Как создать серийный документ в ворде приказ

MS Word. Создание серийных документов

Примечание.
— Фрагменты текста в кавычках (Имя, Отчество, ФамилияИО, Адрес, Индекс, Город), а также слово Обращение введены как указание на те места документа, в которые, с помощью мастера Слияния, должны быть помещены соответствующие поля слияния . При создании шаблона письма они остаются без заполнения
— В качестве отправителя должны выступать Вы
— Размер листа 20см x10 см
— Изображение для открытки можно найти здесь

Образец

В режиме «Разметка страницы»

В режиме «Разметка страницы» с включенным режимом непечанепечатаемых символов

В результате выполнения работы в Вашей папке Фамилия-Слияние должны быть следующие документы:

1. документ, содержащий бланк открытки и конверта (с полями слияния), под именем вида Фамилия_Образец
2. документ, содержащий источник данных, под именем вида Фамилия_Источник
3. документ, содержащий заполненные письма , под именем вида Фамилия_Слияние

Ключ к выполнению задания

1. Создать заготовку открытки и конверта к ней по образцу.
2. С помощью команды Рассылки — Начать слияние — Пошаговый мастер слияния. активизировать диалоговое окно Слияние .
   Определить основной документ как Письмо и указать, что в качестве основы будет выбран текущий документ.
3. Создать источник данных ( базу адресатов), для этого:
   3.1. На третьем шаге мастера «Выбор получателей» указать, что будет создан новый список.
   3.2. Сохранить источник данных под именем вида Фамилия_Источник.
   3.3. Определить поля базы адресатов. Для этого манипулируя кнопками Удалить поле, Добавить поле и Порядок , задать шесть названий полей в следующем порядке:
   • ФамилияИО
   • Имя
   • Отчество
   • Индекс
   • Город
   • Адрес
   • Пол
4. Заполнить базу адресатов информацией о студентах вашей подгруппы, пользуясь кнопкой Добавить окна Форма данных, при этом
   • В поле ФамилияИО заносить фамилию и инициалыв дательном падеже, например, А.А. Иванову
   • В поляхИмя и Отчество — в именительном падеже, в нашем примере, Павел Андреевич .
   • Адрес задать следующими элементами: улица, дом, номер квартиры .
5. Ввести поля слияния в основной документ
   • Познакомиться с кнопками пиктографического меню панели Рассылки.
   • В соответсвующие места вставить поля слияния Имя,Отчество,ФамилияИО, Адрес, Индекс, Город,выбрав их из списка Вставить поле слияния панели инструментов Рассылки .
   • Вставить поля в строку обращения в начале письма.
   • Вместо слова «Обращение» вставить полеIF . THEN . ELSE , выбрав из списка Правила панели инструментов Рассылки. Заполнить пропуски условного оператора по принципу: если значение поля Пол = М, то вставлялся текст Уважаемый, в противном случае — Уважаемая.
6. Проконтролировать, как заполняются вставленные поля при переключении кнопки Поля/данные панели Слияние при переходе от записи к записи .
7. Создать серийные письма адресатам.
   Просмотреть, как будет выглядеть письмо при печати, при необходимости откорректировать его.
   Произвести слияние всех писем в один новый документ, воспользовавшись соответствующей кнопкой Объединить секции Объединение или нажать кнопку пиктографического меню (Слияние в новый документ)
8. Сохранить созданные письма под именем вида Фамилия_Слияние.

© sil 2020

Создание оглавления документа и серийных писем в MS Word

При использовании полей подстановки для вставки в оглавление документа следует:

1. Установить курсор ввода после вставляемого в оглавление фрагмента;
2. Вызвать команду «Поле» меню «Вставка» для вставки поля;
3. В поле «Категория» выбрать элемент «Оглавление» или «Указатели», в поле «Поля» элемент «Т.С.». При этом в поле «Код Поля» появятся буквы Т.С., после которых следует ввести текст элементов оглавления, заключив его в кавычки.

Для установки ключа можно использовать кнопку «Опции». Если ключ (f) не указан, то оглавление собирается по уровням режима эскиза. Содержащийся в кавычках текст будет перемещен в оглавление, в котором будет указан номер страницы, на которой расположено поле «Т.С.».

После выполнения вставки полей элементов оглавления надо указать позицию, в которой должно размещаться собираемое оглавление.

Чтобы не писать текст оглавления, можно использовать комбинацию клавиш:

• «Ctrl» + «Ins» — забрать текст в карман;
• «Shift» + «Ins» — вставить из текст кармана.

Предварительно надо выделить помещаемый в карман текст.

Создание оглавления с использованием стандартных стилей оформления сводится к сбору заголовков (абзацев), в которых назначены стили: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Перед составлением документа следует убедиться в том, что заголовки глав, разделов, пунктов и т.д. оформлены именно этими заголовками.

