Как сохранить лист в excel как отдельный документ

Перемещение и копирование листов или данных листов

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

• Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

Копирование листа в одной книге

• Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
2. Установите флажок Создать копию.
3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
4. Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

• Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

1. Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
2. Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

1. Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
2. В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист. Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
3. В меню Правка выберите пункты Лист >Переместить или скопировать лист.
4. В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

Копирование листа в другую книгу

1. Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
2. В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист. Выберите лист, который требуется скопировать.
3. В меню Правка выберите пункты Лист >Переместить или скопировать лист.
4. В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

1. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
2. Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Дублирование листа вручную

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

1. Выделите все данные на листе. Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
2. Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
3. Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
4. Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Копирование листа в другую книгу

В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.

1. Выделите все данные на листе. Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
2. Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
3. Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
4. Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как сохранить лист в excel как отдельный документ

Сохранить лист в отдельный файл

Если возникает необходимость сохранить лист напрямую в новый файл (книгу), выполнив минимальное к-во действий без использования макросов (особенно при сохранении нескольких листов), можно воспользоваться отдельной командой в контекстном меню.

Для этого необходимо:

На ярлыке выбранного листа кликнуть правой клавишей и в меню выбрать «Переместить/скопировать»

В открывшемся окне установить галку «Создать копию», в выпадающем меню выбрать «Новая книга». Нажать «ОК».

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Сохранение листа

Если в книге Excel несколько листов, вам может потребоваться сохранить только один лист в виде отдельной книги. Для сохранения одного листа в Excel 2013 или Excel 2016 используйте перемещение или копирование.

Сохранение одного листа

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
2. Щелкните Переместить или скопировать.
3. Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
4. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом.

Примечание: При этом лист удалится из исходной книги. Если вы хотите сохранить лист в обеих книгах, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

Щелкните Файл >Сохранить в новой книге.

Совет: Вы также можете сохранить книгу Excel, нажав клавиши CTRL+S.

покупка

Как экспортировать и сохранить каждый лист как отдельную новую книгу в Excel?

Допустим, вы хотите экспортировать и сохранить один или несколько рабочих листов в качестве новой книги, как вы с этим справитесь? Обычно вы можете скопировать каждый лист и вставить в новую книгу. Но здесь мы предлагаем вам несколько полезных приемов, чтобы с этим справиться:

Экспортируйте и сохраняйте рабочие листы как новую книгу с помощью Kutools for Excel

Экспортируйте и сохраняйте листы как новую книгу с помощью команды «Переместить» или «Копировать»

Посмотрите на график Переместить или скопировать Команда поможет вам быстро экспортировать или скопировать один или несколько листов в новую книгу.

Шаг 1: Выберите имена листов на панели вкладок. Вы можете выбрать несколько, удерживая Ctrl ключа или сдвиг .

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа и щелкните значок Переместить или скопировать из контекстного меню.

Шаг 3: В Переместить или скопировать в диалоговом окне выберите (новая книга) элемент из раскрывающегося списка Переместить выбранные листы в книгу.

Шаг 4: Затем нажмите OK, теперь вы перешли на новая рабочая тетрадь с экспортированными или скопированными листами щелкните Файл > Save. чтобы сохранить новую книгу.

Примечание: В Переместить или скопировать диалоговое окно, есть Создать копию вариант. Если вы не установите этот флажок, выбранные листы будут перемещены из исходной книги; если отметьте его, он скопирует выбранные листы.

Быстрое разделение нескольких листов на отдельные книги в Excel

Экспорт и сохранение листов в виде новой книги с кодом VBA

Этот следующий код экспортирует каждый видимый лист в новую книгу и сохранит книгу с именем исходного листа во вновь созданной папке по тому же пути, что и активная книга. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

Шаг 1: Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Шаг 2: нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в окно модуля:

VBA: экспорт и сохранение листов в виде новой книги в новой папке.

Sub SplitWorkbook() 'Updateby20200806 Dim FileExtStr As String Dim FileFormatNum As Long Dim xWs As Worksheet Dim xWb As Workbook Dim xNWb As Workbook Dim FolderName As String Application.ScreenUpdating = False Set xWb = Application.ThisWorkbook DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString If Val(Application.Version) < 12 Then FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143 Else Select Case xWb.FileFormat Case 51: FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51 Case 52: If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52 Else FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51 End If Case 56: FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56 Case Else: FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50 End Select End If MkDir FolderName For Each xWs In xWb.Worksheets On Error GoTo NErro If xWs.Visible = xlSheetVisible Then xWs.Select xWs.Copy xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count) xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum xNWb.Close False, xFile End If NErro: xWb.Activate Next MsgBox "You can find the files in " & FolderName Application.ScreenUpdating = True End Sub

Шаг 3: нажмите F5 ключ для запуска этого кода. Появится окно с подсказкой, в котором будет указано расположение новых экспортированных книг, и все рабочие листы исходной книги были экспортированы в некоторые новые отдельные книги, которые называли исходные листы в новой конкретной папке. Смотрите скриншоты:

Экспортируйте и сохраняйте рабочие листы как новую книгу с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть несколько листов, которые необходимо сохранить как отдельную книгу, первый метод не может быть хорошим выбором. И код VBA может быть немного сложным для начинающих Excel. Здесь вы можете использовать Разделить книгу полезности Kutools for Excel чтобы быстро и легко экспортировать и сохранять каждый лист одной книги в отдельную новую книгу.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу…. Смотрите скриншот:

Шаг 2: в Разделить книгу диалоговое окно, выполните следующие действия:

1: все имена рабочих листов отмечены по умолчанию, если вы не хотите разделять некоторые рабочие листы, вы можете снять с них отметку;

2 : Если вы хотите избежать разделения скрытых или пустых листов, вы можете проверить Пропустить скрытые листы or Пропускать пустые листы.);

3: а также вы можете проверить Укажите сохранить формат, и чтобы выбрать разделение листов, а затем сохранить как текстовый файл, файл PDF или файл CSV, по умолчанию, если вы не отметите этот параметр, листы будут разделены и сохранены как рабочая книга.

Шаг 3: Затем нажмите Split и выберите папку, в которую вы хотите поместить новые книги. Смотрите скриншот:

Шаг 4: Затем нажмите OK, затем каждый проверенный лист в Разделить книгу диалоговое окно экспортируется и сохраняется как отдельная книга. Каждая новая книга названа в соответствии с именем исходного листа. Смотрите скриншот: