Разметка страницы в Word
Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.
При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.
Как настраивается разметка страницы в Word:
- Откройте «Файл/Параметры страницы».
- В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
- Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
- Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
- Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
- Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.
Как убрать разметку страницы в Word:
Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:
- Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
- Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
- Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
- Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.
Нумерация с произвольной страницы в Microsoft Word 2010
Иногда, при оформлении документов бывает необходимо вести нумерацию с произвольной страницы, а не с самого начала, как по умолчанию предлагает текстовый редактор. Сделать это очень просто. Продемонстрируем на примере (рис. 1):
Рис. 1. Пример текста
Допустим, нам нужно, чтобы нумерация велась с третьей страницы, указывался номер страницы «1». Microsoft Word нумерует страницы в пределах одного раздела: воспользуемся этим фактом, разделив документ на два произвольных раздела. Для этого перейдем курсором в начало текста на третьей странице, вставим разрыв раздела (рис. 2).
Рис 2. Вставка разрыва раздела
После этого дважды кликаем в самом низу страницы – отобразится колонтитул. Обратите внимание на номер раздела. Удалим связь с колонтитулами предыдущего раздела (кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть отжата) (рис. 3).
Рис. 3. Работа с колонтитулом
Теперь вставим номер страницы в необходимом нам стиле (рис. 4).
Рис. 4 Вставка номера страницы
Но вместо нужного нам номера 1 почему-то получился номер 3! Исправим ситуацию (рис. 5).
Рис 5. Дополнительная настройка нумерации
В открывшемся окне указываем, что нумерацию следует начать с 1, а не с 3. Там же можно настроить формат отображения номеров (рис. 6).
Рис.6 Дополнительная настройка нумерации
Готово! Нумерация в нашем тексте теперь начинается с третьей страницы, с номера 1.
Разделяя текст на разделы, не увлекайтесь – наличие большого количества разделов делает сложной задачу отслеживания связей между ними и является основной причиной проблем со сквозной нумерацией текста.
Прочтите также:
- Нумерация страниц в Word 2007
- Как настроить нумерацию страниц в Word 2007
- Работа с названиями в Microsoft Word. Часть 2 – названия и ссылки
- Разделение страницы на несколько частей в Word 2010
Нумерация с произвольной страницы в Microsoft Word 2010 ”
- Рыжик 02.09.2016 в 05:09
Помимо других проблем с разделами, это может вызвать ещё и проблемы с распечатыванием. Раздел с нумерацией от единицы распечатать отдельно сложно. Особенно, если номер страницы был стёрт. Настройка нумеровать с 1 осталась, а номера нет. Не в своём документе или в своём, но старом, дотумкать до этого занимает кучу времени. И то, если знаешь о такой проблеме. Перестановка драйвера принтера, офиса, оси… Как только не мучаются несчастные админы 🙂
Решение проблемы следующее. Правой мышкой внизу листа – Редактировать нижний колонтитул – СНЯТЬ птичку “Особый колонтитул для первой страницы”. Если не поможет, тогда дополнительно ещё и отжать нумерацию с единички (Вставка-Номер страницы-Формат номера страницы-Продолжить).
Спасибо за единственный толковый ответ на текущий вопрос!
Спасибо за комментарий!
Здравствуйте!
Да, очень полезная и подробная заметка!
Спасибо!
Но вот у меня всеравно не получается распечатать заданный диапазон в страницах (((
Спасибо за полезный контент
Метод не работает. Почему мой ворд всё-равно начинает делать нумерацию с 1 страницы, когда мне надо с 7? Следуя данной статье получается, что нумерация начинается с 1 страницы с 7 номера.
Как сделать разметку страниц в Ворде
Разметка страниц позволяет значительно упростить процесс форматирования готовой документации. Данная операция дает возможность пользователю разграничивать текст и подгонять некоторые его составляющие под форматы печати.
Для запуска разметки страниц в текстовых редакторах Word до версии 2003 требуется использовать готовый или новый документ. В большинстве случаев данная функция запускается автоматически после начала работы. Но, если этого не произошло, то пользователь может запустить функцию через Вид-Разметка страниц или благодаря комбинации клавиш Alt+D и Alt+F.
В процессорах, начиная с версии Word 2007 соответствующую операцию можно запустить путем перехода к панели «Вид». Затем требуется кликнуть на позиции «Разметка страницы». Для отображения специального инструмента, например, «Линейки» нужно поставить маркер напротив одноименной позиции, находящейся в той же панели.
Разметка страницы в Microsoft Word
При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.
Ориентация страницы
Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.
Как изменить ориентацию страницы
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
- Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
- Ориентация страницы документа изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.
- Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
- Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
- Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.
- Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
- В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
- Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.
Как изменить размер страницы
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.
- На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
- Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
- Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.
- Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
- В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
- Размер страницы документа изменится.
Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.
Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.