Настройка круговой диаграммы
Мы добавили данные на круговую диаграмму. Теперь давайте настроим диаграмму так, чтобы она была подробной и стильной.
Изменение цвета диаграммы
При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте кнопку «Стили диаграммы».
- Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
- В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните «Стили диаграммы».
- Щелкните «Цвет» и выберите цветовую схему или нажмите кнопку «Стиль» и выберите нужный вариант.
Хотите узнать больше?
Мы добавили данные на диаграмму. Теперь давайте настроим диаграмму так, чтобы она была подробной и стильной.
Сначала, чтобы показать значение каждого раздела круговой диаграммы, мы добавим метки данных к частям. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Затем мы и будем искать эти значки.
Щелкаем верхнюю кнопку «Элементыдиаграммы», а в элементе «ЭЛЕМЕНТЫДИАГРАММЫ» нажимаем на метки данных.
Предварительный просмотр подписей данных на диаграмме с указанием количества заказов в каждом разделе.
Давайте отобразим метки в поле «Подписи данных».
Затем я щелкаю стрелку рядом с меткой данных и нажимаю на другие параметры положения меток.
Вот «Центр», «Внутренняя часть», который отображается по умолчанию : «Наружный конец», «По размеру» и «Обработка данных», которая содержит имя продавца и отображает процент, а не сумму в рублях.
Нажимаем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы узнать, что это такое.
В области «ПАРАМЕТРЫНАКЛЕЙКИ» я выбираю то, что нужно отобрать.
В настоящее время выбрано значение, поэтому в подписях будут демонстрироваться значения в рублях, которые были введены при составлении диаграммы.
Чтобы добавить к этим значениям символ доллара, прокрутите вниз в области и нажмем кнопку ЧИСЛО.
В категории ящелкаю стрелку и выбираю «Валюта».
При этом к подписи добавляется символ доллара и десятичных знаках.
Во-вторых, мне нравится показывать проценты.
Нажимаем кнопку «Отменить»,возвращаемся к параметрам ПОДПИСИ,проверяем процент и сжимаем кнопку «Значение».
В подписях суммы в рублях заменяются процентами.
Я также хочу показать имя Продавца. Поэтому в этой области я проверю название категории.
В подписи данных теперь будут отписыно имя и процент.
Я щелкаю X, чтобы закрыть ее.
Мне нравится надпись, хотя ее верхние части за заполнены заголовком.
Чтобы исправить это, я могу повернуть срезы круговой диаграммы. Я щелкаю диаграмму правой кнопкой мыши и нажимаю кнопку «Формат ряда данных».
Для угла первого среза я щелкаю стрелку вверх и изменяю угол с 0 до 80 градусов.
Она повернет их вправо и отодвигает подписи от названия. Закроем ее.
Теперь еще одно, что можно было сделать с наименьшими сегментами круговой диаграммы, — это вытащить их, как подробности.
Вот что я имею в виду: я щелкаю диаграмму правой кнопкой мыши и выберу «Изменить тип диаграммы для ряда».
Затем из доступных типов я щелкаю этот тип (в круговой диаграмме) и нажимаю кнопку «ОК».
В круговойдиаграмме были взяты и увеличены три наименьших фрагмента, а их совокупные процентные доли показаны в главной круговой диаграмме.
Однако мне нужно сделать наклейки более упростить их просмотр.
Попробуем другой стиль. Щелкаем значок «Стили диаграмм» и нажимаем на эскиз, чтобы найти стиль с белым текстом.
Вот так, я щелкаю его.
Наконец, я добавлю эффект только к одному фрагменту с надписью «Другое».
Я щелкаю круговую диаграмму, чтобы выбрать все фрагменты, а затем дважды щелкаю элемент «Другое», чтобы выбрать только этот фрагмент, и открываю его в области «Формат точки данных».
В этой области выбираем «Эффекты», «ТЕНЬ», «Заранее заранее заранее» и выберем замещную тень, например «Внутренний центр».