Оглавление создается с помощью команды «Оглавление» и «Указатели» меню «Вставка». В окне «Оглавление» и «Указатели» нужно выбрать раздел «Оглавление». В поле «Формат» необходимо установить способ представления оглавления, в поле «Уровни» — уровень заголовков, в поле «Заполнитель» — вид заполнения пространства между текстом оглавления и номером страницы. После нажатия клавиши «Ok» на экране появится скомпонованное оглавление.

Серийные письма

Серийные письма — это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда «Слияние» меню «Сервис», которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда «Слияние» позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.

Word позволяет:

• создавать предметные указатели, ссылки;
• делать подписи к рисункам, таблицам, формулам;
• размещать текст в несколько колонок (газетный формат).

Использование функции слияния в Word для создания и печати стандартных писем, в которых используются данные с листа Excel

В этой статье рассказывается о том, как создавать и печатать стандартные письма, в которых используются данные с листа Excel с помощью функции слияния в Word.

При использовании функции слияния в Word происходит объединение основного документа со списком получателей, в результате чего создается комплект выходных документов.

• В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (такого как имена и адреса получателей) для отдельных выходных документов.
• Список получателей является базой данных с данными для объединения в выходных документах. Например, список получателей может быть представлен в виде файла базы данных Microsoft Access или листа Excel.

Шаг 1. Настройка файла данных Excel

До запуска мастера слияния почты необходимо убедиться, что книга Excel структурирована соответствующим образом. Обратите внимание на следующие требования для таблицы данных.

• В первой строке должны содержаться имена полей для каждого столбца, например: «Должность», «Приветствие», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Адрес 1» и «Адрес 2».
• Все имена полей должны быть уникальными.
• В каждой строке должны содержаться сведения об определенном элементе. Например, в списке рассылки в каждой строке может содержаться информация о конкретном получателе.
• В таблице не должно быть пустых строк.

Создайте файл данных Excel и упорядочите его с помощью полей, которые необходимо использовать для письма, как показано в следующем примере файла данных.

Сохраните и закройте файл данных Excel после его создания.

Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Шаг 2. Настройка основного документа

1. В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния.

Начать с документа, который отображается в окне в настоящий момент. Для этого щелкните Использовать текущий документ.

1. Щелкните Шаблон.
2. Щелкните Выбор шаблона.
3. На вкладке Слияние выберите шаблон, который требуется использовать в диалоговом окне Выбор шаблона, а затем нажмите кнопку OК.

1. Щелкните Существующий документ.
2. В поле Существующий документ выберите нужный документ и щелкните Открыть.
3. Если документ отсутствует, щелкните Другие файлы, затем щелкните Открыть. Выберите нужный документ в диалоговом окне Открыть и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Указание источника данных Excel

1. В группе Выбор получателей щелкните Использование списка.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный лист Excel.

Шаг 4. Выбор получателей

1. В диалоговом окне Получатели слияния выберите получателей, которых необходимо включить. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
2. Укажите получателей с помощью флажков.

Этот способ является наиболее предпочтительным вариантом, если ваш список короткий. Установите флажки для получателей, которых необходимо включить, и снимите флажки для получателей, которых необходимо исключить.

1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому необходимо выполнить фильтрацию.
2. Щелкните один из следующих параметров:
   • (Пустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле является пустым.
   • (Непустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле содержит информацию.
   • Если в источнике данных содержатся записи с идентичной информацией и в столбце содержится не более десяти уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если для нескольких адресов в качестве страны указана Австралия, можно выполнить фильтрацию по значению Австралия.

• Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем какого-либо столбца, затем щелкните (Дополнительно). Для настройки запроса на сортировку или фильтрацию используйте вкладки Отбор записей и Сортировка записей.
• Если установлено программное обеспечение для проверки адресов, щелкните Проверить в диалоговом окне Получатели слияния для проверки адресов получателей.

Шаг 5. Написание письма и добавление полей слияния

Если это еще не было сделано, введите в основной документ текст, который будет приведен на каждом бланке письма.

Вставка полей слияния

Вставьте поля слияния в те места, где требуется разместить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Для вставки полей слияния выполните следующие действия.

1. В основном документе щелкните то место, в которое необходимо вставить поле.
2. Вставьте один из следующих параметров.
3. Адресный блок с именем, адресом и другой информацией.
   1. Щелкните Блок адреса.
   2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые необходимо включить, и нужные форматы, затем нажмите OК. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.

   1. Щелкните Строка приветствия.
   2. Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и соответствующие знаки препинания.
   3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда программе Word не удается интерпретировать имя получателя. Например, программа Word не сможет интерпретировать имя, если в источнике данных для получателя указано только название компании, а имя и фамилия отсутствуют.
   4. Нажмите кнопку ОК.
   5. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.
   • Для выбора полей адресов, которые будут автоматически сопоставляться с соответствующими полями в источнике данных, даже в том случае, если имена полей источника данных не совпадают с именами ваших полей, щелкните Поля адреса.
   • Для выбора полей, которые всегда напрямую используют данные столбца базы данных, щелкните Поля базы данных.
   Щелкните Почтовая марка.

   • Нельзя ввести символы поля слияния (» «) или вставить их с помощью команды Символ в меню Вставка.
   • Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например < MERGEFIELD City >, программа Word вместо значений отображает коды полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отображения результатов правой кнопкой мыши щелкните код поля, затем выберите Коды/значения полей в контекстном меню.

   Например, при использовании приведенной простой базы данных в вашем письме могут использоваться поля AddressBlock и GreetingLine, а первая страница будет выглядеть примерно так:

   26 февраля 2002 г.

   AddressBlock

   GreetingLine

   Введите свое имя.

   Примечание. Для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния и выполнения слияния можно использовать панель инструментов Слияние. Чтобы отобразить панель инструментов Слияние, в меню Сервис выберите Письма и рассылки, затем щелкните Показать панель инструментов слияния.

   На панели инструментов Слияние доступны дополнительные команды, отсутствующие в мастере слияния. Например, с помощью меню Вставить поле Word на панели инструментов Слияние можно вставлять поля Word для управления процессом слияния. Например, можно вставить поле IF, которое вставляет текст только в том случае, если в определенном поле слияния установлено указанное значение.

   Или можно щелкнуть Поиск ошибок для выполнения слияния и создания отчета об ошибках, содержащихся в основном документе.

   Изменение формата объединенных данных

   Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, поскольку это форматирование не сохраняется при слиянии данных в документе. Для изменения формата объединенных данных выполните следующие действия.

   1. В основном документе выберите поле с информацией, которую необходимо отформатировать, включая символы, в которые заключено поле слияния (>).
   2. В Word 2003 и более ранних версиях щелкните Шрифт в меню Формат и установите нужные параметры.

   Форматирование с помощью кодов полей

   Для доступа к другим параметрам форматирования нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, затем добавьте ключи в поля слияния. Ключ, используемый при работе с полями, является специальной инструкцией, которая приводит к выполнению определенного действия. В общем смысле ключ добавляется к полю для изменения результата.

   Ниже приведены примеры использования ключей.

   • Для отображения числа 34987,89 как $34 987,89 добавьте ключ числового формата (\#).
   • Для печати имен клиентов в верхнем регистре добавьте ключ формата (\*).
   • Чтобы размер и шрифт объединенной информации совпадали с размером и шрифтом, которые установлены для поля слияния, добавьте ключ Charformat (\*).

   Шаг 6. Сохранение документа

   Завершив формирование основного документа и вставив все поля слияния, обязательно сохраните документ перед тем, как продолжить работу. Для этого выполните следующие действия.

   В программе Word 2003 и более ранних версиях щелкните Сохранить как в меню Файл.

   Шаг 7. Просмотр писем и настройка списка получателей

   При появлении области задач «Шаг 5. Слияние» мастера все поля слияния основного документа заменяются текстом первой записи списка получателей, чтобы можно было просмотреть первый выходной документ.

   Например, при использовании образца базы данных, приведенного выше, после нажатия Далее. Просмотр писем, первая страница будет выглядеть примерно так:

   26 февраля 2002 г.

   Александр Демидов
   ул. Морская, 124
   Пенза, 140052

   Уважаемый Александр Демидов!

   Введите свое имя. Для просмотра других записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

   • Для просмотра элементов по порядку используйте кнопки со стрелками влево и вправо.
   • Для просмотра определенного элемента щелкните Найти получателя, затем в диалоговом окне Поиск элемента введите условие поиска.

   При необходимости уточните список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

   • Чтобы исключить определенного получателя из слияния, щелкните Исключить получателя.
   • Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей и внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния.

   Шаг 8. Завершение слияния

   Чтобы завершить слияние, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

   Персонализация отдельных писем

   Для персонализации отдельных писем завершите слияние, а затем измените необходимую информацию в полученном объединенном документе. Для этого выполните следующие действия.

   1. Щелкните Изменить часть писем.
   2. В диалоговом окне Составные новые документы выберите записи, которые необходимо объединить.
   3. Нажмите кнопку ОК.

   Печать писем

   Для печати писем воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

   Если элементы персонализированы и объединенный документ является активным, выполните следующие действия.
   В программе Word 2003 и более ранних версиях выберите пункт Печать в меню Файл.

   1. На шаге 6 мастера слияния (завершение слияния), щелкните Печать.
   2. В диалоговом окне Составные печатные документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
      • Для печати всех документов щелкните Все.
      • Для печати документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
      • Для печати диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
   3. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры.

   Сохранение объединенных писем для последующего использования

   При необходимости изменения объединенных писем и их сохранения для последующего использования письма можно вставить в один документ. Для этого выполните следующие действия.

   1. Щелкните Изменить часть писем.
   2. В диалоговом окне Составные новые документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
      • Для объединения всех документов щелкните Все.
      • Для слияния только документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
      • Для объединения диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
   3. Word открывает новый документ со всеми отдельными письмами. Затем можно сохранить документ для последующего использования так же, как и любой другой документ.

   Ссылки

   Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

   318117 Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

   318115 Создание письма в Word 2002 с использованием информации из базы данных Access

   318112 Использование адресов из базы данных Access 2002 для создания наклеек в Word 2002

   294686 Использование слияния для создания списка, отсортированного по категории, в Word 2002 и более поздних версиях Word

   290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии в Word 2002

   294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

   294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

   294683 Использование слияния для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word

   Программы для бизнеса

   В программе «Сотрудники предприятия» в разделе «Сотрудники» есть возможность печати приказов на базе полей карточки сотрудника, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

   Для создания шаблона приказа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например приказа из папки Шаблоны документов в папке с программой, который включен в стандартную версию программы.

   Для примера возьмем приказ на отпуск Т-6.

   В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку «Разработчик».

   Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

   Откроется окно «Параметры Word».

   В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.

   На ленте появится вкладка «Разработчик».

   Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».

   При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).

   В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».

   Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

   Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

   Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

   Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия для документов, формируемых из карточки сотрудника:

   «ТекстовоеПоле1» — Номер договора
   «ТекстовоеПоле2» — Город (из карточки организации)
   «ТекстовоеПоле3» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле4» — Наименование организации работодателя
   «ТекстовоеПоле5» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле6» — ФИО работника+паспортные данные
   «ТекстовоеПоле7» — ФИО работника
   «ТекстовоеПоле8» — Наименование организации работодателя
   «ТекстовоеПоле9» — Наименование отдела (структурного подразделения)
   «ТекстовоеПоле10» — Наименование должности работника
   «ТекстовоеПоле11» — Квалификационная категория работника
   «ТекстовоеПоле12» — Адрес организации, конкретное место работы
   «ТекстовоеПоле13» — Тип (вид) места работы основной/по совместительству
   «ТекстовоеПоле14» — Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
   «ТекстовоеПоле15» — Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле16» — Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)

   «ТекстовоеПоле18» — Продолжительность испытательного срока (дней)
   «ТекстовоеПоле19» — Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле20» — Дата окончания испытательного срока
   «ТекстовоеПоле21» — Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
   «ТекстовоеПоле22» — Продолжительность рабочей недели
   «ТекстовоеПоле23» — Длительность отпуска
   «ТекстовоеПоле24» — Фамилия
   «ТекстовоеПоле25» — Имя
   «ТекстовоеПоле26» — Отчество
   «ТекстовоеПоле27» — Дата рождения
   «ТекстовоеПоле28» — Адрес регистрации
   «ТекстовоеПоле29» — Серия и номер паспорта
   «ТекстовоеПоле30» — Кем и когда выдан паспорт
   «ТекстовоеПоле31» — ИНН работника
   «ТекстовоеПоле121» — Номер пенсионного страхового свидетельства работника

   «ТекстовоеПоле32» — Наименование организации работодателя
   «ТекстовоеПоле33» — Адрес работодателя
   «ТекстовоеПоле151» — ОГРН Работодателя
   «ТекстовоеПоле34» — ИНН Работодателя
   «ТекстовоеПоле35» — Телефон и факс работодателя
   «ТекстовоеПоле36» — Расс.счет работодателя
   «ТекстовоеПоле37» — Наименование и адрес банка организации работодателя
   «ТекстовоеПоле38» — Корр.счет банка организации работодателя
   «ТекстовоеПоле39» — БИК банка организации работодателя
   «ТекстовоеПоле40» — КПП работодателя
   «ТекстовоеПоле41» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле42» — Город (из карточки организации)
   «ТекстовоеПоле43» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле44» — Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле47» — ОКПО организации работодателя

   «ТекстовоеПоле56» — Оклад
   «ТекстовоеПоле120» — Оклад прописью
   «ТекстовоеПоле57» — Надбавка (руб)
   «ТекстовоеПоле405» — Надбавка (%)
   «ТекстовоеПоле406» — Доп. надбавка 1 (руб)
   «ТекстовоеПоле407» — Доп. надбавка 1 (%)
   «ТекстовоеПоле408» — Доп. надбавка 2 (руб)
   «ТекстовоеПоле409» — Доп. надбавка 2 (%)
   «ТекстовоеПоле420» — Доп. надбавка 3 (руб)
   «ТекстовоеПоле421» — Доп. надбавка 3 (%)
   «ТекстовоеПоле422» — Доп. надбавка 4 (руб)
   «ТекстовоеПоле423» — Доп. надбавка 4 (%)
   «ТекстовоеПоле424» — Доп. надбавка 5 (руб)
   «ТекстовоеПоле425» — Доп. надбавка 5 (%)
   «ТекстовоеПоле58» — КТУ

   «ТекстовоеПоле130» — Телефон мобильный работника
   «ТекстовоеПоле131» — Телефон домашний работника
   «ТекстовоеПоле132» — № медицинского полиса работника
   «ТекстовоеПоле133» — Количество полных лет работника
   «ТекстовоеПоле134» — Место рождения работника
   «ТекстовоеПоле135» — Гражданство работника
   «ТекстовоеПоле136» — Национальность работника
   «ТекстовоеПоле137» — Семейное положение работника
   «ТекстовоеПоле138» — Адрес фактического проживания работника
   «ТекстовоеПоле139» — Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
   «ТекстовоеПоле140» — Тип образования 1
   «ТекстовоеПоле141» — Специальность 1

