Как сделать гистограмму с группировкой в excel

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

1. В окне сообщения выберите Вставка >Диаграмма.
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.
3. Замените их собственными данными.

Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

1. Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа. Лист откроется в Excel.
2. Сохраните лист.

Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

• Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор >Макет диаграммы и выберите макет.
• Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор >Стили диаграмм и выберите стиль.
• Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат >Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Вы знали?

Если у вас нет подписки Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

Как сделать гистограмму с группировкой в excel

Гистограмма: что это такое, когда используется, как сделать и построить
Гистограмма: что это такое, когда используется, как сделать и построить

Этот график можно встретить на большинстве дашбордов и во многих аналитических отчетах. Он прост и понятен, а потому не теряет своей популярности среди бизнес-пользователей. Чтобы вы могли делать его корректным и читаемым, расскажем все о гистограмме: что это такое, какие бывают разновидности, когда она используется, для чего нужна и как ее строить.

Хотя этот тип визуализации встречается в любых видах отчетов, далеко не всегда легко понять, «что хотел сказать автор». Несмотря на кажущуюся простоту реализации, создатели графиков совершают массу ошибок, которые усложняют восприятие и в итоге приводят к некорректным выводам. Мы разберем основные правила построения, поймем, как это сделать в разных программах, и покажем несколько лайфхаков, которые помогут избавиться от всего лишнего и получить наглядный удобочитаемый результат.

Разберемся с понятием

Гистограмма (histogram) — что это такое? Сейчас так называют графическое представление данных в виде вертикальных прямоугольников, высота которых пропорциональна их значениям. То есть по оси Х располагаются показатели в виде столбцов, высота каждого равна значению этого показателя на оси Y.

Вообще же, термин пришел из математической статистики, где он применяется для отображения распределения случайной величины. Проще говоря, этот визуальный элемент показывает, с какой частотой один и тот же параметр принимает определенные значения. Например, на рисунке мы видим частоту распределения толщины медных дисков.

Но в аналитике это понятие расширили и уже давно принято, что гистограммой называется любая столбчатая диаграмма с вертикальным расположением элементов.

Если прямоугольники располагаются горизонтально, то такой тип называется линейчатая. Чаще всего ее используют, когда названия показателей очень длинные и их трудно расположить на оси Х в читаемом виде. Способы применения такой визуализации подробно описаны в другой статье. Вот пример линейчатой диаграммы:

Еще одно название такой визуализации — барчарт. В переводе это означает «столбчатая диаграмма», поэтому в русском варианте он часто требует дополнения — вертикальный или горизонтальный. Если вы делаете документ на английском, лучше использовать именно термин barchart, так как слово histogram обозначает распределение переменной.

Статья посвящена вертикальному варианту, но практически все правила и рекомендации актуальны и для горизонтального.

Решение задач бизнеса с помощью аналитики
Кейсы и лайфхаки от практика
Excel, Power BI, PowerPoint

Обучение на реальных бизнес-задачах

Курсы по визуализации и аналитике данных

Классификация и виды гистограмм

Существует несколько разновидностей этой визуализации, каждая из которых имеет свои особенности.
С накоплением

Это усложненный тип, в котором столбцы состоят из частей, отображающих разные показатели. Его стоит использовать только в том случае, если значения в столбце можно суммировать и это будет иметь смысл.

Например, иногда так визуализируют количество мужчин и женщин в рамках одной возрастной категории: при сложении этих значений мы узнаем общее число людей этого возраста, как на первой картинке. На втором изображении — еще один вариант: в каждом столбце — суммы от реализации различных категорий товаров. Их также можно сложить, чтобы увидеть общий объем продаж за месяц.

Если значения суммировать нельзя, такой вид барчарта не подойдет. Например, в одном столбце не покажешь сразу и план, и факт по продажам. В этом случае на помощь приходит следующий тип.

С группировкой

Это вариант, где несколько показателей объединяются в одну категорию. Например, на первой картинке ниже в категории года показан план (бюджет) и факт (реальные итоги). На второй картинке мы видим, что гистограмма с группировкой отображает результаты продаж двух продуктов в различных регионах. На последнем примере — распределение по полу в разных возрастных категориях.

С 3D-эффектами

В любой программе, где можно создавать графики, есть множество опций для «украшения». Это разнообразные объемные фигуры, тени, градиентная заливка, замена прямоугольников иными объектами и многое другое.

Использование всех этих дополнительных возможностей крайне не рекомендуется для визуализации бизнес-данных. Современные требования к дизайну диаграмм предполагают лаконичность и четкость. Любые виды избыточного украшательства не только выглядят устаревшими, но, что еще важнее, могут искажать восприятие информации.

Главное, для чего предназначены гистограммы, — это анализ количественных данных, и ничто не должно от него отвлекать. Избегайте лишнего, не перегружайте визуализацию спецэффектами и украшениями, которые не помогают восприятию данных.

Сторителлинг для «продажи»‎ ваших идей
Лучшие практики построения KPI
Визуализация для интерактивных отчетов

Яркие динамические дашборды в Power BI

Сожгите ваши слайды!
ОНЛАЙН-КУРС

Когда нужна такая диаграмма

Каждому виду анализа соответствует свой набор визуализаций. Барчарты в первую очередь предназначены для отображения рейтинга, то есть наглядного количественного сравнения показателей. Также их можно применять, чтобы показать динамику, то есть изменение значений с течением времени.

Вот несколько примеров того, для чего используют гистограммы.

1. Анализ продаж, выручки или поставок по различным срезам:
● по периодам времени;
● по регионам;
● по филиалам/подразделениям;
● по товарам/услугам.

2. Маркетинговый анализ:
● эффективность коммуникативных акций по каналам;
● аналитика затрат на рекламу;
● количество проведенных активностей и их полезность.

3. Финансовый анализ:
● планы и динамика по выручке и прибыли;
● учет приходов и расходов денежных средств;
● количество денег на счетах.

4. Анализ производственных процессов:
● отслеживание складских запасов;
● эффективность использования мощностей;
● учет отгрузок и поставок.

5. Статистический и социодемографический анализ, а также многое другое.

Проще выделить те ситуации, где не применяется гистограмма. Их совсем немного.

● Анализ структуры, когда нужно увидеть, из каких частей состоит целое — для этого есть круговая диаграмма или тримап.
● Случаи, когда в динамике важна непрерывность данных — для них нужен линейный график.

Конечно, есть еще некоторые особые ситуации, например, включение в отчет географических карт или таблиц. Но для большинства обычных запросов можно использовать барчарт. Многие современные виды визуализаций, как, например, «Водопад», являются не чем иным, как усовершенствованной гистограммой.

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

• поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
• сделали подчеркивание пунктирной линией;
• переместили легенду немного выше;
• добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры