Как сделать общий доступ к файлу word

Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive

Это звучит болезненно знакомо? Вы отправите своим коллегам по электронной почте файл. Они добавляют свои отзывы, а затем вы должны интегрировать комментарии и изменения из 3 или 4 копий вашего оригинала.

К счастью, возможен другой подход. Если у вас есть учетная запись в SharePoint или Microsoft OneDrive, вы можете хранить файлы, например документы Word, в одном из этих расположений, а затем использовать команду Общий доступ, чтобы другие могли читать или редактировать вашу копию файла. Больше не нужно разбираться со множеством файлов — все комментарии рецензентов собраны в одной копии. Доступные другим пользователям действия над файлом зависят от того, какие разрешения им предоставлены.

Ниже приведено полное описание этой процедуры. Просто перейдите к нужному разделу.

Начните с добавления SharePoint или OneDrive в список мест в Word.

1. В приложении Word откройте вкладку Файл и выберите пункты Сохранить как >Добавить место.
2. В разделе Добавление места щелкните нужную службу, например Office 365 SharePoint или OneDrive.
3. Введите нужные сведения в окне входа в службу. Для получения имени пользователя и пароля может потребоваться обратиться в ИТ-отдел. После завершения новое расположение появится в области Сохранить как приложения Word.

Сохранение документа в новом месте с предоставлением общего доступа к нему

После добавления расположения облачного хранилища в список мест вы можете предоставить общий доступ к документу. Для конкретного файла это нужно сделать только один раз.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Щелкните Файл >Сохранить как.
3. На странице Сохранить как дважды щелкните нужное расположение: библиотеку документов SharePoint, расположение на своем компьютере, личный сайт MySite или службу OneDrive.
4. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Вы вернетесь на вкладку Сведения, где вам понадобится снова нажать кнопку Общий доступ.
5. В разделе Совместно с пользователями (или Пригласить других людей в Word 2013) введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.
6. Если нужно, то выберите Можно редактировать или Можно просматривать. Первый параметр разрешает другим пользователям изменять файл, а второй обеспечивает его защиту.
7. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Предоставление общего доступа к уже сохраненному документу

Если файл уже сохранен в SharePoint или OneDrive, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Нажмите Файл >Общий доступ >Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013).
3. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу.
4. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать. При выборе первого варианта другие пользователи смогут изменять файл. Второй вариант обеспечит лучшую защиту файла.
5. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Отмена общего доступа к документу

Чтобы отменить общий доступ к документу, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, общий доступ к которому нужно отменить.
2. На вкладке Файл выберите команду Разрешить общий доступ.
3. В разделе Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013) щелкните правой кнопкой мыши пользователя, для которого нужно отменить общий доступ, и выберите команду Удалить пользователя.

Дополнительные сведения о OneDrive и Microsoft 365

• Сведения об открытии учетной записи OneDrive см. в статье Регистрация учетной записи Майкрософт.
• Чтобы подписаться на учетную запись SharePointMicrosoft 365, перейдите на домашнюю страницу Microsoft 365 .
• С вопросами об используемых продуктах SharePoint обращайтесь к системному администратору.

Предоставление общего доступа к документу

Когда вы предоставляете общий доступ к документу другим пользователям и даете им разрешение на редактирование, все изменения вносятся в одном документе.

1. В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ >Поделиться.

Сохраните документ в OneDrive, если вы еще не сделали этого.

Примечание: В окне «Общий доступ» будет указано, сохранен ли документ на OneDrive. Выберите вариант OneDrive, а затем дайте имя документу и нажмите кнопку ОК.

1. В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ.
2. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ, и выберите нужное разрешение.
3. Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить. Пользователи, с которыми вы поделились, получат сообщение со ссылкой на документ.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.
2. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить документ в облаке для последующего совместного использования.
3. Выберите Отправить копию.

Примечание: Вы можете отправить копию в виде документа Word, PDF или HTML.

Примечание: Предоставить общий доступ можно также с помощью Outlook,AirDrop, Mail, Messages, Notes и Дополнительные (все расширения, установленные на вашем компьютере Mac).

Примечание: Если вы еще не вошли в службу «Почта», вам потребуется выполнить вход.

Общий доступ и совместная работа в Word для Windows

С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.

Предоставление общего доступа к документу

Нажмите кнопку Поделиться. Вы также можете выбрать файл >общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

• Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
• Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
• Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа

После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование. Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
• Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Или нажмите кнопку вставить >создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание. В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска .
• Введите примечание и нажмите Опубликовать.

Добавление ответов и удаление примечаний

• Нажмите Ответить.
• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний

• Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
• Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.

Просмотр журнала версий

• Выберите файл >сведения >Журнал версий.
• Выберите имя файла >Журнал версий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление общего доступа к документу Word Online с помощью OneDrive

Вы можете поделиться документом Word в Интернете с другими пользователями, чтобы они могли просматривать и редактировать его. Для этого им даже не нужна учетная запись OneDrive.

Вот как предоставить доступ к документу в OneDrive:

1. В OneDrive или OneDrive для бизнеса откройте документ, к которому вы хотите предоставить доступ.
2. На вкладке Файл щелкните Общий доступ и выберите Совместно с другими людьми.
3. В поле Кому введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу.

Совет: Чтобы поделиться документом с несколькими людьми, разделите их адреса электронной почты запятой или точкой с запятой.

Затем щелкните Получатели могут изменять.

Появятся два поля, в которых нужно щелкнуть стрелку вниз и задать разрешения для пользователей.

Введите сообщение в поле, а затем нажмите кнопку Поделиться.

Примечание: Пользователи, с которыми вы поделились документом, получат сообщение электронной почты со ссылкой на него и смогут открыть его в веб-браузере.

Похожие публикации:

1. Xhci root hub 0 что это за драйвер
2. Большой опыт работы с людьми как еще сказать
3. Как сделать индекс в html
4. Как установить переходы в афтер эффект