   «ТекстовоеПоле142» — Полное обозначение ВУС
   «ТекстовоеПоле143» — Воинское звание
   «ТекстовоеПоле144» — Категория запаса
   «ТекстовоеПоле145» — Состав
   «ТекстовоеПоле146» — Категория годности
   «ТекстовоеПоле147» — Комиссариат
   «ТекстовоеПоле148» — Общий учет
   «ТекстовоеПоле149» — Спец учет
   «ТекстовоеПоле150» — Отметка о снятии с воинского учета

   «ТекстовоеПоле53» — ФИО сотрудника в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже

   «ТекстовоеПоле200» — Текущая дата
   «ТекстовоеПоле201» — Фамилия
   «ТекстовоеПоле202» — Имя
   «ТекстовоеПоле203» — Отчество
   «ТекстовоеПоле204» — Место рождения
   «ТекстовоеПоле205» — Гражданство
   «ТекстовоеПоле206» — Язык
   «ТекстовоеПоле207» — Уровень владения языком
   «ТекстовоеПоле208» — Тип образования
   «ТекстовоеПоле209» — Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
   «ТекстовоеПоле210» — Наименование учебного заведения 1
   «ТекстовоеПоле211» — Год окончания учебного заведения 1
   «ТекстовоеПоле212» — Наименование документа об образовании 1
   «ТекстовоеПоле213» — Серия документа об образовании 1
   «ТекстовоеПоле214» — Номер документа об образовании 1
   «ТекстовоеПоле215» — Квалификация по диплому 1
   «ТекстовоеПоле216» — Специальность по диплому 1
   «ТекстовоеПоле217» — Наименование учебного заведения 2
   «ТекстовоеПоле218» — Год окончания учебного заведения 2
   «ТекстовоеПоле219» — Наименование документа об образовании 2
   «ТекстовоеПоле220» — Серия диплома 2
   «ТекстовоеПоле221» — Номер диплома 2
   «ТекстовоеПоле222» — Квалификация по диплому 2
   «ТекстовоеПоле223» — Специальность по диплому 2
   «ТекстовоеПоле224» — Наименование послевузовского образования
   «ТекстовоеПоле225» — Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
   «ТекстовоеПоле226» — Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
   «ТекстовоеПоле227» — Год выдачи документа о послевузовском образовании
   «ТекстовоеПоле228» — Специальность по диплому о послевузовском образовании
   «ТекстовоеПоле229» — Основная профессия
   «ТекстовоеПоле230» — Дополнительная профессия
   «ТекстовоеПоле231» — Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
   «ТекстовоеПоле232» — Количество дней общего стажа
   «ТекстовоеПоле233» — Количество месяцев общего стажа
   «ТекстовоеПоле234» — Количество лет общего стажа
   «ТекстовоеПоле235» — Количество дней страхового стажа
   «ТекстовоеПоле236» — Количество месяцев страхового стажа
   «ТекстовоеПоле237» — Количество лет страхового стажа
   «ТекстовоеПоле238» — Количество дней стажа на предприятии
   «ТекстовоеПоле239» — Количество месяцев стажа на предприятии
   «ТекстовоеПоле240» — Количество лет стажа на предприятии
   «ТекстовоеПоле241» — Семейное положение
   «ТекстовоеПоле242» — Табельный номер
   «ТекстовоеПоле243» — ИНН
   «ТекстовоеПоле244» — Номер пенсионного страхового свидетельства
   «ТекстовоеПоле245» — Алфавит
   «ТекстовоеПоле246» — Характер труда
   «ТекстовоеПоле247» — Тип места работы
   «ТекстовоеПоле248» — Пол
   «ТекстовоеПоле249» — Ученая степень

   «ТекстовоеПоле250» — Наименование базы (Краткое наименование организации)

   «ТекстовоеПоле251» — ФИО сотрудника в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле252» — ФИО сотрудника в творительном падеже

   «ТекстовоеПоле253» — Наименование отдела в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле254» — Дата регистрации по месту жительства

   «ТекстовоеПоле255» — Фамилия+и.+О.
   «ТекстовоеПоле256» — Фамилия+и.+О.в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле257» — Фамилия+и.+О.в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле258» — Фамилия+и.+О.в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле259» — Фамилия+и.+О.в творительном падеже

   «ТекстовоеПоле260» — Кабинет
   «ТекстовоеПоле261» — Дата окончания учебного заведения 1
   «ТекстовоеПоле262» — Дата окончания учебного заведения 2
   «ТекстовоеПоле263» — Дата окончания послевузовского образования
   «ТекстовоеПоле264» — Режим труда
   «ТекстовоеПоле265» — Продолжительность рабочей недели
   «ТекстовоеПоле266» — График работы
   «ТекстовоеПоле267» — Испытательный срок
   «ТекстовоеПоле268» — Основание приема на работу
   «ТекстовоеПоле269» — Разряд
   «ТекстовоеПоле270» — Квалификационная категория
   «ТекстовоеПоле271» — Место нахождения служебного помещения
   «ТекстовоеПоле272» — Номер ВУС

