Как сместить текст вверх или вниз в ворде

Смещение символов относительно базовой линии

Здравствуйте! Может, кто подскажет. В Word 2007 при смещении текста относительно базовой линии строки вверх или вниз он виден только в пределах межстрочного интервала — ниже и выше обрубается. В чем может быть проблема? Фон — без цвета, но верх или низ букв как-будто закрашивается белым цветом. В более ранних версиях Worda такого не было, можно было спокойно подгонять текст в нужное место. Заранее спасибо!

2 Ответ от admin 02.05.2010 09:09:04

Re: Смещение символов относительно базовой линии

Независимо от версии редактора при уменьшении междустрочного интервала (вы о нем говорите?) происходит некоторое обрезание текста сверху и снизу.
Такое было и в 2003 версии.
Если же использовать именно смещение интервала (в Word 2007 это на вкладке Главная, группа команд «Шрифт», кнопка быстрого доступа «Шрифт», вкладка Интервал, поле «Смещение»), то такого «съедания» не происходит. Происходит лишь смещение каждой строки абзаца вверх или вниз (как это возможно для надстрочных или подстрочных символов) без уменьшения размера текста.

3 Ответ от Gol 02.05.2010 19:09:55

Re: Смещение символов относительно базовой линии

Я имею в виду именно смещение интервала (не знала, что это так называется). В том то и дело, что в 2003 — не съедался, а в 2007 — съедается. Вот и думаю, может, по умолчанию что-то такое стоит, что обрубает? Про изменение интервала заговорила, потому что он влияет на то, какая часть букв обрезается. Чем меньше интерлиньяж, тем больше обрезается, даже если на месте, куда хочу сместить символы (выше-ниже), нет никакого другого текста. Как будто бы смещать можно только в пределах интерлиньяжа.

Отредактировано Gol (02.05.2010 19:12:26)

Сообщений [ 3 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

• Поле Рисунки с автоматической нумеровкой относительно номера главы
• Как в Word 2010 при любом масштабе отключить смещение листа влево?
• Линии
• Разделительные линии в Word
• Не выделяются линии в документе
• Word 2003. Невозможно изменить цвет линии в рисунке.
• Копирование скрытых символов
• Удаление лишних символов

Смещение символов относительно базовой линии

Если вы ищите информацию по самому мощному редактору в мире Microsoft Word в сети, жаловаться на недостаток документов, литературы, различных ссылок и советов придется вряд ли. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как поставить ударение над буквой в ворде. Только в разбросанном виде все это жутко неудобно. Гораздо результативнее общаться на специальных форумах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: 2003 office docx. Это удобнее еще и тем, что на свою проблему вы получите отклики так сказать в развитии, можно будет обсудить, что не получается, что именно не устраивает. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову окноы. Для русскоязычных пользователей Microsoft Word можно посоветовать форум Ворд Эксперт.

На нем представлены как готовые ответы на вопросы и наработки опытных пользователей в разделах «часто задаваемые вопросы» и «готовые решения», так и обсуждения работы с документами и настройками программы в разных версиях нашего любимого Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: связывание ячеек одного листа на ячейку другого листа. Это разделы «Настройка и Форматирование», а также «Автоматизация», где вас научат, как сделать работу с программой максимально оптимальной и быстрой, написав соответствующие макросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: принять рецензирование word.

Если вы не хотите сами разбираться с макросами или ломать голову над той, либо иной, возникшей в работе проблемой, то в «Заявках на разработку» можете оставить заказ, форумчане вам помогут. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде написать цифры индекса.

Форум Ворд Эксперт — это страничка, которую стоит запомнить, потому что она может пригодиться в любой момент. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как висио перевести в pdf. Форум и сайт очень разумно устроены, а все пожелания вы можете высказать в соответствующем разделе.

страницы

• полезности word
• книги и программы
• о проекте
• стать автором
• реклама на сайте
• правовая информация

Изменение имени шрифта

После выделения фрагментов текста документов, особенно заголовков, можно использовать настройку параметров шрифта. По умолчанию приложение Writer использует шрифт Times New Roman , размер шрифта 12, стили и эффекты шрифта отключены, цвет шрифта Автоматически (хотя многие ошибочно считают его черным).

Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного вида. Размер шрифта измеряется в пунктах: 72 пункта составляют один английский дюйм (2,54 см). Например, высота букв шрифта в 12 пунктов будет равна 1/6 английского дюйма, или 4,233 мм. Часто пункт также называется кеглем.

Простейшее форматирование шрифта выполняется с помощью раскрывающихся списков инструментальной панели Форматирование — Гарнитура и Кегль (Размер шрифта), и кнопок на этой же панели (, , ). С помощью раскрывающихся списков можно выбрать новое имя шрифта (Рис. 14) или размер шрифта.

Рис. 14. Список шрифтов

Выбор шрифта осуществляется либо из общего списка, либо из списка шрифтов, использовавшихся последними. Выбор шрифтов из общего списка выполняется с помощью полосы прокрутки, которая расположена в правой части списка шрифтов. Шрифты рассортированы в алфавитном порядке.

Выбор шрифтов из списка шрифтов, использовавшихся последними, расположены в верхней части списка шрифтов, перед горизонтальной линией. После горизонтальной линии находится общий перечень шрифтов. Причем те шрифты, которые использовались последними, также присутствуют в общем списке шрифтов.

Самый левый значок перед именем шрифта () означает, что шрифт является масштабируемым. Для сравнения: в Microsoft Word на этом месте указывается тип шрифта — Type 1 (миниатюра принтера), TrueType (ТТ) или OpenType (О). Это более нужная информация, чем информация о масштабируемости шрифта.

Существует другой способ изменения шрифта. Для этого необходимо выполнить команду Формат → Символы. В открывшемся диалоговом окне Символы перейдите на вкладку Шрифт. Выбор имени шрифта осуществляется в списке Гарнитура. В этом же окне можно провести другие настройки форматирования шрифта.

Если параметры шрифта, который загружается после создания нового документа (например, после загрузки данной программы) Вас не устраивают, то переустановите эти параметры. Для этого нужно выполнить команду Сервис → Параметры. Откройте раздел LibreOffice . org Writer . Выберите пункт Осн. шрифты (западные). Откройте список По умолчанию и выберите нужную гарнитуру шрифта. Здесь же можно переопределить размер шрифта по умолчанию (Рис. 15).

Рис. 15. Выбор шрифтов по умолчанию

Здесь же можно определить параметры шрифта для заголовков, списков и т. д.

Если эти новые параметры шрифта нужны только для текущего документа, то установите флажок в индикатор Только для текущего документа.

Если при изменении параметров шрифта Вы зашли слишком далеко, то можно вернуться к параметрам шрифтов, которые определили разработчики этой программы. Для этого нажмите на кнопку По умолчанию.

Изменение размера шрифта

Размер шрифта выбирается в списке Кегль, расположенном на инструментальной панели Форматирование или в диалоговом окне Символы, которое отрывается командой Формат → Символы. Для изменения размера шрифта перейдите на вкладку Шрифт. Размеры шрифта выбираются в списке Кегль.

Изменение интервалов букв

Для установки интервалов между символами необходимо воспользоваться командой Формат → Символы. В открывшемся диалоговом окне Символы перейдите на вкладку Положение (Рис. 16). Здесь пользователь может задать следующие опции:

• Верхний или нижний индексы;
• Межсимвольный интервал (или трекинг);
• Масштаб по ширине;
• Поворот на угол, кратный 90°;
• Кернинг.

Трекинг — расстояние между всеми символами в тексте данного размера. Кернинг — расстояние в паре символов. Интерлиньяж — межстрочное расстояние. Грикинг — размер шрифта, все размеры меньше которого выводятся на монитор не текстом, а серыми полосами, для увеличения скорости прорисовки объектов на мониторе (на печать выводится текст, а не серые полосы). Выключка — выравнивание текста.

Масштаб по ширине изменяет масштаб выделенного фрагмента текста по ширине, при этом размер самого шрифта в списке Кегль не изменяется. Например, если выделить фрагмент текста и задать масштаб 200%, то ширина символов фрагмента будет увеличена вдвое, но размер шрифта так и останется прежним. Эту особенность форматирования текста следует помнить особо, так как измененный масштаб шрифта можно по ошибке принять за бóльший размер шрифта, чем он есть на самом деле.

Рис. 16. Диалоговое окно Шрифт. Вкладка Положение

Межсимвольный интервал определяет горизонтальное расстояние между символами (Рис. 17). Во многих приложениях это понятие называется трекингом. В списке Интервал имеются три возможных значения:

• Обычный — расстояние между символами задается таким, каким оно задано в выбранном шрифте;
• Разреженный — добавляет пустоты после каждого символа. По умолчанию задается интервал в 0 пункт;
• Уплотненный — сокращает пустоты между символами на заданную величину. По умолчанию задается интервал в 0 пункт.

Значение разреженного или уплотненного интервала определяется в счетчике, расположенном справа от списка Интервал.

Рис. 17. Различные интервалы текста

Создание верхних и нижних индексов

Смещение определяет вертикальное расстояние между символами. Смещать текст можно или вверх или вниз. В частности, классическим примером такого смещения являются верхний и нижний индексы в тексте (см 2 или H ₂ SO ₄). Но разберем подробнее эти индексы:

Во-первых, буквы (или символы), используемые для верхнего или нижнего индексов, как правило, всегда меньшего размера, чем основной текст. А если нам потребуется изменить размер шрифта, используемого для обозначения верхнего или нижнего индексов?

Во-вторых, эти буквы всегда находятся выше или ниже основного текста.

В программе LibreOffice Writer предлагаются возможности для изменения как размера шрифта для этих индексов, так и величины смещения вверх или вниз (Рис. 18).

Для изменения параметров индексов необходимо выбрать один из них в диалоговом окне Символы на вкладке Положение. Обратите внимание на два обстоятельства при этом:

Во-первых, стал доступен счетчик Масштаб шрифта. С помощью этого параметра можно изменить размер шрифта, применяемого для создания верхнего или нижнего индексов;

Во-вторых, стал доступен индикатор Автоматически. В нем установлен флажок. Это означает, что размер смещения вверх или вниз определяется автоматически. Если нам необходимо определить этот параметр вручную, то флажок нужно сбросить. При этом становится доступным счетчик Смещать на.

Рис. 18. Различные смещения текста

Под кернингом понимается операция регулирования расстояния между отдельными смежными символами в строке, для улучшения их внешнего вида при просмотре и при печати.