Теперь у фрагмента с детализацией круговой диаграммы есть специальное форматирование.
Закроем ее и нажмем кнопку «Слайд-шоу», чтобы посмотреть, как будет выглядеть диаграмма. Мне нравится!
Вверху: вставка связанной круговой диаграммы Excel.
Круговые диаграммы в Power View
Важно: В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный эффект, предоставляемый Power BI Desktop,который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.
Круговые диаграммы в Power View могут быть простыми и сложными. Можно создать круговую диаграмму, которая детализируется при двойном щелчке по сектору, или круговую диаграмму, в которой содержатся вложенные секторы в составе более широкого цветного сектора. Круговую диаграмму можно перекрестно фильтровать с другой диаграммой. Предположим, выбран столбец линейчатой диаграммы. Часть круговой диаграммы, относящаяся к этому столбцу, выделяется, а остальная круговая диаграмма затеняется.
Создание круговой диаграммы
- Создайте таблицу с полем категории и полем с суммарными значениями (например, «Континент» и «ОбъемПродаж»).
Совет: Для категории лучше работают поля с восемью или менее значениями. Чтобы Советы, см. Советы круговой диаграммы.
- На вкладке Конструктор выберите Другая диаграмма >Круговая диаграмма.
- Power View создаст круговую диаграмму с легендой справа.
В нижней части списка полей поле категории находится в поле Цвет, а поле суммарных значений — в поле Размер.
- Скопировать круговую диаграмму с листа Power View в Excel на обычный лист Excel невозможно.
- Для круговых диаграмм Power View подписи данных в настоящее время недоступны, поэтому этот параметр на ленте затенен.
Добавление секторов в круговую диаграмму
Чтобы создать сектора внутри каждого цвета, как в примере выше, можно добавить еще одно поле категории.
- Перетащите поле категории в поле Срезы.
Создание круговой диаграммы с детализацией
- Перетащите еще одно поле категории в поле «Цвет» под уже имеющимся полем.
Внешне круговая диаграмма не изменится.
- Дважды щелкните один из цветов диаграммы.
- Цветовые секторы круговой диаграммы теперь представляют процентные значения второго поля, отфильтрованные по выбранному цвету.
- Чтобы вернуться, щелкните стрелку в верхнем углу круговой диаграммы рядом со значком фильтра.
Советы по созданию круговых диаграмм
Использование круговых диаграмм наиболее целесообразно в следующих случаях:
- число цветов не превышает семи;
- внутри каждого цвета не более семи секторов.
Круговые диаграммы полезны в том случае, если нужно получить приблизительное представление о том, как данные значения соотносятся с другими. При этом точно сравнить величины труднее, чем при использовании линейчатых диаграмм и гистограмм, в которых значения визуально представлены рядом друг с другом.
В круговых диаграммах значения показаны в виде процентных долей целого. Вся диаграмма представляет 100 %, а каждый цветной сектор — соответствующую долю.
Диаграммы в PowerPoint.
Добавление диаграмм на слайды PowerPoint. Источник проблемы.
Создание презентаций в PowerPoint позволяет показать информацию в сжатом и в то же время доступном виде. Во время создания презентаций одной из наиболее часто возникающих задач является добавление диаграмм на слайды в PowerPoint. Зачастую такая задача сопряжена с необходимостью добавления динамичной связи между исходными данными и создаваемой диаграммой. Столкнувшись с такой необходимостью, новички, да и не только, переходят на вкладку «вставка» и, выбрав там нужный тип диаграммы, начинают заполнять ее исходными данными. Для этого пользователи либо вставляют в появившееся окно заранее скопированную таблицу из Excel, либо начинают ее заполнять данными вручную.
Однако такой вариант достаточно трудоемок и не позволяет автоматически связать исходные данные. При любых изменениях в исходных таблицах новые данные придется заново переносить в созданную ранее диаграмму. По сути, диаграмма будет создаваться заново. При достаточном объеме диаграмм, которые должны обновляться, такая ситуация становится достаточно проблемной.