   «ТекстовоеПоле273» — Работник подчиняется
   «ТекстовоеПоле274» — Сроки выплаты заработной платы

   «ТекстовоеПоле275» — Наименование отдела в дательном падеже

   «ТекстовоеПоле277» — Срок действия регистрации

   «ТекстовоеПоле278» — Серия разрешения на работу или патента
   «ТекстовоеПоле279» — Номер разрешения на работу или патента
   «ТекстовоеПоле280» — Срок действия разрешения на работу или патента

   «ТекстовоеПоле281» — Серия водительского удостоверения
   «ТекстовоеПоле283» — Номер водительского удостоверения
   «ТекстовоеПоле283» — Срок действия водительского удостоверения

   «ТекстовоеПоле284» — ФИО сотрудника в предложном падеже

   «ТекстовоеПоле285» — Отдел в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле286» — Отдел в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле287» — Отдел в предложном падеже

   «ТекстовоеПоле288» — Должность в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле289» — Должность в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле290» — Должность в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле291» — Должность в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле292» — Должность в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле293» — Условия труда

   «ТекстовоеПоле400» — Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле401» — Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле402» — Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле403» — Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле404» — Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
   «ТекстовоеПоле410» — вредные производственные факторы
   «ТекстовоеПоле411» — серия загранпаспорта
   «ТекстовоеПоле412» — номер загранпаспорта
   «ТекстовоеПоле413» — дата выдачи загранпаспорта
   «ТекстовоеПоле414» — организация, выдавшая загранпаспорт
   «ТекстовоеПоле415» — срок действия паспорта
   «ТекстовоеПоле416» — серия паспорта
   «ТекстовоеПоле417» — номер паспорта
   «ТекстовоеПоле418» — дата выдачи паспорта
   «ТекстовоеПоле419» — организация, выдавшая паспорт
   «ТекстовоеПоле426» — e-mail сотрудника
   «ТекстовоеПоле427» — www сотрудника
   «ТекстовоеПоле428» — Фамилия руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле429» — Имя руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле430» — Отчество руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле431» — Фамилия руководителя в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле432» — Имя руководителя в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле433» — Отчество руководителя в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле434» — Фамилия руководителя в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле435» — Имя руководителя в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле436» — Отчество руководителя в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле437» — Фамилия руководителя в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле438» — Имя руководителя в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле439» — Отчество руководителя в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле440» — Фамилия руководителя в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле441» — Имя руководителя в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле442» — Отчество руководителя в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле443» — Фамилия руководителя в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле444» — Имя руководителя в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле445» — Отчество руководителя в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле446» — Должность руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле447» — Должность руководителя в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле448» — Должность руководителя в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле449» — Должность руководителя в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле450» — Должность руководителя в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле451» — Должность руководителя в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле452» — ФИО главного бухгалтера организации работодателя
   «ТекстовоеПоле453» — ФИО главного бухгалтера в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле454» — ФИО главного бухгалтера в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле455» — ФИО главного бухгалтера в винительном падеже
   «ТекстовоеПоле456» — ФИО главного бухгалтера в творительном падеже
   «ТекстовоеПоле457» — ФИО главного бухгалтера в предложном падеже
   «ТекстовоеПоле458» — срок действия общегражданского паспорта
   «ТекстовоеПоле459» — Ставка
   «ТекстовоеПоле1000» — Гриф секретности
   «ТекстовоеПоле1001» — ФИО кадрового работника
   «ТекстовоеПоле1002» — Должность кадрового работника
   «ТекстовоеПоле1003» — Рег. номер ПФР
   «ТекстовоеПоле1004» — Код ТО ПФР

   Также для формирования документов из соответствующих разделов доступны следующие поля (для формирования произвольных документов нижеуказанные поля доступны только из блока Дополнительные документы):

   Приказ о приеме на работу

   «ТекстовоеПоле48» — Дата начала работы (дд.мм.ГГГГг)
   «ТекстовоеПоле49» — Дата окончания работы (дд.мм.ГГГГг)
   «ТекстовоеПоле50» — Номер приказа о приеме на работу
   «ТекстовоеПоле51» — Дата приказа о приеме на работу
   «ТекстовоеПоле52» — Табельный номер сотрудника
   «ТекстовоеПоле54» — Разряд
   «ТекстовоеПоле55» — Режим труда
   «ТекстовоеПоле60» — Основание приема на работу
   «ТекстовоеПоле61» — Должность руководителя организации работодателя
   «ТекстовоеПоле62» — ФИО руководителя организации работодателя

   Приказ на увольнение

   «ТекстовоеПоле63» — Номер приказа на увольнение
   «ТекстовоеПоле59» — Дата приказа на увольнение
   «ТекстовоеПоле64» — Дата увольнения
   «ТекстовоеПоле65» — Основание увольнения
   «ТекстовоеПоле66» — Основание увольнения (документ, №, дата — заявление работника, мед заключение)