Кернинг возможен не для всех смежных символов, а только для некоторых пар символов. Правда, сочетания таких пар возможны сотни. Например, между символами А и У кернинг возможен (АУ), а между Н и И кернинг невозможен (НИ). В первой паре верхний левый кончик символа У можно наложить на нижний правый кончик буквы А. В символах НИ такое невозможно. Т. е. кернинг — это устранение оптического зазора в некоторых парах символов. В символах У и Л, Т и А расстояние между символами также выглядит непропорционально большим.

Рассмотрим процесс возникновения этого зазора. Каждый символ представляет собой прямоугольную коробку, внутри которой находится символ. Коробка, конечно, чисто виртуальная, т. е. условная. Но этот пример очень хорошо описывает процесс возникновения такого зазора. «Наезжание» одной виртуальной решетки символа на другую, в процессе создания текста невозможно.

При создании многих шрифтов разработчики закладывают автоматический кернинг для многих пар символов. Но предусмотреть все такие сочетания невозможно.

Все примеры мы рассматривали не в чистой абстракции, а на конкретных шрифтах, в частности, на шрифте Times New Roman . В других шрифтах такие зазоры возникают в других символах, так как каждый шрифт имеет свое написание символа. В зависимости от этого зазоры между парами символов могут возникать в одних символах и не возникать в других. Например, выше мы говорили, что в символах А и У зазор имеется, а между символами Н и И не имеется. Если мы возьмем другой шрифт, то ситуация может измениться с точностью до наоборот. Например, символы шрифта Odessa Script FWF : и () или и (). Чтобы исправить эти недостатки, разработчикам шрифтов нужно было бы создавать НИИ для исследования только этого вопроса.

Чтобы устранить этот недостаток необходимо провести кернинг символов. Как правило, кернинг нужно проводить только при использовании больших значений шрифта. Это происходит именно в фигурном тексте. В простом тексте, где размер символов небольшой, проводить кернинг не особенно нужно, так как на маленьких размерах символов зазоры между парами символов также маленькие и незаметные.

Для настройки кернинга необходимо установить флажок в индикатор Парный кернинг. Кернинг возможен для разреженного или уплотненного текста.

На мелком шрифте корявость некоторых пар символов смазывается, затушевывается и поэтому для него можно игнорировать кернинг. Но при использовании больших размеров шрифта, например, в заголовках, необходимо устанавливать кернинг символов.

Рис. 19. Пример использования кернинга

На рисунке (Рис. 19) видно, что в паре символов «А» и «У» в первом примере межсимвольное расстояние больше, чем во втором, где был применен кернинг символов. В первом примере каждый символ не заходит за границу другого. Левый верхний хвостик символа «У» начинается только полного окончания нижнего правого хвостика символа «А». Если провести между этими символами вертикальную линию, то она будет проведена, не пересекая ни одного из них. Поэтому межсимвольное расстояние такое большое. Во втором примере левый верхний хвостик символа «У» сдвинут влево. Если теперь провести между символами вертикальную линию, то она обязательно пересечет хотя бы один из этих символов.

Не следует путать кернинг с межбуквенным интервалом. Интервал задает расстояние между любыми выделенными символами, а кернинг между некоторыми парами символов.

Поворот текста

Поворот текста определяется выбором переключателя Вращение/масштабирование. Например, для создания вертикального текста в ячейке таблицы необходимо выбрать положение 90°.

Поворот текста разрешается не на любой заданный угол, а только заранее предопределенный: на 0°, 90° и на 270°.

Если текст, который нужно повернуть, уже предварительно был создан в документе, то такой текст нужно обязательно выделить.

Опция Уместить в строке становится доступной только при выборе значения поворота, не равного 0°. При установке флажка в эту опцию вертикальный текст будет масштабирован так, чтобы поместиться по высоте одной строки исходного текста. Как правило, такой текст просто не читаем.

Эффекты шрифта

Эффекты шрифта можно выбрать в диалоговом окне Символы на вкладке Эффекты шрифта (Рис. 20).

Рис. 20. Диалоговое окно Символы. Вкладка Эффекты шрифта

В списке Подчеркивание предлагаются варианты подчеркивания выделенного текста в документе. По умолчанию подчеркивания нет. Если в списке Подчеркивание выбран любой вариант, кроме (нет), то становятся доступными следующие параметры на вкладке Эффекты шрифта:

Список Цвет подчеркивания — выбирается цвет подчеркивания. Цвет текста при этом останется без изменения;

Индикатор Только слова — подчеркивается не весь выделенный фрагмент текста, а только слова и знаки препинания. Это означает, что пробелы между словами не подчеркиваются.

Примечание: обращаем Ваше особое внимание на то, 
что при установке флажка в индикаторе Только слова на 
экране пробелы между словами в выделенном фрагменте 
все равно будут подчеркнуты. Но это будет оптический 
обман зрения — при предварительном просмотре документа 
пробелы между словами подчеркиваться не будут, и на 
печать текст будет выводиться правильно.

В списке Зачеркивание выбирается способ зачеркивания выделенного текста. Здесь также можно использовать индикатор Только слова. Цвет зачеркивания всегда совпадает с цветом выделенного фрагмента текста, который необходимо зачеркнуть.

Список Цвет шрифта определяет цвет выделенного фрагмента текста в документе.

В списке Эффекты шрифта выбирается один из следующих эффектов:

• Прописные — выделенный фрагмент текста преобразуется в прописные буквы. Например: «ООО ШАРАШМОНТАЖСЕРВИСПЛЮС»;
• Строчные — выделенный фрагмент текста преобразуется в строчные буквы. Например, это может быть полезным в том случае, если Вы нечаянно нажали клавишу Caps Lock на клавиатуре ПК;
• Капитель — преобразует каждую первую букву в каждом выделенном слове в заглавную. Например: «Преобразует Каждую Первую Букву»;
• Титульные — первая буква прописная, остальные строчные.

В списке Рельеф выбирается вариант объемности текста: Приподнятый или Утопленный.

Примечание: аналогичные варианты объемности предлагаются и 
в Microsoft Word. В обеих программах это выглядит довольно 
примитивно и с практической точки зрения, скорее всего не 
применимо.

В левой части вкладки Эффекты шрифта находятся индикаторы, установка флажка в которых создает следующие эффекты:

• Контур — создает контур в символах выделенного фрагмента текста. Середина символа остается при этом прозрачной. На наш взгляд данный эффект работает более мягче и четче, чем аналогичный эффект из Microsoft Word ;
• Тень — создает небольшую полупрозрачную тень вокруг текста;
• Мигание — создает эффект «мигания» текста, то есть невидимости этого текста и появления вновь через промежутки времени, заданного в программе;
• Скрытый — текст становится скрытым. Этот эффект можно использовать для сокрытия в документе конфиденциальной информации. Это означает следующее: при печати такой текст не печатается; на экране он видим только в режиме видимости непечатаемых символов. В последнем случае такой текст подчеркивается точечной линией.

• < Назад
• Вперёд >

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.

Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 2

Во второй части цикла материалов Word 2010 для начинающих, мы познакомимся co знаками форматирования, перемещением и выравниванием текста, колонтитулами и нумерацией страниц, а так же изменением межстрочного интервала в документе.

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Вступление
• Перемещение по документу
• Знаки форматирования
• Перемещение текста
• Межстрочный интервал
• Выравнивание текста
• Колонтитулы
• Нумерация страниц
• Заключение

ВСТУПЛЕНИЕ

Этим материалом мы продолжаем с вами изучение навыков работы в самом популярном тестовом редакторе Microsoft Word.

В предыдущей, первой части, мы изучили окно программы и основные ее элементы, включая ленточный интерфейс, научились создавать новый документ, вводить и редактировать текст, исправлять в нем ошибки с помощью вспомогательных средств редактора и рассмотрели некоторые возможности его форматирования.

Так же мы познакомились с понятием стили, потренировались в создании списков и изменении полей страницы. В конце обзора были рассмотрены некоторые пункты вкладки файл, такие как сохранение документа, печать, закрытие и быстрый поиск последних документов.

Если вы уже освоили все перечисленные выше функции Word, то давайте двигаться дальше и изучать его новые возможности.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ

При работе с документом, иногда возникает необходимость доработать его некоторые участки, например, ввести новое предложение или абзац. Для того чтобы ввести текст в любом другом месте документа, необходимо туда переместить мигающий черный курсор. Существует несколько способов, позволяющих сделать это.

В самом распространенном случае просто переместите указатель мыши в нужное место и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы вставить там курсор. Затем начните вводить текст.

Эту же операцию можно сделать и с помощью клавиатуры. Клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо перемещают курсор в соответствующих направлениях на одну строку или на один знак. Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+Стрелка (здесь знак «+» означает, что нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой), чтобы переместить курсор влево или вправо на одно слово, а также вверх или вниз на один абзац.

Клавиша End поможет переместить курсор в конец строки абзаца, а клавиша Home, в ее начало. Сочетание клавиш Ctrl+Home переместит курсор в самое начало документа, а Ctrl+End, соответственно в самый его конец.

Если текстовый документ очень большой, то перемещаться по нему вверх либо вниз при помощи клавиш со стрелками – очень неудобно. Вместо этого можно использовать полосу прокрутки, которая расположена с правой стороны окна текстового редактора. Чтобы ею воспользоваться, нужно нажать левой кнопкой мыши на ползунке (перемещаемая область полосы прокрутки) и, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши вниз либо вверх. Кроме того, для этого можно использовать стрелки, которые расположены на концах полосы прокрутки. И конечно, не забывайте про колесико мышки, с помощью которого можно так же прокручивать документ вверх или вниз.

Также, прокрутку текстового документа можно осуществить при помощи клавиатуры. Для этого нужно нажать клавишу Page Down (PgDn), чтобы прокрутить документ на одну страницу вниз, либо клавишу Page Up (PgUp) для прокрутки на одну страницу вверх.

ЗНАКИ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Знаки форматирования служат для корректного и профессионального редактирования документов. Именно они помогают точно и правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора текста, и ошибки форматирования, например, лишние табуляции, пробелы, абзацы и тому подобное.

Предположим, что было введено несколько абзацев текста. Они находятся на достаточно большом расстоянии друг от друга, а один из них, к примеру, смещен немного вправо относительно остальных. Всю картину форматирования можно наглядно увидеть, если посмотреть на знаки форматирования, которые по мере ввода текста автоматически вставляются в документ.

