Как сжать файл pdf в abbyy finereader

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Д оброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! ��

Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия . Провести сжатие, кстати, можно разными способами.

Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.

�� Кстати!

Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

�� Дополнение!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows — моя золотая подборка

*

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву. « . См. скрин ниже. ��

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже. ��

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

• после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
• форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
• один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

• чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
• не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%.
• при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW» .

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF. « .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

�� CutePDF Writer (�� ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку » CutePDF Writer «, и открываете ее «Свойства» .

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно» .

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

• не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
• операция проходит довольно-таки быстро;
• операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.

• в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — Pdf To Djvu GUI .

�� Pdf To Djvu GUI

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU» . Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

• максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
• файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

• для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
• при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
• формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox.

Convertio — скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

• ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
• сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
• как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

• конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
• необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).

Первая публикация: 04.06.2018

Как сжать pdf файл.

Иногда, исходя из странных задач, возникают не менее странные подходы к попытке решить эти задачи 🙂 Вот так мы дошли до вопроса: «Как сжать PDF?».

Начнем с того, что PDF — это уже сжатый формат текста с картинками. Он потому так и называется portable document format. Если PDF у вас получился большой — сами виноваты, сканируйте в более низком dpi (разрешении) т.е. 200 и ниже, однако, если есть изображения — рекомендую 300 dpi.

Если pdf конвертирован из ms word или другого формата программами типа doPDF или ABBYY FineReader — меняем dpi на выходе программы.Более того в ms word 2010 есть функция сохранения текста сразу в pdf, не прибегая к стороннему софту. Как сохранять опишу чуть ниже.

В идеале размер pdf файла нужно контролировать «на входе», а не мучить после того как получили готовый файл.

Бывают правда ситуации, когда pdf -файл делали не вы, он просто свалился на вас уже огромный. Можно помучаться ужимая его, например, pdf tools, или nice pdf-compressor который криво работает под Windows -7 🙂 Но мы воспользуемся штатными средствами ms office 2010.

Возвращаясь к ms word 2010, скажу что он умеет сохранять свое содержимое в PDF со сменой параметров сжатия, настроек там не много но их хватает.

Итак, нам потребуется наш pdf-файл, Интернет, ms word 2010 (на 2007 не проверялось).

1. Идем сюда, и добавляем pdf файл. Особенность в том что прикрепленный pdf отправляется по почте)
2. После того как вам пришлют конвертированный формат (минут 5-10) — обязательно сохраните его и переименуйте, иначе не открывается
3. Открываем файл в word, затем жмем «сохранить как», выбираем в окошке формат файла PDF.
4. Чекаем на оптимизации (внизу окна) «Минимальный размер (публикация в Интернете)»
5. Рядом с кнопкой «Сохранить» жмем «Сервис» , выбираем «сжать рисунки», затем чекаем «Экран 150 (пикселей на дюйм)»
6. Сохраняем, и получаем уменьшенный pdf файл раз в 6. Правда с небольшой потерей качества.

Придется еще и привыкнуть к тому, что бесплатные онлайн сервисы косячат, а после загрузки нескольких изображений просят платить денежку (например adobe online word converter), stand-alone приложения стоят от 20 долларов. При их помощи можно делать с pdf вообще все что угодно. Из платных советую adobe acrobat pro или дешевле — ABBYY pdf transformer — стоит в районе 50 $.

Еще можно проверенным методом: скачать с торрент трекера ломаный adobe acrobat pro (можно portable версию) и выполнять все действия там.

Как сжать файл pdf в abbyy finereader

Закладка Adobe PDF окна Новое задание предоставляет доступ к встроенным сценариям программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений различного типа (отсканированных документов, PDF-файлов и файлов изображений) в документ Adobe PDF с возможностью поиска по тексту.

Внимание! Для выполнения сценариев данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение для просмотра PDF-документов.

1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. Отметьте опцию Сжать в черно-белый PDF-документ в нижней части окна, чтобы уменьшить размер PDF-файла путем сохранения изображений в черно-белом режиме.
3. Нажмите кнопку нужного вам сценария:

• Сканировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст под изображением страницы .
• Сканировать в редактируемый PDF-документ — позволяет отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы .
• Конвертировать в PDF (изображение с поиском) — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Adobe PDF в режиме Текст под изображением страницы .

• Конвертировать в редактируемый PDF-документ — позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений в документ Adobe PDF в режиме Текст поверх изображения страницы .

1. В результате созданный PDF-документ будет открыт в приложении для просмотра PDF-документов.

Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.

Совет. При сохранении полученного текста в формате PDF вы можете задать пароли, защищающие документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Подробнее см. «Параметры защиты PDF».

Подробнее о встроенных сценариях см. в статье «Встроенные сценарии ABBYY FineReader».

Как сжать файл pdf в abbyy finereader

Как сохранить одно или несколько изображений:

1. Выделите нужные страницы в окне Страницы.
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить изображения….
3. В открывшемся диалоге Сохранить изображения как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла.
4. Отметьте опцию, следует сохранить все страницы документа или только выделенные.
5. Выберите графический формат, в который вы хотите сохранить изображение. Внимание! Если вы хотите сохранить нескольких страниц в один файл, выберите формат TIF и отметьте опцию Сохранить страницы в один файл. Подробнее о том, в какие форматы можно сохранять изображения, см. «Поддерживаемые графические форматы».
6. Укажите имя файла и нажмите Save.

Как сохранить одну или несколько областей:

1. Выделите нужные области в окне Изображение.
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить изображения….
3. В открывшемся диалоге Сохранить изображения как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат.
4. Отметьте опцию Сохранить только выделенные области. Совет. Данная опция доступна, если в окне Страницы выделена только одна страница.
5. Укажите имя файла и нажмите Save.

Совет. При сохранении вы можете выбрать формат и метод сжатия изображения. Сжатие изображений позволяет уменьшить размер файла. Методы, применяемые для сжатия изображений, различаются по степени сжатия и наличию потерь данных. На выбор метода сжатия влияют два фактора: качество получаемого изображения и размер файла.
Как выбрать метод сжатия изображения при сохранении в формат TIF.

ABBYY FineReader позволяет использовать следующие методы сжатия:

• ZIP — не приводит к потере данных и применяется для изображений, содержащих большие участки одного цвета. Например, для снимков экрана (скриншотов). Также этот метод подходит для черно-белых изображений.
• JPEG — применяется для серых и цветных изображений, например, для фотографий. Данный метод позволяет достичь значительного сжатия изображения, но приводит к потере данных и, как следствие, к ухудшению качества изображения (размыванию контуров и потере оттенков цветов).
• CCITT Group 4 — не приводит к потере данных и применяется для черно-белых изображений, созданных в графических редакторах или полученных со сканера. Сжатие CCITT Group 4 является широко используемым методом сжатия и применимо практически ко всем изображениям.
• Packbits — не приводит к потере данных и подходит для отсканированных черно-белых изображений.
• LZW — не приводит к потере данных и подходит для графики и серых изображений.