Как сделать заметки в презентации powerpoint

Как добавить заметки к слайдам PowerPoint?

В этой статье мы рассмотрим 2 вопроса: зачем вообще нужны примечания в презентациях и как добавить заметки к слайдам PowerPoint?

Многие пользователи PowerPoint знают большинство функций этого приложения, что даёт им возможность создавать отличные презентационные документы или слайд-шоу с необычными эффектами перехода. Однако не все уделяют должное внимание важности использования заметок в режиме докладчика в своих презентациях.

«Режим докладчика является прекрасным способом просмотра презентации, когда заметки докладчика отображаются только на одном компьютере (например, на ноутбуке докладчика), в то время как аудитория просматривает презентацию без заметок на другом мониторе (например, проецируемую на большой экран»

Зачем нужны заметки в презентациях?

1. Заметки видны только докладчику, позволяют вывести на слайде минимум текста.

Одно из правил создания эффективной презентации гласит: «Чем меньше текста, тем лучше!» Но что делать, если текста на слайде мало, а сказать надо много и при этом ничего не забыть? Ответ простой – использовать инструмент для вывода примечаний к слайдам.

Использование заметок обеспечивает возможность вывести на слайд только минимум информации – тезисы, списки графики, диаграммы, а остальной текст будет спрятан от глаз публики, т.к. заметки не видны аудитории во время презентации.

2. Заметки дают возможность другому докладчику провести вашу презентацию.

При возникновении такой необходимости, другой человек может представить вашу презентацию без риска выглядеть глупо или непрофессионально, так как он будет знать, что нужно говорить при появлении каждого слайда.

Заметки докладчика являются необходимым инструментом для беспрепятственного представления вашей презентации в любой ситуации.

Как добавлять заметки к слайдам презентации?

В обычном режиме просмотра документа PowerPoint выберите слайд, для которого вы хотите добавить примечания, щелкнув по нему на плитке слайдов в левой части окна (на скрине стрелка с цифрой 1).

Затем кликните по области панели заметок и введите ваш текст в это поле (на скрине стрелка с цифрой 2).

Форматировать текст заметок можно точно также, как и обычный текст на слайде презентации — делать шрифт жирным или цветным, создавать маркированные списки и т.д.

Как увеличить область заметок в презентации?

Если нужно ввести большой объём текста, то можно увеличить размер области заметок. Для этого щелкните на границу между панелью заметок и слайдом, захватите ее и перетащите вверх, удерживая кнопку мыши.

Таким образом можно написать примечания к каждому слайду, что существенно упростит процесс представления презентации.

Добавление заметок докладчика

С заметками докладчика вы не забудете свою речь во время выступления. Вы сможете просматривать заметки на своем компьютере, а аудитории будут видны только слайды.

Добавление заметок докладчика

1. Щелкните Заметки под слайдом.
2. Введите заметки.
3. Щелкните Заметки, если вы хотите скрыть заметки докладчика.

Просмотр заметок во время проведения презентации

• В режиме докладчика ваши заметки для каждого слайда отображаются в области Следующий слайд. Если вам нужно просмотреть все заметки, прокрутите список.
• Чтобы изменить размер текста заметок, используйте кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта.

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

• Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
• Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

• Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

  Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

  

• Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
• Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».
• Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
• Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
2. Откройте приложение Мониторы.
3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Заметки отображаются в области справа:

• Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
• Текст можно изменить в области Заметок.
• Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
3. В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
4. Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

• В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу. Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Добавление примечаний к слайду Powerpoint 2010

Слайд заметки могут быть очень полезными инструментами для презентации. Эти заметки не отображаются на экране в режиме слайд-шоу , но докладчик может их видеть, чтобы они могли хорошо подготовиться к представлению слайдов. В зависимости от настроек печати вы также можете распечатать заметки к слайдам вместе со слайдами.

Эта глава покажет вам, как добавить заметки к слайду в существующую презентацию.

Шаг 1 – Чтобы найти заметки к слайду, установите вид в обычном режиме.

Шаг 2 – Раздел примечаний к слайду обозначен как « Нажмите, чтобы добавить примечания ».

Шаг 3 – Вы можете нажать на верхнюю границу и перетащить раздел, чтобы увеличить его размер, чтобы было легче набирать текст.

Шаг 4 – Введите текст в этом разделе в виде заметок к слайду.

Вы можете использовать только маркеры, функции нумерации и выравнивания в разделе «Примечания к слайду». Все другие функции могут быть выбраны, но могут применяться только к выбранному слайду, а не к заметкам.

Заметки слайдов можно распечатать из меню печати в представлении Backstage. В опции «Макет печати» выберите « Страницы заметок» или « 3 слайда» . Страницы заметок напечатают один слайд с примечаниями слайдов под ним. На 3 слайдах будут напечатаны все три слайда с примечаниями на правой стороне.