Данные знаки постоянно находятся в документе, но по умолчанию они не отображаются. К примеру, при каждом нажатии на клавишу Пробел, в том числе между словами, вставляется точка. Одна точка – это один пробел, две точки, значит два пробела. По правилам, слова необходимо отделять друг от друга только одним пробелом.

Для создания абзацев в документе используется клавиша Enter (Ввод). При каждом нажатии данной клавиши в документ вставляется специальный знак абзаца, который немного похож на букву «Р», только повернут в другую сторону. Если между абзацами три таких знака, это означает, что клавиша Enter была нажата трижды. Таким образом, можно создать дополнительное пространство между абзацами.

При нажатии клавиши табуляции Tab в документ вставляется стрелка. Данный знак появляется при каждом нажатии на указанную клавишу. Клавиша Tab используется для того, чтобы сместить абзац в правую сторону, а при нажатии Shift+Tab — в левую.

Для того чтобы отобразить непечатаемые знаки форматирования, необходимо воспользоваться лентой, которая расположена в верхней части окна текстового редактора. На вкладке меню Главная в группе Абзац нужно нажать кнопку Отобразить все знаки, а чтобы скрыть данные знаки, нужно нажать на кнопку еще раз.

Если вы захотите удалить некоторые ненужные знаки форматирования, то это делается так же, как и со всеми остальными символами, цифрами и буквами – клавишами Delete (Del) и Backspace.

Эти знаки имеют чисто информативный характер и служат в качестве вспомогательного инструмента для редактирования документов. Поэтому они в любом случае не будут напечатаны на страницах, даже если отображаются на экране.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА

В первой части материала Microsoft Word 2010 для начинающих было показано, как выделяется и удаляется текст. Но, как переместить текст из одного места в другое? Для этого нет необходимости удалять текст в одном месте и вводить его заново, но уже в другом. Переметить текст можно при помощи команд «Вырезать» и «Вставить».

Допустим, необходимо переместить предложение из первого абзаца в третий. Сначала необходимо выделить перемещаемое предложение. Кстати, более быстро и удобно это можно сделать, если, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши на любую часть предложения. Далее на ленте, расположенной вверху окна выберете вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните на кнопку Вырезать.

Теперь установите курсор в то место, куда нужно вставить предложение и на той же вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить. В результате предложение появится после курсора.

Те же самые действия можно выполнить, используя комбинацию клавиш Ctrl+C либо Ctrl+Insert для того, чтобы вырезать указанный фрагмент текста. Что бы вставить предложение, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V либо Shift+Insert. В отличие от других методов перемещения текста в документе, этот метод является самым быстрым и удобным.

В обоих случаях обратите внимание на кнопку, которая появилась под вставленным текстом. Это кнопка Параметры вставки. Если нажать эту кнопку, откроется меню, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.

По умолчанию выбран параметр Сохранить исходное форматирование. Это означает, что форматирование, которое было в предложении до его вырезания, будет сохранено. В этом случае между исходным и конечным форматированием не будет никакой разницы, поэтому не придется совершать дополнительных действий.

Параметр Объединить форматирование позволяет применить к вставленному предложению форматирование текущего документа. Этот вариант целесообразно выбрать, если предложение вырезано (или скопировано) из другого документа, содержащего другое форматирование (например, другой стиль или размер шрифта).

Параметр Сохранить только текст позволяет вставить только текст без форматирования и объектов, например изображений, которые также могли быть вырезаны или скопированы.

Кнопка будет отображаться до тех пор, пока в документе не будет выполнено другое действие.

Допустим, предложение было перемещено, но ожидаемый результат не оказался положительным. К счастью, не нужно опять повторять процесс перемещения, чтобы вернуть вырезанное предложение на первоначальное место. Для этого можно воспользоваться командой Отменить, то есть на панели быстрого доступа слева вверху окна текстового редактора нужно нажать кнопку с закругленной влево стрелочкой. В результате последнее выполненное действие, в данном случае – вставка предложения – будет отменено.

Если нажать на кнопку Отменить еще раз, то можно отменить и предыдущую операцию, то есть вырезание предложения. Эти действия также можно выполнять при помощи комбинации клавиш Ctrl+Z. Если дважды нажать на комбинацию указанных клавиш, то предложение окажется в прежнем месте.

МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ

Если необходимо уменьшить либо увеличить интервал между строками в выделенном фрагменте текста либо во всем документе, к примеру, в адресе письма, это можно сделать, настроив параметры интервала.

Чтобы поменять междустрочный интервал по всему документу, нужно выделить весь текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl+А. Если нужно поменять интервал между строками только в одном абзаце, достаточно только поместить курсор в любое место выбранного абзаца. В данном случае выделять абзац не нужно.

На вкладке ленточного меню Главная в группе Абзац необходимо нажать кнопку Интервал. Флажок в списке означает фактическое значение интервала. Чтобы увидеть, как будут выглядеть строки с большим или меньшим значением интервала, в открывшемся списке наводите указатель мыши на различные значения, но не щелкайте на них. Междустрочный интервал в документе будет изменяться. Не беспокойтесь — изменения не будут применены, пока какой-либо пункт не будет выбран щелчком левой кнопки мыши.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

Выравниванием по горизонтали определяется внешний вид и ориентация краев текста. Абзацы могут быть выровнены по левому краю (левый край абзацев граничит с левым полем), по правому краю, по центру либо по ширине (текст равномерно распределяется по левому и правому краям).

Чаще всего применяется выравнивание по левому краю, но выравнивание можно изменить для одного и нескольких абзацев, либо для всего документа. К примеру, в некоторых документах заголовки выравниваются по центру страницы. Для этого необходимо выделить либо только нужный текст, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь документ. На вкладке меню Главная в группе Абзац можно попробовать применять различные варианты выравнивания текста, нажимая на соответствующие кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю либо По ширине.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – это небольшие области с фрагментами данных, расположенные в самой верхней и нижней части страницы документа. Как правило, в них размещается всевозможная служебная информация, например, дата создания документа, название организации или нумерация страниц.

В отличие от текста расположенного в основной части документа, который можно выделить и отредактировать, текст в этих областях не выделяется. Так как же редактировать верхний и нижний колонтитулы?

Сделать это можно двумя способами. Самый простой – это дважды щелкнуть левой кнопкой мыши область в верхней или нижней части страницы. В результате область колонтитулов открывается для редактирования, о чем свидетельствует появившаяся синяя пунктирная линия. Теперь можно работать с содержимым этой области, например, вводить текст.

Обратите внимание, что в момент, когда область колонтитулов активна, на ленте становится доступна вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор. На ней расположены основные команды добавления их содержимого. Здесь вы найдете кнопки Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Номер страницы, которые открывают библиотеки стилей колонтитулов.

В группе Вставка размещаются кнопки Дата и время, Экспресс-блоки (с полями для создания содержимого), а так же Рисунок и Картинка для вставки в колонтитулы изображений. Группа Переходы служит для перехода между колонтитулами в документе.

Для примера, мы в колонтитулах разместили название нашего сайта и дату создания документа. Теперь эта информации будет отображаться на всех страницах документа автоматически.

После завершения редактирования, можно нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов, чтобы закрыть соответствующую область. Так же это можно сделать, дважды щелкнув на текст документа. В результате будет снова активирован основной текст, а область колонтитулов закроется.

Команды для работы с колонтитулами так же находятся и на вкладке Вставка в соответствующей группе. С них можно начать, если колонтитулы еще не созданы. Здесь расположены все те же основные команды, которые мы рассмотрели выше. При выборе любой из них, область колонтитулов активируется автоматически.

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

Как вы уже поняли из предыдущего раздела, нумерация страниц располагается внутри колонтитулов. Если вы захотите пронумеровать страницы вашего документа, то быстрее всего для этого воспользоваться коллекцией номеров страниц.

На ленте выберите вкладку Вставка и нажмите на кнопку Номер страницы. В ниспадающем меню вы увидите возможные варианты размещения номеров страниц. Наведите курсор мыши на нужную строку, и перед вами откроется список стилей и их вариаций, доступных для этой области.

Если вы не хотите использовать стили из коллекции Word, то для создания нумерации можно использовать экспресс-блоки. Откройте область колонтитула для редактирования любым способом и переведите курсор в тот (верхний или нижний), где будут должны отображаться номера страниц.

Чтобы задать нужное расположение номера страницы воспользуйтесь кнопкой Вставить табуляцию с выравниванием в группе Положение на закладке Работа с колонтитулами. После щелка мыши на ней, откроется окно, где вы сможете выбрать выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

Теперь на этой же вкладке в группе Вставка выбираем кнопку Экспресс-блоки и выбираем вариант Поле. В открывшемся окне в списке слева Поля находим вариант Page (страница). В свойствах поля можно изменить формат чисел, например на римские или буквенные обозначения. Выбрав подходящий вариант, нажимайте ОК.

Если вы решили изменить параметры номеров страниц по умолчанию во всем документе, то для этого нажмите на кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы, а там выберите пункт Формат номеров страниц. В открывшемся окне выберите нужный формат номера и нажмите ОК.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом мы заканчиваем вторую часть обучающих материалов по текстовому редактору (процессору) MS Word, и вот какой вид теперь принял документ, составленный нами в процессе изучения его возможностей.

Здесь мы использовали применение стилей, преобразование текста в список, выравнивание заголовка по центру, а так же разместили в колонтитулах служебную информацию и нумерацию страниц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В следующей статье мы научимся вставлять и редактировать в документе всевозможные иллюстрации: изображения, клипы, готовые фигуры, блок-схемы, выноски, снимки экрана и различные виды диаграмм. Так же вы узнаете, как размещать в документе математические формулы, символы, отсутствующие на клавиатуре, различные виды ссылок и многое другое.

KoldunBlog

~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Форматирование шрифтов, часть 2

01 Четверг Июл 2010

Метки

Вступление

Во второй части статьи, посвященной форматированию шрифтов, речь пойдет о настройке межзнакового интервала по вертикали — относительно горизонтальной линии, и по горизонтали — установки размера пустого пространства до следующего знака, а также о соотношении ширины знаков к их высоте. Кроме того, в статье затронуты вопросы настройки заливки шрифта цветом и градиентом, выбора режима расстановки строчных и прописных знаков или изменения регистра.

