Как сделать светофор в excel

Часто возникает необходимость в отчётах акцентировать статус какого-либо процесса при помощи цвета. При этом довольно популярна метафора светофора. Если всё хорошо — зелёный статус, что-то настораживает — жёлтый, всё плохо — красный. Таким образом, тот, кто смотрит ваши отчёты, имеет возможность по цвету сразу обращаться к проблемным цифрам. Отчёты становятся более наглядными, интуитивно понятными и экономят время просматривающих.

Ограничения условного форматирования

В Excel есть стандартный инструмент, который решает эту задачу, — условное форматирование при помощи набора значков. Инструмент отличный, но в некоторых ситуациях вам его может быть недостаточно. Я, например, вижу следующую проблему: данные значки довольно мелкие и хорошо выглядят только в своём оригинальном размере. Если вам потребуется значок побольше и/или поинтересней, то придётся его делать самому при помощи фигур.

Фигуры

Фигурами в MS Office можно нарисовать всё, что угодно. Серьёзно. Любой сложный рисунок «собирается» из простых элементов. Это вопрос только времени и стараний. В этой статье мы будем управлять вот такими несложными, но достаточно привлекательными светофорами, которые легко делаются из фигур овал (круг — частный случай овала/эллипса) и кольцо .

Цель

Мы хотим визуализировать соотношение фактических и плановых расходов по проектам при помощи наших светофоров. Вот так:

Пример

Скачать

Последовательность шагов

Для начала подготовим данные, на основе которых будем вычислять статусы. На нашем примере это столбцы: Проект , Бюджет , Факт .
Подготовим вспомогательную таблицу, на основе которой будем присваивать значения статусов. В нашем случае эта таблица располагается на листе Настройки , оформлена в виде умной таблицы с названием Шкала . Статус G означает Green (зеленый), Y — Yellow (жёлтый), R — Red (красный).
В ячейку E3 листа Статусы введена формула
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР((D3-C3)/C3;Шкала;2);»D») .
Как видите, мы находим разницу между фактом и бюджетом и делим её на бюджет. Минимальное значение этого соотношения -1 (минус единица) достигается при нулевых фактических затратах. Этот факт определяет пороговое значение (-1 = -100%) для статуса G в таблице Шкала . Порог начала жёлтого цвета вы определяете сами — у меня он 0%. То есть зелёный цвет должен быть у всего, что в диапазоне от -100% до 0%. Жёлтый — от 0% до 15%. Красный — 15% и выше. Для выбора значения из Шкалы идеально подходит формула ВПР в своей диапазонной версии, которая ищёт диапазон, в который попадает значение ( (D3-C3)/C3 ) в справочнике ( Шкала ), и возвращает из справочника содержимое ячейки на пересечении найденной строки и указанного столбца ( 2 ). Если вычисление функции ВПР (VLOOKUP) оканчивается ошибкой (например, когда Бюджет=0), то формула ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) её перехватывает и возвращает в ячейку значение D , что будет означать, что светофор не горит (серый). Формулу из E3 распространяем на E4:E5 .
Формат данных диапазона E3:E5 устанавливаем в » ;;; «, что предотвращает появление значений ячеек на экране, чтобы цифры не выглядывали из-за светофоров, которые мы поместим над этими ячейками.
Создаём именованный диапазон rngTrafLight для ячеек E3:E5 .
Создаём из фигур наши светофоры. Круги, цвет которых мы будем менять, называем именами figTL1 для E3 , figTL2 для E4 и figTL3 для E5 . Располагаем фигуры, там где они должны находиться.
В редакторе Visual Basic for Application ( Alt + F11 ) вставляем module с любым именем (у меня TL ). Для этого щёлкните правой кнопкой по папке Modules и выберите Insert -> Module . Вставьте в модуль этот код:
В редакторе VBA в лист Лист1 (Статусы) поместите код:
Проверьте как всё работает.

Попробуйте! Это не сложно, но эффектно.

Выделение данных с помощью условного форматирования

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Пример условного форматирования

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Применение условного форматирования в отчете сводной таблицы

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Определение области по выделению

набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);
набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения.

избежать необходимости выделять много несмежных областей;
применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;
включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю.

избежать необходимости выделять много несмежных областей;
применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;
исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

столбец и поле родительской строки;
строка и поле родительского столбца.

Использование экспресс-анализа для применения условного форматирования

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Кнопка

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализили клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.

Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Скачивание образца книги

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Форматирование ячеек с помощью двухцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Условное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Диалоговое окно

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения , чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.

В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.

В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение. В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента. Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальноезначение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100. Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

Форматирование ячеек с помощью трехцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение. В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента. Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100. Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.

Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.

Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Форматирование ячеек с помощью гистограмм

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.

Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение. В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента. Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100. Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.

Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

Форматирование ячеек с помощью набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.

Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента. Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100. Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

Формула должна возвращать число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Форматирование ячеек, содержащих текст, числовые значения, дату или время

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время. Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст. Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три. Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков. Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.

Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Форматирование только первых или последних значений

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.

Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.

Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем. По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Форматирование только значений, находящихся выше или ниже среднего

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.

Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.

Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;

чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки с теми же полями;

чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки .

В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.

В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.

Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.

Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.

Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем. По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);

строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).

Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Как сделать светофор в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949 ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Анализ данных в Excel с помощью условного форматирования

При работе в Excel часто бывает нужно быстро проанализировать данные в таблицах. Например, найти события, произошедшие после указанной даты или найти текстовые повторения в диапазоне ячеек. Или более «сложный случай»: быстро проанализировать таблицу однородных данных.

Как это сделать? В Excel имеется набор инструментов, который позволит это выполнить быстро – буквально за пару-тройку щелчков мыши. Самый простой из таких инструментов – условное форматирование. Давайте разберем ситуации, в которых пригодятся условные форматы.

1. Выделение ячеек с определенными значениями

Предположим, у нас есть три столбца с данными. В первом нужно найти значения больше 150 тысяч, во втором – текст с указанным словом, в третьем – повторения.

Похожие публикации:

Blazing pro как поменять подсветку

M a linux что это

Как создать казахский аккаунт epic games

Что такое триггер в программировании

Как сделать светофор в excel