   Приказ на командировку — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

   «ТекстовоеПоле67» — Номер приказа на командировку
   «ТекстовоеПоле68» — Дата приказа на командировку
   «ТекстовоеПоле69» — Куда командирован (страна, город)
   «ТекстовоеПоле70» — Количество дней командировки
   «ТекстовоеПоле71» — Период командировки с даты по дату
   «ТекстовоеПоле72» — Цель командировки
   «ТекстовоеПоле73» — Командировка за счет средств
   «ТекстовоеПоле74» — Основание командировки
   «ТекстовоеПоле161» – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
   «ТекстовоеПоле162» – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
   «ТекстовоеПоле163» – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
   «ТекстовоеПоле164» – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
   «ТекстовоеПоле165» — Куда командирован (организация)

   Приказ о поощрении работника — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

   «ТекстовоеПоле75» — Номер приказа на поощрение
   «ТекстовоеПоле76» — Дата приказа на поощрение
   «ТекстовоеПоле77» — Мотив поощрения
   «ТекстовоеПоле46» — Вид поощрения
   «ТекстовоеПоле78» — Сумма поощрения прописью (руб.)
   «ТекстовоеПоле79» — Сумма поощрения (руб)
   «ТекстовоеПоле81» — Сумма поощрения (коп)
   «ТекстовоеПоле80» — Основание поощрения

   Приказ о переводе работника на другую работу — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

   «ТекстовоеПоле81» — Номер приказа о переводе
   «ТекстовоеПоле82» — Дата приказа о переводе
   «ТекстовоеПоле83» — Дата перевода (с даты)
   «ТекстовоеПоле84» — Срок перевода (по дату)
   «ТекстовоеПоле85» — Вид перевода (постоянно, временно)
   «ТекстовоеПоле86» — Старый отдел
   «ТекстовоеПоле87» — Старая должность
   «ТекстовоеПоле88» — Причина перевода
   «ТекстовоеПоле89» — Новый отдел
   «ТекстовоеПоле90» — Новая должность
   «ТекстовоеПоле91» — Новый оклад — рубли
   «ТекстовоеПоле94» — Новый оклад — копейки
   «ТекстовоеПоле92» — Новая надбавка — рубли
   «ТекстовоеПоле95» — Новая надбавка — копейки
   «ТекстовоеПоле93» — Основание перевода
   «ТекстовоеПоле96» — Новая доп. надбавка 1 — рубли
   «ТекстовоеПоле98» — Новая доп. надбавка 1 — копейки
   «ТекстовоеПоле99» — Новая доп. надбавка 2 — рубли
   «ТекстовоеПоле100» — Новая доп. надбавка 2 — копейки
   «ТекстовоеПоле101» — Новая доп. надбавка 3 — рубли
   «ТекстовоеПоле102» — Новая доп. надбавка 3 — копейки
   «ТекстовоеПоле103» — Новая доп. надбавка 4 — рубли
   «ТекстовоеПоле104» — Новая доп. надбавка 4 — копейки
   «ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — рубли
   «ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — копейки
   «ТекстовоеПоле107» — Новая ставка (число)

   Приказ на отпуск — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

   «ТекстовоеПоле94» — Номер приказа на отпуск
   «ТекстовоеПоле95» — Дата приказа на отпуск
   «ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле100» — Отпуск за период работы с по
   «ТекстовоеПоле101» — Количество дней отпуска
   «ТекстовоеПоле102» — Отпуск с по
   «ТекстовоеПоле103» — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
   «ТекстовоеПоле104» — Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
   «ТекстовоеПоле105» — Дополнительный отпуск с по
   «ТекстовоеПоле106» — Количество дней отпуска всего
   «ТекстовоеПоле107» — Отпуск всего с по
   «ТекстовоеПоле108» — Основание отпуска
   «ТекстовоеПоле109» — Дата начала отпуска отпуска
   «ТекстовоеПоле110» — Дата окончания отпуска
   «ТекстовоеПоле111» — Вид дополнительного отпуска

   Приказ на совмещение — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

   «ТекстовоеПоле160» — Номер приказа на совмещение
   «ТекстовоеПоле161» — Дата приказа на совмещение
   «ТекстовоеПоле162» — Совмещаемая должность
   «ТекстовоеПоле163» — Период с даты
   «ТекстовоеПоле164» — Период по дату
   «ТекстовоеПоле165» — Сумма доплаты
   «ТекстовоеПоле166» — Основание
   «ТекстовоеПоле167» — ФИО сотрудника в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле168» — ФИО сотрудника в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле169» — Отдел
   «ТекстовоеПоле460» — Условия совмещения
   «ТекстовоеПоле461» — Срок поручения
   «ТекстовоеПоле462» — Доплата прописью
   «ТекстовоеПоле463» — Условия или объем дополнительной работы

   Приказ на изменение оклада — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).