На самом деле способ, кратко описанный выше, применяется только тогда, когда необходимо добавить диаграмму только в качестве одного примера, и при этом дальнейшее изменение ее содержимого не планируется. Если же мы имеем отчет, созданный в виде презентации, в котором необходимо отобразить данные за указанный период или по указанному филиалу либо отделу, то такой вариант не подходит. Так как же вставить диаграмму в PowerPoint правильно?
Добавление диаграммы в PowerPoint.
На самом деле таких случаях проще первоначально создать диаграмму в Excel, а уже потом скопировать определенным образом ее в PowerPoint. Формат скопированной диаграммы можно будет изменить непосредственно в PowerPoint, но сами данные, повторим, при соответствующей настройке, извлекаются из таблицы, находящийся в Excel. Таким образом, отпадает необходимость предварительного копирования данных для создания диаграммы, а также ввода их вручную для создания гистограммы или графика. Кроме этого, появляется возможность одновременного использования созданной диаграммы в нескольких презентациях, что, несомненно, очень удобно, особенно в больших организациях.
Добавление диаграммы в PowerPoint состоит из нескольких этапов. При этом пункты 2-4 можно пропустить, так как их можно использовать уже после добавления диаграммы в программу PowerPoint. Однако для упрощения работы лучше все-таки выполнить эти настройки в Excel.
- Выделяем таблицу с исходными данными в Excel. Нажимаем сочетание Alt+F1 для создания диаграммы на текущем листе с таблиц или клавишу F11 для создания диаграммы на отдельном листе. При создании нечисловые данные первого столбца таблицы преобразуются в категории, то есть в позиции, а числовые столбцы в ряды, то есть значения по позициям. Важный момент. Если первый столбец содержал только числа, то он тоже будет воспринят как ряд. Если выделить в столбцах только числа, без заголовков, то они так и станут называться – ряд 1, ряд 2 и так далее. А если не захватить наименования в строках, то категории будут называться 1, 2, 3 …
- Выбираем тип созданной диаграммы, нажав соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор». Типы могут быть разные, но в основном используют варианты:
- Гистограмма. Выводит данные в виде колонок, высота которых соответствует числовым значениям. При меняется для сопоставления числовых данных различных показателей между собой. Часто вместо такой диаграммы используют линейчатую.
- Круговая диаграмма. Данные выводятся в виде секторов круга. Предназначены для показа величины доли показателя относительно общего целого. Такие диаграммы применяются для визуальной оценки значения элемента в составе структуры. Иногда вместо круговой диаграммы применяют кольцевую.
- График. Данные выводятся в виде вершин ломанной линии. Используется для показа развития показателей в течении временного интервала.
- Точечные. Применяются для создания графиков соответствия между исходными данными и итоговыми результатами, показывая взаимосвязь между этими параметрами. С помощью таких диаграмм строятся графики функций и аналогичные диаграммы. На такой диаграмме, в отличии от предыдущих, ось категорий отсутствует, а обе оси являются осями значений. Таким образом, эта диаграмма требует наличие двух рядов данных.
- Пузырьковая. Представляет собой вид точечной диаграммы, используемой для построения графиков. В отличии от точечных дают возможность манипулировать тремя показателями. В качестве третьего показателя выступает размер или диаметр пузырька, обозначающего точку данных на диаграмме.
- При необходимости изменяем данные. На вкладке конструктор нажимаем кнопку «выбрать данные». Отключаем показ ненужных значений, меняем строки и столбцы местами (транспонируем исходные данные), добавляем подписи к оси категорий, выводим вперед значения нужных показателей из общего числа категорий для круговой диаграммы и так далее.
- Добавляем недостающие элементы и настраиваем внешний вид. Добавить элементы можно, воспользовавшись соответствующими кнопками на вкладке «формат» либо контекстным меню. Для настройки внешнего вида элементов (осей, рядов, точек данных, подписей, областей построения и диаграммы и других оставляющих) предварительно выбираем нужный элемент, а затем открываем окно настройки его форматирования либо с вкладки формат, либо используя контекстное меню. Настраиваем шрифт текстовых подписей, название диаграммы. При необходимости меняем расположение легенды диаграммы или удаляем ее.
