Как сохранить файл в формате xlsx в excel

По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.

• В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
• Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > >Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.

Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
2. Выберите проверить совместимость.
3. Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.

Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access

Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.

Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:

1. В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
2. В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в >данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.
3. В Access заново создать каждую из связей.
4. В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.
5. В Excel импортировать запрос на новый таблицу.

После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Изменение формата файлов по умолчанию для сохранения книг

В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как .xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, которые используют более ранние версии Excel, вам может потребоваться сохранить новую книгу в качестве книги Excel 97–2003 (.xls).

1. В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры. Во всех остальных версиях Excel выберите файл >параметры.
2. В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла.

Совет: Дополнительные сведения см.в этой Excel.

• После указания формата файла по умолчанию все новые книги сохраняются в выбранном формате, если при этом не был за указан другой формат в диалоговом окне Сохранить как.
• Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если сохранить книгу в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Дополнительные сведения см. в Excel форматирования и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов.

Сохранение книги в другом формате файла

В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые вы можете (и не можете) открыть или сохранить в них документы в Excel 2013, см. в разделе Поддерживаемые Excel форматы файлов в конце этой статьи.

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
3. В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или Компьютер, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как Документы.
4. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
5. В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.

Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

1. В меню Файл выберите команду Сведения.
2. Нажмите кнопку Преобразовать.

Поддерживаемые Excel форматы файлов

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Strict Open XML

Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).

Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013.

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.

Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка или Специальная вставка (Главная > Буфер обмена > Вставка).

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание: Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97—2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12).

Формат Symbolic Link.

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF. Только из Excel.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.

Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

• Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.
• Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Книгу Excel 2007 и более поздних версий можно сохранить в формате предыдущих версий Excel, в файле текстового формата, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Обычно сохранение происходит в формате XLSX, но формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения, можно изменить. Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Сохранение книги Excel в файле другого формата

Важно: При сохранении книги в формате файла Excel другой версии форматирование и возможности, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, будут потеряны. Дополнительные сведения см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

1. Откройте в Excel книгу, которую вы хотите сохранить в формате, подходящем для использования в другой программе.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
3. Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.
4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
5. В раскрывающемся списке Тип файла выберите формат, подходящий для использования в другой программе.

Для прокрутки списка и отображения большего числа форматов используйте стрелки.

Примечание: В зависимости от типа активного листа (лист книги, лист диаграммы или другие типы листов) будут доступны разные форматы файлов для сохранения.

Совет: Дополнительные сведения о сохранении книги в файл формата PDF или XPS см. в статье Сохранение в формате PDF или XPS.

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

Любой файл, который открывается в Excel 2007 и более поздних версий, можно сохранить в текущем формате книги Excel (XSLX). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями, которые не поддерживаются в файлах других форматов.

Примечание: При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 и более поздних версий некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате текущей версии.
2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
3. Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.
4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
5. В списке Тип файла выберите один из вариантов:
   • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).
   • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите Шаблон Excel (*.xltx).
   • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
   • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx).
   • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите Двоичная книга Excel (*.xlsb).
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

Команду Сохранить как нельзя вывести на ленту в виде кнопки. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Другие команды.
2. Убедитесь, что в поле Выбрать команды из выбраны Часто используемые команды.
3. Найдите в списке кнопку Сохранить как и выберите ее.
4. Нажмите кнопку Добавить.

Книгу Microsoft Office Excel 2007 можно сохранить в файле другого формата. Вы можете сохранить ее в формате предыдущих версий, в формате текстового файла, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Любой файл, который открывается в Office Excel 2007, можно сохранить в формате книги Excel 2007. Excel 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате XLSX, но вы можете изменить формат, используемый для сохранения по умолчанию.

Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Сохранение файла в формате Excel 2007

Любой файл, который открывается в Excel 2007, можно сохранить в текущем формате книги Excel (*.xlsx). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями Excel 2007, которые не поддерживаются в файлах других форматов, например сможете увеличивать размер ячеек.

Примечание: При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны.

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в формате книги Excel 2007.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
3. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
4. В списке Тип файла выберите один из вариантов:
   • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите формат XLSM.
   • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите формат XLTX.
   • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите формат XLTM.
   • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите формат XLSX.
   • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите формат XLSB.
   • Дополнительные сведения о форматах файлов см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.
2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

Команда Сохранить как недоступна в качестве кнопки на Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ленте. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office .
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент Сохранить как и выберите Добавить на панель быстрого доступа.