чтобы создать ее, необходимо сначала создать «закладку» в предполагаемом месте назначения. Затем можно создать ссылку (гиперссылку) на эту закладку в другом месте документа.
Создание конечной закладки
Назначение гиперссылки можно пометить закладкой или стилем заголовка.
Вставка закладки
- Выберите целевой элемент или просто щелкните место, куда нужно вставить закладку.
- В группе меню Вставка ленты перейдите к ссылке > закладка.
- введите имя в поле Имя закладки;
Важно: Имена закладок должны начинаться с буквы. После этого они могут включать цифры и буквы, но не пробелы. Если необходимо разделить слова, можно использовать символ подчеркивания ( _ ). Например, First_heading.
Применение стиля заголовка к закладке
Необходимо применить стиль заголовка к новой закладке. Стили заголовков используются для определения связываемых назначений.
- Выберите закладку, к которой будет применен стиль заголовка.
- В области Главная >Стили ленты выберите стиль заголовка для применения к закладке.
Создание ссылки на закладку
После создания конечной закладки можно создать гиперссылку на нее.
- Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки с возможностью выбора.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Связать.
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Как сделать гиперссылки в ворде в содержании
Как сделать оглавление документа в виде гиперссылок
Инструкция для пользователя:
- Для начала, создайте стандартное оглавление. Если оглавление уже создано, это действие можно пропустить:
1) Поставьте курсор в то место, где хотите создатьоглавление.
2) Меню Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели. Откроется окно параметров оглавления, при желании внесите необходимые изменения — ОК.
- Рассмотрим строку Структура подробнее. Для этого:
1) Поставьте курсор внутрь оглавления.
2) Вновь вызовите окно настроек оглавления (Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели), выберите вкладку Записи.
3) Посмотрите на строку Структура. Она представляет собой набор элементов-кнопок и белых полей:
- Кнопка Э# представляет «номер главы», что означает номер заголовка, не только для глав но и для других уровней заголовков.
- Кнопка Э — это текст элемента.
- Кнопка Т представляет позицию (шаг) табуляции.
- Кнопка № представляет номер страницы.
- Белые поля — это пробелы.
- Для добавления гиперссылки:
- По умолчанию Writer создает оглавление с гиперссылками со стилем символа Интернет-ссылка. Т.е. оглавление получается с подчеркиванием. Если требуется оглавление без подчеркивания, но с гиперссылками — можно сменить стиль символа на Ссылка указателя.
1) В строке Структура, поместите курсор в белое поле слева от кнопки Э #
2) Нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГН, представляющая начало гиперссылки, появится в строке Структура.
3) Поместите курсор в белое поле справа от кнопки Э
4) Снова нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГК, представляющая конец гиперссылки, появится в строке Структура.
5) Нажмите кнопку В се уровни, чтобы гиперссылки появились во всех имеющихся уровнях оглавления.
6) Нажмите ОК и посмотрите, как изменилось оглавление. При необходимости, измените настройки.