- Копируем созданную диаграмму. Чтобы это сделать, щелкаем на области диаграммы. Не путайте с областью построения! Область построения – это поле, на котором выводится сама структура диаграммы. А область диаграммы, это поле, на котором содержатся все элементы диаграммы, в том числе область построения, название, легенда. Чтобы ее выбрать, надо нажать на границе диаграммы, либо рядом с границей с внутренней стороны диаграммы. Затем копируем выделенную диаграмму удобным способом – с помощью контекстного меню правой кнопки мыши, кнопкой на вкладке «Главная» или сочетанием Ctrl +C.
- Переходим в PowerPoint и вставляем диаграмму. Чтобы это сделать, щелкаем по свободному месту на слайде или выделяем наполнитель, в котором должна располагаться диаграмма. Затем используем один из следующих вариантов
- Нажимаем сочетание Ctrl+V. В результате диаграмма будет вставлена в том же виде, в каком она была представлена в Excel. Изменения в значениях исходной таблицы тут же отобразятся в диаграмме, добавленной в PowerPoint. Наверное, это самый простой способ связать данные с диаграммой в PowerPoint.
- Используем кнопки специальной вставки
Первые два варианта (где изображены буква а с цветными точками ниже и кисточка) позволяют вставить диаграмму в готовом виде. Исходные данные будут внедрены, то есть вставлены в саму презентацию. Поэтому изменения значений в исходной таблице никак не отобразятся в добавленной диаграмме. Первый вариант предполагает использование конечной темы, а второй – сохранение исходного форматирования. Хотя, если честно, то визуально разницы практически нет.
Тем не менее, этот вариант предполагает вставку именно диаграммы вместе с исходными данными. Такой способ вставки удобен, когда надо вставить диаграмму без дополнительного копирования исходных данных в PowerPoint. Значения в этой диаграмме не будут в дальнейшем зависеть от изменений в исходной таблице. Мы можем изменить ее параметры, отредактировать данные, изменить тип, настроить формат элементов и так далее. Третий и четвертый вариант (буква а с звеном цепи и разноцветными точками и кисть с звеном цепи) по использованию стилей аналогичны соответственно первому и второму, но предполагают создание связи между исходной таблицей и вставленной в PowerPoint диаграммой. Варианты удобны, если необходимо иметь динамическую связь между исходными значениями и вставленной диаграммой. По сути, эти варианты аналогичны использованию горячих клавиш Ctrl+V. Наконец, пятый вариант, с стилизованным изображением, позволяет вставить диаграмму как рисунок. МЫ можем поменять его стиль, рамку, задать прозрачный цвет, обрезать и изменить размер и совершить прочие действия, возможные для рисунка. Но поменять значения, изменить тип диаграммы, поменять формат ее компонентов и совершить прочие действия с добавленным объектом как с диаграммой уже невозможно.
- Используем кнопку специальной вставки на вкладке «Главная»
В открывшемся окне появляются дополнительные возможности для выбора варианта вставки.
Пункт переключателя «вставить» позволяет добавить скопированную диаграмму как «объект Диаграмма Microsoft Excel», как «графический объект Microsoft Office» или в виде рисунков различных форматов. Как ни странно, вариант вставки «объект Диаграмма Microsoft Excel» предполагает вставку диаграммы в виде стандартного изображения в виде фигур. Об этом красноречиво говорит факт появления после выделения добавленного объекта вкладки «формат средств рисования».
При выборе варианта «графический объект Microsoft Office» мы получаем вставленную диаграмму с возможностью ее редактирования. Причем изменения в исходной таблице тут же отобразятся в виде изменений значений в диаграмме, добавленной в PowerPoint. Варианты вставки рисунков дают возможность выбора между форматами вставки. Формат PNG дает высокое качество, позволяет сохранить прозрачность отдельных участков изображения (например, вы можете предварительно сделать прозрачными область диаграммы и область построения), но и имеет самый большой объем. Формат JPG, как и предыдущий, имеет хорошее качество и сравнительно небольшой объем, но не позволяет сохранить прозрачность. Вариант Gif обычно имеет наименьший объем, сохраняет прозрачные участки, но в то же время низкое качество. Это связано с тем, что данный формат позволяет применить только 256 цветов web палитры.