Смещение текста по вертикали

При написании стихов, подобно стилю некоторых отечественных метров поэзии, необходимо задать смещение текста по вертикали. В стихах, подобным образом создается смещение слов в виде «лесенки», чтобы подчеркнуть настроение и стилистику стихотворения. При написании книг для детей, можно задать смещение букв относительно друг друга, что повышает процент запоминания слов детьми, за счет их неповторимого вида. Другими словами, используя смещение по вертикали, можно создать практически любой «текстовый тетрис», а в роли «блоков» использовать абзацы, предложения, отдельные фразы или слова и даже буквы.

Чтобы задать смещение, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт» любым доступным способом;
3. На вкладке «Дополнительно» в графе «Смещение» выберите направление смещения текста (вверх или вниз) и при помощи регуляторов задайте значение шага. По умолчанию используется значение в 3 пункта. Для равномерного смещения задавайте значения с одинаковой величиной шага. То есть, если первое значение равно 5 пт, то второе – 10 пт, третье – 15 пт и т.д. Впрочем, вы можете располагать текст в любой конфигурации, используя смещение слов или предложений в разных направлениях, при этом, в этих же предложениях могут присутствовать слова, буквы в которых тоже заданы со смещением. В данном случае ограничений только два – смещение возможно только по вертикали и зависит от уровня вашей фантазии.

Рисунок 1. Смещение текста по вертикали

Большие значения смещения

Если вам нужно задать относительно большие значения смещения (20, 30 или 50 пт), удобнее сначала задать направление смещения, а затем уже ввести число в графу «На», нежели сразу же (многократно) щелкать по регуляторам смещения. Также не беспокойтесь о введении значения единицы измерения, если вы задаете значение в пунктах (пт), так как оно используется по умолчанию. Поэтому вам достаточно ввести нужное число, а программа автоматически выполнит смещение в пунктах. Если же вы используете для этого другие единицы измерения, тогда обязательно указывайте их значение после числа (мм, см).

Еще быстрее ввести большие значения смещения можно следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте окно «Шрифт» и перейдите на вкладку «Дополнительно»;
3. Щелкните один раз по регулятору смещения вверх или вниз, в зависимости от нужного направления смещения;
4. В графе «На» выделите имеющийся текст (после одного щелчка это будет – «1 пт») и введите нужное число;
5. Нажмите «ОК».

Смещение букв по вертикали

Для того чтобы задать смещение для отдельных букв, последовательно выделяйте буквы слова и задавайте им нужные значение, способом, описанным выше.

Рисунок 2. Смещение букв по вертикали

Растягивание и сжатие текста по горизонтали

Текст можно растянуть не только по вертикали, но и по горизонтали, или другими словами задать межзнаковый интервал по горизонтали. Это особенно полезно, когда последнее предложение, финального абзаца раздела, состоящее из пары-тройки слов, переходит на следующую страницу, оставляя перед новым разделом, почти полностью пустую страницу. В этом случае его можно немного сжать, уместив, таким образом, все на одной странице. Если же необходимо выделить текст, не используя при этом привычные средства выделения (полужирный или подчеркнутый шрифт, курсив), можно его несколько растянуть. Данный прием очень часто используется в различных учебниках. Так, в школьных учебниках истории, подобным образом выделяют важные события или второстепенные по значимости даты.

Чтобы сжать или растянуть текст по горизонтали, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт» и перейдите на вкладку «Дополнительно»;
3. В графе «Интервал» выберите:

• «Разреженный» — чтобы «растянуть» текст;
• «Уплотненный» — чтобы «сжать» текст;
• «Обычный» — чтобы убрать предварительно заданный межзнаковый интервал;

4. В поле «На» напротив графы «Интервал» задайте нужное значение;
5. Нажмите «ОК».

Рисунок 3. Растягивание и сжатие текста по горизонтали

Масштаб шрифта

Обычное соотношение высоты к ширине знаков составляет 100%, это значение по умолчанию. Но когда нужно сделать текст визуально выше или шире, используя определенный шрифт, можно изменить это значение. Например, необходимо задать тексту некоторый налет «готики» вытянув его по высоте, при этом используя привычный Time New Roman, или привлечь внимание к цитате или фразе, «расширив» его. Для этого, соответственно, нужно увеличить/уменьшить отношение высоты знаков к их ширине. Для достижения этой цели, выполните следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Откройте окно «Шрифт», а затем вкладку «Интервал»;
3. В графе «Масштаб» задайте нужное вам значение, выбрав из имеющихся восьми (33%, 50%, 66%, 80%, 90%, 100%, 150% и 200%) или набрав произвольное;
4. Нажмите «ОК»

Рисунок 4. Установка масштаба шрифта

Цвет шрифта

Заливка цветом

Ничто так не украшает и одновременно портит общий вид документа, как применение различных окрасок шрифтов. В зависимости от стилистики документа, насыщенность/бедность разноцветными шрифтами либо украсит документ, придав ему эмоциональности и неповторимости, либо напротив, сделав серьезный документ на вид легкомысленным, а то и попросту вызвав у читателя переутомление чрезмерно разношерстной цветовой гаммой шрифтов. В тоже время, если речь идет о масштабном художественном произведении, наличие шрифтов стандартного цвета только затруднит чтение, и без того объемного произведения.

Чтобы задать цвет шрифта, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Цвет текста»;
3. В области «Цвета темы» выберите нужный цвет, если такого нет в палитре, воспользуйтесь возможностями окна «Цвета», щелкнув на «Другие цвета».