   «ТекстовоеПоле160» – поле Содержание
   «ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
   «ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
   «ТекстовоеПоле163» – Дата приказа месяц прописью
   «ТекстовоеПоле164» – Тема
   «ТекстовоеПоле165» – С даты
   «ТекстовоеПоле166» – С даты месяц прописью
   «ТекстовоеПоле167» – По дату
   «ТекстовоеПоле168» – По дату месяц прописью
   «ТекстовоеПоле169» – Оклад в рублях числом
   «ТекстовоеПоле170» – Оклад руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле171» – Оклад прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле172» – Оклад число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле173» – Оклад в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле174» – Надбавка %
   «ТекстовоеПоле175» – Надбавка в рублях числом
   «ТекстовоеПоле176» – Надбавка руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле177» – Надбавка прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле178» – Надбавка число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле179» – Надбавка в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле180» – КТУ
   «ТекстовоеПоле181» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
   «ТекстовоеПоле182» – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле183» – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле184» – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле185» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле186» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
   «ТекстовоеПоле187» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле188» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле189» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле190» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
   «ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
   «ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
   «ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже
   «ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка 1 %
   «ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка 1 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка 1 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка 1 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка 1 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка 1 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка 2 %
   «ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка 2 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка 2 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка 2 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка 2 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка 2 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка 3 %
   «ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка 3 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка 3 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка 3 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка 3 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка 3 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка 4 %
   «ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка 4 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка 4 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка 4 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка 4 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка 4 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка 5 %
   «ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка 5 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка 5 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка 5 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка 5 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка 5 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле330» – Ставка (число)

   Приказ на взыскание — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).

   «ТекстовоеПоле161» — Номер приказа
   «ТекстовоеПоле162» — Дата приказа
   «ТекстовоеПоле163» — Дата приказа месяц прописью
   «ТекстовоеПоле164» — Сведения о взыскании
   «ТекстовоеПоле165» — Причина взыскания
   «ТекстовоеПоле166» — Вид взыскания
   «ТекстовоеПоле167» — Основание взыскания
   «ТекстовоеПоле168» — Дата акта
   «ТекстовоеПоле169» — Дата акта месяц прописью
   «ТекстовоеПоле170» — Номер акта
   «ТекстовоеПоле171» — Дата события
   «ТекстовоеПоле172» — Дата события месяц прописью
   «ТекстовоеПоле181» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
   «ТекстовоеПоле182» – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле183» – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле184» – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле185» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле186» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
   «ТекстовоеПоле187» – Надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле188» – Надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле189» – Надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле190» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 %
   «ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 %
   «ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 %
   «ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 %
   «ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 %
   «ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях числом
   «ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 руб.+коп.
   «ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 прописью с копейками
   «ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 число+(прописью)+копейки
   «ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях число+(прописью)
   «ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
   «ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
   «ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
   «ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
   «ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже

   Приказ в разделе Больничные листы — параметры берутся при печати из соответствующего раздела

   «ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
   «ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
   «ТекстовоеПоле163» – С даты
   «ТекстовоеПоле164» – по дату
   «ТекстовоеПоле165» – Количество дней
   «ТекстовоеПоле166» – Вид нетрудоспособности
   «ТекстовоеПоле167» – № больничного листа
   «ТекстовоеПоле168» – Оплата %
   «ТекстовоеПоле169» – Примечание

   Договор о материальной ответственности — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).

   «ТекстовоеПоле161» — Номер договора
   «ТекстовоеПоле162» — Дата договора
   «ТекстовоеПоле163» — Дата договора месяц прописью
   «ТекстовоеПоле164» — Сведения о мат. ответственности
   «ТекстовоеПоле165» — Выполняемая работа
   «ТекстовоеПоле166» — Работа связана с
   «ТекстовоеПоле167» — Ценности

   Дополнительные документы — параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.

   «ТекстовоеПоле161» — Номер документа
   «ТекстовоеПоле162» — Дата документа

   Предположим, что значение закладки в по умолчанию » ТекстовоеПоле1″. Тогда измените его содержимое на требуемое.

   После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

   По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка «Доп.документы»)

   При работе в OO Writer

   Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

   1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
   2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
   3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
   4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

   Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

   Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

   Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.

   Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» либо «Шаблон Word (97-2003)» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

   Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.

   Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

   Шаблоны добавляются в соответствующем разделе в закладке «Трудовая деятельность в карточке сотрудника в разделе шаблонов при нажатии на кнопку с изображением принтера и наименованием приказа.

   Предварительно должна быть добавлена запись в соответствующую таблицу.

   Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

   Шаблон будет добавлен в программу.

   Выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку «Печать» в нижней части формы.

   Будет создан приказ на базе выбранного шаблона.

   Печатная форма приказа будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

   Для удаления шаблона используйте кнопку «Удалить шаблон».

   Похожие публикации:

   1. Git branch m main что это
   2. Как развернуть spring приложение на сервере
   3. Как скачать проект с github в pycharm
   4. Частный днс сервер xiaomi что это