Если же выбрать вариант «Связать», то перед нами появляется возможность вставить связанную диаграмму MS Excel
В такой диаграмме изменения в исходных данных тоже отображаются автоматически
Подведем итоги.
На нашем занятии мы научились создавать диаграммы и вставлять их в PowerPoint в виде диаграмм на основе внедренных в презентацию таблиц Excel, в виде диаграмм, связанных с внешним источником данных либо в виде изображения. Рассмотренные способы добавления диаграмм позволяют внедрять диаграммы в зависимости от потребностей и желаний разработчика презентации. Как видите, на самом деле добавить диаграмму в PowerPoint не так и сложно и не занимает много времени.
На этом наше занятие подошло к концу. Больше информации и дополнительных знаний вы можете получит на наших курсах по компьютерным тематикам, проводимых компанией «Зерде». Желаю всем удачной работы и хорошего настроения. До встречи на наших тренингах и вебинарах!
Разрезание и разворачивание круговой диаграммы
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Чтобы выделить части круговой диаграммы, не изменяя при этом данные, можно вытащить отдельный сегмент,выделить всю круговую диаграмму или увеличить или сложить целые разделы с помощью круговой диаграммы или отрезка.
Чтобы подчеркнуть отдельный фрагмент круговой диаграммы, вы можете переместить его обратно от остальной части круговой диаграммы, вы графикив следующее:
- Нажмите круговую диаграмму.
- Дважды нажмите нужный сегмент и перетащите его от центра диаграммы.
Полное разрезание круговой диаграммы
Самый быстрый способ вытащить все срезы из круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму и перетащить ее от центра диаграммы.
Чтобы более точно управлять расширением, выполните следующие действия:
- Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных.
- Чтобы увеличить разделение, перетащите ползунок 2010 г. или введите число в поле в процентах.
Совет: Вы также можете поворачивать круговую диаграмму, поворачив ее.
Привлекайте внимание к небольшим срезам в круговой или линой круговой диаграмме
Круговая диаграмма и линеек круговой диаграммы упрощают просмотр небольших срезов круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют небольшие от основной круговой диаграммы и отображают их во вторичной круговой диаграмме или линеек с стопкой.
В приведенного ниже примере круговая диаграмма добавляет вторичную круговую диаграмму, чтобы отобразить три самых мелких фрагмента. Прежде чем сравнивать обычную круговую диаграмму:
с круговой диаграммой после:
Если не указать, сколько точек данных должно отображаться во вторичной круговой диаграмме или стопке, на диаграмме автоматически появятся три наименьших точки. В этом примере это 3%, 3% и 4%.
Выполните следующие действия, чтобы сделать это самостоятельно:
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.
- Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.
- Чтобы изменить вид круговой диаграммы, щелкните ее часть, а затем в поле Разделить ряд на области Формат ряда данных выберите тип данных, которые будут отображаться на вторичной диаграмме.
- Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.
- Если ряд разделяется по позиции: в поле Значения во второй области уведите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите получить 3 наименьших).
- Если ряд разделяется по значению или проценту: в поле Значения меньше введите другое число. В примере выше (с 3%, 3% и 4%) можно ввести 5 %.
- Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.
- Соединитеальные линии будут добавлены автоматически. Вы можете удалить их или изменить их стиль.
- В Excel процентные значения в заголовках данных могут быть округлены. В этом случае, скорее всего, их не будет больше 100. Чтобы исправить эту ошибку, измените количество десятичных десятичных знаков, указанное в процентах, на вкладке Число в окне Формат ячеек(вкладка Главная > Группа Число, > диалоговое окно ).