Скрытие содержимого ячейки
Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем. Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate): 
В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format): 
На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов: 
Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:
Как это работает на самом деле
- Первый — если в ячейке число больше нуля
- Второй — если меньше
- Третий — если в ячейке ноль
- Четвертый — если в ячейке текст
Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.
Ссылки по теме
- Как создавать свои пользовательские форматы (чел, кг, тыс.руб и т.д.)
- Как ставить защиту с паролем на ячейки, листы и книги Excel
Как скрыть часть текста в ячейке в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
покупка
Предположим, у вас есть лист с некоторой общей информацией о персонале, но некоторые из них являются частными, например, номера социального страхования. Теперь вы хотите скрыть часть этих номеров социального страхования, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему?
Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеек
Чтобы скрыть часть номеров социального страхования в Excel, вы можете применить Формат ячеек для решения этой проблемы.
1. Выберите числа, которые вы хотите частично скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число Вкладка и выберите На заказ от Категории панель и войдите в эту 000 ,, «- ** — ****» в Тип поле в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, теперь частичные числа, которые вы выбрали, были скрыты.
Внимание： Он округлит число в большую сторону, если четвертое число больше или равно 5.
Частично скрыть текст или число с формулами
С помощью вышеуказанного метода вы можете скрыть только частичные числа, если вы хотите скрыть частичные числа или тексты, вы можете сделать следующее:
Здесь мы скрываем первые 4 цифры номера паспорта.
Выберите одну пустую ячейку рядом с номером паспорта, например F22, введите эту формулу = «****» & ВПРАВО (E22,5) , а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейку, в которой нужно применить эту формулу.
Наконечник:
Если вы хотите скрыть последние четыре числа, используйте эту формулу, = LEFT (H2,5) & «****»
Если вы хотите скрыть три средних числа, используйте это = ВЛЕВО (H2,3) & «***» & ВПРАВО (H2,3)
Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах
Если на листе MS Excel много данных или же вы работаете на маленьком экране, то есть возможность скрывать данные в электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.
Ниже показано, как скрыть разные области на листах и скрыть данные.
Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку
При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.
Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.
Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.
Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.
Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.
Как скрыть и отобразить примечания
Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.
Вы можете скрыть примечания, если на вашем листе их много. Примечания могут затруднить чтение ваших данных.
По умолчанию ячейки с примечаниями содержат небольшой красный треугольник в верхнем правом углу, называемый индикатором примечания. Эти индикаторы также могут быть скрыты.
Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/скрыть примечания.
- Нажмите Показать/скрыть примечания в группе кнопок Примечания на вкладке Рецензирование.
Чтобы снова показать примечание, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.
Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.
Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.
Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты, примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.
Чтобы снова показать примечания и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать.
Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек
Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать.
Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. Выберите (все форматы).
Прежде чем изменять тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что изменить его обратно, когда решите снова показать содержимое ячейки.
Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.
Результат: содержимое скрыто, но отображается в строке формул.
Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.
Чтобы снова показать содержимое в ячейке, верните Общий формат или уберите (;;;) в Формат ячеек.
Как скрыть и отобразить панель формул
Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.
В меню Вид на ленте снимите галочку с Строка формул в группе кнопок Отображение.
Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне Параметры Excel.
Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с Показывать строку формул в разделе Экран.
Как скрыть и отобразить формулы
По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.
Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный выше. Но каждый может показать вернуть строку фрмул.
Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.
Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.
Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.
С помощью этих несложных маневров вы сможете скрыть данные, которые не желаете показывать. Скрытие данных — это простой, но полезный навык , особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.
Поделиться:
Оставьте свой комментарий!