Заливка градиентом

В Word 2010 доступна еще одна возможность заливки текста – градиентная. Она позволяет задать плавные цветовые переходы для шрифта, причем эффект напрямую зависит от выбранного образца заливки и предварительно заданного цвета, а чем крупнее текст, тем заметнее эффект.

Чтобы применить градиентную заливку, сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста (если необходимо, предварительно задайте ему цвет);
2. Нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Цвет текста» и выберите вкладку «Градиентная»;
3. Во всплывающем окне выберите один из 13 образцов заливки.

Рисунок 5. Заливка цветом и градиентом

1. Выделите нужный участок текста и подведите курсор к кнопке «Цвет текста» на всплывающей панели;
2. Нажмите кнопку открытия меню выбора цвета шрифта;
3. Выберите нужный вам цвет текста и его заливки описанным выше способом.

Рисунок 6. Заливка цветом и градиентом при помощи всплывающего меню

1. Выделите нужный фрагмент текста и откройте окно «Шрифт»;
2. В графе «Цвет текста», нажмите кнопку открытия окна выбора цвета шрифта;
3. Выберите нужный цвет из представленных образцов.

Рисунок 7. Заливка цветом из окна «Шрифт»

Чтобы задать заливку градиентом из окна «Шрифт», сделайте следующее:

1. Выделите нужный участок текста;
2. Любым из известных способов задайте ему нужный цвет;
3. Откройте окно «Шрифт» и нажмите на кнопке «Анимация»;
4. В открывшемся окне «Параметры анимации» откройте вкладку «Заливка текста» и щелкните на пункте «Градиентная».
5. Задайте нужный градиент и щелкните «ОК».

Рисунок 8. Заливка градиентом из окна «Шрифт»

Верхний и нижний индекс

В документах содержащих большое количество математических, химических или физических формул нужно использовать верхний и нижний индексы, поскольку они позволяют визуально точно отобразить смысл формулы. Также индексы можно использовать как пояснительные подписи к словам, поясняющие смысл пустой подчеркнутой строки для заполнения, например: должность, место работы, дата. Чтобы задать индекс, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопке «Подстрочный знак» — чтобы задать нижний индекс, или на кнопке «Надстрочный знак», чтобы задать верхний индекс.

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Используйте следующие комбинации клавиш для задания индекса:

• — нижнего;
• — верхнего.

Рисунок 9. Верхний и нижний индексы

Часто нам приходиться сталкиваться с проблемой, набранного в разном регистре, текста, когда первая буква слова строчная, а вторая прописная, или когда мы забыли отключить , и все предложение было набрано прописными. Для того чтобы это исправить, вовсе не обязательно удалять «неправильно» набранный текст, а затем заново его набирать, надо всего лишь сделать несколько щелчков мышью. Чтобы задать правильный регистр текста, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите на кнопке «Регистр»;
3. В открывшемся окне выберите нужный способ задания регистра:

• «Как в предложениях» — первое слово предложения (или выделенного участка текста) начинается с прописных, остальные строчные, вплоть до начала следующего предложения;
• «Все строчные» — все знаки (буквы, символы) выделенного фрагмента текста будут строчными;
• «Все прописные» — все знаки выделенного участка текста будут прописными;
• «Начинать с прописных» — каждое слово начинается с прописных. Это подобно стилистике торжественной речи, когда каждое слово начинается с заглавной буквы;
• «Изменить регистр» — напротив, слово начинается со строчной. Чаще всего служит для оригинального выделения текста.

1. Выделите нужный участок текста;
2. Нажмите и удерживайте клавишу ;
3. Нажимайте клавишу до тех пор, пока фрагмент текста не примет нужный вид (каждое нажатие задает следующий режим расстановки прописных и строчных букв);
4. Отпустите клавишу .

Рисунок 10. Установка режима расстановки регистра

Заключение

Работа со шрифтом является одним из основных умений, которые необходимы для эффективной работы с текстовыми редакторами, и Word 2010 не является исключением. Если вы хотите быстро и эффективно создавать и редактировать документы, вам обязательно нужно знать все главные возможности работы со шрифтами. В этой части статьи, посвященной форматированию шрифтов, были рассмотрены не столь известные приемы настройки шрифтов, как в первой части, но не менее полезные. Так, уметь задать набор текста в режиме подстрочного и надстрочного знаков, будет просто необходимо учителям, школьникам и студентам, занимающимся химией, физикой, математикой и другими схожими дисциплинами. Знать, как осуществить смещение текста по вертикали, как его растянуть или сжать, как задать масштаб букв, а также как применить цветовую и градиентную заливку шрифта, будет полезно людям занимающимся написанием книг исторического характера и работающим в области полиграфии. Также это чрезвычайно полезно знать учителям младших классов, которые самостоятельно готовят различный учебно-методический материал – ведь красочно и оригинально оформленный текст, намного легче усваивается детьми, позволяя им легче и быстрее осваивать школьную программу. Ну а знать как «на лету» изменить регистр текста, не прибегая ни к его предварительному форматированию, ни к удалению, с последующим набором «с нуля», нужно буквально каждому, поскольку, как и случайное нажатие , так и обычный пропуск из-за спешки заглавных букв в предложении, случаются почти с каждым из нас.